Wie kann ich auf meinen SharePoint zugreifen?

SharePoint ist eines der am häufigsten verwendeten Tools für die Zusammenarbeit und den Speicher von Dokumenten. Es ist ein leistungsstarkes Instrument für Unternehmen und Organisationen, um Dokumente, Ressourcen und Informationen zu verwalten und auszutauschen. Aber wie greifen Sie auf Ihren SharePoint zu? In diesem Artikel erhalten Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Zugriff auf Ihr SharePoint-Konto und nutzen die Funktionen optimal. Mit diesem Leitfaden können Sie die Fähigkeiten Ihres SharePoint -Kontos auf und aus nutzen.

und keine andere Sprache.

Wie kann ich auf meinen SharePoint zugreifen?

SharePoint ist eine kollaborative Plattform, mit der Organisationen Daten von jedem Gerät aus speichern, organisieren, teilen und zugreifen können. Mit SharePoint können Sie auf Dokumente zugreifen und diese teilen, Teamseiten erstellen und Aufgaben problemlos verwalten. Außerdem können Sie sicher von jedem Gerät und Standort Daten von jedem Gerät und Standort aus speichern und zugreifen.

Schritt -für -Schritt -Anweisungen zum Zugriff auf SharePoint

Schritt 1: Melden Sie sich an

Der erste Schritt zum Zugriff auf SharePoint besteht darin, sich im System anzumelden. Abhängig vom Setup Ihrer Organisation müssen Sie möglicherweise Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort eingeben oder ein einzelnes Anmeldesystem verwenden, das von Ihrer Organisation bereitgestellt wird. Sobald Sie sich angemeldet haben, werden Sie auf die SharePoint -Startseite umgeleitet.

Schritt 2: Navigieren Sie auf der Startseite

Sobald Sie auf der Startseite sind, können Sie zu den verschiedenen Bereichen von SharePoint navigieren. Auf der linken Seite befindet sich eine Navigationsleiste, mit der Sie auf Websites, Dokumente, Listen und andere Bereiche zugreifen können. Sie können auch die Suchleiste oben auf der Seite verwenden, um schnell ein bestimmtes Dokument oder eine bestimmte Liste zu finden.

Schritt 3: Greifen Sie auf Ihre Dokumente zu

Sobald Sie das von Ihnen gesuchte Dokument oder Liste gefunden haben, klicken Sie darauf, um es zu öffnen. Wenn es sich bei dem Dokument um eine Microsoft Office -Datei handelt, können Sie sie direkt in SharePoint öffnen, bearbeiten und speichern. Wenn es sich um eine andere Art von Datei handelt, können Sie sie auf Ihren lokalen Computer herunterladen und mit dem entsprechenden Programm öffnen.

Schritt 4: Dokumente verwalten

SharePoint bietet auch eine Vielzahl von Tools zum Verwalten von Dokumenten. Sie können Ordner erstellen, Dokumente zwischen Ordnern verschieben, Berechtigungen zuweisen und sogar Warnungen einrichten, wenn Dokumente aktualisiert werden. Dokumente können Sie auch Metadaten hinzufügen, um sie zu erleichtern, um zu suchen und zu finden.

Schritt 5: Sites erstellen

Mit SharePoint können Sie auch Team -Sites zur Zusammenarbeit erstellen. Beim Erstellen einer Team -Site können Sie entscheiden, wer Zugriff auf die Website hat, ein Berechtigungsstufe einrichten und das Erscheinungsbild der Website anpassen. Sobald die Website erstellt wurde, können Sie der Website Dokumente, Listen und andere Inhalte hinzufügen.

Schritt 6: Apps hinzufügen

Mit SharePoint können Sie auch Ihren Websites verschiedene Apps hinzufügen. Apps sind webbasierte Programme, mit denen Sie Ihren Websites zusätzliche Funktionen hinzufügen können. Apps können von Kalendern über Tools für Aufgabenverwaltung, Umfragen und mehr reichen. Apps können zu jeder Website hinzugefügt werden und können verwendet werden, um die Zusammenarbeit und Produktivität Ihrer Teams zu verbessern.

Schritt 7: Verwalten Sie Ihre Einstellungen

SharePoint bietet auch eine Vielzahl von Einstellungen, die Sie verwalten können. Sie können Warnungen einrichten, wenn Dokumente aktualisiert werden, die Berechtigungen Ihrer Websites und Dokumente verwalten und das Erscheinungsbild Ihrer Websites anpassen. Sie können Benutzer auch in Ihre SharePoint -Umgebung hinzufügen und Benutzerberechtigungen zuweisen.

Schritt 8: Aktivität überwachen

SharePoint bietet auch Tools zur Überwachung der Aktivitäten. Sie können anzeigen, wer auf Ihre Websites und Dokumente zugreift und welche Änderungen sie vornehmen. Sie können auch Benachrichtigungen einrichten, die benachrichtigt werden sollen, wenn Dokumente aktualisiert werden oder wenn Benutzer Änderungen an Websites vornehmen.

Schritt 9: Zugriff auf SharePoint auf Mobilgeräte

SharePoint bietet auch einen mobilen Zugriff. Mit der SharePoint Mobile App können Sie auf Ihre Dokumente, Listen und Websites auf jedem mobilen Gerät zugreifen und anzeigen. Sie können auch Dokumente erstellen und bearbeiten, Aufgaben verwalten und unterwegs mit anderen zusammenarbeiten.

Schritt 10: Zugriff auf SharePoint Offline

Mit SharePoint können Sie außerdem offline auf Ihre Dokumente und Websites zugreifen. Sie können Dokumente mit Ihrem Computer synchronisieren und von jedem Gerät von jedem Gerät auf ihn zugreifen, auch wenn Sie keine Internetverbindung haben. Sie können auch SYNC -Einstellungen einrichten, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente immer auf dem neuesten Stand sind.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform für Unternehmen und Organisationen. Es bietet eine sichere Umgebung, in der Sie Dokumente, Daten und andere Informationen teilen, teilen und verwalten können. SharePoint bietet auch Tools zum Erstellen und Verwalten von Websites, Intraneten und Extranets. Es kann verwendet werden, um Projekte zu verwalten, Ideen auszutauschen und mit Kollegen zusammenzuarbeiten.

SharePoint kann über einen Webbrowser oder über eine App auf einem mobilen Gerät zugegriffen werden. Es wird häufig in Verbindung mit Microsoft Office 365 verwendet, das eine integrierte Suite von Tools zum Erstellen, Teilen und Verwalten von Dokumenten bietet.

Wie greife ich auf SharePoint zu?

Um auf SharePoint zuzugreifen, müssen Sie ein gültiges Konto bei der Organisation oder dem Unternehmen haben, das den Service anbietet. Sobald Sie ein Konto haben, können Sie über einen Webbrowser oder über eine App auf einem mobilen Gerät auf SharePoint zugreifen. Abhängig von der Einrichtung der Organisation müssen Sie möglicherweise Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort anmelden, oder erhalten Sie möglicherweise mit einem einzigen Anmelden Zugriff auf die Plattform.

Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie in SharePoint auf die verschiedenen Funktionen und Tools zugreifen. Abhängig von der Einrichtung der Organisation können Sie Dokumente anzeigen, Projekte verwalten, Ideen austauschen und mit Kollegen zusammenarbeiten. Möglicherweise können Sie auch Websites, Intranets und Extranets erstellen und verwalten.

Wie benutze ich SharePoint?

SharePoint kann je nach Einrichtung der Organisation auf verschiedene Weise verwendet werden. Sie können SharePoint verwenden, um Dokumente, Daten und andere Informationen zu speichern, zu teilen und zu verwalten. Sie können es auch verwenden, um Websites, Intranets und Extranets zu erstellen und zu verwalten. Darüber hinaus können Sie SharePoint verwenden, um Projekte zu verwalten, Ideen auszutauschen und mit Kollegen zusammenzuarbeiten.

Der beste Weg, SharePoint zu verwenden, hängt von der Einrichtung der Organisation und der Art der Arbeit ab, die Sie leisten. Wenn Sie beispielsweise mit Kollegen an einem Projekt zusammenarbeiten, möchten Sie möglicherweise die von SharePoint bereitgestellten Projektmanagement -Tools verwenden. Wenn Sie Dokumente und Daten teilen, möchten Sie möglicherweise die Tools für Dokumentverwaltung verwenden.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint?

SharePoint bietet Unternehmen und Organisationen viele Vorteile, einschließlich der zunehmenden Zusammenarbeit und Produktivität. Mit SharePoint können die Teams eine sichere Umgebung zur Speicherung und Freigabe von Dokumenten, Daten und anderen Informationen bereitstellen, und ermöglicht es den Teams, effizienter zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus bietet SharePoint Tools zum Erstellen und Verwalten von Websites, Intraneten und Extranets, mit denen Teams Informationen problemlos austauschen und an Projekten zusammenarbeiten können.

Mit SharePoint können Teams auch überall auf ihre Daten mit jedem Gerät zugreifen. Dies erleichtert den Teams, auch wenn sie remote arbeiten. Darüber hinaus bietet SharePoint eine Integration in Microsoft Office 365, die eine integrierte Suite von Tools zum Erstellen, Teilen und Verwalten von Dokumenten bietet.

Was sind die Sicherheitsfunktionen von SharePoint?

SharePoint bietet Unternehmen und Organisationen ein sicheres Umfeld, um Dokumente, Daten und andere Informationen zu speichern, zu teilen und zu verwalten. Alle in SharePoint gespeicherten Daten sind sicher verschlüsselt, und Benutzer müssen sich mit einem Benutzernamen und einem Passwort anmelden, um auf die Plattform zuzugreifen. Darüber hinaus bietet SharePoint Tools zum Einstellen von Benutzerberechtigungen und ermöglicht den Administratoren, wer Dokumente anzeigen und bearbeiten kann.

SharePoint bietet außerdem eine Zwei-Faktor-Authentifizierung, sodass Benutzer einen zusätzlichen Code eingeben oder ein physikalisches Authentifizierungsgerät verwenden können, um sich anzumelden. Dies hilft, sicherzustellen, dass nur diejenigen mit den richtigen Anmeldeinformationen auf die Plattform zugreifen können. Darüber hinaus bietet SharePoint Anti-Malware und Anti-Spam-Schutz, um zu verhindern, dass böswillige Inhalte auf der Plattform geteilt werden.

Mit der Verwendung von SharePoint können Sie problemlos auf Ihre Dokumente, Fotos, Videos und andere Materialien zugreifen und verwalten. Dieser Artikel hat eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Zugriff auf Ihren SharePoint zur Verfügung gestellt, sodass Sie den Einstieg erleichtern. Also, worauf warten Sie noch? Nutzen Sie diese leistungsstarke Plattform und greifen Sie noch heute auf Ihren SharePoint zu.