Wie sende ich einen SharePoint -Link?

Das Senden eines SharePoint -Links kann eine Herausforderung sein, wenn Sie mit dem Prozess nicht vertraut sind. Glücklicherweise können Sie einige einfache Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihr Link richtig und schnell gesendet wird. In diesem Artikel werden wir die einfach zu befolgenden Schritte erörtern, die Sie ausführen müssen, um einen SharePoint-Link effizient zu senden. Vom Erstellen des Links bis zum Aussenden des Aussagens zeigen Ihnen, wie Sie sicherstellen können, dass der Link sicher gesendet und leicht zugänglich ist.

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Wie sende ich einen SharePoint -Link?

Die Möglichkeit, Dokumente und Ressourcen mit Teammitgliedern und externen Stakeholdern auszutauschen, ist ein wichtiger Bestandteil der Zusammenarbeit. SharePoint ist ein leistungsstarkes Instrument zur Verwaltung von Dokumenten, Projekten und anderen Ressourcen. In diesem Handbuch wird erläutert, wie Sie einen SharePoint -Link an einen Mitarbeiter senden.

SharePoint -Grundlagen

SharePoint ist ein Cloud-basierte Dokumentverwaltungssystem. Es bietet Unternehmen eine Möglichkeit, Dokumente, Projekte und andere Ressourcen in einer sicheren und kollaborativen Umgebung zu speichern und zu verwalten. Mit SharePoint können Benutzer auch Dokumente, Ressourcen und andere Informationen mit Teammitgliedern und externen Stakeholdern teilen. Dies macht es zu einem großartigen Werkzeug für die Zusammenarbeit und die Kommunikation mit anderen.

SharePoint -Links können auf verschiedene Arten an Mitarbeiter gesendet werden. Sie können einen Link per E -Mail oder über ein Messaging -System wie Skype oder Slack senden. Sie können auch einen Link auf einer Website oder einer anderen Online -Plattform veröffentlichen.

Schritte zum Senden eines SharePoint -Links

Schritt 1: Öffnen Sie SharePoint

Der erste Schritt besteht darin, die SharePoint -Site zu öffnen. Dies kann durch die URL der Site oder durch Klicken auf den Link in der E -Mail- oder Messaging -System erfolgen, mit dem der Link verwendet wurde.

Schritt 2: Kopieren Sie den Link

Sobald die SharePoint -Website geöffnet ist, finden Sie das Dokument oder die Ressource, die Sie mit dem Mitarbeiter teilen möchten. Klicken Sie auf das Link -Symbol, um den Link zu kopieren.

Schritt 3: Senden Sie den Link

Sobald der Link kopiert wurde, können Sie den Link an den Mitarbeiter senden. Sie können den Link per E -Mail, ein Messaging -System senden oder auf einer Website oder einer anderen Online -Plattform veröffentlichen.

Best Practices für das Senden von SharePoint -Links

Beim Versenden eines SharePoint -Links ist es wichtig, einige Best Practices zu befolgen. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie den Link an die richtige Person senden. Zweitens stellen Sie sicher, dass der Link sicher ist und dass der Mitarbeiter über die erforderlichen Berechtigungen verfügt, um auf das Dokument oder die Ressource zuzugreifen.

Es ist auch wichtig sicherzustellen, dass der Link richtig funktioniert. Überprüfen Sie den Link, bevor Sie ihn an den Mitarbeiter senden, um sicherzustellen, dass er auf das Dokument oder die Ressource zugreifen kann. Stellen Sie schließlich sicher, dass der Link auf dem neuesten Stand ist und dass der Mitarbeiter die neueste Version des Dokuments oder der Ressource hat.

Teilen eines SharePoint -Links mit dem Team

Wenn Sie einen SharePoint -Link mit dem gesamten Team teilen müssen, können Sie dies tun, indem Sie eine Team -Site in SharePoint erstellen. Auf diese Weise können Sie Dokumente oder Ressourcen mit dem gesamten Team teilen. Sie können auch Berechtigungen für die Teamseite einrichten, damit die Teammitglieder auf die gemeinsam genutzten Dokumente oder Ressourcen zugreifen können.

Teilen eines SharePoint -Links extern

Wenn Sie einen SharePoint -Link mit einem externen Stakeholder teilen müssen, können Sie dies mit einem sicheren Link tun. Dieser sichere Link stellt sicher, dass das Dokument oder die Ressource nur für die Person zugänglich ist, mit der Sie es teilen. Der sichere Link kann per E -Mail oder ein Messaging -System gesendet werden.

Zusammenfassung

SharePoint ist ein leistungsstarkes Instrument zum Verwalten von Dokumenten und Ressourcen. Es ermöglicht Benutzern, Dokumente und Ressourcen mit Teammitgliedern und externen Stakeholdern zu teilen. Um einen SharePoint -Link zu senden, öffnen Sie die SharePoint -Website, kopieren Sie den Link und senden Sie ihn an den Mitarbeiter. Es ist wichtig, Best Practices beim Senden von SharePoint -Links zu befolgen, z. Sie können auch einen SharePoint -Link mit dem gesamten Team teilen, indem Sie eine Team -Site in SharePoint oder mit einem externen Stakeholder erstellen, indem Sie einen sicheren Link verwenden.

Verwandte FAQ

Was ist ein SharePoint -Link?

Ein SharePoint -Link ist eine URL, mit der Personen auf eine SharePoint -Site, ein Dokument oder eine Datei zugreifen können. Es kann verwendet werden, um Informationen auszutauschen und schnell und einfach mit Kollegen zusammenzuarbeiten. Durch das Erstellen eines SharePoint -Links können Sie einen einfachen Zugriff auf wichtige Dokumente und Websites ermöglichen, ohne einen Benutzernamen und ein Passwort bereitzustellen.

Wie erstelle ich einen SharePoint -Link?

Das Erstellen eines SharePoint -Links ist einfach und unkompliziert. Öffnen Sie zunächst die SharePoint -Site, das Dokument oder die Datei, mit denen Sie verlinken möchten. Klicken Sie dann in der oberen rechten Ecke der Seite auf die Schaltfläche "Teilen" oder Link. Dadurch wird ein Dialogfeld mit einem Link geöffnet, den Sie kopieren und an die Personen senden können, auf die Sie auf den Link zugreifen möchten. Die Personen, die Zugriff auf den Link haben, können das Dokument anzeigen und zusammenarbeiten, ohne sich anzumelden.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint -Links?

Die Verwendung von SharePoint -Links hat mehrere Vorteile. Es bietet eine einfache und sichere Möglichkeit, Dokumente zu teilen und mit Kollegen zusammenzuarbeiten. Durch das Erstellen eines Links können Sie Zugriff auf wichtige Dokumente gewähren, ohne einen Benutzernamen oder ein Passwort bereitzustellen. Darüber hinaus sind SharePoint -Links einfach per E -Mail, Text oder sogar soziale Medien zu teilen. Dies ermöglicht eine schnelle und einfache Zusammenarbeit mit Kollegen und Partnern.

Was sind die Einschränkungen bei der Verwendung von SharePoint -Links?

SharePoint -Links haben einige Einschränkungen. Der Link kann nur zum Anzeigen des Dokuments verwendet werden. Es kann nicht verwendet werden, um das Dokument zu bearbeiten oder Änderungen vorzunehmen. Darüber hinaus kann der Link nur von den Personen verwendet werden, denen Sie ihn zur Verfügung stellen. Es kann nicht verwendet werden, um das Dokument mit der Öffentlichkeit zu teilen. Schließlich verfügt der Link über ein integriertes Ablaufdatum, was bedeutet, dass er nach einer bestimmten Zeit nicht mehr funktioniert.

Wie sende ich einen SharePoint -Link?

Sobald Sie einen SharePoint -Link erstellt haben, können Sie ihn an die Personen senden, auf die Sie auf das Dokument zugreifen möchten. Sie können dies per E -Mail, Text oder sogar soziale Medien tun. Kopieren Sie einfach den Link und fügen Sie ihn in die entsprechende Nachricht ein. Die Personen, die den Link haben, können das Dokument anzeigen, ohne sich anzumelden. Sie können auch mit Ihnen und anderen Personen, die Zugang zum Link haben, am Dokument zusammenarbeiten.

Das Senden eines SharePoint -Links ist ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit mit Kollegen und Kunden in einer professionellen Umgebung. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie einen Link mit Ihren Kontakten einfach und schnell zu einem ausgewählten SharePoint -Dokument teilen. Mit dieser einfachen Anleitung sollten Sie sich jetzt sicher sein, dass Sie einen SharePoint -Link zu Ihren Kontakten senden, unabhängig vom Kontext.