Wie kopiere ich eine Datei in SharePoint?

Suchen Sie eine einfache Anleitung zum Kopieren einer Datei in SharePoint? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen! In diesem Artikel bieten wir eine umfassende Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Kopieren einer Datei in SharePoint und erleichtern Sie, um Dokumente, Dateien und andere Daten mit dieser kollaborativen Plattform zu replizieren. Unabhängig davon, ob Sie ein Anfänger oder ein professioneller Benutzer sind, stellt dieser Handbuch sicher, dass Sie die Dateien in SharePoint schnell und einfach kopieren können. Also fangen wir an!

Wie kopiere ich eine Datei in SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte, kollaborative Plattform, mit der Sie Dokumente in einer sicheren Umgebung speichern und organisieren können. Sie können auch Dokumente austauschen und mit anderen zusammenarbeiten, selbst von entfernten Standorten. Eine der nützlichsten Funktionen von SharePoint ist die Fähigkeit, Dateien von einem Ort zum anderen zu kopieren. Dies kann mit ein paar einfachen Schritten erfolgen.

Schritt 1: Melden Sie sich in SharePoint an

Der erste Schritt zum Kopieren einer Datei in SharePoint besteht darin, sich in Ihrem Konto anzumelden. Sie können dies tun, indem Sie auf die SharePoint -Website gehen und Ihre Anmeldeinformationen eingeben. Sobald Sie angemeldet sind, können Sie auf alle Ihre Dokumente und Ordner zugreifen.

Schritt 2: Wählen Sie die Datei aus

Sobald Sie angemeldet sind, können Sie die Datei auswählen, die Sie kopieren möchten. Sie können dies tun, indem Sie zum Ordner navigieren, in dem sich die Datei befindet, und auf die Datei klicken. Sie erhalten dann einige Optionen. Sie können die Datei entweder kopieren, verschieben oder löschen.

Schritt 3: Kopieren Sie die Datei

Sobald Sie die Datei ausgewählt haben, können Sie sie an einen anderen Ort kopieren. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Kopieren". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie den Zielordner auswählen können. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Datei kopieren möchten, und klicken Sie dann auf "OK".

Schritt 4: Überprüfen Sie die Kopie

Nachdem Sie auf "OK" geklickt haben, sollte die Datei an den neuen Speicherort kopiert werden. Um zu überprüfen, ob die Datei erfolgreich kopiert wurde, navigieren Sie zum neuen Ordner und überprüfen Sie die Datei. Wenn die Datei erfolgreich kopiert wurde, sollte sie im neuen Ordner sichtbar sein.

Schritt 5: Löschen Sie die Originaldatei

Wenn Sie die Originaldatei löschen möchten, können Sie dies tun, indem Sie zum Originalordner navigieren und die Option „Löschen“ auswählen. Dies löscht die Datei dauerhaft und ist nicht mehr zugänglich.

Schritt 6: Teilen Sie die Datei frei

Wenn Sie die Datei mit anderen freigeben möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Freigabe“ klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adressen der Personen eingeben können, mit denen Sie die Datei teilen möchten. Sobald Sie die E -Mail -Adressen eingegeben haben, klicken Sie auf "Senden" und die Datei wird mit den von Ihnen angegebenen Personen freigegeben.

Schritt 7: Berechtigungen hinzufügen

Wenn Sie Menschen verschiedene Zugriffsebenen auf die Datei gewähren möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Berechtigungen“ klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie verschiedene Ebenen des Zugriffs auf die Datei zuweisen können. Sie können den Menschen einen vollständigen Zugriff, schreibgeschützte Zugriff oder keinen Zugriff auf die Datei gewähren.

Schritt 8: Verfolgung von Änderungen

Wenn Sie die Änderungen, die an der Datei vorgenommen wurden, nachverfolgen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche "Änderungen verfolgen" klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Änderungen anzeigen können, die an der Datei vorgenommen wurden.

Schritt 9: Erstellen Sie eine Versionshistorie

Wenn Sie die verschiedenen Versionen der Datei verfolgen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche "Versionsverlauf" klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die verschiedenen Versionen der Datei anzeigen können.

Schritt 10: Laden Sie die Datei herunter

Wenn Sie die Datei auf Ihren Computer herunterladen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche "Download" klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie das Dateiformat auswählen können, in dem Sie die Datei herunterladen möchten. Sobald Sie das Dateiformat ausgewählt haben, klicken Sie auf "Download" und die Datei wird auf Ihren Computer heruntergeladen.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, die von Microsoft entwickelt wurde und für die Dokumente und Dateiverwaltung verwendet wird. Es handelt sich um eine Cloud-basierte Plattform, mit der Benutzer Informationen von jedem Gerät von jedem Gerät aus speichern, organisieren, teilen und zugreifen können. Es bietet außerdem eine Plattform für Zusammenarbeit und Kommunikation und ermöglicht es Benutzern, Websites, Blogs, Wikis und andere Ressourcen zu erstellen und zu verwalten. SharePoint wird in vielen Organisationen für Content -Management, Prozessmanagement und Zusammenarbeit verwendet.

SharePoint kann verwendet werden, um Dokumente zu speichern, zu verwalten und zu teilen und mit Kollegen, Partnern und Kunden zusammenzuarbeiten. Es kann auch verwendet werden, um Websites und Portale zu erstellen und zu verwalten sowie Daten über mehrere Websites und Geräte hinweg zu verwalten und zu teilen.

Was ist erforderlich, um eine Datei in SharePoint zu kopieren?

Um eine Datei in SharePoint zu kopieren, müssen Sie ein SharePoint -Konto mit den entsprechenden Berechtigungen haben. Sie benötigen außerdem Zugriff auf die SharePoint -Site, die die Datei enthält, die Sie kopieren möchten. Wenn Sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, können Sie den Zugriff vom Site -Administrator anfordern.

Sobald Sie Zugriff auf die SharePoint-Site haben, können Sie die Datei mit der Drag-and-Drop-Methode oder mithilfe der Kopier- und Paste-Methode kopieren. Sie können auch die Option "Copy to" im Menü SharePoint Ribbon verwenden, um die Datei zu kopieren. Beim Kopieren einer Datei können Sie die Originaldatei beibehalten oder eine neue Version mit unterschiedlichen Eigenschaften erstellen.

Was sind die Schritte, um eine Datei in SharePoint zu kopieren?

Der erste Schritt, um eine Datei in SharePoint zu kopieren, besteht darin, sich an der SharePoint -Site anzumelden. Sobald Sie angemeldet sind, finden Sie die gewünschte Datei und wählen Sie sie dann aus. Nach der Auswahl der Datei können Sie die Option "Copy to" im Menüband auswählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie das Ziel für die Datei auswählen können. Sie können auch wählen, ob die Originaldatei beibehalten oder eine neue Version mit unterschiedlichen Eigenschaften erstellt werden soll.

Sobald das Ziel ausgewählt ist, können Sie auf die Schaltfläche „Kopieren“ klicken. Die Datei wird dann in das angegebene Ziel kopiert. Sie können dann die neue Datei oder den neuen Ordner öffnen und die erforderlichen Änderungen vornehmen.

Können Sie mehrere Dateien in SharePoint kopieren?

Ja, Sie können mehrere Dateien in SharePoint kopieren. Zu diesem Zweck müssen Sie die mehrfachen Dateien auswählen, die Sie kopieren möchten, und dann die Option "Kopieren Sie" aus dem Menü des Fleischleiches auswählen. Im Fenster "Kopieren in" können Sie das Ziel für die Dateien auswählen und entscheiden, ob die Originaldateien aufbewahrt oder neue Versionen erstellt werden sollen. Sobald Sie das Ziel ausgewählt haben, können Sie auf die Schaltfläche „Kopieren“ klicken, um den Vorgang abzuschließen.

Um mehrere Dateien zu kopieren, können Sie einen Ordner auf Ihrer SharePoint -Site erstellen und die Dateien dann in den Ordner ziehen und fallen lassen. Auf diese Weise können Sie einfach die Dateien zum Kopieren auswählen und der Ordner wird an den neuen Speicherort übertragen.

Was sind die Vorteile des Kopierens einer Datei in SharePoint?

Der Hauptvorteil des Kopierens einer Datei in SharePoint besteht darin, dass Sie die Datei einfach mit anderen freigeben können. Sobald die Datei kopiert wurde, kann jeder Benutzer mit Zugriff auf die SharePoint -Site zugegriffen werden. Dies erleichtert die Zusammenarbeit mit Kollegen, Partnern und Kunden.

Ein weiterer Vorteil des Kopierens von Dateien in SharePoint besteht darin, dass Sie mehrere Versionen einer Datei erstellen können. Dies ist nützlich, um Änderungen zu verfolgen und sicherzustellen, dass die neueste Version der Datei immer zugänglich ist. Sie können auch bei Bedarf problemlos zu einer früheren Version der Datei zurückkehren.

Microsoft SharePoint | So verschieben und kopieren Sie Dateien

Die Zeit zu nehmen, um zu lernen, wie man eine Datei in SharePoint kopiert, ist eine großartige Möglichkeit, dieses leistungsstarke Geschäftstool optimal zu nutzen. Mit diesem Wissen können Sie Dateien schnell und einfach mit Mitarbeitern und Kunden verwalten und freigeben, unabhängig von ihrem Standort. Dies ist eine großartige Möglichkeit, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Produktivität zu steigern. Warten Sie also nicht länger - kopieren Sie heute Dateien in SharePoint und schalten Sie die volle Leistung dieser erstaunlichen Plattform frei.