Wie erstelle ich eine Zip -Datei in Outlook?

Haben Sie Probleme, zu verstehen, wie Sie eine ZIP -Datei in Outlook erstellen können? Wenn ja, dann sind Sie am richtigen Ort gekommen! In diesem Artikel werden wir die Schritte zum Erstellen einer ZIP -Datei in Outlook aufbrechen und einige der Vorteile dessen erörtern. Wir werden auch erklären, warum das Erstellen einer ZIP -Datei in Outlook sowohl für Anfänger als auch für Power -Benutzer von wesentlicher Bedeutung ist. Am Ende haben Sie ein besseres Verständnis dafür, wie Sie eine Zip -Datei in Outlook erstellen und die vielen Vorteile nutzen können. Also lass uns anfangen!

So komprimieren Sie Dateien in eine ZIP -Datei in Outlook

Das Komprimieren von Dateien in eine ZIP -Datei ist eine praktische Möglichkeit, um die Dateigröße zu reduzieren und die Sendung von Dateien als Anhänge in Outlook zu erleichtern. Durch die Verwendung von Outlook können Sie einzelne oder mehrere Dateien in eine ZIP -Datei komprimieren, sodass mehrere Dateien gleichzeitig gesendet werden können. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen einer ZIP-Datei in Outlook.

Wählen Sie die Dateien zum Komprimieren aus

Wählen Sie zunächst die Dateien aus, die Sie in eine ZIP -Datei komprimieren möchten. Dies kann durch Auswahl der Dateien in einem Ordner oder durch Auswahl mehrerer Dateien in Ihren Outlook -E -Mails erfolgen. Wenn Sie mehrere Dateien aus E -Mails auswählen, können Sie die Dateien auswählen, indem Sie den Taste "Strg" gedrückt halten und jede Datei auswählen.

Komprimieren Sie die Dateien

Sobald Sie die Dateien ausgewählt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Senden an" gefolgt von "komprimierter (zipped) Ordner". Dadurch wird eine ZIP -Datei mit demselben Namen wie die erste von Ihnen ausgewählte Datei erstellt. Sie können dann die ZIP -Datei in alles, was Sie wünschen, umbenennen.

Fügen Sie die ZIP -Datei in einer E -Mail bei

Nachdem Sie die ZIP -Datei erstellt haben, können Sie sie in einer E -Mail anhängen. Öffnen Sie dazu eine neue E -Mail und klicken Sie auf das Symbol "Anhängen". Wählen Sie die ZIP -Datei von seinem Speicherort aus und klicken Sie auf "Öffnen".

Senden Sie die E -Mail

Sobald die ZIP -Datei beigefügt ist, können Sie die E -Mail -Adresse des Empfängers und alle erforderlichen Informationen oder Text hinzufügen und auf "Senden" klicken. Der Empfänger erhält die ZIP -Datei, die er entpacken muss, um die Dateien anzuzeigen.

So entpacken Sie eine Datei in Outlook

Wenn Sie eine ZIP -Datei in Outlook erhalten, können Sie sie entpacken, um die darin enthaltenen Dateien anzuzeigen. Wählen Sie dazu die von Ihnen erhaltene ZIP-Datei aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Wählen Sie im Menü mit der rechten Maustaste "Alle extrahieren" aus. Dadurch wird ein Extraktionsfenster geöffnet, in dem Sie den Speicherort auswählen können, an den die Dateien extrahiert werden sollen.

Extrahieren Sie die Dateien

Sobald Sie den Extraktionsort ausgewählt haben, klicken Sie auf "Extrahieren". Dadurch wird die Dateien aus der ZIP -Datei extrahiert und an dem von Ihnen ausgewählten Ort gelegt. Sie können dann die Dateien von ihrem Standort von ihrem Standort aus öffnen oder in einen anderen Ordner verschieben.

Speichern Sie die Datei

Wenn Sie die ZIP -Datei für die zukünftige Verwendung speichern möchten, können Sie sie auswählen und auf "Speichern" klicken. Dadurch wird ein Fenster "speichern" geöffnet, in dem Sie den Ort auswählen können, an dem Sie die ZIP -Datei speichern möchten. Wenn Sie den Speicherort speichern, klicken Sie auf "Speichern", um die Datei zu speichern.

So erstellen Sie eine passwortgeschützte Zip-Datei in Outlook

Wenn Sie die Dateien in Ihrer ZIP -Datei mit einem Passwort schützen möchten, können Sie dies in Outlook tun. Um eine passwortgeschützte ZIP-Datei zu erstellen, wählen Sie die Dateien aus, die Sie komprimieren möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Wählen Sie im Menü mit der rechten Maustaste "Senden an" gefolgt von "komprimierter (Reißverschluss) Ordner".

Nennen Sie die ZIP -Datei

Dadurch wird eine ZIP -Datei mit demselben Namen wie die erste von Ihnen ausgewählte Datei erstellt. Sie können dann die ZIP -Datei in alles, was Sie wünschen, umbenennen. Sobald Sie die ZIP -Datei umbenannt haben, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Eigenschaften".

Setzen Sie ein Passwort

Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie ein Passwort für die ZIP -Datei festlegen können. Geben Sie ein starkes Passwort ein, bestätigen Sie es und klicken Sie auf "OK". Ihre ZIP-Datei ist jetzt passwortgeschützt und kann nur mit dem Kennwort geöffnet werden, das Sie festgelegt haben.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Was ist eine Zip -Datei?

Eine ZIP -Datei ist eine Art Archivdatei, die mehrere Dateien in eine einzelne Datei komprimiert. Es wird häufig zum Teilen großer Dateien wie Dokumente, Fotos, Musik, Software und Videos verwendet. ZIP -Dateien sind auch nützlich, um die Dateigröße zu reduzieren und mehrere Dateien an einem Ort zu organisieren.

Wie erstelle ich eine Zip -Datei in Outlook?

Das Erstellen einer ZIP -Datei in Outlook ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie zunächst die Outlook -Anwendung und wählen Sie die Dateien aus, die Sie in die ZIP -Datei aufnehmen möchten. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Dateien und klicken Sie auf "Senden an", gefolgt von "komprimierter (zipped) Ordner". Die ZIP -Datei wird erstellt und kann am angegebenen Ort gespeichert werden.

Wie groß ist die maximale Größe einer ZIP -Datei?

Die maximale Größe einer ZIP -Datei wird durch die Größe des Dateisystems begrenzt, das sie speichert. Im Allgemeinen beträgt die maximale Größe einer ZIP -Datei 4 GB, dies kann jedoch je nach Dateisystem variieren.

Was ist der Unterschied zwischen einer ZIP -Datei und einem komprimierten Ordner?

ZIP -Dateien und komprimierte Ordner sind beide Archivformate, mit denen mehrere Dateien in einer einzigen Datei gespeichert werden. ZIP -Dateien werden jedoch häufiger verwendet und sind mit verschiedenen Dateisystemen kompatibel. Komprimierte Ordner sind normalerweise nur mit Windows -Betriebssystemen kompatibel.

Was ist der beste Weg, um eine ZIP -Datei zu sichern?

Der beste Weg, um eine ZIP -Datei zu sichern, besteht darin, ein Passwort zu verwenden. Beim Erstellen der ZIP -Datei können Sie ein Passwort hinzufügen. Dadurch wird sichergestellt, dass nur diejenigen mit dem richtigen Kennwort auf den Inhalt der ZIP -Datei zugreifen können.

Was sind die Vorteile der Verwendung einer ZIP -Datei?

ZIP -Dateien sind eine großartige Möglichkeit, große Dateien zu speichern und zu teilen. Sie können die Größe von Dateien reduzieren, wodurch sie einfacher zu übertragen und zu speichern können. Sie sind auch nützlich, um mehrere Dateien an einem einzigen Speicherort zu organisieren. Darüber hinaus können ZIP -Dateien mit einem Kennwort gesichert werden, um sicherzustellen, dass nur diejenigen mit dem richtigen Kennwort auf den Inhalt zugreifen können.

Wie man Mails in Outlook Zip -Mails vergeben

Das Erstellen einer ZIP -Datei in Outlook ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, die Größe großer Dateien und Anhänge zu verringern. Unabhängig davon, ob Sie mehrere große Dateien senden oder die Größe einer einzelnen Datei reduzieren müssen, können Sie die Datei in einer ZIP -Datei komprimieren. Wenn Sie die in diesem Handbuch beschriebenen Schritte befolgen, können Sie Ihre Dateien problemlos in eine einzelne ZIP -Datei komprimieren und mühelos über Outlook senden. Mit ein paar Klicks Ihrer Maus können Sie schnell eine ZIP -Datei in Outlook erstellen und sich Zeit beim Senden großer Dateien speichern.