Wie lade ich Teams herunter, die die Aufzeichnung von SharePoint treffen?

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Teams von SharePoint -Aufnahmen herunterzuladen? Viele Leute nutzen Teams, um ihre Videoanrufe und -besprechungen zu organisieren, sind sich jedoch nicht sicher, wie sie nach dem Ende des Meetings auf die Aufnahmen zugreifen sollen. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie Teams, die Aufnahmen von SharePoint beenden, und geben Sie Tipps für die Organisation und Verwaltung Ihrer Aufnahmen. Wir werden auch diskutieren, wie Sie Aufnahmen mit anderen teilen und einige der am häufigsten gestellten Fragen zu Teamaufnahmen beantworten. Wenn Sie also bereit sind, loszulegen, lassen Sie uns eintauchen und lernen, wie Sie Teams mit Aufnahmen von SharePoint herunterladen.

Wie lade ich Teams herunter, die die Aufzeichnung von SharePoint treffen?

In der heutigen digitalen Welt werden Besprechungen über eine Online -Audio- oder Videoplattform wie Microsoft -Teams durchgeführt. Durch die Aufzeichnung dieser Besprechungen ist es möglich, sich an das Gespräch zu erinnern und den Inhalt, der besprochen wurde, besser zu verstehen. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie diese Aufzeichnungen von SharePoint heruntergeladen und zur zukünftigen Referenz gespeichert werden können.

Schritt 1: Melden Sie sich bei Microsoft -Teams an

Greifen Sie auf Microsoft-Teams zu, indem Sie Ihre Anmeldeinformationen eingeben, und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Besprechungen" in der oberen rechten Ecke. Hier sehen Sie die Liste der von Ihnen geplanten und anwesenden Besprechungen. Wählen Sie das Meeting aus, von dem Sie die Aufzeichnung herunterladen möchten.

Schritt 2: Greifen Sie auf die Besprechungsaufzeichnung zu

Sobald Sie das Meeting ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Weitere Aktionen" oben auf der Seite. Wählen Sie im Dropdown-Menü "In SharePoint öffnen". Dadurch wird die Besprechungsaufzeichnung in der SharePoint -Dokumentbibliothek geöffnet.

Schritt 3: Laden Sie die Besprechungsaufzeichnung herunter

Sobald Sie in SharePoint auf die Besprechungsaufzeichnung zugegriffen haben, können Sie sie auf Ihren Computer herunterladen. Wählen Sie dazu die Aufzeichnung aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Download" oben auf der Seite. Dies beginnt mit dem Download -Prozess und die Aufzeichnung wird auf Ihrem Computer gespeichert.

Schritt 4: Sehen Sie sich die Besprechungsaufzeichnung an

Sobald die Aufzeichnung heruntergeladen wurde, können Sie die Aufzeichnung mit einem beliebigen Media Player anzeigen. Die Aufzeichnung findet in einem .MP4 -Format statt. Stellen Sie daher sicher, dass Sie einen kompatiblen Media -Player auf Ihrem Computer haben.

Schritt 5: Teilen Sie die Besprechungsaufzeichnung mit

Sobald Sie die Aufzeichnung heruntergeladen und gesehen haben, können Sie sie mit anderen Mitgliedern des Meetings teilen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Teilen" oben auf der Seite. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adressen der Personen eingeben können, mit denen Sie die Aufzeichnung teilen möchten.

Schritt 6: Löschen Sie die Besprechungsaufzeichnung

Sobald Sie mit der Aufzeichnung fertig sind, können Sie es aus der SharePoint -Dokumentbibliothek löschen. Wählen Sie dazu die Aufzeichnung aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen" oben auf der Seite. Dadurch wird die Aufzeichnung dauerhaft in der Dokumentbibliothek gelöscht und kann nicht mehr zum Download verfügbar sein.

Schritt 7: Laden Sie das Meeting -Transkript herunter

Zusätzlich zum Herunterladen der Aufzeichnung können Sie auch das Transkript des Meetings herunterladen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Transkript" oben auf der Seite. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie das Format auswählen können, in dem Sie das Transkript herunterladen möchten.

Schritt 8: Sehen Sie sich das Meeting -Transkript an

Sobald das Transkript heruntergeladen wurde, können Sie es mit einem beliebigen Texteditor anzeigen. Das Transkript befindet sich in einem .txt -Format. Stellen Sie daher sicher, dass Sie einen kompatiblen Texteditor auf Ihrem Computer haben.

Schritt 9: Teilen Sie das Meeting -Transkript mit

Sobald Sie das Transkript heruntergeladen und gesehen haben, können Sie es mit anderen Mitgliedern des Meetings weitergeben. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Teilen" oben auf der Seite. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adressen der Personen eingeben können, mit denen Sie das Transkript teilen möchten.

Schritt 10: Löschen Sie das Meeting -Transkript

Sobald Sie mit dem Transkript fertig sind, können Sie es aus der SharePoint -Dokumentbibliothek löschen. Wählen Sie dazu das Transkript aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen" oben auf der Seite. Dadurch wird das Transkript dauerhaft aus der Dokumentbibliothek gelöscht und kann nicht mehr zum Download verfügbar sein.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die Aufnahme von Teams?

ANTWORT: Teams Meeting Recording sind eine Funktion von Microsoft -Teams, mit denen Sie ein Meeting aufzeichnen können, das später oder mit anderen geteilt werden kann. Sie können die Aufnahmen auch in SharePoint, OneDrive oder Stream speichern. Diese Funktion erleichtert es, wichtige Gespräche zu erfassen, Entscheidungen zu überprüfen und eine Referenzbibliothek für die zukünftige Verwendung zu erstellen.

Aufgenommene Besprechungen können auf der Registerkarte Meetings in Teams zugegriffen werden und über einen Link mit anderen geteilt werden. Dies erleichtert einfach, Gespräche zu überprüfen, Entscheidungen zu treffen und Daten zu analysieren. Darüber hinaus können Aufnahmen in SharePoint, OneDrive oder Stream gespeichert werden, sodass Sie von jedem Gerät von jedem Gerät auf die Aufzeichnungen zugreifen können.

Wie lade ich Teams herunter, die die Aufzeichnung von SharePoint treffen?

Antwort: Um Teams zu trifft, die die Aufzeichnung von SharePoint auf die Aufzeichnung von SharePoint begegnen, müssen Sie die Besprechungsaufzeichnung in der Registerkarte Meetings in Teams öffnen. Sobald Sie die Aufzeichnung geöffnet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigabe“. Sie erhalten dann die Möglichkeit, die Aufzeichnung in SharePoint zu teilen. Klicken Sie auf "In SharePoint teilen" und wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Aufzeichnung speichern möchten.

Sobald die Aufzeichnung in SharePoint geteilt wurde, können Sie darauf zugreifen, indem Sie zu dem Ordner navigieren, in dem Sie ihn gespeichert haben. Sie können dann die Aufzeichnung herunterladen, indem Sie auf die Schaltfläche "Download" klicken. Die Aufzeichnung wird dann auf Ihren Computer heruntergeladen. Auf diese Weise können Sie die Aufzeichnung offline anzeigen oder mit anderen teilen.

Was sind die Vorteile der Treffen der Teams, die die Aufzeichnung treffen?

ANTWORT: Teams Meeting -Aufzeichnung bieten den Benutzern viele Vorteile. Es ermöglicht eine einfache Aufnahme und Teilen von Besprechungen, die später oder mit anderen geteilt werden können. Dies erleichtert es, wichtige Gespräche zu erfassen, Entscheidungen zu überprüfen und eine Referenzbibliothek für die zukünftige Verwendung zu erstellen. Darüber hinaus können Aufnahmen in SharePoint, OneDrive oder Stream gespeichert werden, sodass Sie von jedem Gerät von jedem Gerät auf die Aufzeichnungen zugreifen können.

Diese Funktion erleichtert auch einfach, Gespräche zu überprüfen, Entscheidungen zu treffen und Daten zu analysieren. Mit der Möglichkeit, Aufzeichnungen in SharePoint, OneDrive oder Stream zu speichern, können Benutzer auf ihre Aufzeichnungen von jedem Gerät zugreifen, um die Überprüfung von Gesprächen und Entscheidungen zu erleichtern. Darüber hinaus können Aufnahmen mit anderen über einen Link geteilt werden, was es einfacher macht, mit anderen zusammenzuarbeiten.

Wie kann ich Berechtigungen zuweisen, um eine Besprechungsaufzeichnung anzuzeigen?

Antwort: Um Berechtigungen zum Anzeigen einer Besprechungsaufzeichnung zuzuweisen, müssen Sie die Besprechungsaufzeichnung in der Registerkarte Meetings in Teams öffnen. Sobald Sie die Aufzeichnung geöffnet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigabe“. Sie erhalten dann die Möglichkeit, Berechtigungen zum Anzeigen der Aufzeichnung zuzuweisen. Klicken Sie auf "Berechtigungen zuweisen" und wählen Sie dann die Personen oder Gruppen aus, die Zugriff auf die Aufzeichnung haben sollten.

Sobald Sie Berechtigungen zugewiesen haben, können Sie anzeigen, wer Zugriff auf die Aufzeichnung hat. Mit dieser Funktion können Benutzer steuern, die die Aufzeichnung anzeigen und sicherstellen können, dass die Aufzeichnung sicher bleibt. Darüber hinaus können Benutzer die Berechtigungen jederzeit ändern oder widerrufen. Auf diese Weise können Benutzer steuern, die die Aufzeichnung anzeigen und die Sicherheit der Aufzeichnung beibehalten können.

Wie bearbeite ich eine Teams, die die Aufzeichnung der Treffen mit Treffen bearbeitet?

Antwort: Um eine Teams zu bearbeiten, müssen Sie die Aufzeichnung in der Registerkarte Meetings in Teams öffnen. Sobald Sie die Aufzeichnung geöffnet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“. Dadurch wird die Aufzeichnung im Editor geöffnet, wo Sie Änderungen vornehmen können. Sie können die Aufzeichnungen abschneiden, Bildunterschriften hinzufügen und Annotationen hinzufügen.

Zusätzlich können Sie der Aufnahme Folien, Audio und Video hinzufügen. Dies erleichtert einfach, die Aufzeichnung anzupassen und zusätzliche Inhalte hinzuzufügen. Sobald Sie die Aufzeichnung beendet haben, können Sie die Änderungen speichern und die Aufzeichnung wird aktualisiert. Auf diese Weise können Benutzer ihre Aufzeichnungen problemlos bearbeiten und sie an ihre Bedürfnisse anpassen.

Welche Tipps können dazu beitragen, die Besprechungsaufnahmen zu verbessern?

Antwort: Es gibt mehrere Tipps, die dazu beitragen können, die Besprechungsaufnahmen zu verbessern. Erstens ist es wichtig sicherzustellen, dass alle Teilnehmer wissen, dass das Treffen aufgezeichnet wird. Dies wird dazu beitragen, dass sich alle auf die gleiche Seite konzentrieren. Darüber hinaus ist es wichtig sicherzustellen, dass alle Teilnehmer gehört werden können und dass die Audioqualität gut ist.

Es ist auch wichtig sicherzustellen, dass das Treffen organisiert ist und dass die Themen ordentlich diskutiert werden. Darüber hinaus ist es hilfreich, den Teilnehmern Zeit zu geben, Fragen zu stellen und Feedback zu geben. Dadurch wird sichergestellt, dass das Treffen produktiv ist und dass die Aufzeichnung klar und präzise ist. Schließlich ist es wichtig, die Aufzeichnung zu überprüfen, nachdem es abgeschlossen ist, um sicherzustellen, dass alle Themen besprochen wurden und dass die Aufnahme von hoher Qualität ist.

Zusammenfassend ist das Herunterladen von Teams, die Aufnahmen von SharePoint treffen, ein einfacher Prozess, den jeder durchführen kann. Unabhängig davon, ob Sie ein Anfänger oder ein erfahrener Benutzer sind, hat Ihnen dieser Leitfaden die genauen Schritte und Anweisungen zur erfolgreichen Herunterladen von Aufnahmen von SharePoint zur Verfügung gestellt. Nachdem Sie nun wissen, wie es geht, sind Sie bereit, Ihre Aufnahmen mit Ihrem Team oder anderen anderen zu teilen, die sie möglicherweise benötigen.