Wie kann ich in SharePoint Zugriff auf Excel -Datei erhalten?

Haben Sie Probleme, eine Excel -Datei auf SharePoint zu teilen? Mit SharePoint können Sie Ihren Kollegen, Kunden und Partnern problemlos auf eine Excel -Datei zugreifen. In diesem Leitfaden werden wir die einfachen Schritte besprechen, um Zugriff auf eine Excel -Datei auf SharePoint zu erhalten. Wir werden uns überlegen, was SharePoint ist, wie Sie ein SharePoint -Konto erstellen und wie Sie Zugriff auf eine Excel -Datei erhalten. Am Ende dieses Handbuchs wissen Sie genau, wie Sie in SharePoint Zugriff auf Excel -Dateien erhalten. Fangen wir an!

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Wie kann ich in SharePoint Zugriff auf Excel -Datei erhalten?

Microsoft SharePoint ist eine webbasierte Plattform für die Freigabe und die Zusammenarbeit von Dokumenten, die von Organisationen zum Speichern und Verwalten ihrer Dateien verwendet werden. Es ermöglicht Benutzern, Daten zugreifen, verwalten und freigeben, die in Excel -Dateien gespeichert sind, die in SharePoint gespeichert sind. Dieser Artikel enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Zugriff auf Excel-Dateien in SharePoint.

Schritt 1: Melden Sie sich an der SharePoint -Site an

Der erste Schritt, um Zugriff auf eine Excel -Datei in SharePoint zu erhalten, besteht darin, sich an der SharePoint -Site anzumelden. Navigieren Sie zur SharePoint -Site und geben Sie die mit Ihrem Konto verbundenen Anmeldeinformationen ein. Sobald Sie erfolgreich angemeldet haben, werden Sie auf die Homepage der SharePoint -Site gebracht.

Schritt 2: Öffnen Sie die Excel -Datei

Sobald Sie sich auf Ihrer SharePoint -Site angemeldet haben, müssen Sie die Excel -Datei öffnen, auf die Sie Zugriff erhalten möchten. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte "Dateien" auf der linken Seite der Seite. Wählen Sie dann die Excel -Datei aus, die Sie öffnen möchten.

Schritt 3: Stellen Sie die Berechtigungen in der Excel -Datei fest

Sobald die Excel -Datei geöffnet ist, wählen Sie die Schaltfläche „Freigabe“ oben auf der Seite. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Berechtigungen für die Excel -Datei festlegen können. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü "alle" und klicken Sie auf "Teilen", um jedem Zugriff auf die Excel-Datei zu erhalten.

Schritt 4: Zugriff auf bestimmte Benutzer Zugriff gewähren

Wenn Sie einen bestimmten Benutzer oder Benutzern zugreifen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Erweitert“ am unteren Rand des Dialogfelds „Freigabe“ klicken. Dadurch wird ein „Berechtigungsfenster“ geöffnet, mit dem Sie Benutzer hinzufügen und ihre Berechtigungsstufe festlegen können. Wählen Sie die Benutzer aus, auf die Sie Zugriff erhalten möchten, und setzen Sie ihre Berechtigungsstufe auf "Bearbeiten" fest.

Schritt 5: Speichern Sie die Änderungen

Sobald Sie die Berechtigungen festgelegt haben, klicken Sie unten im Fenster „Berechtigungen“ auf die Schaltfläche „Speichern“. Dies speichert die von Ihnen vorgenommenen Änderungen und gewährt dem Benutzer Zugriff auf die Excel -Datei.

Schritt 6: Benachrichtigen Sie die Benutzer

Sobald die Berechtigungen festgelegt wurden, müssen Sie die Benutzer mitteilen, dass sie jetzt Zugriff auf die Excel -Datei haben. Dies kann durch Senden einer E -Mail oder eine Benachrichtigung über die SharePoint -Site erfolgen.

Schritt 7: Überwachen Sie den Zugriff auf die Datei

Sobald den Benutzern Zugriff auf die Excel -Datei gewährt wurde, ist es wichtig, ihren Zugriff zu überwachen. Dies kann durch die Verwendung der Registerkarte "Aktivität" auf der linken Seite der Seite erfolgen. Auf diese Weise erhalten Sie einen detaillierten Bericht darüber, wer auf die Datei zugegriffen hat und wann.

Schritt 8: Überziehen Sie den Zugriff auf die Datei

Wenn Sie den Zugriff auf die Datei widerrufen müssen, können Sie dies tun, indem Sie zum Fenster „Berechtigungen“ gehen und die Benutzer auswählen, aus denen Sie den Zugriff widerrufen möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Benutzer entfernen“ unten im Fenster. Dadurch wird der Zugriff auf die Datei für die ausgewählten Benutzer widerrufen.

Schritt 9: Löschen Sie die Datei

Wenn Sie die Excel -Datei nicht mehr benötigen, können Sie sie löschen, indem Sie die Schaltfläche „Löschen“ oben auf der Seite auswählen. Dadurch wird die Datei von der SharePoint -Site gelöscht.

Schritt 10: Überwachen Sie die Dateiverwendung

Es ist wichtig zu überwachen, wie die Excel -Datei verwendet wird. Dies kann mit der Registerkarte "Verwendung" auf der linken Seite der Seite erfolgen. Auf diese Weise erhalten Sie einen detaillierten Bericht darüber, wer die Datei verwendet und wie sie verwendet wird.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde und zum Verwalten und Speichern von Dokumenten und Daten verwendet wird. Es bietet ein sicheres zentrales Repository zum Speichern und Freigeben von Dateien, mit der Benutzer an Projekten mit Kollegen innerhalb und außerhalb der Organisation zusammenarbeiten können. SharePoint bietet außerdem Workflow -Automatisierungsfunktionen, mit der Benutzer angepasste Prozesse für die Verwaltung von Aufgaben und Dokumenten erstellen können.

Wie gebe ich Zugriff auf eine Excel -Datei in SharePoint?

Zugriff auf eine Excel -Datei in SharePoint erfordert zwei Schritte. Zunächst muss die Datei auf die SharePoint -Site hochgeladen werden. Dies kann erfolgen, indem Sie auf die Registerkarte "Dateien" klicken und dann die Option "Dokument hochladen" auswählen. Sobald die Datei erfolgreich hochgeladen ist, besteht der zweite Schritt darin, der Datei Berechtigungen zuzuweisen. Dies kann durch Klicken auf die Datei und die Auswahl der Option "Freigeben" auf der Registerkarte "Dateien" durchgeführt werden. Von hier aus können Benutzer zur Datei hinzugefügt werden und ihre Berechtigungen können festgelegt werden.

Was sind die unterschiedlichen Genehmigungsebenen, die für eine Excel -Datei in SharePoint festgelegt werden können?

Es gibt mehrere Genehmigungsebenen, die für eine Excel -Datei in SharePoint festgelegt werden können. Zu diesen Ebenen gehören "Only", "Bearbeiten", "Beitrag" und "vollständige Kontrolle". "Nur lesen" gewährt den Benutzerzugriff, um die Datei anzeigen, aber keine Änderungen daran vornehmen. Mit "Bearbeiten" können der Benutzer Änderungen an der Datei vornehmen, sie jedoch nicht löschen. "Beitragen" dem Benutzer die Möglichkeit, Änderungen an der Datei vorzunehmen und sie zu löschen. "Vollständige Steuerung" gewährt dem Benutzer die Möglichkeit, Änderungen an der Datei vorzunehmen, sie zu löschen und andere Benutzer aus der Datei hinzuzufügen und zu entfernen.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint zum Speichern und Zugriff auf eine Excel -Datei?

Die Verwendung von SharePoint zum Speichern und Zugriff auf eine Excel -Datei hat mehrere Vorteile. Erstens bietet es ein sicheres zentrales Repository zum Speichern und Freigeben von Dateien, mit der Benutzer mit Kollegen innerhalb und außerhalb der Organisation an Projekten zusammenarbeiten können. Darüber hinaus bietet SharePoint Workflow -Automatisierungsfunktionen, mit der Benutzer kundenspezifische Prozesse für die Verwaltung von Aufgaben und Dokumenten erstellen können. Schließlich bietet SharePoint eine einfache Möglichkeit, Dateien mit Kollegen freizugeben, sodass Benutzer Dateien schnell und sicher mit Kollegen an verschiedenen Abteilungen oder Standorten teilen können.

Wie kann ich sicherstellen, dass meine in SharePoint gespeicherten Excel -Dateien sicher bleiben?

Um sicherzustellen, dass in SharePoint gespeicherte Excel -Dateien sicher bleiben, müssen Benutzer sicherstellen, dass der Datei entsprechende Berechtigungen zugewiesen werden. Bei der Zuweisung von Berechtigungen ist es wichtig, Personen, die ihn benötigen, nur Zugriff zu gewähren und jedem Einzelnen die entsprechende Genehmigungsstufe (z. B. „nur lesen“, „bearbeiten“ usw. zuzuweisen. Darüber hinaus sollten Benutzer sicherstellen, dass die Datei regelmäßig mit der neuesten Version aktualisiert wird und dass alte Versionen gelöscht oder archiviert werden. Schließlich sollten Benutzer andere Sicherheitsmaßnahmen kennen, die sie ergreifen können, z. B. die Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung oder die Aktivierung der Verschlüsselung.

Zugriff auf Excel -Datei in SharePoint ohne Erlaubnis

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es einfach ist, in SharePoint Zugriff auf eine Excel -Datei zu gewähren. Sie müssen lediglich einen Ordner in der SharePoint -Site erstellen, die Excel -Datei in den Ordner hochladen und dann die entsprechenden Berechtigungen für die Datei festlegen. Mit ein paar Klicks können Sie eine sichere Umgebung erstellen, in der Benutzer auf die Datei zugreifen und sicherstellen können, dass nur die richtigen Personen Zugriff darauf haben. Wenn Sie diese Schritte ausführen, können Sie in SharePoint schnell und einfach auf eine Excel -Datei zugreifen.