Wie kann man alle SharePoint -Websites betrachten?

SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool für die Zusammenarbeit, mit dem Teams an Projekten, Dokumenten und anderen Aufgaben in einer sicheren Umgebung zusammenarbeiten können. Aber wissen Sie, wie Sie alle SharePoint -Websites anzeigen können, auf die Sie Zugriff haben? Wenn nicht, dann ist dieser Artikel für Sie! Hier erläutern wir den Prozess, um alle SharePoint -Websites anzuzeigen, auf die Sie Zugriff haben, damit Sie problemlos auf die von Ihnen benötigten Informationen zugreifen können. Also fangen wir an!

Sprache.

SharePoint -Websites verstehen

SharePoint -Websites sind Websites, auf denen eine Plattform zum Speichern und Verwalten von Dokumenten, das Teilen und Zusammenarbeit mit Dokumenten und das Erstellen von Anwendungen bereitgestellt werden. Sie sind aufgrund ihrer Benutzerfreundlichkeit, leistungsstarker Merkmale und Skalierbarkeit beliebt. SharePoint -Websites werden von Organisationen aller Größen verwendet und können verwendet werden, um Websites, Dokumentbibliotheken, Diskussionsrettbezirke, Wikis und vieles mehr zu erstellen.

Zugriff auf SharePoint -Websites

Wenn ein Benutzer Zugriff auf eine SharePoint -Site hat, kann er sich an der Website anmelden und den Inhalt der Website anzeigen. Wenn ein Benutzer mehrere SharePoint -Sites hat, kann er alle ansehen, indem er auf die Registerkarte "Websites" in der oberen Navigationsleiste klickt. Dies führt sie zu einer Seite, auf der alle SharePoint -Websites aufgelistet sind, auf die der Benutzer zugegriffen hat.

Anzeigen aller SharePoint -Websites

Wenn ein Benutzer alle SharePoint -Websites anzeigt, finden Sie jede Site in der Liste und klicken darauf, um den Inhalt anzuzeigen. Jede Website verfügt über eigene Inhaltsgruppe wie Dokumente, Listen und Anwendungen, auf die der Benutzer zugegriffen werden kann. Darüber hinaus kann der Benutzer die Aktivität jeder Website anzeigen, z. B. wenn Dokumente zuletzt bearbeitet wurden oder wenn die Listen zuletzt aktualisiert wurden.

Erstellen einer neuen SharePoint -Website

Benutzer können neue SharePoint -Websites erstellen, indem sie auf die Schaltfläche "Erstellen" in der oberen Navigationsleiste klicken. Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der Benutzer die Art der Site auswählen können, die sie erstellen möchten, z. B. eine Dokumentbibliothek, ein Diskussionsbehörde oder ein Wiki. Sie können dann den Namen der Website sowie andere Informationen wie die Sichtbarkeit und Berechtigungen eingeben. Sobald die Website erstellt wurde, kann der Benutzer sie in der Liste der SharePoint -Websites anzeigen.

Verwaltung von SharePoint -Websites

Sobald ein Benutzer eine SharePoint -Site erstellt hat, kann er sie verwalten, indem er auf die Schaltfläche „Verwalten“ klickt. Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der der Benutzer die Einstellungen der Website bearbeiten kann, z. B. seine Sichtbarkeit, Berechtigungen und andere Einstellungen. Der Benutzer kann Benutzer auch von der Website hinzufügen oder entfernen und den Inhalt der Website wie Dokumente, Listen und Anwendungen verwalten.

SharePoint -Websites teilen

Benutzer können ihre SharePoint -Websites mit anderen Benutzern freigeben, indem sie auf die Schaltfläche „Teilen“ klicken. Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der der Benutzer die E -Mail -Adressen der Benutzer eingeben kann, mit denen er die Website teilen möchte. Sie können auch die Berechtigungen auswählen, die die Benutzer haben werden, z. B. die Möglichkeit, die Website zu bearbeiten oder anzeigen. Sobald die Benutzer hinzugefügt wurden, können sie die Website in ihrer Liste der SharePoint -Websites anzeigen.

Löschen von SharePoint -Websites

Benutzer können ihre SharePoint -Sites löschen, indem sie auf die Schaltfläche „Löschen“ klicken. Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der der Benutzer die Löschung der Website bestätigen kann. Sobald die Website gelöscht ist, ist sie in der Liste der SharePoint -Websites nicht mehr sichtbar.

Fehlerbehebung SharePoint -Websites

Wenn ein Benutzer Schwierigkeiten hat, seine SharePoint -Websites anzusehen oder zu verwalten, können er sich an den Administrator der Website wenden. Der Administrator kann dabei helfen, das Problem zu beheben und den Benutzer beim Zugriff auf die Website zu unterstützen. Der Administrator kann bei Bedarf auch beim Zurücksetzen von Kennwörtern oder zugreifen.

Hinzufügen von Inhalten zu SharePoint -Websites

Benutzer können ihren SharePoint -Websites Dokumente, Listen und Anwendungen hinzufügen, indem sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ klicken. Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der der Benutzer den Inhaltstyp auswählen kann, den er hinzufügen möchte, z. B. eine Dokumentbibliothek, eine Liste oder eine Anwendung. Sobald der Inhalt hinzugefügt wurde, kann der Benutzer ihn auf der Website anzeigen.

Inhalte in SharePoint -Websites organisieren

Benutzer können den Inhalt in ihren SharePoint -Websites organisieren, indem sie auf die Schaltfläche „Organisieren“ klicken. Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der der Benutzer Ordner erstellen, Inhalte verschieben und Elemente umbenennen kann. Dies hilft dem Benutzer dabei, seine SharePoint -Websites organisiert zu halten, und erleichtert es, die benötigten Inhalte zu finden.

Verwenden der Suche in SharePoint -Websites

Benutzer können in ihren SharePoint -Websites nach Inhalten suchen, indem sie auf die Schaltfläche „Suche“ klicken. Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der der Benutzer ein Keyword oder eine Phrase eingeben kann, nach der sie suchen können. Die Suche gibt die Ergebnisse im Zusammenhang mit dem Schlüsselwort oder der Phrase zurück, und der Benutzer kann dann das Ergebnis auswählen, nach dem er gesucht wird.

Verwenden von Ansichten in SharePoint -Websites

Benutzer können ihre SharePoint -Websites auf unterschiedliche Weise anzeigen, indem sie auf die Schaltfläche „Ansichten“ klicken. Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der der Benutzer aus verschiedenen Ansichten auswählen kann, z. B. Listenansicht oder Kalenderansicht. Dies hilft dem Benutzer, den Inhalt schnell und einfach zu finden.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Es wird in erster Linie für das Dokumentenverwaltung und -speicher verwendet, kann aber auch zum Erstellen von Websites, zum Verwalten von Kundenbeziehungen und zur Organisation von Projektinformationen verwendet werden. Mit SharePoint können Benutzer Dokumente, Kalender, Aufgaben und andere Ressourcen speichern, zugreifen und teilen. Es bietet auch Funktionen für die Zusammenarbeit wie Diskussionsbehörden, Wikis und Blogs.

SharePoint -Sites können verwendet werden, um Daten von jedem Gerät von überall von überall aus zu speichern und zugreifen zu können und Informationen mit Kollegen, Kunden und Partnern auszutauschen. Es bietet auch Funktionen für das Erstellen und Verwalten von Websites, das Verwalten von Kundenbeziehungen und das Organisieren von Projektinformationen.

Wie kann man alle SharePoint -Websites betrachten?

Der erste Schritt bei der Anzeige aller SharePoint -Sites besteht darin, sich beim SharePoint -Server anzumelden. Sobald Sie angemeldet sind, sehen Sie eine Liste aller Websites, die Ihnen zur Verfügung stehen. Um die Website anzuzeigen, klicken Sie einfach auf den Link oder den Site -Namen. Auf diese Weise führt Sie zur Startseite der Website, auf der Sie den Inhalt durchsuchen und auf die Daten zugreifen können.

Für eine detailliertere Sicht auf alle Websites können Sie die SharePoint Central Administration verwenden. Mit diesem Tool können Sie alle Websites in der SharePoint -Umgebung verwalten. Mit der zentralen Verwaltung können Sie eine Liste aller Websites anzeigen, einschließlich derjenigen, auf die Sie keinen Zugriff haben, sowie die Berechtigungen, die jeder Website zugeordnet sind. Sie können auch detaillierte Informationen zu den einzelnen Site anzeigen, z. B. die Größe der Website, wem die Website gehört und welche Arten von Berechtigungen vorhanden sind. Dies erleichtert es einfach, den Überblick zu behalten, welche Websites verwendet werden und welche nicht.

Der beste Weg, um alle SharePoint -Websites einfach anzusehen, besteht darin, einfach auf die SharePoint -Bibliothek zuzugreifen. Sie können die Bibliothek verwenden, um alle verfügbaren Websites zu suchen, anzeigen und zu verwalten. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie schnell und einfach auf die SharePoint -Bibliothek zugreifen, sodass Sie alle verfügbaren Websites anzeigen können. Mit der Kraft der Bibliothek können Sie alle Ihre SharePoint -Websites schnell und einfach verwalten.