Wie füge ich SharePoint Ordner hinzu?

Finden Sie es schwierig, Ihrer SharePoint -Site einen neuen Ordner hinzuzufügen? Wenn ja, sind Sie nicht allein! Viele Unternehmen nutzen die SharePoint -Plattform, um Dateien zu speichern und zu teilen, aber sie haben häufig Schwierigkeiten, ihre Ordner organisiert zu halten. Glücklicherweise ist das Hinzufügen eines neuen Ordners zu SharePoint ein relativ einfacher Prozess, der nicht viel Zeit in Anspruch nimmt. In diesem Artikel erläutern wir die Schritte, die Sie ausführen müssen, um Ihrer SharePoint -Site einen Ordner hinzuzufügen. Mit diesem Leitfaden können Sie Ihre Ordner organisiert halten und problemlos auf alle Ihre wichtigen Dateien zugreifen.

Sprache.

Wie füge ich SharePoint Ordner hinzu?

SharePoint ist eine leistungsstarke Kollaborationsplattform, mit der Dokumente und Informationen einfach speichern, geteilt und verwaltet werden können. Das Hinzufügen von Ordnern zu SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Dateien und Dokumente zu organisieren und zu verwalten. In diesem Artikel werden wir erklären, wie Sie SharePoint Ordner hinzufügen.

Erstellen eines neuen Ordners in SharePoint

Der erste Schritt beim Hinzufügen eines Ordners zu SharePoint besteht darin, den Ordner zu erstellen. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site und klicken Sie dann oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Neu“. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Ordner". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie Ihren Ordner benennen und zusätzliche Informationen hinzufügen können. Sobald Sie die entsprechenden Felder ausgefüllt und auf "Erstellen" geklickt haben, wird Ihr neuer Ordner erstellt.

Hinzufügen von Dateien zu einem Ordner in SharePoint

Nachdem Sie einen Ordner in SharePoint erstellt haben, können Sie Dateien dazu hinzufügen. Öffnen Sie dazu den Ordner und klicken Sie auf die Schaltfläche „Upload“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Dateien auswählen können, die Sie dem Ordner hinzufügen möchten. Sie können mehrere Dateien gleichzeitig auswählen, indem Sie die Strg -Taste gedrückt halten, während Sie die Dateien auswählen. Sobald Sie die Dateien ausgewählt haben, die Sie hinzufügen möchten, klicken Sie auf "Upload" und die Dateien werden zum Ordner hinzugefügt.

Teilen eines Ordners in SharePoint

Sobald Sie einen Ordner erstellt und Dateien hinzugefügt haben, können Sie ihn mit anderen Benutzern freigeben. Öffnen Sie dazu den Ordner und klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigabe“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Namen der Personen eingeben können, mit denen Sie den Ordner teilen möchten. Sie können auch eine kurze Beschreibung des Ordners hinzufügen und die Zugriffsstufe festlegen, die jeder Benutzer hat. Wenn Sie die entsprechenden Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf "Teilen" und der Ordner wird mit den von Ihnen angegebenen Benutzern freigegeben.

Festlegen von Berechtigungen in einem Ordner in SharePoint

Wenn Sie einen Ordner in SharePoint teilen, können Sie Berechtigungen festlegen, um festzustellen, was Benutzer mit den Dateien im Ordner tun können. Öffnen Sie dazu den Ordner und klicken Sie auf die Schaltfläche „Berechtigungen“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Zugriffsebene auswählen können, die jeder Benutzer hat. Sie können aus "Ansicht", "Bearbeiten" oder "Vollsteuerung" auswählen. Wenn Sie die entsprechenden Berechtigungen festgelegt haben, klicken Sie auf "Speichern" und die Berechtigungen werden auf den Ordner angewendet.

Hinzufügen einer Dokumentbibliothek zu SharePoint

Wenn Sie eine große Anzahl von Dokumenten in SharePoint speichern müssen, können Sie eine Dokumentbibliothek erstellen. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site und klicken Sie auf die Schaltfläche „Bibliothek“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Namen der Dokumentbibliothek eingeben und die Art der Dateien auswählen können, die Sie speichern möchten. Sobald Sie die entsprechenden Felder ausgefüllt und auf "Erstellen" geklickt haben, wird Ihre neue Dokumentbibliothek erstellt.

Hinzufügen von Ordnern zu einer Dokumentbibliothek in SharePoint

Sobald Sie eine Dokumentbibliothek in SharePoint erstellt haben, können Sie Ordner hinzuzufügen. Öffnen Sie dazu die Dokumentbibliothek und klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue“. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Ordner". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie Ihren Ordner benennen und zusätzliche Informationen hinzufügen können. Sobald Sie die entsprechenden Felder ausgefüllt und auf "Erstellen" geklickt haben, wird Ihr neuer Ordner zur Dokumentbibliothek hinzugefügt.

Hinzufügen von Dateien zu einer Dokumentbibliothek in SharePoint

Nachdem Sie eine Dokumentbibliothek erstellt und Ordner hinzugefügt haben, können Sie Dateien zur Bibliothek hinzufügen. Öffnen Sie dazu die Dokumentbibliothek und klicken Sie auf die Schaltfläche „Upload“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Dateien auswählen können, die Sie zur Dokumentbibliothek hinzufügen möchten. Sie können mehrere Dateien gleichzeitig auswählen, indem Sie die Strg -Taste gedrückt halten, während Sie die Dateien auswählen. Sobald Sie die Dateien ausgewählt haben, die Sie hinzufügen möchten, klicken Sie auf "Upload" und die Dateien werden zur Dokumentbibliothek hinzugefügt.

Teilen einer Dokumentbibliothek in SharePoint

Sobald Sie eine Dokumentbibliothek erstellt und Dateien hinzugefügt haben, können Sie sie mit anderen Benutzern weitergeben. Öffnen Sie dazu die Dokumentbibliothek und klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigabe“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Namen der Personen eingeben können, mit denen Sie die Bibliothek teilen möchten. Sie können auch eine kurze Beschreibung der Bibliothek hinzufügen und die Zugriffsstufe festlegen, die jeder Benutzer hat. Wenn Sie die entsprechenden Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf "Teilen" und die Dokumentbibliothek wird mit den von Ihnen angegebenen Benutzern freigegeben.

Festlegen von Berechtigungen in einer Dokumentbibliothek in SharePoint

Wenn Sie eine Dokumentbibliothek in SharePoint teilen, können Sie Berechtigungen festlegen, um festzustellen, was Benutzer mit den Dateien in der Bibliothek tun können. Öffnen Sie dazu die Dokumentbibliothek und klicken Sie auf die Schaltfläche „Berechtigungen“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Zugriffsebene auswählen können, die jeder Benutzer hat. Sie können aus "Ansicht", "Bearbeiten" oder "Vollsteuerung" auswählen. Wenn Sie die entsprechenden Berechtigungen festgelegt haben, klicken Sie auf "Speichern" und die Berechtigungen werden auf die Dokumentbibliothek angewendet.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde und Intranet- und Content-Management-Dienste anbietet. Es soll Organisationen helfen, an verschiedenen Arten von Dokumenten, Aufgaben und anderen Informationen zu verwalten, zu speichern, zu teilen und zusammenzuarbeiten. SharePoint bietet außerdem eine breite Palette von Anpassungsoptionen, mit der Benutzer maßgeschneiderte Lösungen erstellen können, die ihren spezifischen Anforderungen entsprechen.

SharePoint kann verwendet werden, um Websites zu hosten und Daten wie Dokumente und Bilder zu speichern. Es kann auch verwendet werden, um benutzerdefinierte Anwendungen und Workflows zu erstellen und Benutzerzugriff und Sicherheit zu verwalten. Darüber hinaus wird SharePoint verwendet, um Team-Websites zu erstellen und zu verwalten, mit denen Benutzer in Echtzeit an Aufgaben und Dokumenten zusammenarbeiten können.

Wie füge ich SharePoint Ordner hinzu?

Das Hinzufügen eines Ordners zu SharePoint ist unkompliziert und kann in wenigen Schritten erfolgen. Öffnen Sie zunächst die SharePoint -Site und navigieren Sie zur Bibliothek oder zur Liste, an der Sie den Ordner hinzufügen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu" und wählen Sie aus der Liste der Optionen "Ordner". Dadurch wird in der Bibliothek oder Liste einen neuen Ordner erstellt.

Geben Sie anschließend einen Namen für den Ordner an und klicken Sie auf "Erstellen", um den Ordner zu erstellen. Sie können dann Dateien und Dokumente zum Ordner hinzufügen, indem Sie im Ordner auf die Schaltfläche „Upload“ klicken. Sie können dem Ordner auch Unterordner hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche „Neu“ klicken und aus der Liste der Optionen „Ordner“ auswählen. Wenn Sie das Hinzufügen von Dateien und Dokumenten zum Ordner fertiggestellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Änderungen zu speichern.

Können Ordner auf SharePoint gemeinsam genutzt werden?

Ja, Ordner können auf SharePoint geteilt werden. Um einen Ordner zu teilen, öffnen Sie den Ordner, klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigabe“ und geben Sie die E -Mail -Adresse der Person oder Gruppe ein, mit der Sie den Ordner teilen möchten. Sie können auch die Ebene des Zugriffs auf jeden Benutzer auf den Ordner festlegen, z. B. nur Ansicht, Bearbeiten oder Vollsteuerung. Darüber hinaus können Sie dem freigegebenen Ordner eine Nachricht hinzufügen, um weitere Informationen zum Ordner und dessen Inhalt anzugeben.

Sobald der Ordner freigegeben wurde, können Benutzer mit Zugriff auf den Ordner Dateien und Dokumente im Ordner anzeigen, bearbeiten oder löschen. Sie können auch neue Dateien und Dokumente hinzufügen und neue Unterordner erstellen. Darüber hinaus können Benutzer Aufgaben zuweisen, Notizen teilen und mit anderen Benutzern im Ordner zusammenarbeiten.

Was ist der Unterschied zwischen einem Ordner und einer Bibliothek auf SharePoint?

Der Hauptunterschied zwischen einem Ordner und einer Bibliothek auf SharePoint besteht darin, dass Ordner zum Speichern einzelner Dateien verwendet werden, während Bibliotheken zum Speichern mehrerer Dateien verwendet werden. Ordner sind hierarchisch und können Unterordner und Dateien enthalten, während Bibliotheken mehrere Dateien enthalten können, z. B. Dokumente, Bilder und Videos.

Darüber hinaus werden Ordner in einer bestimmten Bibliothek gespeichert, während Bibliotheken getrennt von einem Ordner erstellt werden können. Auf diese Weise können Benutzer mehrere Dateien in einer einzelnen Bibliothek speichern, anstatt mehrere Ordner erstellen zu müssen. Darüber hinaus können Bibliotheken verwendet werden, um verschiedene Arten von Dateien zu speichern, z. B. Dokumente, Bilder und Videos, während Ordner auf das Speichern von nur Dateien beschränkt sind.

Kann ich die SharePoint -Startseite anpassen?

Ja, Sie können die SharePoint -Startseite anpassen. SharePoint bietet eine Reihe von Anpassungsoptionen, mit denen Benutzer die Startseite auf ihre Anforderungen anpassen können. Zu den Optionen gehören das Hinzufügen benutzerdefinierter Webteile und das Anpassen vorhandener Webpartien sowie das Hinzufügen von Weblinks und anderen Inhalten. Darüber hinaus können Benutzer benutzerdefinierte Themen erstellen, das Layout der Startseite ändern und Benutzerzugriff und Sicherheit verwalten.

SharePoint bietet außerdem eine Reihe von Web -Part -Optionen, z. B. den Web -Such -Webpart, mit dem Benutzer nach Dateien und Dokumenten innerhalb der Website suchen können. Darüber hinaus können Benutzer Nachrichten und Ankündigungen, Kalender, Aufgabenlisten und mehr hinzufügen. Schließlich können Benutzer Berechtigungen verwalten, um zu steuern, wer auf der Startseite angezeigt und auf bestimmte Inhalte zugreifen kann.

Das Hinzufügen von Ordnern zu SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, um Ihre Dokumente organisiert und zugänglich zu halten. Es ist auch eine einfache Möglichkeit, Dateien mit verschiedenen Teams und Einzelpersonen zu teilen. Mit Hilfe einiger einfacher Schritte kann jeder schnell und einfach Ordner seiner SharePoint -Bibliothek hinzufügen. Indem Sie sich die Zeit nehmen, um die Grundlagen von SharePoint zu verstehen, können Sie Ihre Dokumentbibliothek in Ordnung bringen und sicherstellen, dass Ihre Dokumente immer sicher und organisiert sind.