Wie exportieren Sie eine Liste von SharePoint nach Excel?

Wenn Sie auf der Suche nach einer einfachen Möglichkeit sind, Daten von SharePoint nach Excel zu exportieren, sind Sie am richtigen Ort! In diesem Leitfaden gehen wir durch die Schritte, um eine Liste von SharePoint zu exportieren, um sie schnell und einfach zu übertreffen. Mit diesem Leitfaden können Sie Daten in kürzester Zeit von SharePoint auf Excel verschieben, sodass es einfacher ist, mit Ihren Daten zu arbeiten und zu analysieren. Also lass uns anfangen!

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Wie exportieren Sie eine Liste von SharePoint nach Excel?

Das Exportieren einer Liste von SharePoint nach Excel ist ein relativ einfacher Prozess, der in wenigen Schritten abgeschlossen werden kann. Zunächst müssen Sie die Liste öffnen, die Sie in SharePoint exportieren möchten. Anschließend müssen Sie die Option auswählen, um die Liste in Excel zu exportieren. Schließlich müssen Sie die exportierte Liste als Excel -Datei speichern. In diesem Artikel werden wir die Schritte erläutern, um eine Liste von SharePoint nach Excel zu exportieren.

Schritt 1: Öffnen Sie die Liste in SharePoint

Der erste Schritt im Prozess besteht darin, die Liste zu öffnen, die Sie in SharePoint exportieren möchten. Sie können dies tun, indem Sie in SharePoint zur Liste navigieren und auf die Schaltfläche „Öffnen“ klicken. Dadurch wird die Liste in SharePoint geöffnet und es Ihnen ermöglicht, den Inhalt der Liste anzuzeigen.

Schritt 2: Wählen Sie die Option zum Exportieren in Excel aus

Sobald Sie die Liste in SharePoint geöffnet haben, müssen Sie die Option zum Exportieren der Liste in Excel auswählen. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche „Exportieren von Exporte exportieren“ erfolgen. Dadurch wird der Excel Export -Assistent geöffnet, mit dem Sie die Liste in eine Excel -Datei exportieren können.

Schritt 3: Exportieren Sie die Liste in eine Excel -Datei

Der nächste Schritt im Prozess besteht darin, die Liste in eine Excel -Datei zu exportieren. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche „Exportieren“ im Excel Export -Assistenten erfolgen. Dadurch wird das Dialogfeld "Datei speichern" geöffnet, mit dem Sie den Speicherort auswählen können, um die exportierte Liste auf zu speichern. Sobald Sie den Speicherort ausgewählt haben, um die exportierte Liste zu speichern, können Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken, um die Liste in eine Excel -Datei zu exportieren.

Schritt 4: Überprüfen Sie die Daten in der Excel -Datei

Sobald Sie die Liste in eine Excel -Datei exportiert haben, müssen Sie überprüfen, ob die Daten in der Datei korrekt sind. Sie können dies tun, indem Sie die Excel -Datei öffnen und überprüfen, ob die Daten korrekt sind. Wenn die Daten nicht korrekt sind, können Sie vor dem Speichern der Datei die erforderlichen Änderungen vornehmen. Sobald Sie überprüft haben, ob die Daten korrekt sind, können Sie die Excel -Datei speichern.

Schritt 5: Teilen Sie die Excel -Datei frei

Der letzte Schritt im Prozess besteht darin, die Excel -Datei mit allen erforderlichen Parteien zu teilen. Sie können dies tun, indem Sie die Datei an eine E -Mail anhängen und an die gewünschten Empfänger senden. Alternativ können Sie die Excel -Datei in einen Dateifreigabe -Dienst hochladen und den Link zur Datei zur Herunterladen der Empfänger bereitstellen.

Dinge zu berücksichtigen beim Exportieren einer Liste von SharePoint zu Excel

Wenn Sie eine Liste von SharePoint nach Excel exportieren, sollten Sie einige Dinge beachten. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die richtige Option auswählen, um die Liste in Excel zu exportieren. Zweitens stellen Sie sicher, dass Sie die Daten in der Excel -Datei überprüfen, bevor Sie sie teilen. Stellen Sie schließlich sicher, dass Sie die Datei mit den richtigen Empfängern freigeben.

Tipps zum Exportieren einer Liste von SharePoint nach Excel

Beim Exportieren einer Liste von SharePoint nach Excel gibt es einige Tipps, die den Vorgang erleichtern können. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die Excel -Datei an einem sicheren Ort speichern. Zweitens stellen Sie sicher, dass Sie die Datei mit einem sicheren Dateifreigabedienst freigeben. Stellen Sie schließlich sicher, dass Sie eine Sicherung der exportierten Liste beibehalten, falls Sie sie in Zukunft erneut belegen müssen.

Fehlerbehebungstipps zum Exportieren einer Liste von SharePoint zu Excel

Wenn Sie beim Exportieren einer Liste von SharePoint nach Excel auf Probleme stoßen, gibt es einige Tipps zur Fehlerbehebung, die helfen können. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die neueste Version von Excel verwenden. Zweitens stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, um die Liste zu exportieren. Stellen Sie schließlich sicher, dass Sie alle Schritte richtig befolgt haben.

Häufige Probleme beim Exportieren einer Liste von SharePoint zu Excel

Beim Exportieren einer Liste von SharePoint nach Excel gibt es einige gemeinsame Probleme, auf die Sie begegnen können. Eines der häufigsten Probleme ist, dass die Daten in der Excel -Datei falsch sind. Ein weiteres häufiges Problem ist, dass die Excel -Datei nicht im richtigen Format gespeichert wird. Schließlich können Sie Probleme mit der Freigabe der Excel -Datei begegnen, wenn Sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen verfügen.

Wie vermeiden Sie Probleme beim Exportieren einer Liste von SharePoint zu Excel?

Um Probleme beim Exportieren einer Liste von SharePoint nach Excel zu vermeiden, können Sie einige Schritte unternehmen. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die neueste Version von Excel verwenden. Zweitens stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, um die Liste zu exportieren. Stellen Sie schließlich sicher, dass Sie die Daten in der Excel-Datei überprüfen, bevor Sie die Datei freigeben.

Häufig gestellte Fragen

Was wird benötigt, um eine Liste von SharePoint nach Excel zu exportieren?

Antwort: Um eine Liste von SharePoint nach Excel zu exportieren, muss der Benutzer Zugriff auf die SharePoint -Website haben. Darüber hinaus muss der Benutzer über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, um die Liste aus SharePoint zu exportieren. Der Benutzer muss auch Microsoft Excel auf seinem Computer installieren lassen, um die exportierte Liste in Excel anzuzeigen.

Sobald der Benutzer Zugriff auf die SharePoint -Site hat, kann er die Liste auswählen, die er exportieren möchte. Anschließend können sie die Option „Exportieren in Excel“ aus dem SharePoint -Band auswählen. Nachdem die Liste exportiert wurde, kann der Benutzer die Liste in Excel anzeigen und bearbeiten.

Wie exportieren Sie eine Liste von SharePoint nach Excel?

Antwort: Um eine Liste von SharePoint nach Excel zu exportieren, muss der Benutzer Zugriff auf die SharePoint -Site, die erforderlichen Berechtigungen zum Exportieren der Liste und Microsoft Excel auf ihrem Computer haben. Sie sollten dann die Liste auswählen, die sie von der SharePoint -Site exportieren möchten, und dann die Option „Export in Excel exportieren“ aus dem SharePoint -Ribbon auswählen.

Sobald die Liste exportiert wurde, kann der Benutzer die Liste in Excel anzeigen und bearbeiten. Der Benutzer kann die Liste auch als .xlsx -Datei speichern und mit anderen freigeben.

Was ist der Unterschied zwischen dem Exportieren einer Liste von SharePoint zu Excel und dem Exportieren einer Liste von Excel zu SharePoint?

Antwort: Das Exportieren einer Liste von SharePoint nach Excel bedeutet, dass der Benutzer eine Liste aufnimmt, die in SharePoint existiert und sie in Excel überträgt. Auf diese Weise kann der Benutzer die Liste in Excel anzeigen und bearbeiten. Auf der anderen Seite bedeutet das Exportieren einer Liste von Excel nach SharePoint, dass der Benutzer eine Liste in Excel aufnimmt und sie auf SharePoint überträgt. Auf diese Weise kann der Benutzer die Liste mit anderen freigeben, die Zugriff auf die SharePoint -Site haben.

In beiden Fällen muss der Benutzer über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, um die Liste zu exportieren, und Microsoft Excel auf seinem Computer installiert. Darüber hinaus muss der Benutzer die Liste auswählen, die er exportieren möchte, und dann die Option „Exportieren in Excel“ oder „Importieren Sie sie in SharePoint“ aus dem Ribbon aus.

Können Sie das Format einer Liste ändern, wenn Sie sie von SharePoint in Excel exportieren?

Antwort: Ja, beim Exportieren einer Liste von SharePoint nach Excel kann der Benutzer das Format der Liste ändern. Der Benutzer kann die Formatierung der Spalten, die Schriftart, die Größe der Zellen und die Hintergrundfarbe ändern. Darüber hinaus kann der Benutzer der Liste Formeln, bedingte Formatierung und Diagramme hinzufügen.

Um das Format der Liste zu ändern, muss der Benutzer nach dem Exportieren der Liste die Registerkarte „Design“ aus dem Band in Excel auswählen. Anschließend kann der Benutzer die verschiedenen Optionen, die in der Felibbon verfügbar sind, verwenden, um das Format der Liste zu ändern.

Was ist der beste Weg, um eine Liste von SharePoint nach Excel zu exportieren?

Antwort: Der beste Weg, um eine Liste von SharePoint zu Excel zu exportieren, besteht darin, die Option „Exportieren von Exporte in Excel“ aus dem SharePoint -Ribbon zu verwenden. Sobald der Benutzer die Liste ausgewählt hat, die er exportieren möchte, kann er die Option „Exportieren in Excel exportieren“ auswählen, mit der die Liste in Excel exportiert wird.

Der Benutzer sollte dann sicherstellen, dass er über die erforderlichen Berechtigungen verfügt, um die Liste zu exportieren, und dass Microsoft Excel auf seinem Computer installiert ist. Sobald die Liste exportiert wurde, kann der Benutzer die Liste in Excel anzeigen und bearbeiten. Sie können die Liste auch als .xlsx -Datei speichern und mit anderen freigeben.

Was sind die Vorteile des Exportierens einer Liste von SharePoint zu Excel?

Antwort: Der Exportieren einer Liste von SharePoint nach Excel hat viele Vorteile. Erstens können der Benutzer die Liste in Excel anzeigen und bearbeiten. Dies erleichtert die Arbeit mit der Liste, da Excel viele Optionen zum Formatieren und Bearbeiten der Liste bietet. Darüber hinaus kann der Benutzer die Liste als .xlsx -Datei speichern und mit anderen freigeben.

Zweitens kann der Benutzer eine Liste von SharePoint nach Excel exportieren, um von überall auf die Liste zugreifen zu können, solange er Zugriff auf seine SharePoint -Site und Excel hat. Dies erleichtert dem Benutzer die Verwaltung der Liste, da er von jedem Gerät auf die Liste zugreifen kann. Das Exportieren einer Liste von SharePoint nach Excel erleichtert schließlich die Zusammenarbeit mit anderen auf der Liste. Dies liegt daran, dass der Benutzer die Liste mit anderen teilen kann, die Zugriff auf die SharePoint -Site haben.

So exportieren Sie eine SharePoint -Liste in Excel

Das Exportieren einer Liste von SharePoint nach Excel ist ein einfacher und effizienter Prozess, mit dem Sie Zeit und Mühe sparen können. Wenn Sie die Exportfunktion in SharePoint und Excel nutzen, können Sie Ihre Daten schnell und genau verwalten. Unabhängig davon, ob Sie eine Liste exportieren, um Daten zu organisieren oder in einem anderen Programm zu verwenden, die in diesem Artikel beschriebenen Schritte sollten Ihnen helfen, den Prozess schnell und einfach abzuschließen.