Wie lösche ich Nachrichten in SharePoint?

Suchen Sie eine klare und leicht zu befolgende Anleitung zum Löschen von Nachrichten in SharePoint? Die Löschung von Nachrichten in SharePoint kann verwirrend sein, und es ist wichtig, das richtige Verfahren dafür zu kennen. In diesem Artikel lernen Sie Schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Löschen von Nachrichten in SharePoint schnell und effizient. Am Ende dieses Leitfadens haben Sie ein besseres Verständnis des Prozesses und in der Lage, Nachrichten in SharePoint sicher zu löschen. Also fangen wir an!

Sprache

Wie lösche ich Nachrichten in SharePoint?

SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform, mit der Dokumente, Daten und andere Informationen gespeichert und freigegeben werden. Es kann verwendet werden, um Nachrichten, Ankündigungen und andere wichtige Informationen zu speichern und zu teilen. Es kann jedoch Zeiten geben, in denen Sie Nachrichten von SharePoint löschen müssen.

Schritt 1: Greifen Sie auf die Seite SharePoint News zu

Um Nachrichten von SharePoint zu löschen, müssen Sie zunächst auf die Seite SharePoint -Nachrichten zugreifen. Öffnen Sie dazu Ihren Internetbrowser und navigieren Sie zur Seite SharePoint News. Sobald Sie auf der Seite sind, sehen Sie eine Liste von Nachrichten.

Schritt 2: Wählen Sie die Nachricht aus, die Sie löschen möchten

Sobald Sie auf die Seite SharePoint -Nachrichten zugegriffen haben, können Sie den Nachrichtenelement auswählen, den Sie löschen möchten. Klicken Sie dazu einfach auf den Titel der Nachricht. Sobald Sie die Nachricht ausgewählt haben, wird eine neue Seite mit den Details des Nachrichtenartikels geöffnet.

Schritt 3: Löschen Sie die Nachricht

Sobald Sie die Nachricht ausgewählt haben, können Sie ihn löschen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Löschen unten auf der Nachrichtenseite. Dadurch wird die Nachricht von SharePoint gelöscht. Sie können auch mehrere Nachrichten gleichzeitig löschen, indem Sie sie auswählen und dann auf die Schaltfläche Löschen klicken.

Schritt 4: Bestätigen Sie die Löschung

Sobald Sie die Nachricht gelöscht haben, werden Sie gebeten, die Löschung zu bestätigen. Sie können die Löschung bestätigen, indem Sie auf die Schaltfläche „Ja“ klicken. Dadurch wird die Nachricht dauerhaft von SharePoint gelöscht.

Schritt 5: Aktualisieren Sie die Nachrichtenseite

Sobald Sie den Nachrichten gelöscht haben, sollten Sie die Nachrichtenseite aktualisieren. Dadurch wird die Nachricht aus der Liste entfernt und stellt sicher, dass die Nachricht für andere Benutzer nicht sichtbar ist.

Schritt 6: Überprüfen Sie den Recyclingbehälter

Es ist wichtig, den Recycle -Behälter nach dem Löschen einer Nachricht zu überprüfen. Der Recycle -Behälter ist ein temporärer Speicherbereich für gelöschte Gegenstände. Wenn die Nachricht versehentlich gelöscht wurde, kann er aus dem Recycle -Behälter wiederhergestellt werden.

Schritt 7: Erstellen Sie eine Sicherung

Es ist wichtig, vor dem Löschen eine Sicherung der Nachricht zu erstellen. Dadurch wird sichergestellt, dass der Nachrichten wiederhergestellt werden kann, wenn er versehentlich gelöscht wird.

Schritt 8: Benachrichtigen Sie die Benutzer

Sobald der Nachrichten gelöscht wurde, ist es wichtig, die Benutzer, die an der Nachricht beteiligt waren, zu benachrichtigen. Dadurch wird sichergestellt, dass ihnen bekannt ist, dass die Nachricht gelöscht wurde.

Schritt 9: Überprüfen Sie die Protokolle

Sobald die Nachricht gelöscht wurde, ist es wichtig, die Protokolle zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Löschung erfolgreich war. Dies wird dazu beitragen, dass die Nachricht für andere Benutzer nicht sichtbar ist.

Schritt 10: Archivieren Sie die Nachricht

Wenn die Nachricht wichtig ist, wird empfohlen, den Nachrichten zu archivieren, bevor Sie ihn löschen. Dadurch wird sichergestellt, dass auf die Nachricht bei Bedarf in Zukunft zugegriffen werden kann.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist ein Online -Content -Management -System, das für die Zusammenarbeit, den Dokumentenaustausch und die Datenspeicherung verwendet wird. Es wird von vielen Organisationen verwendet, um Dokumente und Daten zu speichern und zu teilen sowie mit Kollegen und Kunden zu kommunizieren. Mit SharePoint können Benutzer Websites, Dokumente und andere Arten von Inhalten erstellen und verwalten.

SharePoint bietet Benutzern auch die Möglichkeit, ihre Websites an ihre Anforderungen anzupassen und zu konfigurieren. Dies umfasst das Einrichten von Sicherheits- und Datenschutzeinstellungen, das Erstellen von Workflows und das Erstellen benutzerdefinierter Anwendungen. SharePoint ist auch eine leistungsstarke Plattform für die Entwicklung benutzerdefinierter Anwendungen wie Web -Teile und Apps.

Wie lösche ich Nachrichten in SharePoint?

Das Löschen von Nachrichten in SharePoint ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie zunächst die SharePoint -Site und navigieren Sie zur Nachrichtenseite. Wählen Sie dann die Nachricht aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Die Nachricht wird dann von der Website gelöscht.

Es ist wichtig zu beachten, dass beim Löschen eines Nachrichtenartikels auch alle mit dem Nachrichten verbundenen Kommentare gelöscht werden. Darüber hinaus werden alle Links zu dem Nachrichten, die mit anderen Benutzern gemeinsam genutzt wurden, entfernt. Daher ist es wichtig, beim Löschen von Nachrichten in SharePoint Vorsicht zu treffen.

Was ist der Unterschied zwischen Löschen und Archivierungsnachrichten in SharePoint?

Der Hauptunterschied zwischen Löschen und Archivierungsnachrichten in SharePoint besteht darin, dass bei der Löschung von Nachrichten dauerhaft von der Website entfernt wird. Auf der anderen Seite wird in einem Archivordner, wenn Nachrichten archiviert sind, in einem Archivordner gespeichert und kann zu einem späteren Zeitpunkt abgerufen werden.

Das Archivieren von Nachrichten in SharePoint ist nützlich, um wichtige Nachrichten zu erhalten, die in Zukunft möglicherweise benötigt werden. Außerdem können Benutzer auf archivierte Nachrichten zugreifen, ohne sie dauerhaft löschen zu müssen. Darüber hinaus kann Archiving News in SharePoint dazu beitragen, die Unordnung auf der Nachrichtenseite zu verringern und die Navigation zu erleichtern.

Was ist der Vorteil des Löschens von Nachrichten in SharePoint?

Der Hauptvorteil des Löschens von Nachrichten in SharePoint besteht darin, dass es dazu beiträgt, die Unordnung auf der Nachrichtenseite zu reduzieren. Dies kann es den Benutzern erleichtern, die relevantesten Nachrichten zu finden. Darüber hinaus kann das Löschen von Nachrichten in SharePoint dazu beitragen, die Nachrichtenseite organisiert und auf dem neuesten Stand zu halten.

Das Löschen von Nachrichten in SharePoint kann auch dazu beitragen, die Sicherheit auf der Website zu verbessern. Durch das Entfernen alter oder veralteter Nachrichten können Benutzer sicherstellen, dass nur die relevanten und sichersten Nachrichten geteilt werden. Dies kann dazu beitragen, die Website sicher zu halten und einen unbefugten Zugriff auf vertrauliche Informationen zu verhindern.

Gibt es Risiken, Nachrichten in SharePoint zu löschen?

Ja, es gibt einige Risiken mit dem Löschen von Nachrichten in SharePoint. Wie oben erwähnt, werden bei der Löschung von Nachrichten auch alle mit dem Nachrichten verbundenen Kommentare gelöscht. Darüber hinaus werden alle Links zu dem Nachrichten, die mit anderen Benutzern gemeinsam genutzt wurden, entfernt. Daher ist es wichtig, beim Löschen von Nachrichten in SharePoint Vorsicht zu treffen.

Bei der Löschung von Nachrichten in SharePoint sollten Benutzer außerdem sicherstellen, dass alle mit dem Nachrichten verbundenen Daten gesichert sind. Dies ist wichtig, falls der Nachrichten zu einem späteren Zeitpunkt abgerufen werden muss. Es ist auch wichtig zu beachten, dass bei Löschen von Neuigkeiten nicht mehr zurückgeführt werden kann. Daher sollte Vorsicht getroffen werden, um sicherzustellen, dass der richtige Nachrichten gelöscht wird.

So löschen Sie einen Beitrag in einem SharePoint Online -Nachrichten -Web -Teil

Das Löschen von Nachrichten von SharePoint ist eine leichte Aufgabe, die in wenigen einfachen Schritten erledigt werden kann. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie unerwünschte Nachrichten von Ihrer SharePoint -Website schnell und einfach entfernen. Wenn Sie dies tun, können Sie Ihre Website organisiert und unübertroffen halten und es einfacher machen, die benötigten Nachrichten zu finden. Warten Sie also nicht länger, machen Sie das Beste aus SharePoint und löschen Sie heute Nachrichten!