Wie lade ich einen SharePoint -Ordner herunter?
Suchen Sie eine einfache und einfache Möglichkeit, einen SharePoint -Ordner herunterzuladen? Unabhängig davon, ob Sie auf den Ordner von Ihrem Computer aus zugreifen oder ihn mit Kollegen teilen müssen, ist das Herunterladen eines SharePoint -Ordners eine großartige Möglichkeit, dies zu tun. In diesem Artikel geben wir Ihnen Schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Herunterladen eines SharePoint-Ordners schnell und effizient.
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Wie lade ich einen SharePoint -Ordner herunter?
SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform für Dokumentenverwaltung und Kollaboration, mit der Dateien, Dokumente, Kalender und andere Inhaltsformen gespeichert und gemeinsam genutzt werden können. Es ist eine ideale Plattform für Unternehmen, ihre Daten zu speichern und zu verwalten. Es kann jedoch schwierig sein, den richtigen Weg zu finden, um einen gesamten Ordner von SharePoint herunterzuladen. Dieser Artikel enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Herunterladen eines SharePoint-Ordners.
Schritt 1: Greifen Sie auf den SharePoint -Ordner zu
Der erste Schritt besteht darin, auf den SharePoint -Ordner zuzugreifen, den Sie herunterladen möchten. Sie können dies tun, indem Sie sich in Ihrem SharePoint -Konto anmelden, zu der Bibliothek oder dem Ordner navigieren, die Sie herunterladen möchten, und dann auf das Ordnersymbol klicken. Dadurch wird der Ordner geöffnet und seinen Inhalt angezeigt.
Schritt 2: Wählen Sie die zum Herunterladen ausgewiesenen Dateien aus
Sobald Sie den Ordner geöffnet haben, müssen Sie die Dateien auswählen, die Sie herunterladen möchten. Sie können die Dateien auswählen, indem Sie auf das Kontrollkästchen neben jeder Datei klicken. Sobald Sie alle Dateien ausgewählt haben, die Sie herunterladen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Download".
Schritt 3: Laden Sie die ZIP -Datei herunter
Nachdem Sie auf die Schaltfläche "Download" geklickt haben, werden Sie mit einem Popup-Fenster angezeigt. In diesem Fenster können Sie die Dateien als ZIP -Datei herunterladen. Klicken Sie im Fenster auf die Schaltfläche "Download", um den Download zu beginnen.
Schritt 4: Extrahieren Sie die ZIP -Datei
Sobald die ZIP -Datei heruntergeladen wurde, müssen Sie die ZIP -Datei extrahieren, um auf die Dateien zuzugreifen. Dazu müssen Sie die ZIP -Datei öffnen und dann die Option „Alle extrahieren“ auswählen. Dadurch wird alle Dateien aus der ZIP -Datei extrahiert und in einen neuen Ordner gelegt.
Schritt 5: Greifen Sie auf die Dateien zu
Sobald die Dateien extrahiert wurden, können Sie den Ordner öffnen und auf die Dateien zugreifen. Sie können die Dateien jetzt nach Bedarf anzeigen, bearbeiten oder löschen. Sie können die Dateien auch in einen anderen Ordner verschieben oder auf eine andere Plattform hochladen.
Schritt 6: Löschen Sie die ZIP -Datei
Sobald Sie mit den Dateien fertig sind, sollten Sie die von Ihnen heruntergeladene ZIP -Datei löschen. Dadurch wird der Speicherplatz auf Ihrem Computer freigelassen und sichergestellt, dass die Dateien für niemanden zugänglich sind.
Schritt 7: Teilen Sie den heruntergeladenen Ordner
Wenn Sie den heruntergeladenen Ordner mit jemand anderem teilen möchten, können Sie dies tun, indem Sie den Ordner auf eine Cloud -Speicherplattform wie Dropbox oder Google Drive hochladen. Auf diese Weise können Sie den Ordner an alle teilen, die Zugriff auf die Cloud -Speicherplattform haben.
Schritt 8: Stellen Sie die Berechtigungen für den Ordner fest
Wenn Sie den Ordner auf eine Cloud -Speicherplattform hochgeladen haben, möchten Sie möglicherweise bestimmte Berechtigungen für den Ordner festlegen. Auf diese Weise können Sie steuern, wer den Ordner anzeigen oder bearbeiten kann. Sie können dies tun, indem Sie auf die Einstellungen für den Ordner zugreifen und dann die Berechtigungen einstellen.
Schritt 9: Sicherung des Ordners
Es ist auch eine gute Idee, den Ordner nach dem Herunterladen zu sichern. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie eine Kopie des Ordners haben, falls etwas mit dem Original passiert. Sie können dies tun, indem Sie eine Sicherung des Ordners auf einer externen Festplatte erstellen oder auf eine Cloud -Speicherplattform hochladen.
Schritt 10: Halten Sie den Ordner sicher
Schließlich ist es wichtig, den Ordner sicher zu halten. Dies bedeutet, dass Sie vorsichtig sein sollten, mit wem Sie den Ordner teilen, und sicherstellen, dass Sie das Ordnerkennwort geschützt halten. Dies wird sicherstellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf den Ordner haben.
Verwandte FAQ
Was ist SharePoint?
SharePoint ist eine Cloud-basierte Kollaborationsplattform von Microsoft, die Unternehmen hilft, Inhalte, Kenntnisse und Anwendungen zu teilen und zu verwalten. Es bietet Benutzern eine sichere Plattform, um ihre Daten von jedem Gerät aus zu speichern, zu organisieren und zuzugreifen. Mit SharePoint können Benutzer auch in Echtzeit mit Kollegen und Kunden zusammenarbeiten. Es ist eine leistungsstarke Plattform zum Erstellen und Verwalten von webbasierten Anwendungen sowie zum Verbinden von Personen und Informationen von mehreren Standorten.
Wie lade ich einen SharePoint -Ordner herunter?
Das Herunterladen eines Ordners von SharePoint ist einfach. Melden Sie sich zuerst in Ihr SharePoint -Konto an und navigieren Sie dann zu dem Ordner, den Sie herunterladen möchten. Wählen Sie den Ordner aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie aus dem angezeigten Menü "Download". Der Ordner und alle seine Inhalte werden auf Ihren Computer heruntergeladen. Abhängig von der Größe des Ordners kann der Download einige Zeit dauern.
Was ist der Unterschied zwischen dem Herunterladen eines SharePoint -Ordners und dem Kopieren?
Der Hauptunterschied zwischen dem Herunterladen eines SharePoint -Ordners und dem Kopieren besteht darin, dass das Download eine Kopie des Ordners und alle seine Inhalte auf Ihrem Computer erstellt, während das Kopieren ein Duplikat des Ordners auf SharePoint erstellt. Wenn Sie einen Ordner kopieren, wird er an derselben Stelle wie das Original angezeigt, aber es wird einen anderen Namen haben. Wenn Sie einen Ordner herunterladen, bleibt das Original auf SharePoint, aber Sie haben eine lokale Kopie auf Ihrem Computer.
Wie kann ich einen SharePoint -Ordner auf mehrere Computer herunterladen?
Wenn Sie einen SharePoint -Ordner auf mehrere Computer herunterladen müssen, können Sie die Funktion „Freigabe“ verwenden. Navigieren Sie dazu zu dem Ordner, den Sie teilen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigabe“ und geben Sie die E -Mail -Adressen der Personen ein, mit denen Sie den Ordner teilen möchten. Sie erhalten einen Link zum Ordner und können ihn auf ihre Computer herunterladen.
Was passiert, wenn ich einen SharePoint -Ordner herunterlade, der zu groß ist?
Wenn der Ordner, den Sie herunterladen möchten, zu groß ist, können Sie auf eine Fehlermeldung stoßen. Um dieses Problem zu lösen, können Sie versuchen, den Ordner in kleinere Stücke zu zerlegen und einzeln herunterzuladen. Alternativ können Sie einen Cloud -Speicherdienst wie OneDrive oder Dropbox verwenden, um den Ordner hochzuladen und herunterzuladen. Auf diese Weise können Sie auf den Ordner von jedem Computer oder Gerät zugreifen, ohne ihn herunterzuladen.
Insgesamt ist das Herunterladen eines SharePoint -Ordners ein einfacher Prozess, der schnell und einfach abgeschlossen werden kann. Nachdem Sie die oben beschriebenen Schritte befolgt haben, können Sie mühelos auf Ihren SharePoint -Ordner herunterladen und zugreifen. Egal, ob Sie Student, Geschäftsfachmann oder einfach ein Anfänger sind, Sie können diese Technik verwenden, um auf Ihre Dateien sicher zugreifen und auf Ihre Dateien zu speichern. Mit Hilfe dieses Handbuchs verfügen Sie über die Fähigkeiten, einen SharePoint -Ordner schnell und effizient herunterzuladen.
