Wie sende ich eine Gruppen -E -Mail in Outlook?

Das Senden von Gruppen -E -Mails kann eine großartige Möglichkeit sein, mit einer großen Anzahl von Personen mit nur einem Klick in Kontakt zu bleiben. Unabhängig davon, ob Sie eine Massen -E -Mail an Ihre Kollegen oder ein Update an Ihre Familie senden müssen, kann es Zeit und Mühe sparen. In diesem Artikel führen wir Sie durch die Schritte zum Senden einer Gruppen-E-Mail in Outlook, sodass Sie Ihre Kontakte einfach auf dem neuesten Stand halten können.

Einführung in Gruppen -E -Mails in Outlook

Gruppen -E -Mails können eine großartige Möglichkeit sein, mit mehreren Kontakten gleichzeitig in Kontakt zu bleiben. In Outlook ist das Senden einer Gruppen -E -Mail ein einfacher und effizienter Vorgang, der mit nur wenigen Klicks durchgeführt werden kann. In diesem Artikel wird erläutert, wie Gruppen -E -Mails in Outlook gesendet werden. Es wird behandelt, wie Sie eine Gruppenliste erstellen, eine E -Mail komponieren und die Nachricht senden.

Erstellen einer Gruppenliste

Der erste Schritt zum Senden einer Gruppen -E -Mail in Outlook besteht darin, eine Liste von Empfängern zu erstellen. Dies kann unter Verwendung der Kontaktliste von Outlook erfolgen. Um eine Liste zu erstellen, wählen Sie im Fenster "Hauptkontakte" die Registerkarte "Kontakte" aus. Dadurch wird Ihre Kontaktliste geöffnet. Wählen Sie hier die Kontakte aus, die Sie in die Gruppen -E -Mail aufnehmen möchten. Sobald Sie alle Kontakte ausgewählt haben, klicken Sie oben in der Liste auf die Schaltfläche „Neue Gruppe“. Dadurch werden eine neue Gruppe von Kontakten erstellt, mit denen Sie eine E -Mail senden können.

Hinzufügen von Kontakten zur Gruppenliste

Sobald Sie eine Gruppenliste erstellt haben, können Sie bei Bedarf zusätzliche Kontakte hinzufügen. Um Kontakte zu einer vorhandenen Gruppe hinzuzufügen, wählen Sie die Gruppe in der Liste der Kontakte aus. Dadurch wird eine Liste aller in der Gruppe enthaltenen Kontakte geöffnet. Um einen Kontakt hinzuzufügen, wählen Sie oben in der Liste die Option „Kontakt hinzufügen“ aus. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie zusätzliche Kontakte suchen und aus auswählen können, die zur Gruppenliste hinzugefügt werden können.

Entfernen von Kontakten aus der Gruppenliste

Um Kontakte aus einer Gruppenliste zu entfernen, wählen Sie die Gruppe in der Liste der Kontakte aus. Dadurch wird eine Liste aller in der Gruppe enthaltenen Kontakte geöffnet. Um einen Kontakt zu entfernen, wählen Sie den Kontakt aus und klicken Sie oben in der Liste auf die Option „Kontakt entfernen“. Dadurch wird der Kontakt aus der Gruppenliste entfernt.

Verfindung der E -Mail

Sobald die Gruppenliste erstellt wurde, ist es Zeit, die E -Mail zu komponieren. Um eine E -Mail zu komponieren, wählen Sie die Option „Neue E -Mail“ aus dem Hauptfenster des Outlooks. Dadurch wird ein neues E -Mail -Fenster geöffnet. Geben Sie im Feld "To" den Namen der von Ihnen erstellten Gruppenliste ein. Dadurch wird das Feld "to" automatisch mit allen Kontakten in der Gruppenliste ausgefüllt.

Fügen Sie Betreff und Nachricht hinzu

Sobald die Gruppenliste im Feld „TO“ besiedelt ist, fügen Sie der E -Mail einen Betreff und eine Nachricht hinzu. Das Thema sollte etwas sein, das die Aufmerksamkeit der Empfänger auf sich zieht und sie dazu bringt, die E -Mail zu lesen. Die Nachricht sollte präzise und auf den Punkt sein, aber es sollte auch genügend Informationen liefern, dass die Empfänger wissen, worum es in der E -Mail geht.

Dateien anhängen

Wenn Sie Dateien an die E -Mail anhängen möchten, klicken Sie oben im Fenster auf die Schaltfläche „Anhängen“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie Dateien von Ihrem Computer von Ihrem Computer auswählen können, um an die E -Mail hinzugefügt zu werden. Sobald Sie die Dateien ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Anhängen“, um sie an die E -Mail anzuhängen.

Senden der E -Mail

Sobald die E -Mail komponiert ist, klicken Sie oben im Fenster auf die Schaltfläche "Senden", um die E -Mail zu senden. Dadurch wird die E -Mail an alle Kontakte in der Gruppenliste gesendet. Es ist wichtig zu beachten, dass, wenn Sie nach dem Komponieren der E -Mail Kontakte zur Gruppenliste hinzugefügt haben, die E -Mail erst dann erhalten, wenn Sie sie erneut senden.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Q1. Was ist eine Gruppen -E -Mail?

Eine Gruppen -E -Mail ist eine E -Mail, die gleichzeitig an mehrere Empfänger gesendet wird. Dies ist eine bequeme Möglichkeit, Nachrichten an eine große Gruppe von Personen wie eine Mailingliste, ein Team von Mitarbeitern oder eine Klasse von Schülern zu senden. Gruppen -E -Mails können von jedem E -Mail -Client gesendet werden, der mehrere Empfänger unterstützt, z. B. Outlook, Google Mail oder Yahoo Mail.

Q2. Was ist erforderlich, um eine Gruppen -E -Mail in Outlook zu senden?

Um eine Gruppen -E -Mail von Outlook zu senden, müssen Sie eine Liste der E -Mail -Adressen der Empfänger entweder in einer Kontaktliste oder als separate Liste haben. Sie müssen auch Outlook auf Ihrem Computer installiert und über ein aktives Outlook -Konto verfügen. Schließlich müssen Sie mit dem Internet verbunden sein, um die E -Mail zu senden.

Q3. Wie erstelle ich eine Kontaktliste in Outlook?

In Outlook können Sie eine Kontaktliste erstellen, indem Sie im Navigationsmenü auf der Registerkarte "Kontakte" auf der linken Seite des Fensters gehen. Klicken Sie dann auf "neue Kontaktgruppe" und geben Sie den Namen der Liste im Textfeld ein. Klicken Sie anschließend auf "Mitglieder hinzufügen" und wählen Sie dann die Kontakte aus, die Sie zur Liste hinzufügen möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Speichern und Schließen".

Q4. Wie sende ich eine Gruppen -E -Mail in Outlook?

Gehen Sie in Outlook im Navigationsmenü auf der linken Seite des Fensters zur Registerkarte "Start". Klicken Sie dann auf "neue E -Mail", um ein neues Nachrichtenfenster zu öffnen. Geben Sie im Feld "To" die Kontaktliste ein, an die Sie die E -Mail senden möchten. Wenn Sie keine Kontaktliste haben, geben Sie alle E -Mail -Adressen manuell ein. Geben Sie schließlich Ihre Nachricht ein, klicken Sie auf "Senden" und die E -Mail wird an alle Empfänger gesendet.

Q5. Kann ich Anhänge in eine Gruppen -E -Mail in Outlook einbeziehen?

Ja, Sie können Anhänge in eine Gruppen -E -Mail in Outlook aufnehmen. Klicken Sie dazu im Nachrichtenfenster auf die Schaltfläche „Datei anhängen“ und wählen Sie die Datei oder Dateien aus, die Sie einschließen möchten. Wenn Sie die Dateien ausgewählt haben, klicken Sie auf "Öffnen" und sie werden in die E -Mail enthalten.

Q6. Kann ich die E -Mail für jeden Empfänger in einer Gruppen -E -Mail in Outlook anpassen?

Ja, Sie können die E -Mail für jeden Empfänger in einer Gruppen -E -Mail in Outlook anpassen. Klicken Sie dazu auf das Feld "TO" im Nachrichtenfenster und wählen Sie "Anpassen". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie personalisierte Nachrichten für jeden Empfänger eingeben können. Sie können auch Anhänge oder Dateien einschließen, die für jeden Empfänger spezifisch sind. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Senden" und die E -Mail wird mit ihren benutzerdefinierten Nachrichten an alle Empfänger gesendet.

So senden Sie eine E -Mail an die Gruppe in Outlook

Das Senden einer Gruppen -E -Mail in Outlook ist ein einfacher Vorgang, mit dem Sie Zeit sparen können, wenn Sie eine Nachricht schnell an eine große Gruppe von Personen senden müssen. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche von Outlook können Sie schnell eine Nachricht erstellen, Empfänger hinzufügen und in wenigen Minuten absenden. Mit diesem hilfreichen Leitfaden können Sie jetzt eine Gruppen -E -Mail in Outlook senden und sicherstellen, dass Ihre Nachricht jeden beabsichtigten Empfänger erreicht.