Wie finde ich ungelesene E -Mails in Outlook?

Fühlen Sie sich über die schiere Anzahl von E -Mails in Ihrem Outlook -Posteingang überwältigt? Wünschen Sie, Sie könnten problemlos E -Mails identifizieren, die Sie noch nicht gelesen haben? Wenn ja, sind Sie nicht allein. Viele Menschen kämpfen mit dem gleichen Problem. Glücklicherweise bietet Outlook einige großartige Tools, um ungelesene E -Mails zu finden. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie Sie ungelesene E -Mails in Outlook finden und Ihnen helfen, die Kontrolle über Ihren Posteingang zu übernehmen.

Finden Sie ungelesene E -Mails in Outlook

In Outlook können ungelesene E -Mails auf verschiedene Weise gefunden werden. Unabhängig davon, ob Sie nach E -Mails suchen, die Sie noch nicht gelesen haben oder nach E -Mails suchen, die Sie bereits gelesen haben, und nur noch einmal nach Verweisen auf sie suchen, erleichtert Outlook die Suche nach ihnen. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie Sie ungelesene E -Mails in Outlook finden und wie Sie die Suchfunktion von Outlook verwenden, um die Such -E -Mails zu finden.

Verwenden des ungelesenen Filters

Der einfachste Weg, ungelesene E -Mails in Outlook zu finden, besteht darin, den ungelesenen Filter zu verwenden. Mit diesem Filter können Sie alle Ihre ungelesenen E -Mails an einem Ort schnell anzeigen, ohne Ihren gesamten Posteingang durchsuchen zu müssen. Um den ungelesenen Filter zu verwenden, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Unleser oben in Ihrem Outlook -Posteingang. Dadurch wird eine Liste aller ungelesenen E -Mails angezeigt.

Der ungelesene Filter kann auch in Kombination mit anderen Filtern verwendet werden, wie z. Wenn Sie beispielsweise E -Mails eines bestimmten Absenders suchen, können Sie den ungelesenen Filter in Kombination mit dem From -Filter verwenden, um schnell eine Liste aller ungelesenen E -Mails dieses Absenders aufzurufen.

Verwenden der Suchfunktion

Neben der Verwendung des ungelesenen Filters können Sie auch die Suchfunktion von Outlook verwenden, um ungelesene E -Mails zu finden. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie nach E -Mails von einem bestimmten Absender oder einer bestimmten Betreffzeile suchen. Um nach ungelesenen E -Mails zu suchen, geben Sie einfach den Namen des Absenders, die Betreffzeile oder eines anderen Schlüsselworts in das Suchfeld oben im Outlook -Fenster ein.

Sie können auch die erweiterte Suchfunktion verwenden, um Ihre Suchergebnisse einzugrenzen. Mit dieser Funktion können Sie genau angeben, wonach Sie suchen, z. B. ungelesene E -Mails von einem bestimmten Absender oder mit einer bestimmten Betreffzeile. Sie können auch nach E -Mails mit Anhängen oder E -Mails suchen, die an eine bestimmte Liste gesendet wurden.

Verwenden der Lesescheibe

Die Lesescheibe ist eine Funktion in Outlook, mit der Sie Ihre E -Mails schnell durchsuchen können, ohne jedes einzeln öffnen zu müssen. Um den Lesebereich zu verwenden, öffnen Sie einfach die E -Mail, die Sie im Lesebereich lesen möchten, und scrollen Sie dann nach unten in der E -Mail. Am Ende der E -Mail sehen Sie ein Kontrollkästchen mit der Bezeichnung „Mark als ungelesen“. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die E -Mail als ungelesen zu markieren.

Verwenden der Flaggenfunktion

Die Flaggenfunktion in Outlook ist eine großartige Möglichkeit, E -Mails schnell als ungelesen zu markieren. Um die FLAG -Funktion zu verwenden, wählen Sie einfach die E -Mail aus, die Sie als ungelesene markieren möchten, und klicken Sie dann auf das Flag -Symbol. Dies markiert die E -Mail als ungelesen und erleichtert es später, später zu finden. Sie können auch die Flag -Funktion verwenden, um schnell E -Mails als ungelesen zu markieren, dass Sie später zurückkehren möchten.

Verwenden der Kategorienfunktion

Die Kategorien in Outlook sind eine großartige Möglichkeit, E -Mails schnell zu organisieren und zu finden. Um die Funktion "Kategorien" zu verwenden, wählen Sie einfach die E -Mail aus, die Sie kategorisieren möchten, und klicken Sie dann auf das Kategoriensymbol. Dadurch wird eine Liste von Kategorien angezeigt, die Sie der E -Mail zuweisen können. Sie können auch die Unread -Kategorie zuweisen, um schnell E -Mails als ungelesene zu markieren.

Verwenden der Folgefunktion

Die Follow-up-Funktion in Outlook ist eine weitere großartige Möglichkeit, um schnell E-Mails als ungelesen zu markieren. Um die Follow-up-Funktion zu verwenden, wählen Sie einfach die E-Mail aus, die Sie als ungelesene markieren möchten, und klicken Sie dann auf das Follow-up-Symbol. Dadurch wird eine Liste der Follow-up-Optionen angezeigt, die Sie der E-Mail zuweisen können. Sie können auch die ungelesene Follow-up-Option zuweisen, um schnell E-Mails als ungelesen zu markieren.

Verwenden der Regelnfunktion

Die Regeln in Outlook sind eine großartige Möglichkeit, Ihre E -Mails schnell zu verwalten. Um die Regelnfunktion zu verwenden, wählen Sie einfach die E -Mail aus, die Sie als ungelesene markieren möchten, und klicken Sie dann auf das Symbol "Regeln". Dadurch wird eine Liste von Regeln angezeigt, die Sie der E -Mail zuweisen können. Sie können die ungelesene Regel auch zuweisen, um schnell E -Mails als ungelesene zu markieren.

Verwenden der Funktion "Schnellschritte"

Die Quick Steps -Funktion in Outlook ist eine großartige Möglichkeit, Ihre E -Mails schnell zu verwalten. Um die Funktion "Schnellschritte" zu verwenden, wählen Sie einfach die E -Mail aus, die Sie als ungelesene markieren möchten, und klicken Sie dann auf das Symbol "Schnellschritte". Dadurch wird eine Liste der schnellen Schritte angezeigt, die Sie der E -Mail zuweisen können. Sie können den ungelesenen schnellen Schritt auch zuweisen, um schnell E -Mails als ungelesen zu markieren.

Häufig gestellte Fragen

1. Wie kann ich meinen Posteingang filtern, um nur ungelesene E -Mails in Outlook anzuzeigen?

Der beste Weg, um Ihren Posteingang zu filtern, um nur ungelesene E -Mails in Outlook anzuzeigen, besteht darin, die Funktion „Filter -E -Mail“ zu verwenden. Diese Funktion kann über die Registerkarte "Start" auf dem Band zugegriffen werden. Sobald Sie die Option "Filter-E-Mail" auswählen, können Sie die Option "Unrede" im Dropdown-Menü auswählen. Dadurch wird Ihr Posteingang gefiltert, um nur ungelesene E -Mails anzuzeigen. Sie können auch wählen, ob Sie E -Mails von einem bestimmten Absender anzeigen oder bestimmte Wörter enthalten.

2. Wie kann ich alle ungelesenen E -Mails wie gelesen markieren?

Um alle ungelesenen E -Mails zu markieren, die in Outlook gelesen werden, können Sie die Funktion „Alle als Lesen markieren“ verwenden. Diese Funktion finden Sie in der Registerkarte "Heimat" auf dem Band. Sobald Sie diese Option ausgewählt haben, werden alle Ihre ungelesenen E -Mails als Lesen markiert. Sie können auch einzelne E-Mails auswählen und als Lesen markieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail klicken und die Option „Als Lesen markieren“ auswählen.

3. Wie kann ich nach ungelesenen E -Mails suchen?

Um nach ungelesenen E -Mails in Outlook zu suchen, können Sie die Funktion „Suche“ verwenden. Diese Funktion kann über die Registerkarte "Start" auf dem Band zugegriffen werden. Sobald Sie die Suchoption auswählen, können Sie Ihre Suchbegriffe eingeben und dann auf das Dropdown-Menü klicken, um „ungelesen“ auszuwählen. Dadurch wird Ihre Suchergebnisse gefiltert, um nur ungelesene E -Mails anzuzeigen, die Ihre Suchbegriffe enthalten.

4. Wie kann ich eine E -Mail -Warnung für ungelesene Nachrichten einrichten?

Sie können eine E -Mail -Warnung für ungelesene Nachrichten in Outlook einrichten, indem Sie die Funktion „Regeln“ verwenden. Diese Funktion kann über die Registerkarte "Start" auf dem Band zugegriffen werden. Sobald Sie die Option Regeln auswählen, können Sie eine neue Regel erstellen, um Sie zu benachrichtigen, wenn Sie neue ungelesene E -Mails haben. Sie können bestimmte Kriterien für die Regel auswählen, z. B. bestimmte Absender oder Wörter in der Betreffzeile.

5. Wie kann ich ungelesene Nachrichten von bestimmten Absendern finden?

Um ungelesene Nachrichten von bestimmten Absendern in Outlook zu finden, können Sie die Funktion „Filter -E -Mail“ verwenden. Diese Funktion kann über die Registerkarte "Start" auf dem Band zugegriffen werden. Sobald Sie die Option "Filter-E-Mail" auswählen, können Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse des Absenders in das Feld "From" eingeben und dann die Option "Unread" im Dropdown-Menü auswählen. Dadurch wird Ihr Posteingang gefiltert, um nur ungelesene E -Mails vom angegebenen Absender anzuzeigen.

6. Wie kann ich ungelesene Nachrichten als markiert markieren?

Um ungelesene Nachrichten zu markieren, die in Outlook gekennzeichnet sind, können Sie die Funktion „Flag“ verwenden. Diese Funktion finden Sie in der Registerkarte "Heimat" auf dem Band. Sobald Sie die Option Flag auswählen, können Sie im Dropdown-Menü die Option "FLAG" auswählen. Dadurch werden die ausgewählte E -Mail als markiert markiert. Sie können auch mehrere E -Mails auswählen und gleichzeitig als markiert markieren.

Microsoft Outlook 2016 - So anzeigen oder filtern Sie nur ungelesene E -Mails

Die Fähigkeit, schnell und einfach ungelesene E -Mails zu finden, ist wichtig, um organisiert zu bleiben und oben auf Ihrem Posteingang. Glücklicherweise erleichtert Outlook dies mit ein paar einfachen Schritten. Unabhängig davon, ob Sie nach Datum sortieren oder nach bestimmten Schlüsselwörtern suchen, können Sie diese Techniken helfen, die ungelesenen E -Mails in kürzester Zeit zu finden. Wenn Sie also das nächste Mal nach einer wichtigen Nachricht in Outlook suchen, wissen Sie genau, wie Sie sie nicht verpassen.