Wie füge ich aus Outlook Webex hinzu?

Suchen Sie eine einfache und effektive Möglichkeit, WebEx in Outlook zu integrieren? Wenn ja, dann sind Sie am richtigen Ort! In diesem Artikel geben wir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hinzufügen von Webex zu Outlook für einen organisierteren und effizienteren Workflow. Wir werden die grundlegenden Konzepte, die Verbindung Ihres Outlook -Kontos mit WebEx und die Nutzung der verfügbaren Funktionen abdecken. Machen Sie sich also bereit, das Beste aus diesem erstaunlichen Werkzeug herauszuholen!

Das Hinzufügen von Webex zu Outlook ist einfach. Melden Sie sich zunächst in Ihr WebEx -Konto an und gehen Sie zur My WebEx -Seite. Wählen Sie im linken Menü die Registerkarte Besprechungen und wählen Sie dann die Option Outlook. Sie werden gebeten, das Webex Productivity Tools -Plugin herunterzuladen. Sobald das Plugin installiert ist, können Sie Webex -Besprechungen direkt von Outlook starten und anschließen.

Hinzufügen von Webex zu Outlook

WebEx ist eine Online -Treffen- und Kollaborationsplattform, mit der Sie mit Kollegen, Kunden und Partnern kommunizieren können. Das Hinzufügen von Webex zu Outlook ist ein einfacher Prozess, der in wenigen Schritten durchgeführt werden kann. Dieser Leitfaden führt Sie durch das Hinzufügen von Webex zu Outlook und der effektiven Verwendung.

Der erste Schritt beim Hinzufügen von Webex zu Outlook besteht darin, die WebEx -Software auf Ihrem Computer zu installieren. Sie können die Software von der Webex -Website herunterladen. Sobald Sie es installiert haben, müssen Sie sich mit Ihrem WebEx -Benutzernamen und Ihrem Passwort anmelden. Sobald Sie angemeldet sind, können Sie auf die Seite "WebEx -Einstellungen" zugreifen und die Einstellungen nach Ihren Wünschen konfigurieren.

Hinzufügen von Webex zum Outlook -Kalender

Sobald die WebEx -Software installiert ist, können Sie sie Ihrem Outlook -Kalender hinzufügen. Öffnen Sie dazu den Outlook -Kalender und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "WebEx" aus. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Webex -Besprechungsdetails eingeben können, einschließlich Datum und Uhrzeit des Meetings, der Besprechungsagenda und der Teilnehmer. Sobald Sie die Details eingegeben haben, klicken Sie auf "Speichern", um das Meeting zu Ihrem Kalender hinzuzufügen.

Planen eines Webex -Meetings in Outlook

Um ein WebEx -Meeting in Outlook zu vereinbaren, öffnen Sie den Outlook -Kalender und klicken Sie auf die Schaltfläche „Zeitplan“. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Webex Meeting" aus. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Details des Meetings eingeben können, einschließlich Datum und Uhrzeit des Treffens, der Besprechungsagenda und der Teilnehmer. Sobald Sie die Details eingegeben haben, klicken Sie auf "Speichern", um das Meeting zu Ihrem Kalender hinzuzufügen.

Teilnehmer zum Webex -Meeting einladen

Sobald Sie ein WebEx -Meeting in Outlook geplant haben, können Sie die Teilnehmer zum Meeting einladen. Klicken Sie dazu im Besprechungsfenster auf die Schaltfläche „Einladung“. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Namen oder E -Mail -Adressen der Teilnehmer eingeben können, die Sie einladen möchten. Wenn Sie die Teilnehmer hinzugefügt haben, klicken Sie auf "Senden", um die Einladung zu senden.

Teilnahme an einem Webex -Meeting

Sobald Sie die Teilnehmer zu einem Webex -Meeting eingeladen haben, erhalten sie eine Einladungs ​​-E -Mail mit einem Link, um sich dem Meeting anzuschließen. Wenn sie auf den Link klicken, werden sie auf die Webex -Website weitergeleitet, auf der sie dem Meeting beitreten können. Sie müssen ihren Namen und ihre E -Mail -Adresse eingeben, um dem Meeting teilzunehmen.

Verwenden von Webex -Meeting -Tools

Sobald die Teilnehmer dem Meeting beigetreten sind, können sie die Webex -Meeting -Tools verwenden, um miteinander zusammenzuarbeiten. Diese Tools umfassen Chat-, Audio- und Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe und Dateifreigabe. Die Teilnehmer können diese Tools verwenden, um miteinander zu kommunizieren und an Projekten zusammenzuarbeiten.

Aufzeichnung eines Webex -Meetings

Mit WebEx können Sie auch Ihre Besprechungen für die spätere Anzeige oder Referenz aufzeichnen. Klicken Sie dazu im Besprechungsfenster auf die Schaltfläche "Aufzeichnung". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Details der Aufzeichnung eingeben können, einschließlich des Namens der Aufzeichnung und des Formats (z. B. MP3, WAV usw.). Sobald Sie die Details eingegeben haben, klicken Sie auf die Aufzeichnung "Starten", um mit der Aufzeichnung des Meetings zu beginnen.

Teilen eines aufgezeichneten WebEx -Meetings

Sobald das Treffen aufgezeichnet wurde, können Sie es mit den Teilnehmern teilen oder später anzeigen. Klicken Sie dazu im Besprechungsfenster auf die Schaltfläche „Freigabe“. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Namen oder E -Mail -Adressen der Personen eingeben können, mit denen Sie die Aufzeichnung teilen möchten. Wenn Sie die Teilnehmer hinzugefügt haben, klicken Sie auf "Senden", um die Einladung zu senden.

Anzeigen eines aufgezeichneten WebEx -Meetings

Sobald die Aufzeichnung geteilt wurde, können Sie sie anzeigen, indem Sie die Webex -Website öffnen und auf die Registerkarte "Aufzeichnungen" klicken. Dadurch wird eine Liste aller Aufnahmen geöffnet, die mit Ihnen geteilt wurden. Sie können dann auf eine Aufzeichnung klicken, um sie online anzuzeigen oder sie zum späteren Anzeigen herunterzuladen.

Verwandte FAQ

Was ist WebEx?

WebEx ist eine von Cisco entwickelte Online -Meeting- und Videokonferenzplattform, mit der Sie über das Internet mit anderen zusammenarbeiten können. Mit WebEx können Sie Online -Meetings und Videokonferenzen hosten sowie Dokumente, Bilder und Audiodateien freigeben.

Wie füge ich Outlook Webex hinzu?

Um dem Outlook WebEx hinzuzufügen, müssen Sie das WebEx Outlook -Plugin herunterladen. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie "Optionen" und klicken Sie dann auf "Add-Ins". Wählen Sie "com add-Ins" und klicken Sie dann auf "Go". Wählen Sie "Cisco Webex Meetings" und klicken Sie auf "OK". Dadurch wird das WebEx -Plugin zu Outlook hinzugefügt.

Wie trete ich einem Webex -Meeting in Outlook an?

Öffnen Sie den Outlook -Kalender, um sich einem Webex -Meeting in Outlook anzuschließen, den Outlook -Kalender und finden Sie das Treffen, an dem Sie teilnehmen möchten. Klicken Sie auf das Meeting und wählen Sie dann "Webex -Besprechung beitreten". Dadurch wird das Webex -Meeting -Fenster geöffnet und Sie können sich dem Meeting von dort anschließen.

Was sind die Vorteile der Verwendung von WebEx in Outlook?

Die Verwendung von WebEx mit Outlook bietet mehrere Vorteile. Sie können Sie problemlos WebEx -Besprechungen aus Outlook anschließen, ohne eine separate Anwendung zu öffnen. Sie können auch WebEx -Besprechungen direkt von Outlook planen und verwalten. Darüber hinaus können Sie schnell Dokumente, Bilder und Audiodateien mit anderen Besprechungsteilnehmern teilen.

Was sind die Systemanforderungen für die Verwendung von WebEx in Outlook?

Die Systemanforderungen für die Verwendung von WebEx mit Outlook umfassen Windows 7 oder höher, Outlook 2010 oder höher und eine Internetverbindung. Zusätzlich müssen Sie das WebEx Outlook -Plugin installieren lassen.

Was ist der Unterschied zwischen WebEx und Skype?

Der Hauptunterschied zwischen WebEx und Skype besteht darin, dass WebEx für die Zusammenarbeit der Unternehmen ausgelegt ist und Skype für die persönliche Mitteilung konzipiert ist. Mit WebEx können Benutzer Online -Meetings und Videokonferenzen hosten sowie Dokumente, Bilder und Audiodateien freigeben. Mit Skype können Benutzer Telefonanrufe tätigen, Nachrichten senden und mit anderen Benutzern Video -Chat -Chat einstellen.

So fügen Sie Webex zu Outlook | hinzu | So verknüpfen Sie Webex mit Outlook

Das Hinzufügen von Webex zu Outlook ist eine einfache und bequeme Möglichkeit, die beiden Programme für eine größere Effizienz zu integrieren. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie WebEx mühelos mit Outlook einrichten und verwenden. Mit WebEx können Sie mit dem Klicken einer Schaltfläche problemlos Nachrichten senden, Besprechungen und vielem mehr planen. Mit dieser Integration können Sie Ihre Zeit optimal nutzen und effizienter arbeiten. Probieren Sie es noch heute aus und erleben Sie die Kraft von Webex und Outlook gemeinsam!