Wie melden Sie sich bei SharePoint an?

Versuchen Sie, auf SharePoint auf Ihre Dokumente zugreifen zu können, wissen aber nicht, wie Sie sich dafür anmelden? Mach dir keine Sorgen-es kann für Erstspiele etwas entmutigend sein, aber mit ein paar einfachen Schritten können Sie in kürzester Zeit in Betrieb sein. In diesem Artikel führen wir Sie durch die Schritte, um sich in SharePoint anzumelden und einige praktische Tipps zu geben, um die Erfahrung so reibungslos wie möglich zu gestalten. Lesen Sie also weiter, um zu lernen, wie man sich in kürzester Zeit bei SharePoint anmeldet!

Sprache

Wie melden Sie sich bei SharePoint an?

SharePoint ist ein Cloud-basierter Service, mit dem Einzelpersonen, Unternehmen und Organisationen Informationen speichern und ausgetauscht haben. Dies ist eine großartige Möglichkeit, an Projekten zusammenzuarbeiten, Dateien zu teilen und auf wichtige Dokumente zuzugreifen. Das Anmeldung in SharePoint ist einfach und unkompliziert.

Schritt 1: Suchen Sie Ihre SharePoint -URL

Der erste Schritt zur Anmeldung in SharePoint besteht darin, Ihre SharePoint -URL zu finden. Dies ist die Webadresse, die Sie in Ihren Browser eingeben müssen, um auf Ihre SharePoint -Website zuzugreifen. Abhängig von Ihrer Organisation kann die URL unterschiedlich sein. Es kann den Namen Ihrer Organisation, den Namen Ihres Projekts oder den Namen der SharePoint -Website enthalten.

Schritt 2: Geben Sie Ihre Anmeldeinformationen ein

Sobald Sie Ihre SharePoint -URL gefunden haben, müssen Sie Ihre Anmeldeinformationen eingeben. Dies beinhaltet Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort. Wenn Sie keinen Benutzernamen und kein Passwort haben, müssen Sie möglicherweise Ihren Administrator kontaktieren, um Zugriff zu erhalten.

Schritt 3: Greifen Sie auf Ihre SharePoint -Website zu

Sobald Sie Ihre Anmeldeinformationen eingegeben haben, können Sie auf Ihre SharePoint -Website zugreifen. Sie erhalten eine Liste aller Dokumente und Dateien, die auf der Website verfügbar sind. Sie können die Website durchsuchen, Dateien hochladen und auf wichtige Dokumente zugreifen.

Schritt 4: Teilen Sie Dokumente mit anderen

Sobald Sie sich auf Ihrer SharePoint -Website angemeldet haben, können Sie Dokumente mit anderen Benutzern teilen. Wählen Sie dazu das Dokument aus, das Sie teilen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“. Sie können dann die E -Mail -Adresse der Person eingeben, die Sie mit dem Dokument teilen möchten, und klicken Sie auf "Teilen".

Schritt 5: Verwalten Sie Ihre Dokumente

Mit SharePoint können Sie auch Ihre Dokumente verwalten. Sie können Ordner erstellen, um Ihre Dokumente zu organisieren, Dokumente umzubenennen und Dokumente in verschiedene Ordner zu verschieben. Sie können auch Dokumente löschen, wenn Sie sie nicht mehr benötigen.

Schritt 6: Arbeiten Sie mit anderen zusammen

Mit SharePoint können Sie auch mit anderen zusammenarbeiten. Sie können Konversationen erstellen und verbinden, anderen Benutzern Aufgaben zuweisen und Dokumente kommentieren. Dies erleichtert es einfach, in Echtzeit an Projekten zusammenzuarbeiten.

Schritt 7: Greifen Sie von überall von überall auf Ihre Dokumente zu

Mit SharePoint können Sie von überall auf Ihre Dokumente zugreifen. Sie können auf Ihre Dokumente von einem beliebigen Computer oder mobilen Gerät mit einer Internetverbindung zugreifen. Auf diese Weise können Sie auf Ihre Dokumente zugreifen, wenn Sie nicht im Büro sind.

Schritt 8: Passen Sie Ihre Website an

Mit SharePoint können Sie auch Ihre Website anpassen. Sie können das Erscheinungsbild Ihrer Website ändern, benutzerdefinierte Webteile hinzufügen und benutzerdefinierte Workflows erstellen. Dies erleichtert einfach, eine Website zu erstellen, die auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation zugeschnitten ist.

Schritt 9: Überwachen Sie die Standortaktivität

Mit SharePoint können Sie auch die Standortaktivität überwachen. Sie können eine Zusammenfassung der Aktivitäten auf Ihrer Website anzeigen, die Anzahl der Benutzer anzeigen, die auf Ihre Website zugegriffen haben, und eine Liste der Dokumente anzeigen, auf die zugegriffen wurde. Dies erleichtert einfach, um zu verfolgen, wer auf Ihre Website zugreift.

Schritt 10: Sicherung Ihrer Daten

Schließlich können Sie SharePoint Ihre Daten sichern. Sie können automatische Sicherungen Ihrer Website planen und in der Cloud speichern. Dies erleichtert einfach, Ihre Daten wiederherzustellen, wenn es ein Problem mit Ihrer Website gibt.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist ein Cloud-basierter Dienst, mit dem Benutzer Dokumente und Dateien in einer sicheren, kollaborativen Umgebung zugreifen, teilen und verwalten können. Es ist eine Komponente von Microsoft Office 365 und als eigenständiges Produkt erhältlich. Es wird von Organisationen verwendet, um Dokumente zu verwalten, Informationen auszutauschen und an Projekten zusammenzuarbeiten.

SharePoint bietet auch Funktionen wie Dokumentenverwaltung, Such-, Content -Management- und Zusammenarbeit. Es enthält auch Funktionen wie Workflow -Automatisierung, Inhaltsaustausch und Datenintegration.

Wie melden Sie sich bei SharePoint an?

Um sich bei SharePoint anzumelden, müssen Sie ein Microsoft -Konto haben. Sobald Sie ein Konto haben, können Sie auf SharePoint zugreifen, indem Sie zur Office 365 -Homepage navigieren und sich anmelden. Sobald Sie angemeldet sind, erhalten Sie einen Überblick über Ihre SharePoint -Websites. Sie können dann die Website auswählen, auf die Sie zugreifen möchten, und sich mit Ihrem Microsoft -Konto anmelden.

Sie können auch aus der mobilen App auf SharePoint zugreifen. Öffnen Sie einfach die App, wählen Sie die Option SharePoint aus und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft -Konto an. Sobald Sie angemeldet sind, können Sie über die mobile App Ihre SharePoint -Websites anzeigen und zugreifen.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint?

SharePoint bietet Benutzern und Organisationen viele Vorteile. Es handelt sich um eine sichere und kollaborative Umgebung, in der Benutzer Dokumente speichern und freigeben, an Projekten zusammenarbeiten und Informationen verwalten können. Es bietet auch Funktionen wie Dokumentverwaltung, Such-, Content -Management- und Zusammenarbeit.

SharePoint bietet Benutzern auch die Möglichkeit, mit einer Internetverbindung auf ihre Dokumente und Informationen von überall aus zugreifen zu können. Dies erleichtert den Benutzern, an Projekten zusammenzuarbeiten, Informationen zu teilen und Dokumente zu verfolgen. Außerdem können Benutzer von jedem Gerät von jedem Gerät auf ihre Dokumente und Informationen zugreifen, was es zu einem großartigen Tool für Organisationen macht, die während der remote Arbeit in Verbindung und produktiv bleiben müssen.

Wie erstelle ich eine SharePoint -Site?

Das Erstellen einer SharePoint -Site ist einfach und unkompliziert. Zunächst müssen Sie sich bei Ihrem Microsoft -Konto bei Office 365 anmelden. Sobald Sie angemeldet sind, erhalten Sie einen Überblick über Ihre SharePoint -Websites. Um eine neue Site zu erstellen, klicken Sie einfach auf das Plus -Symbol und wählen Sie die Art der Site aus, die Sie erstellen möchten.

Sobald Sie die Art der Site ausgewählt haben, die Sie erstellen möchten, werden Sie aufgefordert, einen Namen und eine Beschreibung für die Website einzugeben. Sobald Sie die Informationen eingegeben haben, können Sie die Website mit den verfügbaren Themen und Optionen anpassen. Schließlich können Sie die Website veröffentlichen und mit anderen Benutzern teilen.

Was sind die Sicherheitsfunktionen von SharePoint?

SharePoint bietet Benutzern eine sichere und kollaborative Umgebung. Es enthält Funktionen wie Verschlüsselung, Authentifizierung und Autorisierung, um sicherzustellen, dass Dokumente und Dateien sicher gehalten werden. Es bietet auch Funktionen wie Aktivitätsprotokollierung, Prüfung und Datenverlust -Prävention, um sicherzustellen, dass Daten nicht durchgesickert oder verloren gehen.

SharePoint enthält auch Funktionen wie Datenklassifizierung, Datenverwaltung und Datenzugriffskontrolle, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf sensible Informationen zugreifen können. Darüber hinaus bietet SharePoint den Benutzern die Möglichkeit, Aktivitäten zu verfolgen und zu überwachen, z. B. wer auf welche Informationen, wann und von wo aus zugegriffen hat. Auf diese Weise können Unternehmen ihre Daten verfolgen und sicherstellen, dass sie sicher verwendet werden.

Die Anmeldung bei SharePoint ist eine einfache und dennoch effektive Möglichkeit, auf die Informationen und Tools zuzugreifen, die Sie benötigen, um produktiv zu sein und mit Ihren Kollegen zusammenzuarbeiten. Mit nur wenigen Schritten können Sie in kürzester Zeit in Betrieb sein. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie schnell und einfach auf SharePoint und alle Funktionen zugreifen. Danke fürs Lesen und ein glückliches SharePointing!