Wie kann ich gelöschte Dokumente in SharePoint wiederherstellen?

Wir waren alle dort - Sie arbeiten an einem Dokument in SharePoint und als nächstes, was Sie wissen, ist es weg. Es kann eine beängstigende Erfahrung sein, aber keine Sorge. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie gelöschte Dokumente in SharePoint wiederherstellen. In diesem Artikel führen wir Sie durch den Prozess der Suche und Wiederherstellung Ihrer verlorenen Dateien. Mit dem richtigen Ansatz sind Sie in kürzester Zeit wieder auf dem richtigen Weg. Wenn Sie also nach einem Leitfaden zur Wiederherstellung von gelöschten Dokumenten in SharePoint suchen, lesen Sie weiter!

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Wie kann ich gelöschte Dokumente in SharePoint wiederherstellen?

SharePoint ist ein leistungsstarkes Dokumentverwaltungssystem, das von Organisationen verwendet wird, um Dokumente zu speichern und zu teilen. Es kann verwendet werden, um Dokumente aus jeder Art von Anwendung zu speichern, einschließlich Word-, Excel-, PowerPoint- und PDF -Dateien. Leider können Dokumente versehentlich aus dem System gelöscht werden. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie gelöschte Dokumente in SharePoint wiederhergestellt werden können.

Überprüfen Sie den Recyclingbehälter

Der erste Schritt beim Versuch, gelöschte Dokumente in SharePoint wiederherzustellen, besteht darin, den Recycle -Behälter zu überprüfen. Dokumente, die aus SharePoint gelöscht werden, werden automatisch in den Recycle -Behälter verschoben. Öffnen Sie die SharePoint-Site, um den Recycle-Behälter zu überprüfen, und klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf "Recycle Bin". Alle gelöschten Dokumente werden im Recycle -Behälter aufgeführt. Wenn das gelöschte Dokument im Recycle -Bin vorhanden ist, kann es durch Klicken auf die Schaltfläche "Wiederherstellen" wiederhergestellt werden.

Überprüfen Sie den Versionsverlauf

Wenn das Dokument nicht im Recycle -Bin vorhanden ist, besteht der nächste Schritt darin, den Versionsverlauf zu überprüfen. SharePoint speichert den Versionsverlauf für Dokumente, auf die durch Klicken auf das Dokument und dann auf den Link „Versionsgeschichte“ im Ribbon zugegriffen werden kann. Alle Versionen des Dokuments sind im Versionsverlauf aufgeführt, und die gelöschte Version kann durch Klicken auf die Schaltfläche „Wiederherstellung“ wiederhergestellt werden.

Überprüfen Sie die Site Collection Recycle -Behälter

Wenn das Dokument im Versionsverlauf nicht vorhanden ist, besteht der nächste Schritt darin, die Site Collection Recycle Bin zu überprüfen. Die Site Collection Recycle Bin ist ein Speicherbereich für Dokumente, die aus dem Recycle -Behälter gelöscht wurden. Öffnen Sie die Site-Sammlung und wählen Sie in der linken Navigationsleiste die Site Collection und wählen Sie "Site Collection Recycle Bin" aus. Alle gelöschten Dokumente werden im Recycle Bin der Site Collection aufgeführt. Wenn das gelöschte Dokument in der Site -Sammlung Recycle Bin vorhanden ist, kann es durch Klicken auf die Schaltfläche "Wiederherstellen" wiederhergestellt werden.

Überprüfen Sie den Site Recyclingbehälter

Wenn das Dokument nicht in der Site Collection Recycle Bin vorhanden ist, besteht der nächste Schritt darin, den Mülleimer der Site zu überprüfen. Der Site Recycle Bin ist ein Speicherbereich für Dokumente, die aus der Site Collection Recycle Bin gelöscht wurden. Um auf den Standort recyceln zu können, öffnen Sie die Site und wählen Sie in der linken Navigationsleiste "Recycle Bin". Alle gelöschten Dokumente werden in der Site Recycle Bin aufgeführt. Wenn das gelöschte Dokument im Site Recycle Bin vorhanden ist, kann es durch Klicken auf die Schaltfläche "Wiederherstellen" wiederhergestellt werden.

Überprüfen Sie die Backup der Site

Wenn das Dokument nicht in der Site Recycle Bin vorhanden ist, besteht der nächste Schritt darin, die Backup -Website zu überprüfen. SharePoint speichert eine Sicherung der Site, auf die durch Klicken auf den Link „Sicherung“ im Ribbon zugegriffen werden kann. Alle Versionen des Dokuments sind in der Sicherung aufgeführt, und die gelöschte Version kann durch Klicken auf die Schaltfläche "Wiederherstellen" wiederhergestellt werden.

Überprüfen Sie die Inhaltsdatenbank

Wenn das Dokument in der Backup -Website nicht vorhanden ist, besteht der nächste Schritt darin, die Inhaltsdatenbank zu überprüfen. SharePoint speichert alle Dokumente in einer Datenbank, auf die von einem Administrator zugegriffen werden kann. Ein Administrator kann SQL -Abfragen verwenden, um nach dem gelöschten Dokument in der Inhaltsdatenbank zu suchen. Wenn das Dokument in der Datenbank gefunden wird, kann es von einem Administrator wiederhergestellt werden.

Überprüfen Sie die SharePoint -Protokolldateien

Wenn das Dokument in der Inhaltsdatenbank nicht vorhanden ist, wird der nächste Schritt die SharePoint -Protokolldateien überprüfen. SharePoint speichert Protokolldateien aller Aktivitäten, einschließlich Dokumentenlöschungen. Ein Administrator kann die Protokolldateien verwenden, um nach dem gelöschten Dokument zu suchen. Wenn das Dokument in den Protokolldateien gefunden wird, kann es von einem Administrator wiederhergestellt werden.

Überprüfen Sie den Site -Verlauf

Wenn das Dokument in den SharePoint -Protokolldateien nicht vorhanden ist, besteht der nächste Schritt darin, den Site -Verlauf zu überprüfen. SharePoint speichert einen Verlauf aller Dokumente, auf die durch Klicken auf das Dokument und dann auf den Link „History“ im Ribbon klicken kann. Alle Versionen des Dokuments sind im Verlauf aufgeführt, und die gelöschte Version kann durch Klicken auf die Schaltfläche „Wiederherstellung“ wiederhergestellt werden.

Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator

Wenn das Dokument im Standortverlauf nicht vorhanden ist, besteht der letzte Schritt darin, Ihren Systemadministrator zu kontaktieren. Der Systemadministrator kann das Dokument möglicherweise mit anderen Methoden wiederherstellen. Der Systemadministrator kann möglicherweise auch das Dokument aus einer Sicherung wiederherstellen.

Überprüfen Sie den SharePoint -Speicher

In einigen Fällen kann das gelöschte Dokument im SharePoint -Speicher noch vorhanden sein. Ein Administrator kann SharePoint Storage Explorer verwenden, um nach dem gelöschten Dokument zu suchen. Wenn das Dokument im Speicher gefunden wird, kann es von einem Administrator wiederhergestellt werden.

Überprüfen Sie die Dokumentbibliothek

Wenn das Dokument im SharePoint -Speicher nicht vorhanden ist, besteht der nächste Schritt darin, die Dokumentbibliothek zu überprüfen. Dokumente, die aus der Dokumentbibliothek gelöscht wurden, sind möglicherweise noch in der Bibliothek vorhanden, sind jedoch als „gelöscht“ gekennzeichnet. Ein Administrator kann die Dokumentbibliothek verwenden, um nach dem gelöschten Dokument zu suchen. Wenn das Dokument in der Bibliothek gefunden wird, kann es von einem Administrator wiederhergestellt werden.

Überprüfen Sie die SharePoint -Suche

Wenn das Dokument in der Dokumentbibliothek nicht vorhanden ist, besteht der nächste Schritt darin, die SharePoint -Suche zu überprüfen. Dokumente, die aus dem System gelöscht wurden, können im Suchindex weiterhin vorhanden sein, aber als „gelöscht“ gekennzeichnet. Ein Administrator kann die SharePoint -Suche verwenden, um nach dem gelöschten Dokument zu suchen. Wenn das Dokument in der Suche gefunden wird, kann es von einem Administrator wiederhergestellt werden.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, die von Microsoft erstellt wurde. Es wird verwendet, um Daten und Dokumente zu speichern, zu organisieren und zu teilen. Damit können Benutzer Dokumente, Aufgaben und Ereignisse verfolgen und verwalten und problemlos miteinander zusammenarbeiten. Es wird auch verwendet, um Intranet- und Extranet -Stellen einzurichten und zu verwalten.

SharePoint bietet auch eine Vielzahl von Funktionen, darunter Dokumentenverwaltung, Workflow -Automatisierung, Content -Management und Analyse. Es wird von Organisationen aller Größen verwendet, von kleinen Unternehmen bis zu großen Unternehmen.

Wie kann ich gelöschte Dokumente in SharePoint wiederherstellen?

Das Wiederherstellen von gelöschten Dokumenten in SharePoint kann durch die Verwendung des SharePoint Online -Recycle -Bin durchgeführt werden. Der Recycle -Behälter enthält Dokumente, die in den letzten 30 Tagen gelöscht wurden. Um ein gelöschtes Dokument wiederherzustellen, gehen Sie in den Recycle Bin und wählen Sie das Dokument aus, das Sie wiederherstellen möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Wiederherstellung, um das Dokument an den ursprünglichen Speicherort wiederherzustellen.

Sie können die Versionsversionsfunktion auch in SharePoint verwenden, um gelöschte Dokumente wiederherzustellen. Mit Versioning können Sie frühere Versionen eines Dokuments anzeigen, wiederherstellen und löschen. Um diese Funktion zu verwenden, gehen Sie in die Dokumentbibliothek und klicken Sie auf die Ellipsis (drei Punkte) neben dem Dokument. Klicken Sie dann auf Versionsverlauf und wählen Sie die Version aus, die Sie wiederherstellen möchten.

Was sind die Einschränkungen bei der Wiederherstellung von gelöschten Dokumenten in SharePoint?

Die Einschränkungen der Wiederherstellung gelöschter Dokumente in SharePoint sind, dass die Dokumente nur dann wiederhergestellt werden können, wenn sie innerhalb der letzten 30 Tage gelöscht wurden. Dokumente, die vor mehr als 30 Tagen gelöscht wurden, können nicht aus dem Recycle -Behälter wiederhergestellt werden.

Darüber hinaus kann die Versionsfunktion nur verwendet werden, um frühere Versionen eines Dokuments wiederherzustellen. Es kann nicht verwendet werden, um gelöschte Dokumente wiederherzustellen. Daher ist es wichtig, Dokumente regelmäßig in eine externe Quelle zu unterstützen, um sicherzustellen, dass sie im Falle einer zufälligen Löschung wiederhergestellt werden können.

Was sind die Vorteile der Wiederherstellung von gelöschten Dokumenten in SharePoint?

Der Hauptvorteil der Wiederherstellung von gelöschten Dokumenten in SharePoint besteht darin, dass es schnell und einfach ist. Mit dem Recycle -Bin können Benutzer schnell gelöschte Dokumente finden und wiederhergestellt werden, während die Versionsversionsfunktion es Benutzern ermöglicht, frühere Versionen von Dokumenten anzusehen, wiederherzustellen und wiederherzustellen und zu löschen.

Ein weiterer Vorteil der Wiederherstellung von gelöschten Dokumenten in SharePoint besteht darin, dass es Zeit und Geld sparen kann. Durch die Wiederherstellung von Dokumenten, die versehentlich gelöscht wurden, können Benutzer vermeiden, dass Dokumente von Grund auf neu erstellt werden müssen, was zeitaufwändig und kostspielig sein kann.

Was ist der Unterschied zwischen dem Recycle Bin und der Versioning -Funktion?

Der Hauptunterschied zwischen dem Recycle -Bin und der Versionsversionsfunktion besteht darin, dass der Recycle -Bin verwendet wird, um gelöschte Dokumente wiederherzustellen, während die Versionsversionsfunktion zum Anzeigen, Wiederherstellen und Löschen früherer Versionen von Dokumenten verwendet wird.

Der Recycle Bin enthält Dokumente, die in den letzten 30 Tagen gelöscht wurden, während die Versionsversionsfunktion es Benutzern ermöglicht, frühere Versionen eines Dokuments anzusehen und wiederherzustellen. Daher kann die Versionsversionsfunktion verwendet werden, um ältere Versionen eines Dokuments anzuzeigen, während der Recycle Bin verwendet werden kann, um versehentlich gelöschte Dokumente wiederherzustellen.

Zusammenfassend kann die Wiederherstellung gelöschter Dokumente von SharePoint eine schwierige und zeitaufwändige Aufgabe sein. Mit der richtigen Anleitung und der Verwendung der richtigen Werkzeuge kann dies jedoch durchgeführt werden. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie Ihre Dokumente in kürzester Zeit wieder haben. Es ist wichtig, daran zu denken, Ihre Daten regelmäßig zu sichern, um dieses Problem in Zukunft zu vermeiden. Mit regelmäßigen Backups können Sie sicherstellen, dass Ihre Dokumente sicher und sicher sind.