Suchen Sie eine Möglichkeit, Zeit zu sparen, wenn es um Ihre E -Mails in Outlook geht? Das Erstellen von Vorlagen in Outlook ist eine einfache Möglichkeit, genau das zu tun. Es spart Ihnen nicht nur Zeit, sondern hilft Ihnen auch, Ihre E -Mails konsistent und organisiert zu halten. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Vorlagen in Outlook erstellen, die Sie für jeden Anlass verwenden können. Mit nur wenigen einfachen Schritten sind Sie auf dem Weg, die perfekte E -Mail zu erstellen. Vorlagen in Outlook erstellen: Öffnen Sie Microsoft Outlook und gehen Sie zu Neue Elemente> Formular wählen. Wählen Benutzervorlagen im Dateisystem Aus dem Look in Dropdown-Liste. Suchen oder erstellen Sie einen Ordner zum Speichern von Vorlagen und klicken Sie auf dann klicken Offen. Wählen Sie die Entwerfen Sie eine Form Option dann klicken OK. Entwerfen Sie die Form mit den gewünschten Feldern, Text und Format. Klicken Veröffentlichen und geben Sie einen Namen für die Vorlage ein. Geh zurück zu Neue Elemente> Formular wählen Um die Vorlage zu finden. Erstellen von Outlook -Vorlagen Das Erstellen einer Vorlage in Outlook kann Zeit und Mühe sparen, wenn E -Mails gesendet werden, die dasselbe Format und Inhalt erfordern. Outlook -Vorlagen sind einfach zu bedienen und können für verschiedene Zwecke verwendet werden, einschließlich der Erstellung einer standardisierten E -Mail -Signatur, dem Versenden von Newslettern und vielem mehr. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie man Vorlagen in Outlook erstellt. Erstellen Sie eine Vorlage aus einer vorhandenen Nachricht Der einfachste Weg, eine Vorlage in Outlook zu erstellen, besteht darin, mit einer vorhandenen Nachricht zu beginnen. Dies kann eine E -Mail sein, die Ihnen von jemand anderem oder einer Nachricht gesendet wird, die Sie komponiert und gespeichert haben. Um eine Vorlage aus einer vorhandenen Nachricht zu erstellen, öffnen Sie die Nachricht und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei". Wählen Sie im Menü "Datei" "AS" und wählen Sie im Dropdown-Menü "Outlook-Vorlage". Nennen Sie die Vorlage und klicken Sie auf "Speichern". Sobald die Vorlage gespeichert ist, kann sie für jeden Zweck verwendet werden. Um die Vorlage zu verwenden, klicken Sie auf die Registerkarte "Home" auf "Neue E -Mail" und wählen Sie die Vorlage im Menü "Formular wählen". Dadurch wird die E -Mail mit dem Inhalt der Vorlage ausgelöst. Erstellen Sie eine Vorlage von Grund auf neu Wenn Sie keine vorhandene Nachricht haben, die Sie als Vorlage verwenden möchten, können Sie eine von Grund auf neu erstellen. Klicken Sie dazu von der Registerkarte "Zuhause" auf "Neue E -Mail". Erstellen Sie dann die E -Mail wie gewohnt, einschließlich Hinzufügen von Inhalten, Formatierung und Anhängen. Sobald die E -Mail abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Speichern AS". Wählen Sie im Dropdown-Menü "Outlook-Vorlage" und nennen Sie die Vorlage. Sobald die Vorlage gespeichert ist, kann sie wie jede andere Outlook -Vorlage verwendet werden. Um die Vorlage zu verwenden, klicken Sie auf die Registerkarte "Home" auf "Neue E -Mail" und wählen Sie die Vorlage im Menü "Formular wählen". Verwenden von Vorlagen in Outlook Sobald Sie eine Vorlage erstellt haben, können Sie sie für einen beliebigen Zweck verwenden. Um eine Vorlage zu verwenden, klicken Sie auf der Registerkarte "Home" auf "Neue E -Mail" und wählen Sie die Vorlage im Menü "Formular wählen". Dadurch wird die E -Mail mit dem Inhalt der Vorlage ausgelöst. Sie können auch die Vorlage verwenden, um einen Newsletter zu erstellen. Erstellen Sie dazu eine neue E -Mail und wählen Sie die Vorlage im Menü „Formular wählen“. Fügen Sie dann den Newsletter -Inhalt der E -Mail hinzu. Sobald der Newsletter abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden", um den Newsletter an Ihre Empfänger zu senden. Vorlagen in Outlook verwalten Sobald Sie Ihre Vorlagen erstellt haben, können Sie sie in Outlook verwalten. Um Ihre Vorlagen zu verwalten, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Optionen". Klicken Sie im Fenster „Optionen“ auf "Erweitert" und wählen Sie dann "benutzerdefinierte Formulare". Dadurch wird das Fenster "benutzerdefinierte Formulare" geöffnet, in dem Sie Ihre Vorlagen anzeigen, bearbeiten und löschen können. Abschluss Das Erstellen von Vorlagen in Outlook kann Ihnen Zeit und Mühe sparen, wenn Sie E -Mails oder Newsletter senden. Vorlagen können aus vorhandenen Nachrichten erstellt oder von Grund auf neu erstellt werden. Sobald die Vorlagen erstellt wurden, können sie für jeden Zweck verwendet und in Outlook verwaltet werden. Top 6 häufig gestellte Fragen Frage 1: Was ist eine Vorlage in Outlook? Antwort: Eine Vorlage in Outlook ist eine vorgefertigte E-Mail-Nachricht, die Sie als Ausgangspunkt für eine neue E-Mail verwenden können. Es enthält den Inhalt, die Formatierung und das Layout einer E -Mail -Nachricht und kann verwendet werden, um schnell eine neue Nachricht mit einem einheitlichen Erscheinungsbild zu erstellen. Sie können Vorlagen für jede Art von E -Mail erstellen, einschließlich Newsletter, Ankündigungen, Einladungen und mehr. Sie können auch Zeit sparen, indem Sie Vorlagen für häufig gesendete Nachrichten erstellen. Frage 2: Wie erstelle ich eine Vorlage in Outlook? Antwort: Um eine Vorlage in Outlook zu erstellen, eine neue E -Mail -Nachricht zu eröffnen und den Inhalt, die Formatierung und das Layout der Nachricht zu komponieren, wie Sie es in der Vorlage angezeigt haben möchten. Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Datei", wählen Sie "AS" und geben Sie einen Namen für die Vorlage ein. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Outlook-Vorlage" aus und klicken Sie auf "Speichern". Anschließend finden Sie die Vorlage im Ordner "Meine Vorlagen" im Ordner "Outlook". Frage 3: Wie verwende ich eine Vorlage in Outlook? Antwort: Um eine Vorlage in Outlook zu verwenden, öffnen Sie eine neue E -Mail -Nachricht und wählen Sie die Schaltfläche „Formular wählen“. Wählen Sie dann "Benutzervorlagen im Dateisystem" aus, navigieren Sie zum Ordner "My Templates" und wählen Sie die Vorlage, die Sie verwenden möchten. Die Vorlage wird dann auf die neue Nachricht angewendet. Sie können nach Bedarf Änderungen an der Nachricht vornehmen und dann auf "Senden" klicken. Frage 4: Kann ich eine Outlook -Vorlage bearbeiten? Antwort: Ja, Sie können eine Outlook -Vorlage bearbeiten. Öffnen Sie dazu die Vorlage aus dem Ordner „Meine Vorlagen“ und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei", wählen Sie "Speichern" und klicken Sie auf "OK". Frage 5: Wie lösche ich eine Outlook -Vorlage? ANTWORT: Um eine Outlook -Vorlage zu löschen, öffnen Sie die Vorlage aus dem Ordner "Meine Vorlagen" und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei". Wählen Sie "Löschen" und klicken Sie dann auf "Ja", um die Löschung zu bestätigen. Frage 6: Kann ich Outlook -Vorlagen teilen? Antwort: Ja, Sie können Outlook -Vorlagen teilen. Öffnen Sie dazu die Vorlage aus dem Ordner "My Vorlagen" und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei". Wählen Sie "freigeben" und wählen Sie dann, wie Sie die Vorlage teilen möchten. Sie können es per E -Mail, über einen Link oder indem Sie es in einem Cloud -Speicherdienst wie OneDrive oder Dropbox speichern. Das Erstellen von Vorlagen in Outlook ist eine großartige Möglichkeit, Zeit beim Senden von E -Mails zu sparen. Bei Vorlagen können Sie schneller E -Mails schreiben und sicherstellen, dass Sie keine wichtigen Informationen auslassen. Es ist auch hilfreich, wenn Sie ähnliche Inhalte an mehrere Kontakte senden. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie schnell Vorlagen in Outlook erstellen, damit Sie effizienter und organisierter sein können.