Wie teile ich ein OneNote -Notizbuch auf SharePoint?

Das Teilen von OneNote -Notizbüchern auf SharePoint kann eine großartige Möglichkeit sein, mit Kollegen zusammenzuarbeiten oder an einem Projekt zusammenzuarbeiten. Es ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie ein Notizbuch mit anderen Benutzern teilen und alle über die neuesten Entwicklungen auf dem Laufenden halten können. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie ein OneNote -Notizbuch zu SharePoint und die Vorteile dazu teilt. Wir werden auch einige Tipps und Tricks geben, die Ihnen helfen, das Beste aus der Erfahrung herauszuholen.

Sprache.

Was ist OneNote -Notizbuch?

OneNote Notebook ist eine digitale Notebook -Anwendung von Microsoft. Es soll Ihnen helfen, alle Ihre Ideen, Notizen und mehr zu erfassen, zu organisieren und zu teilen. Mit OneNote können Sie Notizbücher für jede Art von Projekt erstellen - von der Schule zu Arbeit, zu Hause und darüber hinaus. Jedes Notebook kann mehrere Abschnitte und Seiten enthalten, sodass Sie alle Ihre Notizen an einem Ort speichern und organisieren können. Mit OneNote können Sie Ihre Notizbücher problemlos mit anderen teilen, damit jeder an Projekten zusammenarbeiten und über die neuesten Ideen auf dem Laufenden bleiben kann.

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine Plattform von Microsoft, auf der Teams zusammenarbeiten und Informationen in der Cloud austauschen können. Mit SharePoint können Sie Websites erstellen, Dokumente verwalten und in Echtzeit mit anderen zusammenarbeiten. SharePoint erleichtert auch einfach, Dokumente und andere Inhalte mit externen Benutzern sicher zu teilen, sodass Sie Ihre Arbeit sicher und zugänglich halten können.

So teilen Sie ein OneNote -Notizbuch auf SharePoint

Schritt 1: Melden Sie sich bei Microsoft 365 an

Der erste Schritt bei der Freigabe eines OneNote -Notizbuchs auf SharePoint besteht darin, sich in Ihrem Microsoft 365 -Konto anzumelden. Besuchen Sie dazu die Microsoft 365-Anmeldeseite und geben Sie Ihren Microsoft 365-Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Sobald Sie sich angemeldet haben, werden Sie in Ihr Microsoft 365 Dashboard gebracht.

Schritt 2: Teilen Sie das Notizbuch

Sobald Sie sich bei Microsoft 365 angemeldet haben, besteht der nächste Schritt darin, das OneNote -Notizbuch zu teilen. Öffnen Sie dazu das Notebook, das Sie teilen möchten, und klicken Sie dann oben im Notebook auf die Schaltfläche Freigabe. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Namen oder E -Mail -Adressen der Personen eingeben können, mit denen Sie das Notizbuch teilen möchten. Wenn Sie die Namen oder E -Mail -Adressen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Freigabe, um das Notebook zu teilen.

Schritt 3: Erstellen Sie eine SharePoint -Site

Als nächstes müssen Sie eine SharePoint -Site für das OneNote -Notizbuch erstellen. Öffnen Sie dazu die SCarePoint -Site, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Site erstellen". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Namen der Site eingeben und die Art der Site auswählen können, die Sie erstellen möchten. Sobald Sie den Site -Typ ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Site erstellen", um die SharePoint -Site zu erstellen.

Schritt 4: Fügen Sie das freigegebene Notizbuch zu SharePoint hinzu

Sobald die SharePoint -Site erstellt wurde, besteht der nächste Schritt darin, das OneNote -Notizbuch, das Sie in Schritt 2 zur SharePoint -Website geteilt haben, hinzuzufügen. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site und klicken Sie auf die Schaltfläche App hinzufügen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie nach dem OneNote -Notizbuch suchen können, das Sie geteilt haben. Wenn Sie das Notizbuch gefunden haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um das Notebook zur SharePoint -Site hinzuzufügen.

Schritt 5: Berechtigungen festlegen

Der letzte Schritt zum Teilen eines OneNote -Notizbuchs auf SharePoint besteht darin, die Berechtigungen für das Notebook festzulegen. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site und klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Berechtigungen für das Notebook festlegen können. Sie können die Berechtigungen festlegen, damit jedem, der Zugriff auf die SharePoint -Website hat, das Notizbuch anzeigen kann, oder Sie können den Zugriff auf bestimmte Personen einschränken. Wenn Sie die Berechtigungen festgelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Änderungen zu speichern.

Schritt 6: Laden Sie die Personen ein, das Notizbuch anzusehen

Sobald Sie die Berechtigungen für das Notizbuch festgelegt haben, besteht der nächste Schritt darin, Personen zum Anzeigen des Notizbuchs einzuladen. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site und klicken Sie auf die Schaltfläche People eingeladen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Namen oder E -Mail -Adressen der Personen eingeben können, die Sie einladen möchten, das Notizbuch anzuzeigen. Wenn Sie die Namen oder E -Mail -Adressen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Einladung, um die Einladungen zu senden.

Schritt 7: Sehen Sie sich das Notizbuch an

Der letzte Schritt beim Teilen eines OneNote -Notizbuchs auf SharePoint besteht darin, das Notizbuch anzuzeigen. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site und klicken Sie auf die Schaltfläche Notebook anzeigen. Dadurch wird das Notizbuch im Browser geöffnet. Von hier aus können Sie das Notizbuch anzeigen und Änderungen oder Ergänzungen am Notizbuch vornehmen, das Sie benötigen.

Tipps zum Teilen eines Notizbuchs auf SharePoint

Berechtigungen sorgfältig festlegen

Wenn Sie ein Notizbuch auf SharePoint teilen, ist es wichtig, die Berechtigungen sorgfältig festzulegen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Berechtigungen festlegen, damit nur Personen, die Zugriff benötigen, um das Notizbuch anzuzeigen. Dies hilft, das Notizbuch sicher zu halten und sicherzustellen, dass nur die Personen, die das Notizbuch anzeigen müssen, dies tun können.

Laden Sie die Personen ein, das Notizbuch anzusehen

Wenn Sie ein Notizbuch auf SharePoint teilen, ist es wichtig, Personen einzuladen, das Notizbuch anzusehen. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder, der Zugriff auf das Notizbuch benötigt, es anzeigen kann. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site und klicken Sie auf die Schaltfläche People eingeladen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Namen oder E -Mail -Adressen der Personen eingeben können, die Sie einladen möchten, das Notizbuch anzuzeigen. Wenn Sie die Namen oder E -Mail -Adressen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Einladung, um die Einladungen zu senden.

Halten Sie das Notebook auf dem neuesten Stand

Wenn Sie ein Notizbuch auf SharePoint teilen, ist es wichtig, das Notebook auf dem neuesten Stand zu halten. Stellen Sie sicher, dass alle Änderungen oder Ergänzungen des Notizbuchs im Notebook und nicht auf der SharePoint -Website vorgenommen werden. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder, der Zugriff auf das Notizbuch benötigt, die neueste Version des Notizbuchs anzeigen kann.

Verwenden Sie die SharePoint -App

Wenn Sie ein Notizbuch auf SharePoint teilen, ist es wichtig, dass Sie die SharePoint -App verwenden. Die SharePoint -App erleichtert es einfach, Notizbücher von überall anzeigen, zu bearbeiten und zu teilen. Die App macht es auch einfach, in Echtzeit mit anderen zusammenzuarbeiten, damit jeder über die neuesten Ideen auf dem Laufenden bleibt.

Erstellen Sie für jedes Projekt ein neues Notizbuch

Wenn Sie ein Notizbuch auf SharePoint teilen, ist es wichtig, für jedes Projekt ein neues Notizbuch zu erstellen. Dies hilft dabei, alle Ihre Notizen organisiert zu halten und die Informationen, die Sie benötigen, leicht zu finden. Es wird auch dazu beitragen, dass jeder, der Zugriff auf das Notizbuch benötigt, die neueste Version des Notizbuchs anzeigen kann.

Halten Sie das Notizbuch organisiert

Wenn Sie ein Notizbuch auf SharePoint teilen, ist es wichtig, das Notebook organisiert zu halten. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Notizen in Abschnitten und Seiten organisiert sind, damit jeder die benötigten Informationen leicht finden kann. Dies wird auch dazu beitragen, dass jeder, der Zugriff auf das Notizbuch benötigt, die neueste Version des Notizbuchs anzeigen kann.

Sichern Sie das Notizbuch

Wenn Sie ein Notizbuch auf SharePoint teilen, ist es wichtig, das Notizbuch zu sichern. Dies wird sicherstellen, dass alle Ihre Notizen sicher sind, falls etwas mit der SharePoint -Website geschieht. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site und klicken Sie auf die Backup -Schaltfläche. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Ort auswählen können, an dem Sie das Notebook sichern möchten. Sobald Sie den Speicherort ausgewählt haben, klicken Sie auf die Backup -Schaltfläche, um das Notebook zu sichern.

Häufig gestellte Fragen

Was ist OneNote?

OneNote ist eine von Microsoft erstellte digitale Notizbuchanwendung. Es ermöglicht Benutzern, Notizen, Bilder, Audio, Video und andere Inhalte zu erstellen und zu organisieren. Es bietet eine leistungsstarke Plattform für die Zusammenarbeit, mit der Benutzer ihre Notizen mit anderen teilen können. Mit OneNote können Benutzer Notizen machen, ihre Gedanken organisieren und in Echtzeit mit anderen zusammenarbeiten.

OneNote ist unter Windows-, Mac-, iOS- und Android -Geräten sowie unter dem Web verfügbar. Es ist Teil der Microsoft Office Suite und kann in Verbindung mit anderen Büroanwendungen wie Word und Excel verwendet werden.

Wie teile ich ein OneNote -Notizbuch auf SharePoint?

Das Teilen eines OneNote -Notizbuchs auf SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, mit anderen in einem Projekt oder Dokument zusammenzuarbeiten. Um ein OneNote -Notizbuch für SharePoint zu teilen, öffnen Sie zunächst das Notebook in OneNote. Wählen Sie dann die Schaltfläche "Freigabe" in der oberen rechten Ecke. Von dort aus können Sie die URL der SharePoint -Site eingeben, mit der Sie das Notebook teilen möchten. Sobald Sie die URL eingegeben haben, können Sie die Berechtigungen auswählen, die Sie den Benutzern erteilen möchten, mit denen Sie das Notizbuch teilen.

Sobald Sie die Berechtigungen konfiguriert haben, klicken Sie auf "Teilen", um den Prozess abzuschließen. Die Benutzer, mit denen Sie das Notebook geteilt haben, können nun auf der SharePoint -Website darauf zugreifen. Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt Änderungen an den Berechtigungen vornehmen müssen, können Sie dies tun, indem Sie "Verwalten" im Menü Freigabe auswählen. Auf diese Weise können Sie die Berechtigungen für jeden Benutzer anpassen.

Kann ich ein OneNote -Notizbuch mit jemandem teilen?

Ja, Sie können ein OneNote -Notizbuch an alle teilen, die eine gültige E -Mail -Adresse haben. Öffnen Sie dazu das Notizbuch in OneNote und wählen Sie die Schaltfläche „Freigabe“ in der oberen rechten Ecke. Von dort aus können Sie die E -Mail -Adressen der Personen eingeben, mit denen Sie das Notebook teilen möchten. Sobald Sie die E -Mail -Adressen eingegeben haben, können Sie die Berechtigungen auswählen, die Sie den Benutzern erteilen möchten, mit denen Sie das Notizbuch teilen.

Sobald Sie die Berechtigungen konfiguriert haben, klicken Sie auf "Teilen", um den Prozess abzuschließen. Die Benutzer, mit denen Sie das Notebook geteilt haben, erhalten nun eine E -Mail mit einem Link zum Zugriff auf das Notebook. Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt Änderungen an den Berechtigungen vornehmen müssen, können Sie dies tun, indem Sie "Verwalten" im Menü Freigabe auswählen. Auf diese Weise können Sie die Berechtigungen für jeden Benutzer anpassen.

Was sind die Vorteile des Teilens eines OneNote -Notizbuchs auf SharePoint?

Das Teilen eines OneNote -Notizbuchs auf SharePoint bietet mehrere Vorteile. Erstens erleichtert es den Teammitgliedern, an einem Projekt oder einem Dokument zusammenzuarbeiten. Mit SharePoint können alle Teammitglieder dasselbe Notizbuch in Echtzeit anzeigen und bearbeiten. Dadurch wird die Notwendigkeit mehrerer Versionen desselben Dokuments beseitigt und stellt sicher, dass jeder mit der aktuellsten Version arbeitet.

Mithilfe von SharePoint zum Teilen eines OneNote -Notizbuchs können Sie außerdem steuern, wer Zugriff auf das Notizbuch hat. Sie können unterschiedliche Berechtigungsstufen für verschiedene Benutzer festlegen, um zu steuern, wer das Notizbuch anzeigen und bearbeiten kann. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass das Notizbuch nur den Personen zugänglich ist, die es sehen müssen.

Kann ich ein OneNote -Notizbuch mit Personen teilen, die kein Microsoft -Konto haben?

Ja, Sie können ein OneNote -Notizbuch mit Personen teilen, die kein Microsoft -Konto haben. Öffnen Sie dazu das Notizbuch in OneNote und wählen Sie die Schaltfläche „Freigabe“ in der oberen rechten Ecke. Von dort aus können Sie die E -Mail -Adressen der Personen eingeben, mit denen Sie das Notebook teilen möchten. Sobald Sie die E -Mail -Adressen eingegeben haben, können Sie die Berechtigungen auswählen, die Sie den Benutzern erteilen möchten, mit denen Sie das Notizbuch teilen.

Sobald Sie die Berechtigungen konfiguriert haben, klicken Sie auf "Teilen", um den Prozess abzuschließen. Die Benutzer, mit denen Sie das Notebook geteilt haben, erhalten nun eine E -Mail mit einem Link zum Zugriff auf das Notebook. Sie müssen kein Microsoft -Konto haben, um das Notizbuch anzuzeigen. Wenn sie das Notizbuch jedoch bearbeiten möchten, müssen sie sich bei einem Microsoft -Konto anmelden.

Kann ich ein OneNote -Notebook schützen?

Ja, Sie können ein OneNote -Notizbuch Passwort schützen. Öffnen Sie dazu das Notizbuch in OneNote und wählen Sie die Schaltfläche „Freigabe“ in der oberen rechten Ecke. Von dort aus können Sie das Feld "Kennwort benötigen" überprüfen. Sobald Sie ein Passwort eingegeben haben, muss jeder Benutzer, der auf das Notizbuch zugreifen möchte, das Kennwort eingeben, um das Notizbuch anzuzeigen oder zu bearbeiten.

Zusätzlich zum Kennwort zum Schutz des Notebooks können Sie auch verschiedene Berechtigungsstufen für verschiedene Benutzer festlegen. Auf diese Weise können Sie steuern, wer das Notizbuch anzeigen und bearbeiten kann. Sie können auch steuern, ob Benutzer das Notebook herunterladen oder drucken können. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass das Notizbuch nur den Personen zugänglich ist, die es sehen müssen.

So teilen Sie ein OneNote -Notizbuch in Ihre SharePoint -Website - Tutorial

Das Teilen eines OneNote -Notizbuchs auf SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, mit Mitarbeitern, Kollegen und anderen Geschäftspartnern zusammenzuarbeiten. Sie ermöglichen es Ihnen, Notizen und Ideen problemlos zu teilen und gleichzeitig eine sichere und organisierte Plattform für Diskussion und Zusammenarbeit bereitzustellen. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie OneNote -Notizbücher auf SharePoint problemlos teilen und eine ganz neue Welt der Kollaborationsmöglichkeiten eröffnen.