Wie importiere ich Kontakte in Outlook?

Haben Sie Probleme beim Importieren von Kontakten in Outlook? Wenn Sie neu im Outlook -Programm sind oder einfach eine Auffrischung benötigen, ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie! Hier erklären wir schrittweise, wie Sie Kontakte problemlos in Outlook importieren können. Wir erläutern die verschiedenen Methoden, die Sie verwenden können, vom Importieren von einer CSV -Datei bis hin zur Synchronisierung mit externen Konten. Mit diesen einfachen Anweisungen können Sie alle Ihre Kontakte schnell und effizient in Outlook importieren.

Importieren Sie Kontakte in Outlook aus einer CSV -Datei

Das Exportieren Ihrer Kontakte aus anderen Diensten und Programmen und das Importieren in Microsoft Outlook ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Kontakte an einem Ort zu halten. Microsoft Outlook bietet eine einfache Möglichkeit, Kontakte aus einer CSV -Datei (Comma Separated Values) zu importieren, die von vielen E -Mail -Diensten und Kontaktverwaltungsprogrammen verwendet wird. Dieser Artikel enthält Schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Importieren von Kontakten in Outlook aus einer CSV-Datei.

Schritt 1: Kontakte aus anderen Diensten exportieren

Der erste Schritt zum Importieren Ihrer Kontakte in Outlook besteht darin, sie aus den anderen Diensten oder Programmen zu exportieren, die Sie verwenden. Mit den meisten E -Mail -Diensten und Kontaktverwaltungsprogrammen können Sie Ihre Kontakte als CSV -Datei exportieren. Sobald Sie Ihre Kontakte als CSV -Datei exportiert haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Schritt 2: Bereiten Sie die CSV -Datei für den Import vor

Bevor Sie Ihre Kontakte in Outlook importieren können, müssen Sie sicherstellen, dass die CSV -Datei ordnungsgemäß formatiert ist. Dies bedeutet, dass die Datei die richtigen Spaltenüberschriften in der ersten Zeile der Datei haben sollte. Die häufigsten Spaltenüberschriften sind Vorname, Nachname, E -Mail -Adresse und Telefonnummer. Stellen Sie sicher, dass Ihre CSV -Datei alle diese Überschriften (oder alle anderen Überschriften) in der ersten Zeile der Datei enthält.

Schritt 3: Importieren Sie die CSV -Datei in Outlook

Sobald Sie die CSV -Datei für den Import erstellt haben, können Sie sie jetzt in Outlook importieren. Öffnen Sie dazu Outlook und wählen Sie die Registerkarte "Datei". Wählen Sie Öffnen und Exportieren und klicken Sie dann auf die Option Import/Export. Wählen Sie im Import- und Export -Assistenten aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren und dann die Option CSV (Comma Separated Values). Wählen Sie die Datei aus, die Sie importieren möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.

Schritt 4: MAP -CSV -Datei -Header

Der nächste Schritt besteht darin, die CSV -Datei -Header auf die entsprechenden Outlook -Felder zuzuordnen. Dies bedeutet, dass Sie für jede Spalte in der CSV -Datei das Feld Richtiges Outlook für jede Spalte auswählen müssen. Beispielsweise sollte die Spalte des Vornamens in der CSV -Datei in Outlook auf das Feld Vorname zugeordnet werden. Sobald Sie alle Felder kartiert haben, klicken Sie auf Weiter.

Schritt 5: Kontakte in Outlook importieren

Der letzte Schritt besteht darin, die Kontakte in Outlook zu importieren. Sie werden gebeten, den Ordner auszuwählen, in dem die Kontakte importiert werden sollten. Wählen Sie den Ordner aus und klicken Sie dann auf Fertig stellen. Die Kontakte werden nun in Outlook importiert.

Kontakte manuell in Outlook importieren

Wenn Sie die Kontakte nicht in einer CSV -Datei gespeichert haben, können Sie sie auch manuell in Outlook importieren. Dies ist ein zeitaufwändiger Prozess, aber es ist eine Option, wenn Sie nicht die Kontakte in einer CSV -Datei gespeichert haben. Um die Kontakte manuell zu importieren, öffnen Sie Outlook und wählen Sie die Registerkarte Personen aus. Wählen Sie neuen Kontakt und geben Sie dann die Kontaktinformationen ein. Sobald Sie die Kontaktinformationen eingegeben haben, wählen Sie Speichern und Schließen. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Kontakt, den Sie importieren möchten.

Schritt 1: Kontaktinformationen eingeben

Der erste Schritt beim manuellen Importieren von Kontakten in Outlook besteht darin, die Kontaktinformationen einzugeben. Öffnen Sie dazu Outlook und wählen Sie die Registerkarte People aus. Wählen Sie neue Kontakte aus und geben Sie dann die Kontaktinformationen für den Kontakt ein. Sie können so viel oder so wenig Informationen eingeben, wie Sie möchten. Sobald Sie die Kontaktinformationen eingegeben haben, wählen Sie Speichern und Schließen.

Schritt 2: Wiederholen Sie dies für jeden Kontakt

Sobald Sie die Kontaktinformationen für den ersten Kontakt eingegeben haben, müssen Sie den Vorgang für jeden Kontakt wiederholen, den Sie importieren möchten. Öffnen Sie Outlook und wählen Sie die Registerkarte People. Wählen Sie neue Kontakte aus und geben Sie dann die Kontaktinformationen für den Kontakt ein. Sobald Sie die Kontaktinformationen eingegeben haben, wählen Sie Speichern und Schließen. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Kontakt, den Sie importieren möchten.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Was ist Outlook?

Outlook ist ein persönlicher Informationsmanager von Microsoft, der einen E -Mail -Client, einen Kalender, einen Task -Manager, einen Kontaktmanager, ein Notiz- und Journal enthält. Es ist Teil der Microsoft Office Suite und kann als eigenständige Anwendung verwendet werden oder kann mit einem Server verbunden werden, damit mehrere Benutzer gleichzeitig über ein Netzwerk auf dieselben Daten zugreifen können.

Wie importiere ich Kontakte in Outlook?

Das Importieren von Kontakten in Outlook ist ein einfacher Prozess. Zunächst müssen Sie entscheiden, welche Art von Kontakten Sie importieren möchten, z. B. Outlook Express, Windows Live Mail, Windows -Adressbuch oder VCard. Sobald Sie die Quelle Ihrer Kontakte ausgewählt haben, müssen Sie die Outlook -Anwendung öffnen und das Menü Datei auswählen. Wählen Sie von dort aus die Option Import und Export. Dadurch wird ein Assistenten geöffnet, der Sie durch den Rest des Prozesses führt, einschließlich der Auswahl der Quelle und des Ziels für die Kontaktdatei sowie alle anderen Optionen, die Sie möglicherweise konfigurieren müssen. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, werden Ihre Kontakte in Outlook importiert.

Was ist eine VCard?

Eine VCard ist ein Dateiformat zum Austausch von Kontaktinformationen zwischen Einzelpersonen und Organisationen. Es basiert auf dem X.500 -Verzeichnisprotokoll und wird von vielen Anwendungen unterstützt, einschließlich Outlook, Google Mail und Apple Mail. Eine VCard enthält in der Regel Informationen wie Name, Adresse, Telefonnummer, E -Mail -Adresse und andere Kontaktinformationen.

Was ist der Unterschied zwischen Outlook Express und Outlook?

Outlook Express ist ein E -Mail -Client, der zum Zugriff auf Webmail -Dienste verwendet wird, während Outlook ein persönlicher Informationsmanager ist, der E -Mail, Kalender, Task -Manager, Contact Manager, Note Take und Journal enthält. Outlook Express ist Teil der Microsoft Office Suite, Outlook ist jedoch eine eigenständige Anwendung. Outlook unterstützt auch mehrere Benutzer, die gleichzeitig über ein Netzwerk auf dieselben Daten zugreifen.

Kann ich Kontakte aus einer CSV -Datei importieren?

Ja, Sie können Kontakte aus einer CSV -Datei (Comma Separated Values) importieren. Öffnen Sie dazu die Outlook -Anwendung und wählen Sie das Menü Datei aus. Wählen Sie von dort aus die Option Import und Export. Dies öffnet einen Assistenten, der Sie durch den Rest des Prozesses führt, einschließlich der Auswahl der Quelle und des Ziels für die CSV -Datei sowie alle anderen Optionen, die Sie möglicherweise konfigurieren müssen. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, werden Ihre Kontakte in Outlook importiert.

Welche Art von Kontakten kann ich in Outlook importieren?

Sie können Kontakte von Outlook Express, Windows Live Mail, Windows -Adressbuch und VCard -Dateien importieren. Sie können auch Kontakte aus einer CSV -Datei (Comma Separated Values) importieren. Öffnen Sie dazu die Outlook -Anwendung und wählen Sie das Menü Datei aus. Wählen Sie von dort aus die Option Import und Export. Dadurch wird ein Assistenten geöffnet, der Sie durch den Rest des Prozesses führt, einschließlich der Auswahl der Quelle und des Ziels für die Kontaktdatei sowie alle anderen Optionen, die Sie möglicherweise konfigurieren müssen. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, werden Ihre Kontakte in Outlook importiert.

So importieren Sie Kontakte von Excel zu Outlook - Office 365

Nachdem Sie die oben beschriebenen Schritte befolgt haben, sollten Sie nun ein besseres Verständnis dafür haben, wie Kontakte in Outlook importiert werden können. Es ist ein einfacher Prozess, der Ihnen viel Zeit und auf lange Sicht viel Zeit sparen kann. Mit den richtigen Kenntnissen und den richtigen Tools können Sie Kontakte von jedem anderen E -Mail -Client schnell und einfach in Outlook übertragen. Jetzt können Sie sich wieder auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren und in Ihrem Posteingang organisiert bleiben!