Wie füge ich Signatur in Outlook -E -Mail hinzu?

Senden Sie E -Mails in Outlook aus, möchten jedoch etwas mehr hinzuzufügen? Suchen Sie nicht weiter! In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihren Outlook -E -Mails eine Signatur hinzufügen. Diese Signatur wird automatisch am Ende jeder E -Mail enthalten, die Sie von Outlook senden, sodass Sie sie nicht jedes Mal weiter hinzufügen müssen. Mit nur wenigen einfachen Schritten sind Sie bereit, Ihre Signatur in kürzester Zeit zu Ihren E -Mails hinzuzufügen. Fangen wir an!

So fügen Sie eine Signatur in Outlook -E -Mail hinzu

Durch das Hinzufügen einer Signatur zu Ihrer Outlook -E -Mail können Sie sich schnell und einfach identifizieren und Ihrer Kommunikation eine persönliche Note hinzufügen. Es hilft auch, sicherzustellen, dass Ihre Nachricht ordnungsgemäß identifiziert wird und an die richtige Person gesendet wird. In diesem Tutorial wird Ihnen angezeigt, wie Sie Ihrer Outlook -E -Mail eine Signatur hinzufügen.

Schritt 1: Erstellen Sie die Signatur

Der erste Schritt beim Hinzufügen einer Signatur zu Ihrer Outlook -E -Mail besteht darin, die Signatur selbst zu erstellen. Sie können eine Vielzahl von Tools und Programmen verwenden, um die Signatur zu erstellen, einschließlich Microsoft Word, Adobe Photoshop und sogar Online -Signaturgeneratoren. Sobald Sie die Signatur erstellt haben, müssen Sie sie als Bilddatei wie ein JPG, GIF oder PNG speichern.

Schritt 2: Fügen Sie die Signatur zu Outlook hinzu

Sobald Sie die Signatur erstellt haben, müssen Sie sie zu Outlook hinzufügen. Öffnen Sie dazu die Outlook -Anwendung und gehen Sie zum Menü „Tools“. Wählen Sie von dort aus "Optionen" und wechseln Sie dann zur Registerkarte "Mail -Format". Sie müssen dann die Option „Signaturen“ auswählen und auf die Schaltfläche "Neue" klicken. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie den Namen der Signatur eingeben können, die Sie erstellen, und dann auf "OK" klicken.

Schritt 3: Fügen Sie die Signatur ein

Sobald Sie die Signatur erstellt haben, müssen Sie sie in die E -Mail einfügen. Öffnen Sie dazu einfach die E -Mail, die Sie komponieren, und klicken Sie auf das Menü „Einfügen“. Wählen Sie dann die Option "Signatur" und wählen Sie die Signatur aus, die Sie einfügen möchten. Dadurch wird die Signatur in die E -Mail eingefügt und Sie können sie dann so ändern, dass Sie Ihren Anforderungen entsprechen.

Schritt 4: Konfigurieren Sie die Signatur

Sobald die Signatur in die E -Mail eingefügt wurde, müssen Sie sie konfigurieren. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Signatur" und wählen Sie die Option "Bearbeiten" aus. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Signatur konfigurieren können, z. B. Schriftart, Größe, Ausrichtung und mehr. Sobald Sie die Signatur konfiguriert haben, klicken Sie auf "OK" und die Signatur ist verwendet.

Schritt 5: Testen Sie die Signatur

Schließlich müssen Sie die Signatur testen, um sicherzustellen, dass sie so aussieht, wie Sie es möchten. Verfassen Sie dazu einfach eine neue E -Mail und fügen Sie die Signatur ein. Sobald Sie dies getan haben, senden Sie die E -Mail an sich selbst oder einen Freund und überprüfen Sie, ob die Signatur so aussieht, wie sie sollte. Sobald Sie mit dem Aussehen der Signatur zufrieden sind, sind Sie jetzt bereit, sie in all Ihren Outlook -E -Mails zu verwenden.

Verwandte FAQ

Q1. Wie füge ich eine Signatur in Outlook hinzu?

A1. Um eine Signatur in Microsoft Outlook hinzuzufügen, öffnen Sie Outlook und wählen Sie Datei in der Menüleiste aus. Wählen Sie dann Optionen im linken Bereich aus. Wählen Sie im Fenster Outlook -Optionen aus dem linken Bereich Mail aus. Scrollen Sie dann zum Boden des Fensters und wählen Sie Signaturen aus. Wählen Sie im Fenster Signaturen und Schreibwaren die Registerkarte Signaturen aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Neue Schaltfläche, um eine neue Signatur hinzuzufügen. Geben Sie Ihre gewünschte Signatur ein und klicken Sie auf OK. Sie können dann die Signatur in allen von Ihnen gesendeten Outlook -E -Mails verwenden.

Q2. Wie bearbeite ich meine Unterschrift in Outlook?

A2. Um Ihre Signatur in Microsoft Outlook zu bearbeiten, öffnen Sie Outlook und wählen Sie Datei in der Menüleiste. Wählen Sie dann Optionen im linken Bereich aus. Wählen Sie im Fenster Outlook -Optionen aus dem linken Bereich Mail aus. Scrollen Sie dann zum Boden des Fensters und wählen Sie Signaturen aus. Wählen Sie im Fenster Signaturen und Schreibwaren die Registerkarte Signaturen aus. Wählen Sie die Signatur aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten. Bearbeiten Sie die gewünschte Signatur und klicken Sie auf OK. Sie können dann die bearbeitete Unterschrift in allen von Ihnen gesendeten Outlook -E -Mails verwenden.

Q3. Wie füge ich eine Signatur in eine Outlook -E -Mail ein?

A3. Um eine Signatur in eine Outlook -E -Mail einzufügen, öffnen Sie die Outlook -E -Mail, in die Sie die Signatur einfügen möchten. Wählen Sie die Registerkarte Einfügen aus dem Band ein. Wählen Sie im Dropdown -Menü Signatur. Wählen Sie die Signatur aus, die Sie aus der Liste einfügen möchten. Die Signatur wird in den Körper der E -Mail eingefügt. Sie können dann die Signatur wie gewünscht bearbeiten.

Q4. Wie lösche ich eine Signatur in Outlook?

A4. So löschen Sie eine Signatur in Microsoft Outlook, öffnen Sie Outlook und wählen Sie Datei in der Menüleiste. Wählen Sie dann Optionen im linken Bereich aus. Wählen Sie im Fenster Outlook -Optionen aus dem linken Bereich Mail aus. Scrollen Sie dann zum Boden des Fensters und wählen Sie Signaturen aus. Wählen Sie im Fenster Signaturen und Schreibwaren die Registerkarte Signaturen aus. Wählen Sie die Signatur aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Die Signatur wird aus Ihrer Liste der verfügbaren Signaturen entfernt.

Q5. Wie füge ich meiner Signatur in Outlook ein Bild hinzu?

A5. Um Ihre Signatur in Microsoft Outlook zu Ihrer Signatur hinzuzufügen, öffnen Sie Outlook und wählen Sie Datei in der Menüleiste aus. Wählen Sie dann Optionen im linken Bereich aus. Wählen Sie im Fenster Outlook -Optionen aus dem linken Bereich Mail aus. Scrollen Sie dann zum Boden des Fensters und wählen Sie Signaturen aus. Wählen Sie im Fenster Signaturen und Schreibwaren die Registerkarte Signaturen aus. Wählen Sie die Signatur aus, die Sie dem Bild hinzufügen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten. Wählen Sie die Registerkarte Einfügen aus dem Band ein. Wählen Sie Bilder aus dem Dropdown -Menü. Wählen Sie das Bild aus, das Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Einfügen. Das Bild wird der Signatur hinzugefügt.

Q6. Wie mache ich meine Unterschrift zur Standardeinstellung in Outlook?

A6. Öffnen Sie Outlook und wählen Sie die Datei in der Menüleiste aus, um Ihre Signatur in Microsoft Outlook zu erstellen. Wählen Sie dann Optionen im linken Bereich aus. Wählen Sie im Fenster Outlook -Optionen aus dem linken Bereich Mail aus. Scrollen Sie dann zum Boden des Fensters und wählen Sie Signaturen aus. Wählen Sie im Fenster Signaturen und Schreibwaren die Registerkarte Signaturen aus. Wählen Sie die Signatur aus, die Sie für die Standardeinstellung erstellen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Standard). Die Signatur wird als Standard für alle neuen Nachrichten festgelegt.

Das Hinzufügen einer Signatur zu Ihrer Outlook -E -Mail ist eine großartige Möglichkeit, ein professionelles Image aufrechtzuerhalten. Dies ist auch eine bequeme Möglichkeit, alle Ihre Kontaktinformationen an einem Ort aufzunehmen. In nur wenigen kurzen Schritten können Sie problemlos eine Signatur in Outlook erstellen und hinzufügen. Mit Hilfe der oben beschriebenen Schritte können Sie sicherstellen, dass Ihre E -Mails professionell und poliert aussehen.