Wie erstelle ich Site -Spalten in SharePoint?

Als Geschäftsinhaber verstehen Sie, wie wichtig es ist, Prozesse zu rationalisieren. SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, Daten in Ihrem Unternehmen zu organisieren und zu verwalten. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Site -Spalten in SharePoint erstellen, damit Sie Ihre Daten problemlos anpassen und organisieren können. Wir werden die verschiedenen Arten von Site -Spalten, die Erstellung und Bearbeitung von Site -Spalten abdecken und sie verwenden, um eine bessere Benutzererfahrung zu erstellen. Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie SharePoint verwenden können, um Ihr Datenmanagement einfacher und effizienter zu gestalten.

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Wie erstelle ich Site -Spalten in SharePoint?

SharePoint -Site -Spalten eignen sich hervorragend zum schnellen Erstellen von Spalten und zum Definieren ihrer Eigenschaften für die Verwendung in mehreren Listen, Bibliotheken und Inhaltstypen. Hier erfahren Sie, wie Sie Site -Spalten in SharePoint erstellen.

Schritt 1: Navigieren Sie zu Site -Einstellungen

Öffnen Sie die Site mit der Spalte, die Sie erstellen möchten, und klicken Sie auf der linken Seite der Seite auf „Site -Einstellungen“. Scrollen Sie in den Abschnitt "Webdesigner -Galerien" und klicken Sie auf "Site -Spalten".

Schritt 2: Erstellen Sie neue Site -Spalte

Klicken Sie auf "Erstellen" und geben Sie einen Namen für Ihre Site -Spalte ein. Wählen Sie einen Feldtyp aus, um die Art der Daten zu bestimmen, die Sie in der Spalte speichern möchten. Es stehen mehrere Feldtypen zur Verfügung, und einige bieten zusätzliche Optionen an, die Sie auswählen können.

Schritt 3: Definieren Sie zusätzliche Eigenschaften

Sobald Sie einen Feldtyp und alle zusätzlichen Optionen ausgewählt haben, können Sie die Site -Spalte einer Gruppe zuweisen. Sie können auch mehrere zusätzliche Eigenschaften festlegen, z. B. ob die Spalte erforderlich ist, falls sie in der Listenansicht angezeigt wird und ob sie indiziert werden sollte.

Schritt 4: Fügen Sie die Site -Spalte zum Inhaltstyp hinzu

Sobald die Site -Spalte erstellt wurde, können Sie sie einem Inhaltstyp hinzufügen. Öffnen Sie dazu den Inhaltstyp und klicken Sie auf "Aus vorhandenen Site -Spalten hinzufügen". Suchen und wählen Sie die gerade erstellte Site -Spalte und klicken Sie dann auf "OK".

Schritt 5: Fügen Sie die Spalte der Site in die Liste oder Bibliothek hinzu

Wenn Sie die Site -Spalte zu einer Liste oder Bibliothek hinzufügen möchten, öffnen Sie die Liste oder Bibliothek und klicken Sie auf "Spalte erstellen". Wählen Sie die Site -Spalte aus der Liste aus und klicken Sie auf "OK". Die Site -Spalte kann jetzt in der Liste oder Bibliothek verwendet werden.

Schritt 6: Spalten der Website wiederverwenden

Sobald die Site-Spalte zu einer Liste oder Bibliothek hinzugefügt wurde, können Sie sie in anderen Listen und Bibliotheken wiederverwenden. Öffnen Sie dazu die Liste oder Bibliothek und klicken Sie auf "Spalte erstellen". Wählen Sie die Site -Spalte aus der Liste aus und klicken Sie auf "OK". Die Site -Spalte kann jetzt in der Liste oder Bibliothek verwendet werden.

Schritt 7: Ändern der Site -Spalteneigenschaften

Um die Eigenschaften einer Site -Spalte zu ändern, öffnen Sie die Site -Spalte und klicken Sie auf "Eigenschaften bearbeiten". Hier können Sie den Namen, Beschreibung und Feldtyp der Spalte ändern. Sie können auch zusätzliche Eigenschaften festlegen, z. B. ob die Spalte erforderlich ist oder nicht, wenn sie in der Listenansicht angezeigt wird und ob sie indiziert werden sollte.

Schritt 8: Site -Spalten löschen

Wenn Sie keine Site -Spalte mehr benötigen, können Sie sie löschen, indem Sie die Site -Spalte öffnen und auf "Löschen" klicken. Entfernen Sie die Site -Spalte von Listen oder Bibliotheken, die sie vor dem Löschen zugeordnet sind.

Schritt 9: Erstellen Sie Site -Spalten aus vorhandenen Listen und Bibliotheken

Wenn Sie eine vorhandene Liste oder Bibliothek haben, die Spalten enthält, die Sie wiederverwenden möchten, können Sie eine Site-Spalte aus der Liste oder Bibliothek erstellen. Öffnen Sie dazu die Liste oder Bibliothek und klicken Sie auf "Spalte erstellen". Wählen Sie "Site-Spalte erstellen" und wählen Sie die Spalten, die Sie wiederverwenden möchten.

Schritt 10: Site -Spalten verschieben

Wenn Sie eine Site -Spalte von einer Gruppe in eine andere verschieben müssen, öffnen Sie die Site -Spalte und klicken Sie auf "Verschieben". Wählen Sie die neue Gruppe aus und klicken Sie auf "OK." Die Site -Spalte ist nun Teil der neuen Gruppe.

Verwandte FAQ

Was ist eine Site -Spalte?

Eine Site -Spalte ist eine wiederverwendbare Spaltendefinition oder Vorlage, die als Grundlage einer oder mehrerer Spalten in einer SharePoint -Liste oder -Bibliothek verwendet werden kann. Es handelt sich um eine Reihe von Spalteneigenschaften, einschließlich des Spaltennamens, des Datentyps und anderer Einstellungen, die die Attribute der Spalte definieren, z. B. die Art der Informationen, die sie speichern können. Es ist einfach zu erstellen und zu verwalten und kann verwendet werden, um schnell Listen oder Bibliotheken auf einer SharePoint -Site zu erstellen.

Site -Spalten sind ein wesentlicher Bestandteil der Spaltenarchitektur von SharePoint, da sie dazu beitragen, die Konsistenz in verschiedenen Listen und Bibliotheken zu gewährleisten. Dies bedeutet, dass bei einer Änderung einer Site -Spalte die Änderungen in allen Listen und Bibliotheken, die auf dieser Site -Spalte basieren, reflektiert werden. Dies hilft, die Zeit zu verringern, damit Änderungen an einzelnen Listen und Bibliotheken vorgenommen wurden.

Wie erstelle ich Site -Spalten in SharePoint?

Das Erstellen von Site -Spalten in SharePoint ist ein relativ einfacher Prozess. Navigieren Sie zunächst zur Seite "Site -Einstellungen". Wählen Sie von dort die Option "Site -Spalten" unter der Überschrift "Webdesigner Galerien" aus. Dadurch werden Sie zur Seite „Site -Spalten verwalten“ geführt, auf der Sie eine neue Site -Spalte erstellen können.

Klicken Sie auf der Seite "Site -Spalten verwalten" auf die Schaltfläche "Erstellen", um eine neue Site -Spalte zu erstellen. Sie werden dann aufgefordert, die Details der Spalte einzugeben, z. B. Name, Beschreibung, Datentyp und andere Einstellungen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um die Änderungen zu speichern. Die neue Site -Spalte ist jetzt zur Verwendung in einer beliebigen Liste oder Bibliothek auf der Website verfügbar.

Was ist der Unterschied zwischen Site -Spalten und Listenspalten?

Der primäre Unterschied zwischen Site -Spalten und Listenspalten besteht darin, dass Site -Spalten wiederverwendbar sind, während Listenspalten für eine einzige Liste oder Bibliothek spezifisch sind. Site -Spalten sind auf Standortebene definiert, was bedeutet, dass alle Änderungen an der Site -Spalte in allen Listen und Bibliotheken, die auf dieser Site -Spalte basieren, reflektiert werden. Auf der Liste oder Bibliotheksebene werden auflistende Spalten definiert, und alle Änderungen an einer Listenspalte wirken sich nur auf die Liste oder Bibliothek aus, deren zugeordnet ist.

Wenn Sie beim Erstellen einer Liste oder Bibliothek vorhandenen Site -Spalten verwenden oder neue Listenspalten erstellen, die für die Liste oder Bibliothek spezifisch sind. Auf diese Weise können Sie die Spalten der Liste oder Bibliothek so anpassen, dass sie den Anforderungen des Benutzers besser entsprechen. Sie können beispielsweise eine List -Spalte erstellen, die eine Dropdown -Liste von Optionen oder eine Listenspalte enthält, die einen Datumswähler enthält.

Was sind die Vorteile der Verwendung von Site -Spalten?

Der Hauptvorteil der Verwendung von Site -Spalten besteht darin, dass sie dazu beiträgt, dass die Konsistenz in verschiedenen Listen und Bibliotheken sichergestellt wird. Dies bedeutet, dass sich die Änderungen in allen Listen und Bibliotheken, die auf dieser Site -Spalte basieren, die Änderungen bei der Änderung einer Site -Spalte vornehmen. Dies hilft, die Zeit zu verringern, damit Änderungen an einzelnen Listen und Bibliotheken vorgenommen wurden.

Darüber hinaus können Site -Spalten verwendet werden, um schnell Listen oder Bibliotheken auf einer SharePoint -Site zu erstellen. Dies ist nützlich, um mehrere Listen oder Bibliotheken zu erstellen, die auf demselben Spaltensatz basieren. Sie können beispielsweise eine Site -Spalte für ein Feld "Fälschungsdatum" erstellen und dann mehrere Listen oder Bibliotheken erstellen, die diese Site -Spalte verwenden.

Was sind die Einschränkungen von Site -Spalten?

Eine der Hauptbeschränkungen der Site -Spalten ist, dass sie nicht nach dem Erstellen geändert werden können. Wenn Sie Änderungen an einer Site -Spalte vornehmen müssen, müssen Sie eine neue Site -Spalte erstellen und dann die Spalte neuer Site in beliebigen Listen oder Bibliotheken verwenden, die sie benötigen. Dies kann ein zeitaufwändiger Prozess sein und zu Inkonsistenzen führen, wenn sie nicht ordnungsgemäß ausgeführt werden.

Darüber hinaus können Site -Spalten nicht verwendet werden, um das Erscheinungsbild einer Liste oder Bibliothek anzupassen. Sie können beispielsweise keine Site -Spalte verwenden, um Formatierungsoptionen wie Schriftgröße oder Farbe oder Farbe hinzuzufügen oder benutzerdefinierte Bilder oder HTML -Elemente hinzuzufügen. Diese Arten von Änderungen müssen in der Liste oder der Bibliothekseinstellungen manuell durchgeführt werden.

Erstellen Sie Site -Spalten in SharePoint online

SharePoint-Site-Spalten sind ein wesentlicher Bestandteil einer SharePoint-Site, da sie eine ortsweite Konsistenz in Bezug auf Metadaten, Inhaltstypen und andere Konfigurationen ermöglichen. Mit dem richtigen Wissen und Verständnis der verschiedenen Arten von Spalten und zum Erstellen von Spalten können Sie problemlos Site -Spalten erstellen und eine bessere Benutzererfahrung auf Ihren SharePoint -Websites bieten. Mit diesem Leitfaden haben Sie jetzt ein besseres Verständnis der verschiedenen Arten von Site -Spalten und wie Sie sie in SharePoint erstellen. Mit diesem Wissen können Sie jetzt einfach Site -Spalten erstellen und die Benutzererfahrung Ihrer SharePoint -Websites verbessern.