Wie füge ich eine Datei von SharePoint an eine E -Mail an?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, eine Datei von SharePoint an eine E -Mail anzugreifen? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen! In diesem Artikel geben wir Schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Anhängen einer Datei von SharePoint schnell und einfach an eine E-Mail an. Wir zeigen Ihnen die effizienteste Möglichkeit, dies zu tun, damit Sie die Arbeit in einem Bruchteil der Zeit erledigen können. Wenn Sie also wissen, wie Sie eine Datei von SharePoint an eine E -Mail anhängen, fangen wir an!

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Wie füge ich eine Datei von SharePoint an eine E -Mail an?

SharePoint ist eine Cloud-basierte Dokumentspeicher-, Teilen- und Kollaborationsplattform, die von Unternehmen auf der ganzen Welt verwendet wird. Mit SharePoint können Benutzer ihre Dokumente mit Kollegen, Kunden und Partnern aufbewahren, auf ihre Dokumente zugreifen und diese teilen, was es zu einem hervorragenden Tool für die Zusammenarbeit mit Dokumenten macht. Eine der häufigsten Aufgaben ist das Anhängen einer Datei von SharePoint an eine E -Mail. In diesem Artikel wird erklärt, wie das geht.

Schritt 1: Melden Sie sich in Ihrem SharePoint -Konto an

Der erste Schritt besteht darin, sich bei Ihrem SharePoint -Konto anzumelden. Dies kann durch die Verwendung der URL Ihres Unternehmens oder mit der offiziellen SharePoint -App erfolgen. Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie auf alle auf der Plattform gespeicherten Dokumente zugreifen und verwalten.

Schritt 2: Suchen Sie die Datei, die Sie anhängen möchten

Sobald Sie sich angemeldet haben, müssen Sie die Datei finden, die Sie mit Ihrer E -Mail anhängen möchten. Dazu können Sie nach dem Dateinamen suchen oder das Navigationsmenü verwenden, um die Datei zu finden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo sich die Datei befindet, können Sie die Suchleiste oben auf der Seite verwenden, um nach der Datei zu suchen.

Schritt 3: Öffnen Sie die Datei

Sobald Sie die Datei gefunden haben, die Sie anhängen möchten, müssen Sie sie öffnen. Dazu können Sie entweder auf die Datei doppelklicken oder mit der rechten Maustaste darauf klicken und "Öffnen" auswählen. Dadurch wird die Datei im SharePoint -Dokument -Viewer geöffnet.

Schritt 4: Kopieren Sie die Datei -URL

Nachdem die Datei geöffnet wurde, müssen Sie die Datei -URL kopieren. Dazu können Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und "Link kopieren" auswählen. Dadurch kopiert die URL der Datei in Ihre Zwischenablage.

Schritt 5: Fügen Sie die Datei Ihrer E -Mail an

Nachdem Sie die URL der Datei haben, können Sie sie an Ihre E -Mail anhängen. Öffnen Sie dazu Ihren E -Mail -Client und erstellen Sie eine neue Nachricht. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Anhängen“ und fügen Sie die URL der Datei in das Feld ein. Dadurch wird die Datei Ihrer E -Mail angeschlossen.

Schritt 6: Senden Sie die E -Mail

Sobald die Datei Ihrer E -Mail angehängt wurde, können Sie die Nachricht senden. Geben Sie dazu die Adresse des Empfängers ein, fügen Sie eine Betreffzeile hinzu und komponieren Sie Ihre Nachricht. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden", um die E -Mail zu senden.

Tipps zur Verwendung von SharePoint

Bei Verwendung von SharePoint gibt es einige Tipps, die Sie beachten sollten. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie bei der Freigabe von Dateien vorsichtig sind, da jeder, der darauf zugreifen kann, sie anzeigen und bearbeiten kann. Zweitens stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Dokumente im Falle eines Datenverlusts sichern. Verwenden Sie zuletzt die Suchleiste oben auf der Seite, um schnell alle Dokumente zu finden, die Sie benötigen.

Fehlerbehebung häufiges Problem

Wenn Sie Probleme haben, eine Datei von SharePoint an eine E -Mail anzufangen, können Sie einige Dinge ausprobieren. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie am richtigen Konto angemeldet sind und die richtigen Berechtigungen haben, um die Datei anzuhängen. Zweitens stellen Sie sicher, dass die Datei mit Ihnen geteilt wurde. Stellen Sie zuletzt sicher, dass die URL der Datei korrekt ist, bevor Sie sie an Ihre E -Mail anhängen.

Verwenden von SharePoint für die Zusammenarbeit

SharePoint ist ein hervorragendes Werkzeug für die Zusammenarbeit, da mehrere Personen gleichzeitig an demselben Dokument arbeiten können. Um SharePoint für die Zusammenarbeit zu verwenden, müssen Sie ein neues Dokument erstellen und es mit den Personen teilen, die Sie daran arbeiten möchten. Anschließend können Sie den Dokumenten-Viewer verwenden, um Änderungen am Dokument vorzunehmen und in Echtzeit zu speichern.

Verwenden von SharePoint für die Dokumentenverwaltung

SharePoint ist auch ein großartiges Tool für das Dokumentenmanagement, da Sie Ihre Dokumente mit Kollegen oder Kunden speichern, organisieren und teilen können. Um Ihre Dokumente zu verwalten, können Sie das Navigationsmenü verwenden, um Ordner zu erstellen und in verschiedenen Kategorien zu organisieren. Sie können auch die Suchleiste verwenden, um schnell alle Dokumente zu finden, die Sie benötigen.

Sicherheitsfunktionen von SharePoint

SharePoint bietet auch eine Reihe von Sicherheitsfunktionen, um Ihre Daten zu schützen. Dazu gehören Benutzerauthentifizierung, Verschlüsselung, Datenverlust -Prävention und Zugriffskontrolle. Um diese Funktionen zu verwenden, müssen Sie sie in Ihren SharePoint -Einstellungen konfigurieren. Dies kann mit der Seite der Sicherheitseinstellungen erfolgen.

Vorteile der Verwendung von SharePoint

Die Verwendung von SharePoint bietet viele Vorteile, einschließlich einer verstärkten Zusammenarbeit, verbessertem Dokumentenmanagement, besserer Sicherheit und Kosteneinsparungen. Mit diesen Vorteilen ist es kein Wunder, warum Unternehmen auf der ganzen Welt SharePoint verwenden, um ihre Dokumente zu speichern, zu teilen und zusammenzuarbeiten.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine Online -Plattform für Speicher- und Freigabestellungen für Dokumenten. Es handelt sich um einen von Microsoft angebotenen Cloud-basierten Collaboration-Service. Damit können Benutzer Dokumente, Bilder und andere Dateien speichern, zugreifen und freigeben. Außerdem können Benutzer Websites, Kalender und Aufgaben erstellen, bearbeiten und verwalten.

SharePoint kann für die interne Zusammenarbeit und Kommunikation sowie für die externe gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit verwendet werden. Es wird von Organisationen verwendet, um Dokumente auf sichere und leicht zugängliche Weise zu speichern und zu teilen.

Wie füge ich eine Datei von SharePoint an eine E -Mail bei?

Das Anbringen einer Datei von SharePoint an eine E -Mail ist sehr einfach und unkompliziert. Öffnen Sie zunächst die Datei, die Sie in SharePoint anhängen möchten. Klicken Sie dann in der oberen rechten Ecke der Datei auf die Schaltfläche "Freigeben". Dies wird ein neues Fenster öffnen. Wählen Sie die Option "Als Anhang senden" aus und geben Sie die E -Mail -Adresse des Empfängers ein. Klicken Sie schließlich auf "Senden", um die Datei an die E -Mail hinzuzufügen.

Alternativ können Sie auch die E -Mail öffnen, die Sie mit der Datei anhängen möchten, und die Option "Datei anhängen" auswählen. Wählen Sie dann die Datei aus SharePoint aus und klicken Sie auf "Anhängen". Die Datei wird der E -Mail hinzugefügt und Sie können sie senden.

Was sind die Vorteile des Anhängens einer Datei von SharePoint an eine E -Mail?

Das Anbringen einer Datei von SharePoint an eine E -Mail hat mehrere Vorteile. Erstens ermöglicht es dem Absender, die Datei sicher und leicht zugänglich zu teilen. Auf die Datei kann von überall zugegriffen werden, und der Empfänger muss keine Software herunterladen oder installieren.

Das Anbringen einer Datei von SharePoint an eine E -Mail ermöglicht dem Empfänger die Datei auch, ohne sie öffnen zu müssen. Dies ist nützlich, wenn die Datei vertrauliche Informationen enthält, da der Empfänger sie anzeigen kann, ohne sie herunterzuladen.

Was sind die Einschränkungen beim Anhängen einer Datei von SharePoint an eine E -Mail?

Es gibt einige Einschränkungen beim Anhängen einer Datei von SharePoint an eine E -Mail. Zunächst muss die Datei in SharePoint gespeichert werden, um freigegeben zu werden. Dies bedeutet, dass der Absender über ein SharePoint -Konto verfügen muss, um die Datei anzuhängen. Darüber hinaus muss die Dateigröße innerhalb der E -Mail -Anbieterlimit liegen, damit sie beigefügt ist.

Eine weitere Einschränkung besteht darin, dass die Datei mit dem Empfänger gemeinsam genutzt werden muss, damit sie sie anzeigen können. Dies bedeutet, dass der Absender die E -Mail -Adresse des Empfängers haben muss, um die Datei zu teilen.

Was sind die Sicherheitsüberlegungen beim Anhängen einer Datei von SharePoint an eine E -Mail?

Beim Anhängen einer Datei von SharePoint an eine E -Mail ist es wichtig, die Sicherheit in Betracht zu ziehen. Es wird empfohlen, dass der Absender eine Verschlüsselungsmethode für die Datei wie PGP oder S/MIME verwendet, um die Datei vor nicht autorisierten Personen vor dem Zugriff auf die Datei zu schützen. Darüber hinaus sollte der Absender sicherstellen, dass die Datei nur mit dem beabsichtigten Empfänger und nicht an andere Personen geteilt wird.

Der Absender sollte auch das Passwort für den Schutz der Datei in Betracht ziehen, da dies weiterhin von nicht autorisierten Personen zugegriffen wird. Schließlich sollte der Absender die Datei nach dem Senden von SharePoint löschen, um sicherzustellen, dass nur der beabsichtigte Empfänger Zugriff auf die Datei hat.

Was ist der beste Weg, um eine Datei von SharePoint an eine E -Mail zu teilen?

Die beste Möglichkeit, eine Datei von SharePoint an eine E -Mail zu teilen, besteht darin, zuerst die Datei in SharePoint zu öffnen und dann in der oberen rechten Ecke der Datei auf die Schaltfläche „Freigabe“ zu klicken. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adresse des Empfängers eingeben und auf "Senden" klicken können, um die Datei an die E -Mail anzuhängen.

Alternativ können Sie auch die E -Mail öffnen, die Sie mit der Datei anhängen möchten, und die Option "Datei anhängen" auswählen. Wählen Sie dann die Datei aus SharePoint aus und klicken Sie auf "Anhängen". Die Datei wird der E -Mail hinzugefügt und Sie können sie senden. Es ist wichtig, die Sicherheit zu berücksichtigen, wenn eine Datei von SharePoint an eine E -Mail weitergegeben wird, wie in der vorherigen Frage erläutert.

Das Anbringen einer Datei von SharePoint an eine E -Mail ist ein einfacher Prozess, der Ihnen Zeit sparen und die Produktivität steigern kann. Mit den richtigen Anweisungen und der Liebe zum Detail können Sie in kürzester Zeit eine Datei von SharePoint an eine E -Mail anhängen. Unabhängig davon, ob Sie SharePoint für geschäftliche oder persönliche Gebrauch verwenden, hat Ihnen dieser Handbuch gezeigt, wie Sie eine Datei von SharePoint schnell und einfach an eine E -Mail anhängen.