Wie kann man Berechtigungen in SharePoint verwalten?

Wenn Sie in SharePoint arbeiten oder mit einem Team zusammenarbeiten, wissen Sie, wie wichtig es ist, die Berechtigungen Ihrer Teammitglieder zu verwalten. Sie müssen in der Lage sein, Zugriffsstufen auf Ihre Daten und Dokumente einzurichten und sicherzustellen, dass jeder über die richtigen Berechtigungen verfügt, um auf das zuzugreifen, was er benötigt. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie Sie Berechtigungen in SharePoint verwalten können, damit Sie sicherstellen können, dass Ihr Team über die Rechte verfügt, die sie benötigen, um ihre Arbeit zu erledigen.

Sprache.

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, mit der Unternehmen Informationen speichern, teilen und verwalten können. Es ist eine Plattform für Dokumentenmanagement, Zusammenarbeit und Content -Management. Es kann verwendet werden, um Dokumente, Formulare und Dateien zu speichern und zu teilen sowie Aufgaben und Aktivitäten innerhalb einer Organisation zu verfolgen und zu überwachen.

SharePoint kann verwendet werden, um eine Vielzahl verschiedener Arten von Websites und Anwendungen wie Intranets, Extranets und öffentliche Websites zu hosten. Es kann verwendet werden, um Websites und Anwendungen zu erstellen und zu verwalten, Dokumente zu erstellen und zu verwalten, Berechtigungen und Zugriffskontrolle zu verwalten und Aufgaben und Aktivitäten zu verfolgen und zu überwachen.

SharePoint ist so konzipiert, dass es hoch anpassbar und erweiterbar ist und es Unternehmen ermöglicht, ihre eigenen benutzerdefinierten Lösungen zu erstellen und zu verwalten, die auf ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind.

Wie kann man Berechtigungen in SharePoint verwalten?

SharePoint bietet mehrere Tools an, mit denen Unternehmen Berechtigungen und Zugangskontrolle verwalten können. Mit diesen Tools können Unternehmen kontrollieren, wer auf welche Dokumente und auf welche Art von Zugriff jeder Benutzer zugreifen kann.

Der erste Schritt bei der Verwaltung von Berechtigungen in SharePoint besteht darin, die entsprechenden Benutzergruppen zu erstellen. Benutzergruppen sind Sammlungen von Benutzern, die die gleiche Zugriffsebene zu den Dokumenten und Ressourcen innerhalb von SharePoint haben. Die Benutzergruppen sollten basierend auf dem Zugrifftyp der einzelnen Benutzer organisiert werden.

Sobald die Benutzergruppen erstellt wurden, besteht der nächste Schritt darin, jeder Benutzergruppe Berechtigungen zuzuweisen. Dies kann durch die Auswahl der Site -Einstellungsseite in SharePoint und der Auswahl der Site -Berechtigungen erfolgen. Von dort können Benutzer die entsprechende Benutzergruppe auswählen und ihm Berechtigungen zuweisen.

Schließlich ist es wichtig, die Benutzergruppen und Berechtigungen regelmäßig zu überprüfen und zu überwachen, um sicherzustellen, dass sie aktuell und genau sind. Dies hilft sicher, dass Benutzer über den richtigen Zugriff auf die von ihnen benötigten Dokumente und Ressourcen verfügen.

Einrichten von Benutzergruppen einrichten

Das Erstellen von Benutzergruppen in SharePoint ist ein wichtiger Schritt bei der Verwaltung von Berechtigungen. Um eine Benutzergruppe zu erstellen, gehen Sie zunächst in SharePoint zur Seite "Site -Einstellungen" und wählen Sie Site -Berechtigungen aus. Wählen Sie dann die Option neuer Gruppen aus und geben Sie den Namen der Benutzergruppe ein. Sobald die Benutzergruppe erstellt wurde, können Benutzer ihnen hinzugefügt werden, indem die Option Benutzer hinzufügen.

Zuweisen von Berechtigungen an Benutzergruppen

Sobald die Benutzergruppen erstellt wurden, besteht der nächste Schritt darin, jeder Benutzergruppe Berechtigungen zuzuweisen. Wählen Sie dazu die entsprechende Benutzergruppe auf der Seite "Site -Berechtigungen" aus und wählen Sie die Option "Berechtigungen bearbeiten". Benutzer können dann jeder Benutzergruppe unterschiedliche Zugriffsstufen wie Lesen, Schreiben oder Vollsteuerung zuweisen.

Überprüfen und überwachen Sie Benutzergruppen und Berechtigungen

Sobald die Benutzergruppen und Berechtigungen eingerichtet wurden, ist es wichtig, sie regelmäßig zu überprüfen und zu überwachen. Dies kann durch Überprüfung der Seite "Site -Berechtigungen" in SharePoint erfolgen. Benutzer sollten überprüfen, ob die Benutzergruppen und Berechtigungen aktuell und genau sind und die erforderlichen Änderungen vornehmen.

Verwenden von SharePoint -Berechtigungsstufen

SharePoint bietet auch mehrere vordefinierte Berechtigungsstufen, mit denen Benutzergruppen Berechtigungen zugewiesen werden können. Zu diesen Berechtigungsstufen gehören die vollständige Kontrolle, das Design, den Beitrag, das Lesen und die Ansicht. Diese können verwendet werden, um Benutzergruppen schnell geeignete Berechtigungen zuzuweisen.

Verwenden von SharePoint -Sicherheitsgruppen

Neben Benutzergruppen bietet SharePoint auch die Möglichkeit, Sicherheitsgruppen zu erstellen. Sicherheitsgruppen sind Sammlungen von Benutzern, die über eine bestimmte Anzahl von Berechtigungen verfügen, die auf allen Websites und Inhalten in der SharePoint -Umgebung durchgesetzt werden. Um eine Sicherheitsgruppe zu erstellen, gehen Sie zunächst in SharePoint zur Seite "Site -Einstellungen" und wählen Sie Site -Berechtigungen aus. Wählen Sie dann die neue Gruppe Option aus und geben Sie den Namen der Sicherheitsgruppe ein. Sobald die Sicherheitsgruppe erstellt wurde, können Benutzer ihm hinzugefügt werden, indem die Option Benutzer hinzufügen.

Verwenden von SharePoint -Zugriffsanforderungen

SharePoint bietet außerdem die Möglichkeit, Zugriffsanforderungen für Benutzer zu verwenden, die Zugriff auf Dokumente oder Ressourcen benötigen, auf die sie derzeit keinen Zugriff haben. Um Zugriffsanforderungen zu verwenden, gehen Sie zunächst in SharePoint zur Seite "Site -Einstellungen" und wählen Sie Zugriffsanforderungen. Anschließend können Benutzer eine Anfrage zum Zugriff auf die von ihnen benötigten Dokumente oder Ressourcen einreichen. Die Anfragen werden von einem Administrator überprüft und genehmigt oder abgelehnt.

Verwenden von SharePoint -Ereignisempfängern

SharePoint bietet auch die Möglichkeit, Event -Empfänger zur Automatisierung der Verwaltung von Berechtigungen zu verwenden. Ereignisempfänger sind benutzerdefinierten Code, mit dem bestimmte Maßnahmen definiert werden können, die bei einem bestimmten Ereignis ergriffen werden. Beispielsweise kann ein Ereignisempfänger verwendet werden, um einer Benutzergruppe automatisch Berechtigungen zuzuweisen, wenn ein bestimmtes Dokument hochgeladen wird.

Verwenden von SharePoint -Site -Sammlung Berechtigungen

SharePoint bietet auch die Möglichkeit, die Berechtigungen für die Sammlung von Site zu verwenden. Ermöglichen Sie Benutzern die Aufbereitung von Site -Sammlung, verschiedene Ebenen des Zugriffs auf verschiedene Teile der Website einzurichten. Zum Beispiel können Benutzer verschiedene Zugriffsstufen für die Homepage, Dokumente, Listen und Bibliotheken auf einer SharePoint -Site einrichten.

Verwendung der Erbschaft der SharePoint -Erlaubnis

SharePoint bietet außerdem die Möglichkeit, die Erbschaft zur Verwaltung von Berechtigungen zu verwenden. Die Erlaubnisvererbung ermöglicht es Benutzern, einen einzigen Satz von Berechtigungen einzurichten, die auf alle Dokumente und Ressourcen in einer SharePoint -Website angewendet werden. Auf diese Weise können Benutzer schnell und einfach die Berechtigungen für alle Dokumente und Ressourcen in einer SharePoint -Website verwalten und verwalten.

Verwenden von SharePoint Auditing

SharePoint bietet auch die Möglichkeit, die Prüfung zu verwenden, um zu verfolgen und zu überwachen, wer auf Dokumente und Ressourcen auf einer SharePoint -Website zugreifen. Bei der Prüfung können Sie nachverfolgen, auf welche Benutzer auf die Dokumente und Ressourcen zugreifen, wenn sie darauf zugreifen, und welche Art von Zugriff sie haben. Dies kann verwendet werden, um sicherzustellen, dass Benutzer nicht auf Dokumente oder Ressourcen zugreifen, auf die sie nicht zugreifen können.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

Antwort: SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Es wird verwendet, um Informationen von jedem Gerät von jedem Gerät zu speichern, zu organisieren, zu teilen und zugreifen zu können. Es hilft den Teams, in Verbindung zu bleiben und effizienter zusammenzuarbeiten, indem sie einen zentralen Standort für Dokumente, Aufgaben und Gespräche bereitstellen. SharePoint bietet auch eine Plattform zum Erstellen und Verwalten von Websites, Intraneten und Extranets.

SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool für Unternehmen, um ihre Daten zu verwalten und mit ihren Teams zusammenzuarbeiten. Es bietet eine sichere und benutzerfreundliche Plattform zum Speichern, Organisieren, Teilen und Zugriff auf Informationen von jedem Gerät. Mit SharePoint ermöglicht es Unternehmen, Websites, Intraneten und Extranets schnell zu erstellen und zu verwalten, ohne dass Kodierungskenntnisse sind.

Wie kann man Berechtigungen in SharePoint verwalten?

Antwort: Das Verwalten von Berechtigungen in SharePoint kann auf zwei Arten erfolgen: auf der Ebene der Website und auf Artikelebene. Auf der Ebene der Website können Sie verwalten, wer Zugriff auf die gesamte Website hat und was sie tun dürfen. Auf Artikelebene können Sie verwalten, wer Zugriff auf einzelne Dateien und Ordner hat und welche Aktionen sie ergreifen dürfen.

Der erste Schritt zur Verwaltung von Berechtigungen in SharePoint besteht darin, Gruppen zu erstellen. Gruppen können verwendet werden, um Benutzer nach Rollen oder Abteilungen zu organisieren. Sobald die Gruppen erstellt wurden, können Sie ihnen Berechtigungen zuweisen. Berechtigungen können auf der Website -Ebene und auf Artikelebene festgelegt werden. Sie können auch Berechtigungen basierend auf bestimmten Benutzern oder Gruppen anpassen.

Was sind die verschiedenen Arten von Berechtigungen in SharePoint?

Antwort: SharePoint bietet verschiedene Arten von Berechtigungen, die Benutzern und Gruppen zugeordnet werden können. Die häufigsten Berechtigungen werden gelesen, beitragen und die volle Kontrolle. Lesen ermöglicht es Benutzern, Dateien und Ordner anzusehen, jedoch keine Änderungen vorzunehmen. Mit Beitrag können Benutzer Dateien und Ordner anzeigen und bearbeiten. Durch die vollständige Steuerung können Benutzer Berechtigungen für andere Benutzer anzeigen, bearbeiten, löschen und sogar verwalten.

Zusätzlich zu diesen grundlegenden Berechtigungen bietet SharePoint auch mehr detaillierte Berechtigungen. Dazu gehören Listen verwalten, Webteile verwalten, Seiten hinzufügen und anpassen und Warnungen erstellen. Mit diesen detaillierten Berechtigungen können Sie die Ebene des Zugriffs auf jeden Benutzer oder die Gruppe an Ihre SharePoint -Website anpassen.

Wie setzen Sie die Berechtigungen in SharePoint fest?

Antwort: Das Einstellen von Berechtigungen in SharePoint ist einfach und kann in wenigen einfachen Schritten erfolgen. Erstellen Sie zunächst die Gruppen, denen Sie Berechtigungen zuweisen möchten. Sobald die Gruppen erstellt wurden, können Sie ihnen Berechtigungen zuweisen. Wählen Sie dazu die Gruppe aus, die Sie zuweisen möchten, und wählen Sie dann die Berechtigungsstufe aus, die Sie zuweisen möchten. Sie können auch Berechtigungen basierend auf bestimmten Benutzern oder Gruppen anpassen.

Sobald die Berechtigungen festgelegt wurden, können Sie sie problemlos verwalten. Sie können Benutzer aus Gruppen hinzufügen und entfernen und deren Berechtigungsstufen anpassen. Sie können auch Berechtigungen auf Artikelebene anzeigen und verwalten, sodass Sie die Zugriffsstufe für einzelne Dateien und Ordner anpassen können.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint für das Erlaubnismanagement?

ANTWORT: Die Verwendung von SharePoint für das Erlaubnismanagement bietet viele Vorteile. Erstens ist es einfach zu bedienen und zu verstehen. SharePoint bietet einen zentralisierten Standort für die Verwaltung von Berechtigungen und erleichtert es einfach, diese zu sehen und zu verwalten. Es bietet auch detaillierte Berechtigungen, sodass Sie die Ebene des Zugriffs auf jeden Benutzer oder die Gruppe an Ihre SharePoint -Website anpassen können.

Darüber hinaus ermöglicht SharePoint, Benutzer einfach aus Gruppen hinzuzufügen und zu entfernen sowie deren Berechtigungsstufen anzupassen. Dies erleichtert die Aufrechterhaltung der Berechtigungen auf dem neuesten Stand, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf die von ihnen benötigten Ressourcen haben. Schließlich bietet SharePoint eine sichere Plattform für die Verwaltung von Berechtigungen und macht es zu einer sicheren und effizienten Möglichkeit, den Zugriff auf Ihre Daten zu verwalten.

Zusammenfassend kann das Verwalten von Berechtigungen in SharePoint ein komplizierter Prozess sein. Mit den richtigen Werkzeugen und dem richtigen Wissen kann dies jedoch schnell und einfach erfolgen. Mit der richtigen Schulung und Anleitung können Sie problemlos Berechtigungen in SharePoint verwalten und sicherstellen, dass der Inhalt sicher und für die entsprechenden Benutzer zugänglich ist. Der Schlüssel ist, sich die Zeit zu nehmen, um die Grundlagen von SharePoint und die Funktionsweise der Berechtigungen zu verstehen und dann die Ihnen zur Verfügung stehenden Tools zu verwenden, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen Zugriff auf den richtigen Inhalt haben.