Wie richte ich schnelle Teile in Outlook ein?

Sind Sie es leid, immer wieder dieselben E -Mails und Dokumente abgeben zu müssen? Möchten Sie jedes Mal schnell und einfach E -Mails und Dokumente mit demselben Text und Format erstellen? Wenn ja, sollten Sie in Betracht ziehen, schnelle Teile in Outlook einzurichten. Schnelle Teile sind eine Funktion in Outlook, mit der Sie Text, Grafiken und andere Elemente speichern und wiederverwenden können. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie schnelle Teile in Outlook einrichten und wie Sie sie verwenden, um Zeit und Energie zu sparen.

Was sind schnelle Teile in Outlook?

Schnelle Teile in Outlook sind eine Funktion, mit der Benutzer häufig häufig verwendete Text, Bilder, HTML -Code und andere Objekte in ihre E -Mails einfügen können. Es ist ein großartiges zeitsparendes Tool, mit dem Benutzer Text, Bilder und andere Objekte schnell in E-Mails einfügen können. Es ist besonders nützlich für Benutzer, die regelmäßig lange E -Mails schreiben oder häufig verwendete Text oder Bilder in ihre E -Mails einfügen müssen.

Schnelle Teile können den Benutzern Zeit und Mühe sparen, indem sie denselben Text oder Bildern schnell und einfach in mehrere E -Mails einfügen. Außerdem können Benutzer den HTML -Code schnell in ihre E -Mails einfügen, wodurch sie helfen können, visuell ansprechende E -Mails zu erstellen.

Wie richte ich schnelle Teile in Outlook ein?

Das Einrichten von schnellen Teilen in Outlook ist einfach und dauert nur wenige Minuten. Der erste Schritt besteht darin, die Outlook -Anwendung zu öffnen und auf die Registerkarte Datei zu klicken. Klicken Sie dann auf Optionen und wählen Sie im Dropdown-Menü Schnellteile.

Sobald das Fenster Schnellteile geöffnet ist, können Benutzer ihre Schnellteile -Bibliothek Text, Bilder, HTML -Code und andere Objekte hinzufügen. Um einen schnellen Teil hinzuzufügen, müssen Benutzer einfach im Fenster Schnellteile auf die neue Schaltfläche klicken. Benutzer können dann einen Namen für den schnellen Teil eingeben und den Text, die Bilder, den HTML -Code oder andere Objekte einfügen oder eingeben, die sie ihrer Quick -Teile -Bibliothek hinzufügen möchten.

Sobald Benutzer die gewünschten Objekte zu ihrer Quick Parts-Bibliothek hinzugefügt haben, können sie sie schnell in ihre E-Mails einfügen, indem sie in Outlook auf die Registerkarte Einfügen einfügen und den gewünschten Schnellteil im Dropdown-Menü Quick Parts auswählen.

Wie modifizieren oder löschen Sie Schnellteile?

Benutzer können Schnellteile in Outlook einfach ändern oder löschen, indem sie das Fenster Schnellteile öffnen und den gewünschten Schnellteil aus der Liste auswählen. Um einen schnellen Teil zu ändern, müssen Benutzer einfach auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken und dann die gewünschten Änderungen am schnellen Teil vornehmen. Um einen kurzen Teil zu löschen, müssen Benutzer einfach auf die Schaltfläche Löschen klicken.

Wie benutze ich schnelle Teile in Outlook?

Um Schnellteile in Outlook zu verwenden, müssen Benutzer einfach auf die Registerkarte Einfügen in Outlook klicken und den gewünschten Schnellteil im Dropdown-Menü Schnellteile auswählen. Sobald der schnelle Teil ausgewählt ist, wird er am Standort des Cursors in die E -Mail eingefügt.

Wie erstelle ich Kategorien für schnelle Teile?

Um Kategorien für Schnellteile zu erstellen, müssen Benutzer das Fenster Schnellteile öffnen und dann auf die Schaltfläche Kategorisieren klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Benutzer einen Namen für die neue Kategorie eingeben und dann die schnellen Teile auswählen können, die sie dieser Kategorie hinzufügen möchten. Sobald die Kategorie erstellt wurde, können Benutzer schnell auf alle schnellen Teile in dieser Kategorie zugreifen, indem sie die Kategorie aus dem Dropdown-Menü Quick Parts auswählen.

Wie teile ich schnelle Teile mit anderen?

Benutzer können ihre schnellen Teile einfach mit anderen Outlook -Benutzern freigeben, indem sie im Fenster Schnellteile auf die Schaltfläche Freigabe klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Benutzer die E -Mail -Adresse der Person eingeben können, mit der sie den schnellen Teil teilen möchten. Sobald der schnelle Teil geteilt ist, kann der Empfänger aus seiner Quick -Teile -Bibliothek darauf zugreifen.

Häufig gestellte Fragen

Was sind schnelle Teile in Outlook?

Schnelle Teile in Outlook sind eine Funktion, mit der Benutzer vorformatierte Text, Bilder und andere Inhalte als wiederverwendbares Element speichern können. Diese Funktion ist besonders nützlich, um E-Mails mit häufig verwendeten Text wie Signaturen, Haftungsausschlüssen oder Inhalten von Boilerplate zu komponieren. Schnelle Teile können im Fenster zur Meldung über die Registerkarte Einfügen einfügen.

Wie richte ich schnelle Teile in Outlook ein?

Das Einrichten von schnellen Teilen in Outlook ist relativ einfach. Öffnen Sie zunächst das Nachrichtenfenster und wählen Sie die Registerkarte Einfügen ein. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Schnellteile, um das Menü Schnellteile zu öffnen. Wählen Sie die Option "Auswahl der Auswahl in Quick Teil Galerie", um die Auswahl von Text, Bildern oder anderen Inhalten als schnelles Teil zu speichern. Sie können dann dem schnellen Teil einen Namen geben und ihn einer Kategorie hinzufügen. Sobald der schnelle Teil erstellt wurde, kann er aus dem Quick -Teile -Menü zugreifen, wenn es benötigt wird.

Was kann als schneller Teil gespeichert werden?

So ziemlich jeder Inhalt kann als schnelles Teil gespeichert werden, einschließlich Text, Bildern, Tabellen, Diagrammen und anderen Elementen. Sie können sogar ganze E -Mails als schnelle Teile speichern. Dies erleichtert das Wiederverwenden von Text und Bildern in mehreren E -Mails.

Wie füge ich einen schnellen Teil ein?

Öffnen Sie zum Einfügen eines schnellen Teils das Meldungsfenster und wählen Sie die Registerkarte Einfügen ein. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Schnellteile, um das Menü Schnellteile zu öffnen. Von hier aus können Sie den schnellen Teil auswählen, den Sie in die Nachricht einfügen möchten.

Kann ich einen kurzen Teil bearbeiten?

Ja, Sie können schnelle Teile bearbeiten. Öffnen Sie dazu das Nachrichtenfenster und wählen Sie die Registerkarte Einfügen ein. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Schnellteile, um das Menü Schnellteile zu öffnen. Von hier aus können Sie den schnellen Teil auswählen, den Sie bearbeiten möchten. Nehmen Sie dann die erforderlichen Änderungen vor und wählen Sie die Auswahl in der schnellen Teilgalerie, um den bearbeiteten schnellen Teil zu speichern.

Kann ich einen schnellen Teil löschen?

Ja, Sie können schnelle Teile löschen. Öffnen Sie zum Löschen eines schnellen Teils das Meldungsfenster und wählen Sie die Registerkarte Einfügen ein. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Schnellteile, um das Menü Schnellteile zu öffnen. Wählen Sie den schnellen Teil, den Sie löschen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Sie werden gebeten, die Löschung zu bestätigen, bevor sie dauerhaft entfernt wird.

So erstellen Sie Microsoft Outlook Schnelle Teile

Das Einrichten von schnellen Teilen in Outlook ist eine großartige Möglichkeit, Zeit zu sparen und E -Mails effizienter zu gestalten. Mit schnellen Teilen können Sie schnell voreingestellte Text und Bilder in E-Mails einfügen, um professionell aussehende E-Mails mit minimalem Aufwand zu erstellen. Schnelle Teile sind eine großartige Möglichkeit, Ihren Workflow zu beschleunigen und Ihnen dabei zu helfen, Zeit zu sparen. Mit den in diesem Artikel beschriebenen Schritten können Sie problemlos schnelle Teile in Outlook einrichten, damit Sie Ihre E -Mails optimal nutzen können.