Wie kann ich eine Nachricht auf Outlook abschließen?

Sind Sie jemals in einer Situation, in der Sie eine E -Mail gesendet haben und wünschen, Sie könnten sie zurücknehmen? Outlook hat dies mit der Einführung der Funktion „Unsend“ ermöglicht. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Nachricht zu Outlook abschließen und Sie daran hindern, diese E -Mail zu senden, die Sie wünschen.

Wie erinnere ich mich an eine Nachricht über Outlook?

Organisationen, die Microsoft Outlook für E -Mail -Kommunikation verwenden, können in der Regel gesendete Nachrichten abgerufen werden. Mit der Rückruffunktion können Sie E -Mails zurückziehen, die Sie bereits gesendet haben, und verhindert, dass die Empfänger den Inhalt der Nachricht sehen. Die Message Recall -Funktion kann sowohl für interne E -Mails, die innerhalb der Organisation gesendet wurden, als auch für externe E -Mails verwendet werden, die an Kontakte außerhalb der Organisation gesendet werden. In diesem Artikel werden wir erklären, wie Sie eine Nachricht über Outlook erinnern können.

Überprüfen Sie die Berechtigung des Empfängers

Bevor Sie eine Nachricht über Outlook abrufen, ist es wichtig, die Berechtigung des Empfängers zu überprüfen. Die Möglichkeit, eine E -Mail an Outlook abzurufen, hängt von der Art des E -Mail -Kontos ab, den der Empfänger hat. Wenn der Empfänger über ein Microsoft Exchange -Konto verfügt, können Sie eine Nachricht abrufen. Wenn der Empfänger jedoch über ein Outlook.com -Konto verfügt, kann die Nachricht nicht zurückgerufen werden.

Ein weiterer zu berücksichtigender Faktor ist der Zeitpunkt des Nachrichtenrückrufs. Die Message Recall -Funktion funktioniert nur, wenn der Empfänger die E -Mail noch nicht gelesen hat. Wenn der Empfänger die E -Mail bereits geöffnet hat, funktioniert die Rückruffunktion nicht.

Verstehen Sie die Folgen eines Nachrichtenrückrufs

Es ist wichtig, die Folgen eines Nachrichtenrückrufs zu verstehen, bevor die Funktion verwendet wird. Wenn Sie sich an eine Nachricht über Outlook erinnern, erhält der Empfänger eine Benachrichtigung, die Sie an die Nachricht zurückgerufen haben. Die Benachrichtigung enthält die ursprüngliche Betreffzeile der Nachricht sowie eine Nachricht, die besagt, dass die E -Mail zurückgerufen wurde.

Darüber hinaus kann der Empfänger weiterhin auf den Inhalt der ursprünglichen Nachricht zugreifen. Die Rückruffunktion löscht die Nachricht nicht aus dem Posteingang des Empfängers - sie benachrichtigt sie einfach, dass Sie die Nachricht erinnert haben.

So erinnern Sie sich an eine Nachricht auf Outlook

Um eine Nachricht auf Outlook abzurufen, öffnen Sie den Ordner "gesendete Elemente" in der Outlook -Anwendung. Suchen Sie die Nachricht, die Sie sich erinnern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Menü die Option „Diese Nachricht erinnern“. Wählen Sie im Fenster "Rückrufnachricht" entweder "Löschen Sie ungelesene Kopien dieser Nachricht" oder "Löschen Sie ungelesene Kopien und ersetzen Sie sie durch eine neue Nachricht".

Wenn Sie die erste Option auswählen, löscht Outlook ungelesene Kopien der Nachricht, senden jedoch keine Benachrichtigung an den Empfänger. Wenn Sie die zweite Option auswählen, löscht Outlook ungelesene Kopien der Nachricht und ersetzen sie durch eine neue Nachricht. Diese neue Nachricht wird an den Empfänger gesendet, wodurch er mitgeteilt wird, dass Sie die ursprüngliche Nachricht zurückgerufen haben.

Überprüfen Sie den Status des Rückrufs

Sobald Sie eine Nachricht abgerufen haben, können Sie den Status des Rückrufs überprüfen, indem Sie den Ordner "gesendete Elemente" öffnen und auf die Spalte "REIND -Status abrufen" klicken. Diese Spalte zeigt den Status des Rückrufs für jede Nachricht angezeigt, z. B. „Rückruf erfolgreich“ oder „Rückruf fehlgeschlagen“.

Erinnern Sie sich mehrere Nachrichten gleichzeitig

Wenn Sie mehrere Nachrichten auf Outlook abrufen müssen, können Sie die Option „Alle auswählen“ verwenden, um mehrere Nachrichten auszuwählen. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Nachrichten und wählen Sie im Menü die Option "Diese Nachricht abrufen". Auf diese Weise können Sie mehrere Nachrichten gleichzeitig abrufen.

Abschluss

Die Message Recall -Funktion in Outlook ist eine nützliche Möglichkeit, E -Mails zurückzuziehen, die Sie bereits gesendet haben. Bevor die Rückruffunktion verwendet wird, ist es wichtig, die Berechtigung des Empfängers zu überprüfen und die Folgen eines Nachrichtenrückrufs zu verstehen. Um eine Nachricht auf Outlook abzurufen, öffnen Sie den Ordner "gesendete Elemente", wählen Sie die Nachricht und wählen Sie die Option "Diese Meldung erinnern" im Menü. Sie können auch mehrere Nachrichten gleichzeitig mit der Option "Alle auswählen" abrufen.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Q1. Was ist Outlook?

A1. Outlook ist ein Microsoft -Produkt, das E -Mail-, Kalender-, Kontakt- und Task -Management -Dienste bietet. Es wird häufig von Unternehmen und Einzelpersonen für die persönliche und berufliche Kommunikation verwendet. Outlook integriert sich in andere Microsoft-Produkte wie Büro und SharePoint sowie Anwendungen von Drittanbietern. Outlook kann über das Web oder über einen Desktop oder ein mobiles Gerät zugegriffen werden.

Q2. Wie finde ich eine Nachricht über Outlook ab?

A2. Um eine Nachricht auf Outlook zu entfalten, müssen Sie die Funktion "Rückrufnachricht" von Outlook verwenden. Um auf diese Funktion zuzugreifen, öffnen Sie die Nachricht, die Sie abschließen möchten, und klicken Sie auf das Menü „Aktionen“. Wählen Sie dann "Rückruf an diese Nachricht". Sie erhalten dann die Möglichkeit, die Nachricht aus dem Posteingang des Empfängers zu löschen oder die Nachricht durch eine neue zu ersetzen.

Q3. Was passiert, wenn ich eine Nachricht auf Outlook abzusende?

A3. Wenn Sie eine Nachricht auf Outlook abschließen, wird die Nachricht aus dem Posteingang des Empfängers gelöscht und sie können sie nicht mehr anzeigen. Wenn Sie die Nachricht durch eine neue ersetzen möchten, erhält der Empfänger die neue Nachricht anstelle des Originals.

Q4. Gibt es eine Zeitlimit, um eine Nachricht auf Outlook zu verabschieden?

A4. Ja, es gibt eine Zeitlimit, um eine Nachricht auf Outlook abzulegen. Wenn der Empfänger die Nachricht bereits gelesen hat, funktioniert die Funktion zur Rückrufnachricht nicht. Darüber hinaus funktioniert die Funktion nur, wenn die Nachricht innerhalb der letzten fünf Minuten gesendet wurde.

Q5. Kann ich eine E -Mail von einem mobilen Gerät abschließen?

A5. Ja, Sie können eine E -Mail von einem mobilen Gerät abschließen. Dazu müssen Sie die Outlook -App verwenden. Öffnen Sie die Nachricht, die Sie sich nicht abschließen möchten, und tippen Sie auf die Schaltfläche „More“. Wählen Sie dann „diese Meldung abrufen“ und befolgen Sie die Anweisungen, um die Nachricht zu löschen oder zu ersetzen.

Q6. Gibt es Risiken, die mit der Abnahme einer Nachricht auf Outlook zugeordnet sind?

A6. Ja, es gibt Risiken, die mit der Abnahme einer Nachricht auf Outlook zugeordnet sind. Wenn der Empfänger die Nachricht bereits gelesen hat, funktioniert die Funktion zur Rückrufnachricht nicht und die Nachricht bleibt in ihrem Posteingang. Wenn die Nachricht an andere Empfänger weitergeleitet wurde, funktioniert die Rückrufmeldungsfunktion nicht und die Nachricht bleibt auch in ihren Posteingängen.

So erinnern/stornieren Sie eine gesendete E -Mail in Outlook

Das Absetzen einer Nachricht auf Outlook ist eine großartige Möglichkeit, um mögliche Verlegenheit beim Versenden von E -Mails zu vermeiden, die möglicherweise nicht beabsichtigt waren. Zusammenfassend ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass Outlook eine Vielzahl von Optionen bietet, mit denen wir unsere E -Mails verwalten können, einschließlich der Möglichkeit, Nachrichten zu entfalten. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie jede Nachricht, die Sie möglicherweise versehentlich gesendet haben, schnell und einfach abschließen.