Wie sende ich eine VCard in Outlook?

Suchen Sie eine bequeme Möglichkeit, Kontaktinformationen mit jemandem auszutauschen? Das Senden einer VCard in Outlook ist eine einfache und effiziente Möglichkeit, dies zu tun. In diesem Artikel werden Ihnen Schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Senden einer VCard in Outlook erhalten. Mit diesem Leitfaden können Sie Kontaktinformationen schnell und einfach mit Kunden, Kollegen und anderen Kontakten teilen.

So senden Sie Vcards in Outlook

Das Senden von VCards in Microsoft Outlook kann eine sehr nützliche Möglichkeit sein, Kontaktinformationen schnell mit einer anderen Person auszutauschen. Vcards oder virtuelle Karten sind kleine elektronische Karten, die Informationen zu einem Kontakt enthalten, z. B. Name, Telefonnummer, E -Mail, Adresse und andere Kontaktinformationen. In diesem Artikel werden wir erklären, wie Sie eine VCard in Outlook senden.

Erstellen Sie eine neue VCard in Outlook

Der erste Schritt zum Senden einer VCard in Outlook besteht darin, die VCard zu erstellen. Dazu müssen Sie Outlook öffnen und dann auf die Registerkarte "Kontakte" klicken. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche "Neue Kontakt". Sie werden dann aufgefordert, die Kontaktinformationen wie den Namen, die Telefonnummer, die E -Mail und andere Kontaktinformationen einzugeben. Sobald die Kontaktinformationen eingegeben wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um den Kontakt als VCard zu speichern.

Fügen Sie die VCard an eine E -Mail bei

Der nächste Schritt besteht darin, die VCard an eine E -Mail anzuhängen. Dazu müssen Sie eine neue E -Mail -Nachricht öffnen und auf die Schaltfläche „Anhängen“ klicken. Von hier aus erhalten Sie eine Liste von Dateitypen, die Sie mit der E -Mail anhängen können. Wählen Sie in der Liste "VCards" aus und wählen Sie dann die von Ihnen erstellte VCARD aus. Sobald Sie die VCard ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Anhängen“, um die VCard an die E -Mail anzuhängen.

Senden Sie die E -Mail mit beigefügtem VCard

Der letzte Schritt besteht darin, die E -Mail mit der beigefügten VCard zu senden. Sobald die VCARD beigefügt ist, geben Sie einfach die E -Mail -Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf "Senden". Der Empfänger erhält dann die E -Mail mit der beigefügten VCard.

Sehen Sie sich die VCard in Outlook an

Wenn der Empfänger der E -Mail mit der beigefügten VCard Outlook verwendet, kann sie die VCard in Outlook anzeigen. Dazu müssen sie die E -Mail öffnen und dann auf die Schaltfläche "VCard anzeigen" klicken. Dadurch wird die VCard in einem separaten Fenster geöffnet, in dem sie die Kontaktinformationen anzeigen können.

Sehen Sie sich die VCard in anderen Programmen an

Wenn der Empfänger der E -Mail mit der beigefügten VCard nicht Outlook verwendet, können sie die VCard möglicherweise in anderen Programmen anzeigen. Viele Programme, wie das Adressbuch von Apple und Google -Kontakte, können VCards öffnen und anzeigen. Der Empfänger muss die E -Mail öffnen und dann die VCard -Datei herunterladen. Sie können dann die VCard -Datei im Programm ihrer Wahl öffnen und die Kontaktinformationen anzeigen.

Teilen Sie die VCard mit anderen

Sobald die VCARD im Programm der Wahl des Empfängers eröffnet wurde, können sie sie dann mit anderen teilen. Viele Programme können VCards per E -Mail mit anderen teilen, oder sie können die VCard -Datei speichern und direkt mit anderen teilen.

Abschluss

Das Senden einer VCard in Outlook ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, Kontaktinformationen mit einer anderen Person auszutauschen. Dazu müssen Sie zuerst die VCard in Outlook erstellen, an eine E -Mail anhängen und dann die E -Mail mit der angehängten VCard senden. Der Empfänger kann dann die VCard entweder in Outlook oder in einem Programm seiner Wahl öffnen und dann die VCard mit anderen teilen.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Was ist eine VCard?

Eine VCard, auch als virtuelle Visitenkarte bezeichnet, ist ein elektronisches Kartenformat, mit dem Kontaktinformationen gespeichert werden. Es wird üblicherweise in E -Mail -Programmen verwendet und kann auf einem Computer oder einem mobilen Gerät gespeichert werden. Vcards werden verwendet, um Kontaktinformationen wie Name, Adresse, Telefonnummer und E -Mail -Adresse mit anderen auszutauschen. Das Format wird durch die meisten E -Mail -Programme unterstützt, was es zu einer beliebten Möglichkeit macht, Kontaktinformationen zu speichern und auszutauschen.

Wie erstelle ich eine VCard in Outlook?

In Outlook können Sie eine VCard erstellen, indem Sie auf die Registerkarte Kontakte klicken und dann das Kontaktsymbol auswählen. Von hier aus können Sie die Informationen des Kontakts wie Name, Adresse und Telefonnummer hinzufügen. Sobald Sie alle Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und Schließen.

Wie sende ich eine VCard in Outlook?

Um eine VCARD in Outlook zu senden, öffnen Sie den Kontakt, klicken Sie auf das Symbol zur Freigabe und wählen Sie die Option zum Senden des Kontakts per E -Mail. Sie werden aufgefordert, die E -Mail -Adresse des Empfängers einzugeben. Sobald Sie die E -Mail -Adresse eingegeben haben, klicken Sie auf Senden. Die VCard wird als Anhaftung gesendet.

Was ist der Vorteil des Sendens einer VCard?

Der Vorteil des Sendens einer VCard besteht darin, dass Sie die Kontaktinformationen schnell und einfach mit jemand anderem austauschen können. Die VCARD kann auf einem Computer oder einem mobilen Gerät gespeichert werden, um die Kontaktinformationen jederzeit zugänglich zu machen. Darüber hinaus wird das VCARD -Format durch die meisten E -Mail -Programme unterstützt, wodurch es zu einer beliebten Methode zum Austausch von Kontaktinformationen wird.

Was ist der Unterschied zwischen einer VCard und einer E -Mail -Signatur?

Der Unterschied zwischen einer VCard und einer E -Mail -Signatur besteht darin, dass eine VCard ein elektronisches Kartenformat ist, das zum Speichern von Kontaktinformationen verwendet wird, während eine E -Mail -Signatur eine vorgegebene Reihe von Kontaktinformationen ist, die automatisch zum Ende einer E -Mail hinzugefügt werden. Während eine VCard als Anhang gesendet werden kann, wird dem Körper einer E -Mail eine E -Mail -Signatur hinzugefügt.

Was passiert, wenn der Empfänger keinen Outlook hat?

Wenn der Empfänger keinen Outlook hat, können er die VCard weiterhin anzeigen, da er durch die meisten E -Mail -Programme unterstützt wird. Die VCard wird als Anhang gesendet und der Empfänger kann sie in seinem E -Mail -Programm der Wahl öffnen.

So senden Sie eine VCard in Outlook

Das Senden einer VCard in Outlook muss nicht kompliziert oder zeitaufwändig sein. Mit ein paar einfachen Schritten und einigen Klicks der Maus können Sie schnell VCards an Ihre Kontakte erstellen und senden. Unabhängig davon, ob Sie Kontaktinformationen mit einem neuen Kunden austauschen oder mit alten Freunden in Kontakt bleiben, können Sie eine VCARD in Outlook senden, um in Verbindung zu bleiben.