Wie öffne ich eine SharePoint -Site in Windows Explorer?

Haben Sie Schwierigkeiten beim Zugriff auf eine SharePoint -Site in Windows Explorer? Wenn Sie neu auf der SharePoint -Plattform sind, kann es wie eine entmutigende Aufgabe erscheinen, herauszufinden, wie Sie eine SharePoint -Site im Windows Explorer öffnen können. Glücklicherweise muss es kein entmutigender Prozess sein - mit ein paar einfachen Schritten können Sie eine SharePoint -Site im Windows Explorer schnell und einfach öffnen. In diesem Artikel werden wir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Öffnen einer SharePoint-Site im Windows Explorer bereitstellen.

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So öffnen Sie eine SharePoint -Site in Windows Explorer

SharePoint ist eine leistungsstarke und beliebte Collaboration -Plattform, auf der Benutzer Dokumente freigeben, speichern und verwalten können, und dokumentieren Bibliotheken einfach. Es ist ein wesentlicher Bestandteil vieler Unternehmen, Organisationen und Bildungseinrichtungen und wird täglich von Millionen von Benutzern verwendet. Aber was ist, wenn Sie von Windows Explorer auf eine SharePoint -Site zugreifen müssen? Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie genau das tun können.

Schritt 1: Melden Sie sich an der SharePoint -Site an

Der erste Schritt besteht darin, sich an der SharePoint -Site anzumelden. Sie können dies tun, indem Sie die URL der SharePoint -Site in Ihrem Browser eingeben und dann auf den Link „Anmelden“ klicken. Dadurch wird die SharePoint -Anmeldeseite angezeigt. Sie müssen Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben, um Zugriff auf die Website zu erhalten.

Schritt 2: Greifen Sie auf die Seite SharePoint -Site -Einstellungen zu

Sobald Sie auf der SharePoint -Site angemeldet sind, müssen Sie auf die Seite "Site -Einstellungen" zugreifen. Dies kann durch Klicken auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke der Seite erfolgen. Dadurch wird eine Liste der Optionen angezeigt und Sie müssen auf die Option „Site -Einstellungen“ klicken.

Schritt 3: Aktivieren Sie die Option Open mit Explorer -Option

Sobald Sie sich auf der Seite "Site -Einstellungen" befinden, müssen Sie zum Abschnitt "Site -Aktionen" nach unten scrollen und auf die Option "Mit Explorer öffnen" klicken. Dadurch wird der Ordner geöffnet, der die Dateien und Dokumente enthält, die auf der SharePoint -Site gespeichert sind.

Schritt 4: Öffnen Sie den SharePoint -Ordner im Windows Explorer

Sobald der Ordner geöffnet ist, müssen Sie zu dem Ordner navigieren, der die Dokumente und Dateien enthält, auf die Sie zugreifen müssen. Sie können dies tun, indem Sie auf das Ordnersymbol in der oberen linken Ecke der Seite klicken. Dadurch wird eine Liste der Ordner angezeigt, die auf der SharePoint -Site gespeichert sind, und Sie können dann die auswählen, die Sie benötigen.

Schritt 5: Greifen Sie auf die Dokumente und Dateien zu

Sobald Sie den Ordner gefunden haben, der die Dokumente und Dateien enthält, auf die Sie zugreifen müssen, können Sie ihn öffnen, indem Sie darauf klicken. Dadurch wird die Datei in der entsprechenden Anwendung geöffnet und Sie können sie dann nach Bedarf anzeigen oder bearbeiten.

Schritt 6: Dokumente und Dateien speichern

Sobald Sie die erforderlichen Änderungen an den Dokumenten oder Dateien vorgenommen haben, können Sie sie speichern, indem Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken. Dadurch wird die Änderungen an der SharePoint -Site gespeichert und die Dokumente oder Dateien sind von der SharePoint -Website zugegriffen.

Schritt 7: Schließen Sie den Windows Explorer

Wenn Sie mit Ihrer Arbeit fertig sind, können Sie den Windows Explorer schließen, indem Sie auf das Symbol „X“ in der oberen rechten Ecke des Fensters klicken. Dadurch wird der Ordner geschlossen und Sie werden an die SharePoint -Site zurückgegeben.

Schritt 8: Melden Sie sich von der SharePoint -Site an

Der letzte Schritt besteht darin, sich von der SharePoint -Site abzuloggen. Sie können dies tun, indem Sie auf den Link „Out“ in der oberen rechten Ecke der Seite klicken. Dies beendet Ihre Sitzung und Sie werden auf die SharePoint -Anmeldeseite zurückgegeben.

Fehlerbehebung

1.. Es kann nicht auf die SharePoint -Site zugreifen

Wenn Sie nicht auf die SharePoint -Site zugreifen können, müssen Sie möglicherweise Ihr Passwort zurücksetzen. Sie können dies tun, indem Sie auf das "Passwort vergessen" klicken? Link auf der SharePoint -Anmeldeseite. Auf diese Weise können Sie Ihr Passwort zurücksetzen und Zugriff auf die Website erhalten.

2. Die Datei, die in der entsprechenden Anwendung nicht geöffnet wird

Wenn die Datei in der entsprechenden Anwendung nicht geöffnet wird, müssen Sie möglicherweise sicherstellen, dass die richtige Anwendung installiert ist. Sie können dies überprüfen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und im Menü "mit" mit "mit" geöffnet "auswählen. Dadurch wird eine Liste von Anwendungen angezeigt, mit denen Sie die Datei öffnen können, und Sie können dann die auswählen, die Sie benötigen.

3.. Datei nicht ordnungsgemäß speichern

Wenn die Datei nicht ordnungsgemäß speichert, müssen Sie möglicherweise sicherstellen, dass Sie über die richtigen Berechtigungen für die Datei verfügen. Sie können dies überprüfen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und im Menü „Eigenschaften“ auswählen. Dadurch wird das Fenster Dateieigenschaften angezeigt und Sie können dann auf die Registerkarte "Sicherheit" klicken, um die Berechtigungen für die Datei anzuzeigen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine SharePoint -Site?

Eine SharePoint-Website ist eine webbasierte Plattform für Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung, die von Microsoft entwickelt wurde. Es bietet eine sichere, zentral verwaltete und hoch anpassbare Umgebung zum Teilen und Zusammenarbeit mit Dokumenten, Daten und Webinhalten. SharePoint -Websites werden in Unternehmen und Organisationen verwendet, um die Zusammenarbeit zu verbessern, Prozesse zu rationalisieren und die Effizienz zu steigern.

Wie kann ich eine SharePoint -Site in Windows Explorer öffnen?

Um eine SharePoint -Site in Windows Explorer zu öffnen, öffnen Sie den Windows -Datei -Explorer und klicken Sie auf die Registerkarte "Computer". Geben Sie dann in der Adressleiste die URL für die SharePoint -Site ein, die Sie öffnen möchten. Sobald die richtige URL eingegeben wurde, wird die SharePoint -Site im Windows -Datei -Explorer geöffnet, sodass Sie Dokumente, Daten und Webinhalte zugreifen, ändern und freigeben können.

Was sind die Vorteile der Öffnung einer SharePoint -Website im Windows Explorer?

Durch das Öffnen einer SharePoint -Site in Windows Explorer können Benutzer auf Dokumente, Daten und Webinhalte effizienter zugreifen und diese verwalten. Es bietet auch ein sicheres und zentrales Umfeld für die Zusammenarbeit und das Teilen, sodass Benutzer mit Leichtigkeit an Projekten zusammenarbeiten können. Darüber hinaus können SharePoint -Websites mit erweiterten Funktionen wie Versionskontrolle und Dokumentenversionierung angepasst werden, sodass Benutzer schnell und effizient auf die neuesten Versionen von Dokumenten zugreifen und diese freigeben können.

Gibt es ein Risiko, eine SharePoint -Site in Windows Explorer zu eröffnen?

Beim Öffnen einer SharePoint -Site im Windows Explorer ist es wichtig sicherzustellen, dass die URL korrekt und sicher ist. Wenn eine falsche oder ungesicherte URL eingegeben wird, kann dies zu einem Datenverlust oder einer Sicherheitsverletzung führen. Daher ist es wichtig, die URL immer zu überprüfen, bevor Sie sie in die Adressleiste im Windows -Datei -Explorer eingeben.

Was sind die Systemanforderungen, um eine SharePoint -Site in Windows Explorer zu öffnen?

Um eine SharePoint -Site in Windows Explorer zu öffnen, muss ein Computer von Windows 7 oder später installiert sein. Darüber hinaus muss der Computer einen Internetzugang haben, da auf die SharePoint -Website über das Web zugegriffen wird. Schließlich muss der Benutzer ein Mitglied der SharePoint -Site sein, mit den richtigen Berechtigungen zum Zugriff und zur Änderung von Inhalten.

So öffnen Sie SharePoint in einem Windows Explorer -Ordner | So öffnen Sie SharePoint im Datei -Explorer

Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie SharePoint -Websites in Windows Explorer problemlos öffnen. Dies kann eine großartige Möglichkeit sein, um auf Dokumente und Dateien zugreifen, die auf Ihrer SharePoint -Website schneller und bequem gespeichert sind. Es bietet auch mehr Flexibilität und Kontrolle darüber, wie Sie mit Ihrer SharePoint -Website interagieren. Mit ein wenig Übung sind Sie in kürzester Zeit ein SharePoint Pro.