Wie exportieren Sie die SharePoint -Liste?

Suchen Sie einen umfassenden Leitfaden, mit dem Sie eine SharePoint -Liste exportieren können? SharePoint -Listen sind leistungsstarke Tools, mit denen Sie Daten organisiert sammeln, speichern und verwalten können. Durch das Exportieren einer SharePoint -Liste können Sie die Daten mit anderen Benutzern freigeben oder sie mit anderen Anwendungen verwenden. In diesem Handbuch werden wir den Schritt-für-Schritt-Prozess zum Exportieren einer SharePoint-Liste erörtern und einige hilfreiche Tipps geben, um den Prozess zu vereinfachen.

Exportieren von SharePoint -Liste

Was ist eine SharePoint -Liste?

Eine SharePoint-Liste ist eine webbasierte Anwendung, die Informationen an einem zentralisierten Ort speichert. Es ermöglicht Benutzern, organisierte Weise auf Daten zu speichern und zuzugreifen. SharePoint -Listen werden verwendet, um Daten wie Kontakte, Aufgaben, Kalender, Dokumente und andere Informationen in einem sicheren, zentralen Repository zu speichern, zu verfolgen und zu verwalten. Mit SharePoint -Listen können Benutzer Daten schnell und einfach erstellen, bearbeiten und anzeigen sowie mit anderen teilen und zusammenarbeiten.

Warum eine SharePoint -Liste exportieren?

Das Exportieren einer SharePoint -Liste ist eine großartige Möglichkeit, um wichtige Daten im Notfall- oder Systemfehler zu sichern und zu speichern. Dies ist auch eine großartige Möglichkeit, Daten mit Kollegen, Kunden und anderen Organisationen zu teilen. Das Exportieren einer SharePoint -Liste kann auch verwendet werden, um eine Kopie der Daten zu erstellen, damit sie in andere Anwendungen importiert werden kann, oder um eine Vorlage zu erstellen, die für zukünftige Projekte verwendet werden kann.

So exportieren Sie eine SharePoint -Liste

Schritt 1: Öffnen Sie die SharePoint -Liste

Der erste Schritt zum Exportieren einer SharePoint -Liste besteht darin, die Liste auf der SharePoint -Website zu öffnen. Navigieren Sie dazu zu der Liste, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü „Aktionen“. Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Aktionen die Option „In Tabelle exportieren“ aus.

Schritt 2: Wählen Sie die zum Exportieren der Daten aus

Sobald die Liste geöffnet ist, kann der Benutzer die Daten auswählen, die er exportieren möchte. Der Benutzer kann eine oder mehrere Spalten sowie alle Zeilen in der Liste auswählen. Sobald die Spalten und Zeilen ausgewählt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Exportieren“, um den Exportprozess zu starten.

Schritt 3: Speichern Sie die exportierte Datei

Sobald der Exportvorgang abgeschlossen ist, erhält der Benutzer eine Aufforderung zum Speichern der Datei. Der Benutzer sollte einen Speicherort auswählen, um die Datei zu speichern, und dann auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken. Abhängig von der Größe der Liste kann der Exportprozess einige Minuten dauern.

Schritt 4: Öffnen Sie die exportierte Datei

Sobald die Datei gespeichert ist, kann der Benutzer sie in Microsoft Excel oder einer anderen Tabellenkalkulationsanwendung öffnen. Die exportierte Datei enthält die Spalten und Zeilen, die während des Exportprozesses ausgewählt wurden. Die exportierten Daten können nun bearbeitet, gemeinsam genutzt oder in andere Anwendungen importiert werden.

Schritt 5: Bearbeiten Sie die exportierte Datei

Sobald die exportierte Datei in Microsoft Excel oder einer anderen Tabellenkalkulationsanwendung geöffnet wurde, kann der Benutzer die erforderlichen Änderungen an den Daten vornehmen. Dies könnte das Ändern der Formatierung von Zellen, das Hinzufügen von Formeln oder das Hinzufügen weiterer Daten umfassen. Sobald die Änderungen abgeschlossen sind, kann der Benutzer die Datei als neue Datei speichern oder die vorhandene exportierte Datei überschreiben.

Schritt 6: Teilen Sie die exportierte Datei frei

Sobald die Datei gespeichert ist, kann der Benutzer die Datei mit Kollegen, Clients oder anderen Organisationen freigeben. Dazu kann der Benutzer die Datei an eine E -Mail anhängen, sie in einen Cloud -Speicherdienst hochladen oder die Datei über einen Dateifreigabedienst freigeben.

Schritt 7: Importieren Sie die exportierte Datei

Die exportierte Datei kann auch in andere Anwendungen importiert werden. Dies kann nützlich sein, wenn der Benutzer die Daten in einer anderen Anwendung verwenden möchte oder wenn er eine Vorlage für zukünftige Projekte erstellen möchte. Um die Datei zu importieren, öffnen Sie die Anwendung und wählen Sie dann die Option zum Importieren einer Datei aus. Wählen Sie die exportierte Datei aus und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Importprozess abzuschließen.

Schritt 8: Löschen Sie die exportierte Datei

Sobald die Daten gesichert, freigegeben oder in eine andere Anwendung importiert wurden, kann der Benutzer die exportierte Datei vom Computer löschen. Navigieren Sie dazu zu dem Ort, an dem die Datei gespeichert wurde, und löschen Sie die Datei vom Computer. Dies wird dazu beitragen, die Festplatte des Computers frei von unnötigen Dateien zu halten.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint -Liste?

Die SharePoint -Liste ist eine Funktion, die eine Liste von Elementen von einer SharePoint -Website enthält. Es kann verwendet werden, um Daten wie Dokumente, Bilder, Kontakte, Kalender, Aufgaben und Diskussionen zu speichern. Es ist ein großartiges Tool, um Informationen mit anderen Benutzern zu organisieren, zu speichern und auszutauschen. Die Liste kann so angepasst werden, dass die Organisation oder der Benutzer erforderlich ist.

Die SharePoint -Liste ist einfach zu bedienen und ermöglicht es Benutzern, das Erscheinungsbild der Liste anzupassen. Es bietet auch eine einfache Möglichkeit, nach Elementen zu suchen und die Liste in verschiedenen Ansichten anzusehen. Mit der SharePoint -Liste können Benutzer auch Warnmeldungen und Benachrichtigungen erstellen, wenn Elemente hinzugefügt oder geändert werden.

Wie exportieren Sie die SharePoint -Liste?

Das Exportieren einer SharePoint -Liste ist ein einfacher Prozess. Navigieren Sie zunächst zur Listenseite und wählen Sie die Liste aus, die Sie exportieren möchten. Wählen Sie dann die Exportoption aus dem Band aus. Dadurch wird der Exportprozess gestartet und Sie können den Typ der Datei auswählen, in den Sie die Liste exportieren möchten, z. B. Excel, CSV oder XML. Nach Abschluss des Exports wird die Datei an dem von Ihnen ausgewählten Ort gespeichert.

Sie können auch eine SharePoint -Liste mit PowerShell exportieren. Dazu müssen Sie PowerShell öffnen und den Befehl eingeben, um die Liste zu exportieren. Dadurch wird eine Datei mit dem gewünschten Format generiert und Sie können die Datei am gewünschten Speicherort speichern. Sie können den Befehl auch verwenden, um mehrere Listen gleichzeitig zu exportieren. Dies ist eine großartige Möglichkeit, mehrere Listen schnell und einfach zu exportieren.

Was ist der Vorteil des Exportierens der SharePoint -Liste?

Das Exportieren einer SharePoint -Liste hat viele Vorteile, z. B. in der Lage, auf die Daten aus einer anderen Anwendung oder in verschiedenen Formaten zugreifen zu können. Sie können beispielsweise die Liste in Excel exportieren, wodurch Sie die Daten besser ansehen können. Sie können die Liste auch in CSV exportieren, die in anderen Anwendungen wie Datenbanken verwendet werden kann.

Durch das Exportieren einer SharePoint -Liste können Sie auch die Liste sichern, damit Sie sie bei Bedarf wiederherstellen können. Die Liste kann auch einfach mit anderen Benutzern geteilt werden, was dazu beitragen kann, die Zusammenarbeit zu vereinfachen. Darüber hinaus kann der Exportieren einer SharePoint -Liste Ihnen helfen, die Daten auf unterschiedliche Weise zu analysieren. Dies kann Ihnen helfen, Einblicke zu gewinnen, die sonst schwer zu finden wären.

In welchen Dateien -Typen können Sie SharePoint -Liste exportieren?

Sie können eine SharePoint -Liste in verschiedene Dateitypen wie Excel, CSV und XML exportieren. Die Art der Datei hängt von den Daten ab, die in der Liste enthalten sind, und der Anwendung, für die Sie die Datei verwenden. Wenn Sie beispielsweise die Daten in Excel verwenden möchten, möchten Sie die Liste in eine Excel -Datei exportieren.

Das Exportieren einer SharePoint -Liste in einen anderen Dateityp kann auch für andere Anwendungen von Vorteil sein. Wenn Sie beispielsweise die Listendaten in einer Datenbank verwenden möchten, wäre das Exportieren der Liste in eine CSV -Datei die beste Option. Wenn Sie eine SharePoint -Liste in verschiedene Dateitypen exportieren, können Sie die Daten in dem von Ihnen benötigten Format abrufen.

Können Sie mehrere SharePoint -Listen gleichzeitig exportieren?

Ja, es ist möglich, mehrere SharePoint -Listen gleichzeitig zu exportieren. Dies kann mit PowerShell durchgeführt werden, eine Skriptsprache, die zur Automatisierung von Aufgaben verwendet wird. Um mehrere SharePoint -Listen gleichzeitig zu exportieren, müssen Sie PowerShell öffnen und den Befehl eingeben, um die Listen zu exportieren. Dadurch wird eine Datei mit dem gewünschten Format generiert und Sie können die Datei am gewünschten Speicherort speichern.

Wenn Sie PowerShell verwenden, um mehrere SharePoint -Listen gleichzeitig zu exportieren, können Sie viel Zeit und Mühe sparen. Es ist auch eine großartige Möglichkeit, sicherzustellen, dass alle Listen im selben Format und mit denselben Daten exportiert werden. Es ist auch möglich, den Befehl anzupassen, um die Listen in verschiedenen Formaten zu exportieren oder zusätzliche Daten einzubeziehen.

Was sind die Schritte, um eine SharePoint -Liste zu exportieren?

Die Schritte zum Exportieren einer SharePoint -Liste sind einfach und unkompliziert. Navigieren Sie zunächst zur Listenseite und wählen Sie die Liste aus, die Sie exportieren möchten. Wählen Sie dann die Exportoption aus dem Band aus. Dadurch wird der Exportprozess gestartet und Sie können den Typ der Datei auswählen, in den Sie die Liste exportieren möchten, z. B. Excel, CSV oder XML. Nach Abschluss des Exports wird die Datei an dem von Ihnen ausgewählten Ort gespeichert.

Es ist auch möglich, eine SharePoint -Liste mit PowerShell zu exportieren. Dazu müssen Sie PowerShell öffnen und den Befehl eingeben, um die Liste zu exportieren. Dadurch wird eine Datei mit dem gewünschten Format generiert und Sie können die Datei am gewünschten Speicherort speichern. Sie können den Befehl auch verwenden, um mehrere Listen gleichzeitig zu exportieren. Dies ist eine großartige Möglichkeit, mehrere Listen schnell und einfach zu exportieren.

Das Exportieren von SharePoint -Liste ist ein wesentlicher Schritt zur Maximierung der Effizienz und Produktivität Ihres Unternehmens. Mit der richtigen Anleitung und einigen einfachen Schritten können Sie Ihre SharePoint -Liste problemlos exportieren und Zeit, Geld und Ärger sparen. Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre Einstellungen ordnungsgemäß zu konfigurieren, und Sie können Ihre SharePoint -Liste problemlos exportieren und Ihre Investition optimal nutzen.