Wie kann man Zugriff auf SharePoint gewähren?

Als Unternehmen ist es wichtig zu verstehen, wie man Zugriff auf SharePoint gewährt, einer Online -Kollaborationsplattform, mit der Benutzer Dokumente speichern, teilen und zusammenarbeiten können. Während SharePoint viele Funktionen hat, ist die Möglichkeit, Zugang zu gewähren, eines der wichtigsten, da Unternehmen Dokumente sicher mit den richtigen Personen teilen können. In diesem Leitfaden werden wir diskutieren, wie Sie auf SharePoint Zugriff aufnehmen können, damit Sie das Potenzial der Plattform maximieren und sicherstellen können, dass Ihre Dokumente sicher sind.

Wie kann man Zugriff auf SharePoint gewähren?

SharePoint ist ein leistungsstarkes Collaboration -Tool, mit dem Benutzer Daten mit Kollegen, Kunden und anderen Stakeholdern speichern, organisieren und teilen können. Um sicherzustellen, dass die richtigen Personen Zugang zu den SharePoint -Ressourcen haben, müssen die Administratoren wissen, wie man Zugang gewährt. In diesem Artikel wird erläutert, wie Benutzer in SharePoint Zugriff auf den Zugriff gewährt.

Schritt 1: Erstellen Sie eine SharePoint -Gruppe

Der erste Schritt zur Gewährung von Zugriff auf SharePoint besteht darin, eine SharePoint -Gruppe zu erstellen. Dies geschieht über das SharePoint Admin Center. Wählen Sie in der Registerkarte "Gruppen" in der Administratorzentrum und klicken Sie dann auf "neue Gruppe". Geben Sie der Gruppe einen Namen, eine Beschreibung an und wählen Sie die Benutzer aus, die Sie in die Gruppe aufnehmen möchten. Sobald die Gruppe erstellt wurde, können Sie im nächsten Schritt Zugriff darauf erlassen.

Schritt 2: Zugriff auf die Gruppe gewähren

Sobald die Gruppe erstellt wurde, müssen Sie Zugriff darauf gewähren. Navigieren Sie dazu in der SharePoint Admin Center zur Registerkarte "Berechtigungen". Von hier aus können Sie auswählen, welche Gruppen Zugriff auf die Website oder die Bibliothek haben. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Gruppe, die Sie erstellt haben, und wählen Sie dann die entsprechende Ebene des Zugriffs aus (z. B. „Lesen“, „Schreiben“ usw.).

Schritt 3: Weisen Sie den einzelnen Benutzern Berechtigungen zu

Wenn Sie einzelne Benutzer Zugriff gewähren möchten, können Sie dies tun, indem Sie diese Berechtigungen auf der Registerkarte "Berechtigungen" zuweisen. Klicken Sie auf der Registerkarte „Berechtigungen“ auf die Schaltfläche „Benutzer hinzufügen“ und wählen Sie die einzelnen Benutzer aus, auf die Sie Zugriff erhalten möchten. Sobald die Benutzer ausgewählt sind, können Sie ihnen die entsprechende Zugriffsstufe zuweisen (z. B. „Lesen“, „Schreiben“ usw.).

Schritt 4: Testen Sie die Zugriffsstufe

Sobald die Berechtigungen festgelegt wurden, ist es wichtig, die Zugriffsebene zu testen, um sicherzustellen, dass die richtigen Benutzer Zugriff auf die SharePoint -Ressourcen haben. Wählen Sie dazu einen Benutzer auf der Registerkarte "Berechtigungen" aus und melden Sie sich dann als Benutzer an. Auf diese Weise können Sie den Zugriffsgrad, den der Benutzer hat, testen und sicherstellen, dass die richtigen Benutzer Zugriff auf die Ressourcen haben.

Schritt 5: Überwachen Sie die Zugriffsebene

Sobald die Berechtigungen festgelegt und getestet wurden, ist es wichtig, die Zugangsniveaus zu überwachen, um sicherzustellen, dass sie angemessen bleiben. Dies kann über die Registerkarte "Berechtigungen" im SharePoint Admin Center erfolgen. Hier können Sie anzeigen, welche Benutzer Zugriff auf die Website oder die Bibliothek haben und gegebenenfalls Änderungen vornehmen.

Schritt 6: Überlegen Sie bei Bedarf den Zugang

Wenn der Zugriff eines Benutzers widerrufen werden muss, ist es wichtig, dies so schnell wie möglich zu tun. Navigieren Sie dazu in der SharePoint Admin Center zur Registerkarte "Berechtigungen" und deaktivieren Sie das Feld neben dem Benutzer. Dies wird ihren Zugriff auf die SharePoint -Ressourcen widerrufen.

Schritt 7: Zugriffsebene prüfen

Schließlich ist es wichtig, die Zugangsniveaus regelmäßig zu prüfen, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen Zugang zu den SharePoint -Ressourcen haben. Zu diesem Zweck können Sie die Registerkarte "Audit" im SharePoint Admin Center verwenden. Hier können Sie ein Protokoll aller vorgenommenen Zugriffsänderungen anzeigen und sicherstellen, dass die richtigen Benutzer Zugriff auf die Ressourcen haben.

Abschluss

Die Gewährung von Zugriff auf Benutzer in SharePoint kann eine komplexe Aufgabe sein, ist jedoch ein wichtiger Bestandteil der Sicherheit der Plattform. Wenn die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgt werden, können die Administratoren den Benutzern in SharePoint den Benutzer problemlos Zugriff gewähren.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, die von Microsoft und Teil der Office 365-Anwendungssuite entwickelt wurde. Es handelt sich um ein Content -Management -System, mit dem Dokumente, Daten und andere wichtige Informationen gespeichert, organisiert und freigegeben werden können. Es kann auch verwendet werden, um Websites zu erstellen und Projekte zu verwalten. SharePoint kann sowohl für die interne als auch für die externe Zusammenarbeit verwendet werden und ist eine beliebte Wahl für Organisationen, die ihre Daten sicher und effizient verwalten müssen.

Wie kann man Zugriff auf SharePoint gewähren?

Der Prozess der Gewährung von Zugriff auf SharePoint hängt von der Art des Benutzers ab, der Zugriff und die Art des Zugriffs benötigt, den sie benötigen. Wenn der Benutzer beispielsweise Dokumente anzeigen oder bearbeiten muss, die auf SharePoint gespeichert sind, muss ihm die Erlaubnis erteilt werden. Der Prozess der Erteilung der Erlaubnis beginnt in der Regel mit dem SharePoint -Administrator, der die Berechtigungsstufen erstellt und den entsprechenden Benutzern zuordnet. Der Administrator kann auch die Berechtigungsstufen an die Anforderungen der Organisation anpassen.

Sobald die Berechtigungen vorhanden sind, können den Benutzern Zugriff auf die entsprechenden Dokumente oder Websites gewährt werden. Dies kann durch die Auswahl der relevanten Benutzer und die Zuweisung der entsprechenden Berechtigungsstufe erfolgen. Abhängig vom Zugrifftyp der Benutzeranforderungen ist auch die Berechtigungen direkt an einzelne Dateien und Ordner zuzuweisen.

Wie kann ich den Zugriff auf SharePoint widerrufen?

Wenn ein Benutzer keinen Zugriff mehr auf bestimmte Dokumente oder Websites benötigt, kann der SharePoint -Administrator seinen Zugriff widerrufen. Dies kann durch die Auswahl der relevanten Benutzer und die Auswahl der Option „Zugriffsrevoke -Zugriff“ erfolgen. Dadurch wird der Zugriff des Benutzers auf die entsprechenden Dokumente oder Websites entfernt.

Um sicherzustellen, dass der Zugriff des Benutzers vollständig entfernt wird, ist es auch wichtig zu überprüfen, ob alle Berechtigungen entfernt wurden. Dies kann durch Navigieren auf die Registerkarte „Berechtigungen“ und sichergestellt werden, dass der Benutzer nicht in der Liste der Benutzer aufgeführt ist, die Zugriff auf die entsprechenden Dokumente oder Websites haben.

Wie kann man Berechtigungen auf SharePoint verwalten?

Der SharePoint -Administrator ist für die Verwaltung von Berechtigungen auf SharePoint verantwortlich. Dies beinhaltet das Erstellen von Berechtigungsstufen und das Zuweisen der entsprechenden Benutzer. Es ist auch möglich, die Berechtigungsstufen an die Bedürfnisse der Organisation anzupassen.

Der Administrator kann auch einzelne Berechtigungen für bestimmte Benutzer oder Gruppen verwalten. Dies kann durch die Auswahl der relevanten Benutzer oder Gruppen und anschließend die Option „Berechtigungen verwalten“ erfolgen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem der Administrator die Berechtigungen des Benutzers oder der Gruppe bearbeiten kann. Dies beinhaltet das Hinzufügen oder Entfernen des Zugriffs auf bestimmte Dokumente oder Websites.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint?

SharePoint ist eine leistungsstarke und flexible Plattform, mit der Dokumente, Daten und andere wichtige Informationen verwaltet werden können. Es ist eine sichere Plattform, die sowohl für die interne als auch für die externe Zusammenarbeit verwendet werden kann.

Die Verwendung von SharePoint kann Unternehmen helfen, die Produktivität und Effizienz zu steigern. Es kann auch dazu beitragen, Prozesse zu optimieren und sicherzustellen, dass die richtigen Personen Zugriff auf die richtigen Informationen haben. Es kann auch verwendet werden, um Websites zu erstellen und Projekte zu verwalten. Durch die Verwendung von SharePoint können Unternehmen ihren Mitarbeitern die Zusammenarbeit und den Zugang zu den von ihnen benötigten Informationen auf sichere und effiziente Weise erleichtern.

✅ So setzen Sie SharePoint -Berechtigungen - Tutorial

Abschließend ist die Gewährung von Zugriff auf SharePoint ein einfacher Prozess, der schnell und einfach durchgeführt werden kann. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie Benutzern schnell und sicher auf Ihre SharePoint -Website zugreifen. Mit Hilfe von SharePoint können Sie die Zugriffsrechte Ihrer Benutzer verwalten und sicherstellen, dass nur die richtigen Personen Zugriff auf die Informationen und Daten haben, die für Ihre Organisation wichtig sind.