Wie füge ich einen Link in der SharePoint -Dokumentbibliothek hinzu?

Haben Sie Probleme, einen Link zu einer SharePoint -Dokumentbibliothek hinzuzufügen? Keine Sorge, es ist nicht so kompliziert, wie es sich anhört. In diesem Artikel führen wir Sie durch die einfachen Schritte zum Hinzufügen eines Links zu einer SharePoint -Dokumentbibliothek. Wir werden die Grundlagen wie das Erstellen des Links, das Hinzufügen der URL und andere Optionen, die Sie erkunden können, abdecken. Wenn Sie also nach einer einfachen Möglichkeit suchen, um mit Ihren Dokumenten zu verlinken, lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie einen Link in der SharePoint -Dokumentbibliothek hinzufügen können.

Hinzufügen von Links zur SharePoint -Dokumentbibliothek

Die SharePoint -Dokumentbibliothek ist eine effiziente Möglichkeit, Dokumente und andere Medien wie Bilder, Audio und Video an einem Ort zu speichern. Es ist eine ideale Plattform für Unternehmen, Teams und Einzelpersonen, Dateien zu teilen und an Projekten zusammenzuarbeiten. Eine der großartigen Funktionen der SharePoint -Dokumentbibliothek ist die Möglichkeit, Links zu Dokumenten innerhalb der Bibliothek hinzuzufügen. Links bieten einen schnellen Zugriff auf Dokumente und andere Informationen in der Bibliothek.

Erstellen eines Links in der SharePoint -Dokumentbibliothek

Mit der SharePoint -Dokumentbibliothek können Benutzer Links zu Dokumenten in der Bibliothek erstellen. Dies kann in wenigen einfachen Schritten erfolgen:

Schritt 1: Wählen Sie das Dokument aus

Der erste Schritt besteht darin, das Dokument auszuwählen, zu dem Sie einen Link hinzufügen möchten. Dies kann durch Klicken auf das Dokument in der Bibliothek erfolgen.

Schritt 2: Öffnen Sie die Dokumenteigenschaften

Sobald das Dokument ausgewählt ist, wird der nächste Schritt die Dokumenteigenschaften geöffnet. Dies kann durch Klicken auf den Dropdown-Pfeil neben dem Dokumentnamen erfolgen.

Schritt 3: Erstellen Sie den Link

Der nächste Schritt besteht darin, auf die Option "Link erstellen" zu klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die URL oder die Webadresse des Dokuments eingeben können, mit dem Sie verlinken möchten.

Schritt 4: Geben Sie die Linkinformationen ein

Im Fenster, das sich öffnet, müssen Sie die URL des Dokuments eingeben, mit dem Sie verlinken möchten. Sie müssen auch eine Beschreibung für den Link eingeben. Dies hilft den Benutzern zu verstehen, wofür der Link ist.

Schritt 5: Speichern Sie den Link

Sobald alle Informationen eingegeben wurden, wird der nächste Schritt auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken. Dies speichert den Link und steht anderen Benutzern zur Verfügung.

Verwenden des Links

Sobald der Link erstellt wurde, können andere Benutzer auf das verknüpfte Dokument zugreifen, indem Sie auf den Link in der SharePoint -Dokumentbibliothek klicken. Dadurch wird je nach den Browsereinstellungen des Benutzers das verknüpfte Dokument in einem neuen Fenster oder einer neuen Registerkarte geöffnet.

Bearbeiten des Links

Mit der SharePoint -Dokumentbibliothek können Benutzer auch den Link bearbeiten. Dies kann durchgeführt werden, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Link klicken und dann die Option "Link bearbeiten" auswählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem der Benutzer die URL und die Beschreibung des Links bearbeiten kann.

Den Link löschen

Mit der SharePoint -Dokumentbibliothek können Benutzer auch den Link löschen. Dies kann durchgeführt werden, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Link klicken und dann die Option "Löschen" auswählen. Dies löscht den Link dauerhaft und ist nicht mehr zugänglich.

Abschluss

Das Hinzufügen eines Links zu einer SharePoint -Dokumentbibliothek ist eine einfache und effiziente Möglichkeit, Dokumente und andere Informationen schnell zugänglich zu machen. Wenn Benutzer die obigen Schritte ausführen, können Benutzer Links in der Bibliothek einfach erstellen, bearbeiten und löschen.

Verwandte FAQ

Was ist eine SharePoint -Dokumentbibliothek?

Eine SharePoint -Dokumentbibliothek ist eine Funktion von Microsoft SharePoint, mit der Benutzer Dokumente in einer Online -Bibliothek speichern, organisieren und verwalten können. Es bietet eine sichere Plattform, mit der Benutzer wichtige Dokumente, Dateien und andere digitale Inhalte speichern und zugreifen können. Außerdem können Benutzer an Dokumenten mit anderen Benutzern zusammenarbeiten. Darüber hinaus kann es verwendet werden, um Dokumente mit anderen Benutzern außerhalb der Organisation zu teilen.

Die Dokumentbibliothek bietet Benutzern auch die Möglichkeit, nach Dokumenten zu suchen, Dokumentversionen anzeigen und Zugriffsberechtigungen festzulegen. Es ermöglicht Benutzern, ihre Bibliothek mit Ansichten, Ordnern und Spalten anzupassen, um Inhalte effizienter zu verwalten.

Wie füge ich einen Link in der SharePoint -Dokumentbibliothek hinzu?

Das Hinzufügen eines Links zu einer SharePoint -Dokumentbibliothek kann in wenigen einfachen Schritten durchgeführt werden. Öffnen Sie zuerst die Bibliothek, in der der Link hinzugefügt werden muss, und klicken Sie dann auf das Ellipsis -Symbol (…) rechts neben dem Dokument. Dadurch wird das Fenster "Eigenschaften bearbeiten" geöffnet. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Typ" "Link" "Link". Geben Sie dann die URL des Links in das Feld "Link" ein. Klicken Sie schließlich auf "Speichern", um den Link zur Dokumentbibliothek hinzuzufügen.

Sobald der Link hinzugefügt wurde, können Benutzer auf den Link klicken, um ihn zu öffnen. Es ist auch möglich, den Link zu bearbeiten, indem Sie auf das Symbol Ellipsis (…) rechts neben dem Link klicken. Dadurch wird das Fenster "Eigenschaften bearbeiten" geöffnet, in dem Benutzer Änderungen am Link vornehmen können. Klicken Sie nach den gewünschten Änderungen auf "Speichern", um den Link zu aktualisieren.

Was sind die Vorteile des Hinzufügens eines Links in der SharePoint -Dokumentbibliothek?

Das Hinzufügen eines Links zu einer SharePoint -Dokumentbibliothek bietet verschiedene Vorteile. Erstens können Benutzer schnell auf externe Inhalte zugreifen, ohne die Bibliothek zu verlassen. Dies erleichtert die Zusammenarbeit mit anderen Benutzern, da sie schnell auf den Link zugreifen können, ohne die Bibliothek verlassen zu müssen. Darüber hinaus können Benutzer Links einfach mit anderen Benutzern freigeben, da sie einfach die URL kopieren und mit anderen Benutzern teilen können.

Ein weiterer Vorteil des Hinzufügens eines Links zu einer Dokumentbibliothek besteht darin, dass Benutzer die Bibliothek organisiert halten. Anstatt mehrere Dokumente durchsuchen zu müssen, um den relevanten Inhalt zu finden, können Benutzer einfach auf den Link zugreifen und die von ihnen benötigten Informationen abrufen. Dies spart Zeit und erleichtert den Benutzern die Suche nach dem, wonach sie suchen.

Wie setzen Sie Zugriffsberechtigungen für einen Link in der SharePoint -Dokumentbibliothek fest?

Beim Hinzufügen eines Links zu einer SharePoint -Dokumentbibliothek können Benutzer auch Zugriffsberechtigungen für den Link festlegen. Dies stellt sicher, dass nur Benutzer mit den richtigen Berechtigungsstufen auf den Link zugreifen können. Öffnen Sie dazu die Bibliothek, in der sich der Link befindet, und klicken Sie auf das Ellipsis -Symbol (…) neben dem Link. Dadurch wird das Fenster "Eigenschaften bearbeiten" geöffnet. Wählen Sie dann die Registerkarte "Berechtigungen" aus und weisen Sie der Link die gewünschten Berechtigungsstufen zu. Klicken Sie schließlich auf "Speichern", um die Änderungen anzuwenden.

Zugriffsberechtigungen können auch für einzelne Benutzer festgelegt werden. Öffnen Sie dazu die Bibliothek und wählen Sie die Registerkarte "Berechtigungen" aus. Wählen Sie dann den Benutzer aus der Liste der Benutzer aus und weisen Sie die gewünschten Berechtigungsstufen zu. Darüber hinaus können Benutzer auch Berechtigungen für ganze Benutzergruppen festlegen, indem sie die Registerkarte "Berechtigungen" auswählen und die gewünschte Gruppe aus der Liste der Gruppen auswählen.

Was sind die Einschränkungen beim Hinzufügen eines Links in der SharePoint -Dokumentbibliothek?

Das Hinzufügen eines Links zu einer SharePoint -Dokumentbibliothek ist eine nützliche Funktion, hat jedoch einige Einschränkungen. Beispielsweise ist der Link für Benutzer nur mit den richtigen Berechtigungsstufen zugegriffen. Darüber hinaus können Links nur zu Dokumenten in der Bibliothek und nicht zu Ordnern oder anderen Elementen hinzugefügt werden. Darüber hinaus bleibt der Link nur aktiv, solange sich das Dokument in der Bibliothek befindet. Wenn das Dokument entfernt wird, funktioniert der Link nicht mehr.

Eine weitere Einschränkung des Hinzufügens eines Links in der SharePoint -Dokumentbibliothek besteht darin, dass Benutzer den Link nicht bearbeiten können. Sobald der Link hinzugefügt wurde, kann er nicht geändert werden, und Benutzer müssen den Link erneut hinzufügen, wenn sie Änderungen vornehmen müssen. Schließlich können Benutzer beim Hinzufügen eines Links keine Zugriffsberechtigungen für einzelne Benutzer oder Benutzergruppen festlegen.

So fügen Sie Hyperlinks zu einer SharePoint -Dokumentbibliothek hinzu

Das Hinzufügen eines Links zu einer Dokumentbibliothek in SharePoint ist ein einfacher Prozess, der in nur wenigen Schritten abgeschlossen werden kann. Mit Hilfe dieser Schritte können Sie einfach einen Link zu Ihrer Dokumentenbibliothek hinzufügen und den Benutzern den Zugriff auf die benötigten Dateien erleichtern. Darüber hinaus kann dies dazu beitragen, die Benutzerfreundlichkeit Ihrer SharePoint -Website zu verbessern und es allen zu erleichtern, auf die benötigten Informationen zuzugreifen.