Wie erstelle ich Ordner in SharePoint?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, Ihre Dokumente in SharePoint zu organisieren? Das Erstellen von Ordnern in SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, Dokumente zu organisieren und zu speichern, wodurch sie einfacher zu finden und zugreifen können. In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie Ordner in SharePoint und die verschiedenen Vorteile der Nutzung der Plattform erstellt werden. Wir werden auch einige der Funktionen von SharePoint diskutieren, die die Dokumentorganisation zum Kinderspiel machen. Also, wenn Sie bereit sind, loszulegen, lassen Sie uns direkt eintauchen!

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Wie erstelle ich Ordner in SharePoint?

SharePoint ist eine leistungsstarke Cloud -Speicher- und Kollaborationsplattform, mit der Benutzer Dateien von überall aus speichern, teilen und zugreifen können. Das Erstellen von Ordnern in SharePoint ist eine einfache Möglichkeit, digitale Dokumente und Dateien für das einfache Abrufen bei Bedarf zu organisieren. In diesem Artikel werden die einfachen Schritte zum Erstellen von Ordnern in SharePoint erläutert.

Schritt 1: Melden Sie sich an der SharePoint -Site an

Der erste Schritt beim Erstellen eines Ordners in SharePoint besteht darin, sich an der SharePoint -Site anzumelden. Sie können sich auf der SharePoint -Site anmelden, indem Sie zur URL der Website navigieren und dann Ihre Anmeldeinformationen eingeben. Wenn Sie keine Anmeldung haben, können Sie eine erstellen, indem Sie den Anweisungen auf der Anmeldeseite folgen.

Schritt 2: Greifen Sie auf die Dokumentbibliothek zu

Sobald Sie sich auf der SharePoint -Website angemeldet haben, müssen Sie auf die Dokumentbibliothek zugreifen. Klicken Sie dazu in der linken Navigationsleiste auf die Option „Bibliotheken“. Dadurch wird die Dokumentbibliothek geöffnet, in der Sie Ordner und Dateien erstellen und verwalten können.

Schritt 3: Erstellen Sie den Ordner

Sobald Sie auf die Dokumentbibliothek zugegriffen haben, können Sie einen Ordner erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche "Neue" in der oberen Navigationsleiste klicken. Dadurch wird ein Popup-Fenster geöffnet, in dem Sie den Namen des Ordners eingeben und den Ort auswählen können, an dem Sie den Ordner erstellen möchten. Klicken Sie nach dem Eingeben des Ordnernamens auf "Erstellen", um den Ordner zu erstellen.

Schritt 4: Fügen Sie Dateien zum Ordner hinzu

Nach dem Erstellen des Ordners können Sie Dateien dazu hinzufügen, indem Sie den Ordner auswählen und dann auf die Registerkarte "Dateien" in der oberen Navigationsleiste klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Dateien auswählen können, die Sie dem Ordner hinzufügen möchten. Wenn Sie die Dateien ausgewählt haben, klicken Sie auf "Upload", um sie zum Ordner hinzuzufügen.

Schritt 5: Teilen Sie den Ordner

Sobald Sie die Dateien zum Ordner hinzugefügt haben, können Sie sie mit anderen Benutzern freigeben, indem Sie auf die Schaltfläche „Freigabe“ in der oberen Navigationsleiste klicken. Dadurch wird ein Popup-Fenster geöffnet, in dem Sie die E-Mail-Adresse der Benutzer eingeben können, mit denen Sie den Ordner teilen möchten. Klicken Sie nach Eingabe der E -Mail -Adresse auf "Teilen", um den Ordner zu teilen.

Schritt 6: Berechtigungen festlegen

Sie können auch Berechtigungen für den Ordner festlegen, indem Sie auf die Registerkarte "Berechtigungen" in der oberen Navigationsleiste klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Benutzer auswählen können, die Sie zum Anzeigen, Bearbeiten oder Löschen des Ordners geben möchten. Klicken Sie nach Auswahl der Benutzer auf "Speichern", um die Berechtigungen für den Ordner festzulegen.

Schritt 7: Bearbeiten Sie den Ordner

Sie können den Ordner bearbeiten, indem Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" in der oberen Navigationsleiste klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Ordnernamen ändern, eine Beschreibung hinzufügen und die Berechtigungen für den Ordner festlegen können. Wenn Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu speichern.

Schritt 8: Löschen Sie den Ordner

Wenn Sie den Ordner nicht mehr benötigen, können Sie ihn löschen, indem Sie auf die Schaltfläche "Löschen" in der oberen Navigationsleiste klicken. Dadurch wird ein Popup-Fenster geöffnet, in dem Sie die Löschung des Ordners bestätigen können. Sobald Sie die Löschung bestätigt haben, wird der Ordner dauerhaft gelöscht.

Schritt 9: Zeigen Sie den Ordner an

Schließlich können Sie den Ordner anzeigen, indem Sie auf die Schaltfläche "Ansicht" in der oberen Navigationsleiste klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Inhalt des Ordners anzeigen können. Sie können auch auf die Registerkarte "Dateien" klicken, um die Dateien anzuzeigen, die im Ordner gespeichert sind.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Plattform, die zum Speichern, Organisieren, Teilen und Zugriff auf Informationen von jedem Gerät verwendet wird. Es ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Benutzer zusammenarbeiten, Dokumente verwalten und Geschäftsprozesse automatisieren können. Es wird auch verwendet, um Websites und Intranets zu erstellen sowie Daten zu verwalten und zu speichern.

SharePoint wird von Organisationen verwendet, um die Zusammenarbeit zu erleichtern, Dokumente zu verwalten und Geschäftsprozesse zu automatisieren. Es ist ein leistungsstarkes Tool, das von Organisationen aller Größen verwendet wird, von kleinen Unternehmen bis zu großen Unternehmen.

Wie erstelle ich Ordner in SharePoint?

Der erste Schritt zum Erstellen von Ordnern in SharePoint besteht darin, in die Bibliothek zu navigieren, in der die Ordner gespeichert werden. Sobald Sie sich in der Bibliothek befinden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“ und wählen Sie im Dropdown-Menü „Ordner“ aus. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie den Ordner benennen, eine Beschreibung hinzufügen und den Ordnertyp auswählen können.

Sobald der Ordner erstellt wurde, können Sie Dateien dazu hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche „Upload“ klicken. Sie können auch Dateien in den Ordner ziehen und fallen lassen. Sie können auch Unterordner innerhalb des Ordners erstellen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken und im Dropdown-Menü "neuer Ordner" auswählen.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint?

Der Hauptvorteil der Verwendung von SharePoint besteht darin, dass Benutzer Informationen von jedem Gerät von jedem Gerät aufgreifen und diese freigeben können. Es ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Dokumente, Daten und andere digitale Vermögenswerte gespeichert, organisiert und freigegeben werden. Es wird auch verwendet, um Websites und Intranets zu erstellen sowie Daten zu verwalten und zu speichern.

Mit SharePoint können Benutzer auch in Echtzeit zusammenarbeiten und zusammenarbeiten. Benutzer können Dokumente problemlos gemeinsam teilen und gemeinsam an Projekten arbeiten, ohne sich im gleichen physischen Raum befinden zu müssen. Es verfügt auch über robuste Suchfunktionen, mit denen Benutzer schnell finden können, wonach sie suchen.

Was sind die verschiedenen Arten von Ordnern in SharePoint?

SharePoint verfügt über verschiedene Arten von Ordnern, mit denen Dateien und Dokumente organisiert und gespeichert werden können. Diese Arten von Ordnern umfassen Dokumentbibliotheken, Projektordner, Aufgabenordner und Zusammenarbeit. Jeder Ordnertyp verfügt über unterschiedliche Funktionen und ist für verschiedene Arten von Aufgaben ausgelegt.

Dokumentbibliotheken werden verwendet, um Dokumente zu speichern und zu organisieren. Projektordner werden verwendet, um projektbezogene Dokumente zu speichern, zu organisieren und zu teilen. Aufgabenordner werden verwendet, um Aufgaben im Zusammenhang mit einem Projekt zu speichern, zu organisieren und zu teilen. Zusammenarbeitsordner werden verwendet, um Dokumente mit anderen Benutzern zu speichern und zu teilen.

Wie kann ich einem Ordner in SharePoint die Erlaubnis geben?

Sobald ein Ordner in SharePoint erstellt wurde, ist es wichtig, dem Ordner die Erlaubnis zu geben, damit andere Benutzer darauf zugreifen können. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigabe“ in der oberen rechten Ecke des Ordners, um eine Erlaubnis für einen Ordner zu geben. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Benutzer oder Gruppen auswählen können, die Sie auf den Ordner zugreifen möchten.

Sie können auch die Zugriffsstufe angeben, die jeder Benutzer oder jede Gruppe hat. Zu den Zugriffsebenen gehören Lese-, Schreib- und Vollsteuerung. Wenn Sie die entsprechenden Zugriffsebenen zugewiesen haben, klicken Sie auf "Freigeben", um die Berechtigungen zu speichern. Die von Ihnen ausgewählten Benutzer oder Gruppen können nun auf den Ordner zugreifen.

Wie bewege ich einen Ordner in SharePoint?

Das Verschieben eines Ordners in SharePoint ist ein einfacher Prozess. Wählen Sie zunächst den Ordner aus, den Sie verschieben möchten. Klicken Sie dann in der oberen rechten Ecke des Ordners auf die Schaltfläche "Verschieben". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie das Ziel für den Ordner auswählen können. Wenn Sie das Ziel ausgewählt haben, klicken Sie auf "Verschieben", um den Ordner zu verschieben.

Sie können auch einen Ordner verschieben, indem Sie ihn an einen anderen Ort ziehen und fallen lassen. Klicken Sie dazu den Ordner und ziehen Sie ihn an den gewünschten Ort. Sobald Sie den Ordner fallen gelassen haben, wird er an seinen neuen Standort verschoben.

So erstellen Sie einen Ordner in SharePoint Online - Anfänger -Tutorial

Das Erstellen von Ordnern in SharePoint ist eine einfache, aber leistungsstarke Möglichkeit, Ihre Daten zu organisieren und sicherzustellen, dass sie leicht zugänglich sind. Mit ein paar Klicks können Sie Ordner erstellen, Dokumente hinzufügen und Berechtigungen verwalten. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Ordner richtig einzurichten, können Sie sich auf lange Sicht Zeit und Energie sparen. Mit SharePoint können Sie problemlos einen organisierten, sicheren Raum zum Speichern und Verwalten Ihrer digitalen Daten erstellen.