Wie überprüfen Sie den Versionsverlauf in SharePoint?

Wurden Sie jemals überwältigt, als Sie versucht haben, eine frühere Version eines in SharePoint gespeicherten Dokuments oder Ordners zu finden? Oder sind Sie vielleicht neugierig auf den Versionsverlauf einer bestimmten Datei oder eines bestimmten Ordners? Wenn ja, sind Sie nicht allein. Die Überprüfung der Versionsgeschichte in SharePoint kann wie eine entmutigende Aufgabe erscheinen, muss aber nicht sein. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die einfachen Schritte, um den Versionsverlauf in SharePoint zu überprüfen, damit Sie die Informationen, die Sie benötigen, schnell und effizient benötigen.

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um den Versionsverlauf in SharePoint zu überprüfen:

Öffnen Sie die SharePoint -Site, klicken Sie auf die Registerkarte "Dokumentbibliothek" und wählen Sie das Dokument aus.
Wählen Sie aus dem Multifunktionsband "Bibliothek" und klicken Sie auf "Versionsverlauf".
Auf der Seite "Version History" können Sie den Versionsverlauf des Dokuments nach Datum und Uhrzeit anzeigen.
Sie können auch zwei Versionen vergleichen, um die im Dokument vorgenommenen Änderungen anzuzeigen.
Um die alte Version wiederherzustellen, klicken Sie auf "Wiederherstellen" und wählen Sie die Version, die Sie wiederherstellen möchten.

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So überprüfen Sie den Versionsverlauf in SharePoint

SharePoint ist ein leistungsstarkes Collaboration -Tool, das von Organisationen und Unternehmen verwendet wird, um Daten zu speichern und Informationen zu teilen. Es ist eine großartige Möglichkeit, mit Kollegen und anderen Teams in Verbindung zu bleiben. Eine der nützlichsten Funktionen von SharePoint ist die Möglichkeit, die Versionsgeschichte von Dokumenten anzusehen. Auf diese Weise können Sie leicht erkennen, wer Änderungen am Dokument vorgenommen hat und wann es geändert wurde. In diesem Artikel werden wir erklären, wie Sie den Versionsgeschichte in SharePoint überprüfen.

Schritt 1: Zugriff auf Versionsverlauf

Der erste Schritt bei der Überprüfung des Versionsverlaufs eines Dokuments in SharePoint besteht darin, auf den Versionsverlauf zuzugreifen. Dies kann durch Klicken auf den Down -Pfeil (v) neben dem Dokumentnamen erfolgen. Dadurch wird ein Menü geöffnet und Sie können auf "Versionshistorie" klicken, um den Versionsverlauf des Dokuments anzuzeigen.

Schritt 2: Viewing Versionsverlaufsdetails anzeigen

Sobald Sie auf den Versionsverlauf zugegriffen haben, können Sie weitere Details zu jeder Version anzeigen. Dies schließt das Datum und die Uhrzeit ein, die das Dokument modifiziert wurde, der es geändert hat und als es veröffentlicht wurde. Sie können auch frühere Versionen des Dokuments anzeigen, indem Sie neben jeder Version auf den Link „Ansicht“ klicken.

Schritt 3: Vergleich von Versionen

Wenn Sie zwei verschiedene Versionen eines Dokuments vergleichen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf den Link „Vergleichen“ neben jeder Version klicken. Dadurch wird ein Nebenseitigkeitsvergleich der beiden Versionen eröffnet. Sie können dann die Unterschiede zwischen den beiden Versionen überprüfen und bei Bedarf Änderungen oder Änderungen vornehmen.

Schritt 4: Wiederherstellung früherer Versionen

Wenn Sie eine frühere Version eines Dokuments wiederherstellen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf den Link "Wiederherstellen" neben der Version klicken, die Sie wiederherstellen möchten. Dadurch ersetzt die aktuelle Version des Dokuments durch die Version, die Sie zur Wiederherstellung ausgewählt haben. Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass Änderungen am Dokument seit der Wiederherstellung der Version verloren gehen.

Schritt 5: Versionen löschen

Wenn Sie eine Version eines Dokuments löschen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf den Link "Löschen" neben der Version klicken, die Sie löschen möchten. Sie sollten sich bewusst sein, dass sie, sobald Sie eine Version gelöscht haben, nicht wiederhergestellt werden kann. Es ist auch wichtig zu beachten, dass Sie nur Versionen löschen können, die Sie erstellt haben.

Schritt 6: Versionsverlauf verwalten

Sie können auch den Versionsverlauf eines Dokuments verwalten, indem Sie auf den Link „Verwalten“ neben dem Versionsverlauf klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Versionen des Dokuments verwalten können. Hier können Sie Versionen löschen, Versionen wiederherstellen und den Versionsverlauf des Dokuments verwalten.

Schritt 7: Veröffentlichungsversionen

Wenn Sie eine Version eines Dokuments veröffentlichen müssen, können Sie dies tun, indem Sie auf den Link "Veröffentlichen" neben der Version klicken, die Sie veröffentlichen möchten. Dadurch wird die Version des Dokuments an Benutzer veröffentlicht, die Zugriff auf das Dokument haben. Es ist wichtig zu beachten, dass eine Version, sobald sie veröffentlicht wurde, nicht unveröffentlicht werden kann.

Schritt 8: Herunterladen von Versionen

Wenn Sie eine Version eines Dokuments herunterladen müssen, können Sie dies tun, indem Sie auf den Link "Download" neben der Version klicken, die Sie herunterladen möchten. Dadurch wird die Version des Dokuments auf Ihren Computer heruntergeladen. Sie können dann das Dokument offline anzeigen oder nach Bedarf Änderungen am Dokument vornehmen.

Schritt 9: Versionsbegrenzungen einstellen

Wenn Sie die Anzahl der Versionen einschränken möchten, die für ein Dokument erstellt werden können, können Sie dies tun, indem Sie auf den Link „Einstellungen“ neben dem Versionsverlauf klicken. Hier können Sie eine Grenze für die Anzahl der Versionen festlegen, die für ein Dokument erstellt werden können. Dies ist nützlich, wenn Sie die Versionsgeschichte eines Dokuments organisiert halten möchten.

Schritt 10: Versionsberichte der Versionsverlauf anzeigen

Wenn Sie einen Bericht über den Versionsverlauf eines Dokuments anzeigen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf den Link „Berichte“ neben dem Versionsverlauf klicken. Hier können Sie einen Bericht über die Versionen des Dokuments anzeigen, einschließlich derjenigen, die das Dokument geändert haben, bei der geändert wurden, und bei der Veröffentlichung.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint bietet auch Funktionen wie Workflow -Automatisierung, Inhaltssuche und Versioning. Mit diesen Funktionen können Benutzer ihre Dokumente und Daten problemlos zugreifen, organisieren und speichern sowie mit anderen Benutzern in einer sicheren Umgebung zusammenarbeiten.

Wie kann ich den Versionsgeschichte in SharePoint überprüfen?

In SharePoint können Benutzer Änderungen und Änderungen an Dokumenten verfolgen. Um den Versionsverlauf eines Dokuments in SharePoint zu überprüfen, öffnen Sie zunächst das Dokument und klicken Sie dann auf die Option "Versionsverlauf" im Ribbon. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, das den Versionsverlauf des Dokuments zeigt. Im Dialogfeld können Sie die Versionsnummer, das Datum und die Uhrzeit der Version und eine Beschreibung der Änderungen an dem Dokument anzeigen.

Sie können auch auf den Versionsverlauf eines Dokuments zugreifen, indem Sie auf die Registerkarte "Verwalten" im Band klicken und dann "Versionsverlauf" auswählen. Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der die Versionen des Dokuments in chronologischer Reihenfolge aufgeführt sind. Auf dieser Seite können Sie Versionen nebeneinander vergleichen und bei Bedarf eine frühere Version des Dokuments wiederherstellen.

Was ist der Unterschied zwischen SharePoint und Versioning?

SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte webbasierte Plattform für Dokumentenverwaltung und Kollaboration. Es ermöglicht Benutzern, Dokumente zu speichern und zu teilen, an Projekten zusammenzuarbeiten und Daten in einer sicheren Umgebung zu verwalten. Die Versionierung hingegen ist eine Funktion von SharePoint, mit der Benutzer Änderungen und Änderungen an Dokumenten verfolgen können. Mit Versioning können Benutzer ihre Dokumente und Daten problemlos zugreifen, organisieren und speichern sowie mit anderen Benutzern in einer sicheren Umgebung zusammenarbeiten.

Die Versionierung bietet Benutzern auch die Möglichkeit, den Versionsverlauf eines Dokuments anzuzeigen, Versionen nebeneinander zu vergleichen und frühere Versionen des Dokuments bei Bedarf wiederherzustellen. Auf diese Weise können Benutzer Änderungen und Änderungen an Dokumenten problemlos nachverfolgen, um sicherzustellen, dass ihre Daten aktuell und genau sind.

Wie stelle ich eine frühere Version eines Dokuments in SharePoint wieder her?

Um eine frühere Version eines Dokuments in SharePoint wiederherzustellen, öffnen Sie zunächst das Dokument und klicken Sie dann auf die Option "Versionsverlauf" im Ribbon. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, das den Versionsverlauf des Dokuments zeigt. Im Dialogfeld können Sie die Versionsnummer, das Datum und die Uhrzeit der Version und eine Beschreibung der Änderungen an dem Dokument anzeigen.

Sobald Sie die Version identifiziert haben, die Sie wiederherstellen möchten, klicken Sie neben der Version auf die Schaltfläche "Wiederherstellen". Dadurch wird das Dokument in die vorherige Version wiederhergestellt. Sie können auch auf den Versionsverlauf eines Dokuments zugreifen, indem Sie auf die Registerkarte "Verwalten" im Band klicken und dann "Versionsverlauf" auswählen. Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der die Versionen des Dokuments in chronologischer Reihenfolge aufgeführt sind, auf denen Sie auch eine frühere Version wiederherstellen können.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint?

Die Hauptvorteile der Verwendung von SharePoint ermöglichen es Benutzern, Dokumente und Daten in einer sicheren Umgebung problemlos zu speichern, zu teilen und zu verwalten. SharePoint hilft Unternehmen auch dabei, an Projekten zusammenzuarbeiten und Daten zu verfolgen und zu verwalten. Darüber hinaus bietet SharePoint Funktionen wie Workflow -Automatisierung und Versioning, mit denen Benutzer ihre Dokumente und Daten problemlos zugreifen, organisieren und speichern können.

Die Verwendung von SharePoint hilft Unternehmen auch, Zeit und Geld zu sparen, indem es die Notwendigkeit manueller Prozesse beseitigt und die Menge an Papierkram reduziert, die gespeichert werden müssen. SharePoint stellt außerdem sicher, dass Daten sicher sind, da nur autorisierte Benutzer auf das System zugreifen dürfen. Dies hilft Unternehmen, ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen und ihre Dokumente vor externen Bedrohungen zu schützen.

Was sind die Grenzen des SharePoint?

Eine der Hauptbeschränkungen von SharePoint ist, dass es für große Organisationen schwierig sein kann, es zu verwalten. Mit zunehmender Größe der Organisationen steigt auch die Komplexität der Verwaltung von SharePoint an. Darüber hinaus kann SharePoint teuer für die Wartung sein, da regelmäßig Aktualisierungen und Wartungen erforderlich sind.

SharePoint ist auch in Bezug auf seine Funktionen begrenzt, da es nicht viele Anpassungsoptionen bietet. Darüber hinaus ist SharePoint nicht mit vielen Anwendungen und Diensten von Drittanbietern kompatibel, die seine Funktionalität einschränken können. Schließlich ist SharePoint für große Datenmengen nicht geeignet, da dies bei der Behandlung großer Informationen langsam und unzuverlässig sein kann.

4 Möglichkeiten zum Zugriff auf Dateiversionsverlauf in SharePoint online

Zusammenfassend ist das Überprüfen der Versionsverlauf in SharePoint ein einfacher Prozess, der schnell und einfach durchgeführt werden kann. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie den Versionsverlauf der Dokumente, die in Ihren SharePoint -Bibliotheken gespeichert sind, schnell und einfach anzeigen. Dies hilft Ihnen nicht nur, die Änderungen an Ihren Dokumenten zu verfolgen, sondern kann auch helfen, eine frühere Version bei Bedarf wiederherzustellen.