Wie kann man digitale Signatur in Excel einsetzen?

Die meisten von uns sind mit dem Konzept einer Signatur vertraut. Es ist eine physische Marke, mit der wir Dokumente, Verträge oder eine andere formelle Vereinbarung überprüfen. In der heutigen digitalen Welt ist die digitale Signatur immer wichtiger geworden. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie eine digitale Signatur in Excel eingerichtet werden kann. Wir werden die Schritte durchführen, die erforderlich sind, um eine sichere digitale Signatur in Excel zu erstellen und zu erläutern, wie wichtig es ist, digitale Signaturen in der Moderne zu verwenden. Lassen Sie uns also anfangen und lernen, wie man eine digitale Signatur in Excel einbringt.

So fügen Sie eine digitale Signatur in Excel hinzu

Digitale Signaturen in Excel können dazu beitragen, Ihre Daten zu schützen und sie sicher zu halten. Eine digitale Signatur ist eine sichere Möglichkeit, die Echtheit eines Dokuments zu beweisen. Durch die digitale Unterzeichnung eines Dokuments können Sie sicherstellen, dass das Dokument seit der Unterzeichnung nicht geändert wurde. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie in Excel eine digitale Signatur hinzufügen.

Das Hinzufügen einer digitalen Signatur in Excel ist einfach und kann von jedermann durchgeführt werden. Der erste Schritt besteht darin, das Excel -Dokument zu öffnen, das Sie unterschreiben möchten. Sobald das Dokument geöffnet ist, wechseln Sie zur Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Optionen". Wählen Sie dann "Sicherheit" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Digitale Signaturen".

Erstellen Sie eine digitale Signatur

Klicken Sie im Fenster "Digital Signatures" auf die Schaltfläche "Hinzufügen". Sie werden aufgefordert, einen Namen und ein Passwort für Ihre digitale Signatur einzugeben. Nachdem Sie die erforderlichen Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf "OK" und die digitale Signatur wird erstellt.

Sie werden auch aufgefordert, ein Zertifikat für die digitale Signatur einzugeben. Ein Zertifikat ist eine digitale Datei, die Informationen über den Benutzer enthält und zur Überprüfung der Identität des Benutzers verwendet werden kann. Wenn Sie das Zertifikat ausgewählt haben, klicken Sie auf "OK" und die digitale Signatur wird auf das Excel -Dokument angewendet.

Überprüfen Sie die digitale Signatur

Sobald Sie die digitale Signatur zum Dokument hinzugefügt haben, müssen Sie sie überprüfen. Gehen Sie dazu zur Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Info". Hier sehen Sie die Schaltfläche "Signatur überprüfen", mit der Sie die digitale Signatur überprüfen können. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, werden Sie aufgefordert, das Kennwort für die digitale Signatur einzugeben. Sobald Sie das Passwort eingegeben haben, klicken Sie auf "OK" und die digitale Signatur wird überprüft.

Unterschreiben Sie ein Excel -Dokument

Sobald die digitale Signatur überprüft ist, können Sie jetzt das Dokument unterschreiben. Gehen Sie dazu zur Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Sign". Hier werden Sie aufgefordert, Ihr Passwort für die digitale Signatur einzugeben und auf "Zeichen" zu klicken. Sobald Sie dies getan haben, wird Ihre Unterschrift auf das Dokument angewendet.

Teilen Sie ein Excel -Dokument mit einer digitalen Signatur

Sobald Sie das Dokument unterschrieben haben, können Sie es jetzt mit anderen teilen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Teilen". Hier können Sie das Dokument mit anderen per E -Mail oder durch Hochladen in einen Cloud -Speicherdienst wie Google Drive oder Dropbox teilen.

Digitale Signaturdetails anzeigen

Wenn Sie die Details der digitalen Signatur anzeigen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Registerkarte "Datei" gehen und "Info" auswählen. Hier können Sie die Details der digitalen Signatur wie den Namen, Datum und Uhrzeit der Unterzeichnung sowie das zur Unterzeichnung des Dokuments verwendete Zertifikat anzeigen.

Entfernen Sie eine digitale Signatur

Wenn Sie eine digitale Signatur aus einem Excel -Dokument entfernen müssen, können Sie dies tun, indem Sie auf die Registerkarte "Datei" gehen und "Info" auswählen. Hier sehen Sie die Schaltfläche "Signaturen", mit der Sie die auf das Dokument angewendeten digitalen Signaturen anzeigen und verwalten können. Um eine digitale Signatur zu entfernen, wählen Sie einfach die Signatur aus und klicken Sie auf "Signatur entfernen".

Top 6 häufig gestellte Fragen

Was ist eine digitale Signatur?

Eine digitale Signatur ist eine elektronische Form einer Signatur, mit der die Identität des Absenders einer digitalen Nachricht oder eines Dokuments authentifiziert werden kann. Es wird in der Regel verwendet, um einen Identitätsnachweis und die Absicht vorzulegen, ein Dokument zu unterzeichnen und sicherzustellen, dass das Dokument seit der Unterzeichnung nicht geändert wurde. Digitale Signaturen verwenden Verschlüsselung und öffentliche Schlüsselinfrastruktur (PKI), um eine sichere und zuverlässige Möglichkeit zu bieten, die Identität eines Absenders zu überprüfen.

Wie erstelle ich eine digitale Signatur?

Das Erstellen einer digitalen Signatur kann mit einer Vielzahl von Softwareprogrammen durchgeführt werden, darunter Adobe Acrobat, Microsoft Office und andere Programme. Um eine digitale Signatur zu erstellen, müssen Sie zunächst einen privaten Schlüssel erstellen, der geheim gehalten und zum Unterschreiben von Dokumenten verwendet wird. Der private Schlüssel wird dann mit einem öffentlichen Schlüssel gepaart, der für andere zur Überprüfung der digitalen Signatur zur Verfügung gestellt wird. Sobald die privaten und öffentlichen Schlüssel generiert sind, wird die digitale Signatur erstellt, indem das Dokument mit dem privaten Schlüssel unterzeichnet und zusammen mit dem öffentlichen Schlüssel gesendet wird.

Wie lege ich eine digitale Signatur in Excel?

Um eine digitale Signatur in Excel zu setzen, müssen Sie zunächst eine digitale Signatur erstellen. Sobald die Signatur erstellt wurde, kann sie entweder manuell oder über eine Anwendung von Drittanbietern in Excel eingefügt werden. Um die Signatur manuell einzufügen, müssen Sie die Excel -Datei öffnen, auf die Registerkarte Einfügen einfügen, die Option Signature -Zeile auswählen und dann Ihre Signaturinformationen eingeben. Sie können auch eine Anwendung von Drittanbietern wie Signnow oder Rightssignatur verwenden, um die digitale Signatur in Excel einzufügen.

Was sind die Vorteile der Verwendung einer digitalen Signatur in Excel?

Die Verwendung einer digitalen Signatur in Excel hat mehrere Vorteile. Es bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene, da die Signatur kryptografisch sicher ist und nicht geschmiedet werden kann. Es ermöglicht auch eine einfachere Zusammenarbeit, da Dokumente schnell und sicher mit mehreren Parteien geteilt werden können. Schließlich sind digitale Signaturen leichter zu verwalten und zu speichern als herkömmliche Papiersignaturen.

Was ist der Unterschied zwischen einer digitalen Signatur und einer elektronischen Signatur?

Eine digitale Signatur und eine elektronische Signatur sind beide Methoden zur elektronischen Signaturdokumente, sind jedoch nicht gleich. Eine digitale Signatur verwendet Verschlüsselung und öffentliche Schlüsselinfrastruktur (PKI), um eine sichere und zuverlässige Möglichkeit zu bieten, die Identität eines Absenders zu überprüfen. Eine elektronische Signatur hingegen ist einfach eine Signatur, die auf einem Computer oder einem anderen Gerät eingegeben oder gezeichnet wird. Elektronische Signaturen sind nicht so sicher wie digitale Signaturen und bieten nicht das gleiche Authentifizierungsgrad.

Wie überprüfe ich eine digitale Signatur in Excel?

Um eine digitale Signatur in Excel zu überprüfen, müssen Sie die Excel -Datei öffnen und dann auf die Registerkarte Einfügen einfügen. Wählen Sie dort die Option Signature -Zeile aus und klicken Sie dann auf die Option "Signature" überprüfen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die digitalen Signaturinformationen eingeben und überprüfen können, ob es gültig ist. Wenn die Signatur gültig ist, wird sie mit einem grünen Checkmark angezeigt. Wenn es ungültig ist, erscheint es mit einem roten X.

Excel 2016: So addieren und erstellen Sie eine digitale Signatur

Das Einlegen digitaler Signaturen in Excel ist ein unglaublich nützliches Instrument, um sensible Dokumente sicher zu teilen. Es bietet nicht nur eine sichere Möglichkeit, sicherzustellen, dass das Dokument vom beabsichtigten Empfänger unterzeichnet wurde, sondern auch, dass das Dokument schnell und einfach gemeinsam genutzt wird. Mit dem richtigen Wissen ist es nicht nur schnell und einfach, digitale Signaturen in Excel zu setzen, sondern auch eine sichere Möglichkeit, Ihre Dokumente mit anderen zu teilen.