Wie füge ich Benutzer zur SharePoint Group Office 365 hinzu?

Möchten Sie Ihrem Team Zugriff auf eine SharePoint -Website in Office 365 ermöglichen? Das Hinzufügen von Benutzern zu einer SharePoint -Gruppe ist ein einfacher und unkomplizierter Prozess. In diesem Leitfaden lernen Sie, wie Sie Benutzer schnell und effizient zu einer SharePoint Group Office 365 hinzufügen. Finden Sie heraus, wie Sie mehrere Benutzer hinzufügen, Benutzer entfernen und Mitglieder einer SharePoint -Gruppe verwalten können.

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Benutzer zu einer SharePoint -Gruppe in Office 365 hinzufügen

Office 365 erleichtert einfach, Dateien, Dokumente und andere Ressourcen mit Kollegen und Mitarbeitern zu verwalten und zu teilen. Zentral dafür ist das Konzept von Gruppen, mit denen Benutzer Ressourcen mit einer ausgewählten Gruppe von Personen teilen können. Um einen Benutzer zu einer Gruppe in Office 365 hinzuzufügen, müssen Sie die erforderlichen Berechtigungen dazu haben. In diesem Artikel wird erläutert, wie Benutzer eine SharePoint -Gruppe in Office 365 hinzugefügt werden können.

Verständnis der Grundlagen einer SharePoint -Gruppe

Eine SharePoint -Gruppe ist eine Sammlung von Benutzern, denen eine Reihe von Berechtigungen zugewiesen wird, die ihren Zugriff auf Inhalte auf einer SharePoint -Website regeln. Sie können beispielsweise eine Gruppe erstellen, die nur Zugriff auf bestimmte Ordner hat, oder eine Gruppe, die Dokumente erstellen und bearbeiten kann. Die Mitglieder einer SharePoint -Gruppe können Benutzer von innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation sein.

Erstellen einer SharePoint -Gruppe in Office 365

Bevor Sie Benutzer zu einer SharePoint -Gruppe hinzufügen können, müssen Sie zunächst die Gruppe erstellen. Melden Sie sich dazu in Ihr Office 365 -Konto an und navigieren Sie zum Abschnitt "Gruppen". Klicken Sie hier auf die Schaltfläche "Erstellen" und geben Sie den Namen und die Beschreibung für die Gruppe ein. Sie können auch angeben, ob die Gruppe öffentlich oder privat ist. Sobald die Gruppe erstellt wurde, können Sie Benutzer dazu hinzufügen.

Hinzufügen eines Benutzer zu einer SharePoint -Gruppe

Um einen Benutzer zu einer SharePoint -Gruppe hinzuzufügen, wählen Sie die Gruppe aus und klicken Sie auf die Registerkarte "Mitglieder". Hier können Sie nach Namen oder E -Mail -Adresse nach dem Benutzer suchen. Sobald Sie den Benutzer gefunden haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen", um ihn zur Gruppe hinzuzufügen.

Bearbeitung von Benutzerberechtigungen in einer SharePoint -Gruppe

Sobald ein Benutzer einer SharePoint -Gruppe hinzugefügt wurde, können Sie seine Berechtigungen für die Gruppe bearbeiten. Wählen Sie dazu die Gruppe aus und klicken Sie auf die Registerkarte "Berechtigungen". Hier können Sie die Berechtigungen des Benutzers für die Gruppe bearbeiten. Sie können dem Benutzer auch die Möglichkeit geben, die Gruppe zu verwalten, oder Sie können sie insgesamt aus der Gruppe entfernen.

Verwalten einer SharePoint -Gruppe in Office 365

Sobald eine SharePoint -Gruppe erstellt wurde, können Sie sie in Office 365 verwalten. Dadurch wählen Sie die Gruppe aus und klicken Sie auf die Registerkarte "Verwalten". Hier können Sie Mitglieder hinzufügen oder entfernen, die Einstellungen der Gruppe bearbeiten und die Aktivitäten der Gruppe verwalten.

Verwenden von SharePoint -Gruppen in Office 365

SharePoint -Gruppen sind ein wichtiger Bestandteil von Office 365, sodass Sie Ressourcen mit bestimmten Benutzern teilen können. Indem Sie Benutzer einer SharePoint -Gruppe hinzufügen, können Sie leicht steuern, wer Zugriff auf welche Ressourcen hat. In diesem Artikel wurde erläutert, wie Benutzer in Office 365 Benutzer zu einer SharePoint -Gruppe hinzufügen können.

Einschränkungen von SharePoint -Gruppen

Obwohl SharePoint -Gruppen eine nützliche Möglichkeit sein können, den Zugriff auf Ressourcen zu verwalten, müssen einige Einschränkungen bekannt sein. Beispielsweise können SharePoint -Gruppen nicht verschachtelt werden, daher ist es nicht möglich, eine Gruppe zu erstellen, die Zugriff auf eine Gruppe anderer Gruppen hat. Darüber hinaus können SharePoint -Gruppen nicht verwendet werden, um den Zugriff auf bestimmte Dateien oder Ordner zu beschränken.

Verwaltung von SharePoint -Gruppenberechtigungen

SharePoint -Gruppen können verwendet werden, um den Zugriff auf Ressourcen zu steuern. Es ist jedoch wichtig sicherzustellen, dass die richtigen Berechtigungen für jede Gruppe festgelegt werden. Dazu müssen Sie sicherstellen, dass jedem Benutzer in der Gruppe die richtigen Berechtigungen zugewiesen werden. Dies kann durch Auswahl der Gruppe und Klicken auf die Registerkarte "Berechtigungen" erfolgen.

Abschluss

Das Hinzufügen von Benutzern zu einer SharePoint -Gruppe in Office 365 ist ein einfacher Prozess. Wenn Sie die Grundlagen einer SharePoint -Gruppe verstehen und die Berechtigungen der Gruppe verwalten, können Sie leicht steuern, wer Zugriff auf welche Ressourcen hat.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine SharePoint -Gruppe?

Eine SharePoint -Gruppe ist eine Sammlung von Benutzern in einer SharePoint -Website, die über bestimmte Berechtigungen zum Zugriff auf und verwaltet wird. SharePoint -Gruppen bieten eine einfache Möglichkeit, den Benutzerzugriff auf Inhalte, Ressourcen und Anwendungen zu verwalten. Darüber hinaus bieten SharePoint -Gruppen die Möglichkeit, Berechtigungen an mehreren Standorten und Anträgen innerhalb eines Office 365 -Mieters zu gewähren und zu verwalten.

Wie füge ich Benutzer zu einer SharePoint -Gruppe in Office 365 hinzu?

Das Hinzufügen von Benutzern zu einer SharePoint -Gruppe in Office 365 ist einfach. Zunächst müssen Sie das SharePoint Admin Center in Office 365 öffnen. Wenn Sie einmal im SharePoint Admin Center die SharePoint -Site auswählen können, die die Gruppe enthält, für die Sie Benutzer hinzufügen möchten. Wählen Sie dann die Registerkarte "Gruppen" aus und wählen Sie die Gruppe aus, zu der Sie Benutzer hinzufügen möchten. Wählen Sie schließlich die Schaltfläche "Mitglieder hinzufügen" aus, geben Sie den Namen oder die E -Mail -Adresse des Benutzers ein und wählen Sie "Fertig stellen". Der Benutzer wird nun der SharePoint -Gruppe hinzugefügt.

Welche Berechtigungen kann ich einem Benutzer in einer SharePoint -Gruppe zuweisen?

Wenn Sie einen Benutzer zu einer SharePoint -Gruppe hinzufügen, können Sie ihm verschiedene Berechtigungen zuweisen, um auf Inhalte auf der SharePoint -Website zuzugreifen und zu verwalten. Diese Berechtigungen können auf Standortebene oder auf individueller Gruppenebene festgelegt werden. Beispielsweise können Sie einer SharePoint-Gruppe einen schreibgeschützten Benutzer zuweisen oder ihnen die vollständige Kontrolle gewähren.

Gibt es Einschränkungen für die Anzahl der Benutzer, die ich einer SharePoint -Gruppe hinzufügen kann?

Nein, die Anzahl der Benutzer, die Sie in Office 365 zu einer SharePoint -Gruppe hinzufügen können, ist jedoch wichtig. Je größer die Gruppe ist, desto mehr Zeit kann es dauern, bis die Berechtigungen angewendet werden. Wenn die Gruppe sehr groß ist, kann sie die Leistung des SharePoint -Standorts beeinflussen.

Was ist, wenn ein Benutzer Zugriff auf mehrere SharePoint -Gruppen benötigt?

Wenn ein Benutzer Zugriff auf mehrere SharePoint -Gruppen benötigt, ist es am besten, ihn einer einzelnen Gruppe hinzuzufügen, die Zugriff auf alle anderen Gruppen hat. Dadurch wird sichergestellt, dass der Benutzer über die richtigen Berechtigungen verfügt, um auf alle Inhalte und Ressourcen auf der SharePoint -Website zuzugreifen. Darüber hinaus spart dies auch Zeit, da Sie den Benutzer nur zu einer Gruppe anstelle von mehreren hinzufügen müssen.

Zusammenfassend ist das Hinzufügen von Benutzern zu einer SharePoint -Gruppe in Office 365 ein einfacher und einfacher Prozess. Die Möglichkeit, Benutzer schnell und einfach zu einer SharePoint -Gruppe hinzuzufügen, erleichtert den Benutzern die Zusammenarbeit und teilen Informationen. Bei den oben beschriebenen Schritten kann jeder Benutzer Benutzer schnell und bequem zu einer SharePoint -Gruppe hinzufügen.