Wie suche ich SharePoint?
Suchen Sie einen umfassenden Leitfaden zum Durchsuchen von SharePoint? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen! In diesem Artikel werden wir uns alle Schritte zur Durchsuchung von SharePoint ansehen, vom Erstellen einer Suchanfrage bis zur Verfeinerung der Ergebnisse. Wir werden auch einige der erweiterten Suchtechniken untersuchen, die SharePoint -Benutzern zur Verfügung stehen. Lassen Sie uns also anfangen und lernen, wie man SharePoint wie ein Profi durchsucht!
Das Durchsuchen von SharePoint ist einfach und kann in wenigen einfachen Schritten durchgeführt werden. Öffnen Sie zunächst Ihren Webbrowser und melden Sie sich bei Ihrem SharePoint -Konto an. Geben Sie von dort die Schlüsselwörter ein, nach denen Sie in der Suchleiste suchen möchten. Um Ihre Suche zu verfeinern, verwenden Sie die Filter auf der Suchseite, um die Ergebnisse auf die relevantesten Ergebnisse einzugrenzen. Klicken Sie zuletzt auf "Suche", um Ihre Ergebnisse zu erzielen.
Wenn Ihr Schlüsselwort das Wort „VS“ enthält, können Sie das Vergleichstabellenformat verwenden, um zwei oder mehr Elemente zu vergleichen. Listen Sie zunächst die Elemente auf, die Sie in der ersten Reihe vergleichen möchten. Fügen Sie dann die Funktionen hinzu, die Sie in der zweiten Reihe vergleichen möchten. Fügen Sie danach die Werte für jedes Element in den folgenden Zeilen hinzu. Klicken Sie schließlich auf "Suche", um Ihre Vergleichsergebnisse zu erhalten.
Sprache
Was ist SharePoint?
SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Es bietet Benutzern einen einzigen Ort zum Speichern, Organisieren, Teilen und Zugriff auf Informationen von jedem Gerät. Es ermöglicht Benutzern, schnell Dokumente, Listen und Inhalte zu suchen und zugreifen zu können, einschließlich Bildern und Videos. Es bietet auch Tools zum Verwalten von Dokumenten, Versionen und Zugriffsberechtigungen. SharePoint wird von Organisationen aller Größen verwendet und kann verwendet werden, um Teams bei der Zusammenarbeit mit Projekten, dem Austausch von Wissen und der Erstellung von benutzerdefinierten Anwendungen zu verwenden.
Wie suche ich SharePoint?
Die Suche in SharePoint kann ein leistungsstarkes Tool sein, um relevante Inhalte schnell und einfach zu finden. Hier sind einige Tipps für die Suche nach SharePoint:
1. Verwenden Sie das Suchfeld
Der einfachste Weg, um in SharePoint zu suchen, besteht darin, das Suchfeld zu verwenden. Es befindet sich oben auf der Seite und kann verwendet werden, um nach Dokumenten, Listen und anderen Inhalten zu suchen. Geben Sie die von Ihnen gesuchten Schlüsselwörter ein und drücken Sie die Eingabetaste, um die Suche zu starten. Die Ergebnisse werden in einer Liste angezeigt, sodass Sie schnell den benötigten Inhalt finden können.
2. Verwenden Sie fortschrittliche Filter
SharePoint bietet auch erweiterte Filter an, mit denen Sie Ihre Suchergebnisse verfeinern können. Diese Filter können verwendet werden, um die Ergebnisse nach Inhaltstyp, Datum, Dateityp und mehr einzugrenzen. Um auf die erweiterten Filter zuzugreifen, klicken Sie auf den Link „Erweitert“ auf der Seite der Suchergebnisse.
3. Verwenden Sie Raffinerien
Raffinerien sind ein weiteres leistungsstarkes Tool zur Suche in SharePoint. Mit Raffinern können Sie Ihre Suchergebnisse weiter verfeinern, indem Sie Filter wie Inhaltstyp, Datum, Autor und mehr hinzufügen. Um auf die Raffinerien zuzugreifen, klicken Sie auf den Link „Verfeinerung“ auf der Seite der Suchergebnisse.
4. Verwenden Sie Suchvorschläge
SharePoint bietet auch Suchvorschläge an, mit denen Sie den Inhalt finden können, den Sie benötigen. Wenn Sie das Suchfeld eingeben, schlägt SharePoint verwandte Begriffe und Inhalte vor, mit denen Sie Ihre Suche verfeinern können. Um auf die Suchvorschläge zuzugreifen, geben Sie einfach die von Ihnen gesuchten Schlüsselwörter ein und die Vorschläge werden automatisch angezeigt.
5. Suchoperatoren verwenden
Suchbetreiber sind ein leistungsstarkes Tool für die Suche in SharePoint. Sie ermöglichen es Ihnen, Ihre Suchergebnisse zu verfeinern, indem Sie bestimmte Suchkriterien hinzufügen. Einige der am häufigsten verwendeten Suchbetreiber umfassen "und", "oder" und "nicht". Um Suchoperatoren zu verwenden, geben Sie einfach den Bediener ein, gefolgt von dem Schlüsselwort, nach dem Sie suchen.
6. Verwenden Sie die Option "Alle Websites"
Die Option „Alle Websites“ ist eine großartige Möglichkeit, alle Websites in Ihrer SharePoint -Umgebung auf zu suchen. Um auf die Option "Alle Websites" zuzugreifen, klicken Sie auf der Registerkarte "Suche" auf der linken Seite der Seite. Wählen Sie auf der Seite "Such" die Option "Alle Websites" aus und geben Sie die von Ihnen gesuchten Schlüsselwörter ein.
7. Verwenden Sie die Personensuche
Mit der Personal -Suchfunktion in SharePoint können Sie Menschen in Ihrer Organisation schnell finden. Um auf die Personensuche zuzugreifen, klicken Sie auf der Registerkarte "Suche" auf der linken Seite der Seite. Wählen Sie auf der Seite "Such" die Option "Personen" aus und geben Sie den Namen der gesuchten Person ein.
8. Verwenden Sie die Inhaltssuche
Mit der Inhaltssuchfunktion in SharePoint können Sie schnell Dokumente, Listen und andere Inhalte finden. Um auf die Inhaltssuche zuzugreifen, klicken Sie auf der Registerkarte "Suche" auf der linken Seite der Seite. Wählen Sie auf der Seite "Suche" die Option "Inhalt" aus und geben Sie die von Ihnen gesuchten Schlüsselwörter ein.
9. Verwenden Sie die Site -Suche
Mit der Site -Suchfunktion in SharePoint können Sie schnell Websites in Ihrer Organisation finden. Um auf die Site-Suche zuzugreifen, klicken Sie auf der Registerkarte "Suche" auf der linken Seite der Seite. Wählen Sie auf der Seite "Such" die Option "Websites" aus und geben Sie den Namen der gesuchten Website ein.
10. Verwenden Sie die erweiterte Suche
Die erweiterte Suchfunktion in SharePoint ermöglicht es Ihnen, schnell Dokumente, Listen und andere Inhalte mit spezifischeren Suchkriterien zu finden. Um auf die erweiterte Suche zuzugreifen, klicken Sie auf der Registerkarte "Suche" auf der linken Seite der Seite. Wählen Sie auf der Seite "Such" die Option "Erweitert" aus und geben Sie die von Ihnen gesuchten Kriterien ein.
SharePoint bietet eine Vielzahl von Tools, mit denen Sie schnell die benötigten Inhalte finden können. Durch die Verwendung des Suchfelds, erweiterten Filter, Raffinerien, Suchvorschläge, Suchbetreiber, Option „Alle Websites“, Personensuche, Inhaltssuche, Site -Suche und erweiterten Suchfunktionen können Sie schnell und einfach den Inhalt finden, den Sie in SharePoint benötigen .
Häufig gestellte Fragen
Was ist SharePoint?
SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, die sich in Microsoft Office integriert. Es bietet einen zentralen Standort für Dokumenten- und Dateifreigabe sowie eine Plattform zum Erstellen von Websites und Portalen für Unternehmen, Organisationen und Einzelpersonen. SharePoint kann verwendet werden, um Informationen von nahezu jedem Gerät mit einer Internetverbindung zu speichern, zu organisieren, zu teilen und zuzugreifen.
SharePoint bietet auch Tools zum Verwalten und Verfolgen von Inhalten und ermöglicht es Benutzern, Informationen einfach zu durchsuchen, zu filtern und zu sortieren. Darüber hinaus bietet SharePoint eine Reihe von Anpassungsoptionen, mit denen Benutzer Websites, Portale und andere Inhalte erstellen und anpassen können.
Wie suche ich SharePoint?
Das Durchsuchen von SharePoint ist ein einfacher Prozess. Um nach SharePoint zu suchen, geben Sie einfach Ihre Suchbegriffe in das Suchfeld oben auf der Seite ein. Sie können auch die Filter verwenden, um Ihre Suchergebnisse zu verfeinern. Darüber hinaus können Sie die erweiterte Suchfunktion verwenden, um Ihre Ergebnisse weiter einzugrenzen.
Sobald Sie Ihre Suchbegriffe eingegeben haben, gibt SharePoint eine Liste der Ergebnisse zurück, die den von Ihnen angegebenen Kriterien entsprechen. Die Ergebnisse umfassen Dokumente, Websites und andere Inhalte, die sich auf die von Ihnen eingegebenen Begriffe beziehen. Sie können auch die Navigation der SharePoint -Website verwenden, um bestimmte Dokumente oder Inhalte zu finden.
Welche Arten von Dokumenten kann ich auf SharePoint finden?
SharePoint ist ein großartiger Ort, um Dokumente zu speichern, zu organisieren und zu teilen. Es unterstützt eine breite Palette von Dokumenttypen, einschließlich Word -Dokumenten, Excel -Tabellenkalkulationen, PowerPoint -Präsentationen, PDFs und vielem mehr. Darüber hinaus ermöglicht SharePoint Benutzer, Bilder, Videos, Audiodateien und andere Medientypen hochzuladen und zu teilen.
SharePoint erleichtert auch die Zusammenarbeit mit Dokumenten und ermöglicht es mehreren Benutzern, gleichzeitig an demselben Dokument zu arbeiten. Es bietet auch Tools zum Nachverfolgung von Änderungen und Versionen und bietet den Benutzern die Möglichkeit, verschiedene Versionen eines Dokuments im Auge zu behalten.
Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint?
SharePoint bietet eine Reihe von Vorteilen für Unternehmen, Organisationen und Einzelpersonen. Es bietet einen zentralen Standort für die Freigabe von Dateien und Dokumenten, mit der Benutzer von überall von überall auf Informationen zugreifen, speichern und freigeben können. Darüber hinaus bietet SharePoint eine Vielzahl von Anpassungsoptionen, mit denen Benutzer ihre Websites, Portale und andere Inhalte erstellen und anpassen können.
SharePoint bietet auch Tools zum Verwalten und Verfolgen von Inhalten an, sodass Benutzer Informationen schnell und einfach suchen, filtern und sortieren können. Darüber hinaus wird es in Microsoft Office integriert, um die Zusammenarbeit mit Dokumenten zu vereinfachen und verschiedene Versionen von Dokumenten zu verfolgen.
Was sind die Sicherheitsfunktionen von SharePoint?
SharePoint bietet eine Reihe von Sicherheitsfunktionen, um Informationen zu schützen und die Daten sicher zu halten. Es verwendet die Verschlüsselung, um Daten auf dem Transport und in Ruhe sowie Authentifizierung und Autorisierung zu schützen, um den Zugriff auf Informationen zu steuern. Darüber hinaus bietet es Tools zur Überwachung und Prüfung der Benutzeraktivität, mit der Administratoren den Benutzerzugriff verfolgen und überwachen können.
SharePoint unterstützt auch Richtlinien für Datenverlustprävention (DLP), um sensible Informationen zu schützen. Darüber hinaus bietet es eine Reihe von Compliance -Funktionen, um sicherzustellen, dass Organisationen die Vorschriften der Industrie und der Regierung erfüllen.
Microsoft SharePoint | Finden von Dateien in SharePoint und OneDrive - Pro -Tipps
Das Suchen von SharePoint ist ein unschätzbares Tool für jede Organisation und ihre Benutzer. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie einfach navigieren und durch Ihre SharePoint -Bibliothek suchen und genau das finden, was Sie benötigen. Sie können die Suchleiste verwenden, um Ihre Ergebnisse einzugrenzen, oder Sie können leistungsstarke Filter verwenden, um bestimmte Dokumente zu lokalisieren. Indem Sie die in SharePoint verfügbaren Funktionen nutzen und sich mit den Suchfunktionen vertraut machen, können Sie die Informationen, die Sie für Ihre Organisation benötigen, leicht finden und zugreifen.
