Wie teile ich eine SharePoint -Site?

Haben Sie Probleme, eine SharePoint -Website mit Ihren Kollegen zu teilen? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen! In diesem Artikel werden wir die Schritte erörtern, die Sie unternehmen müssen, um eine SharePoint -Website mit Kollegen zu teilen. Wir behandeln Themen wie die Einladung von Benutzern zur Website, die Steuerung des Zugriffs auf die Website und das Festlegen von Berechtigungen. Am Ende dieses Artikels haben Sie ein gründliches Verständnis dafür, wie Sie eine SharePoint -Website mit Ihren Kollegen teilen können. Also fangen wir an!

Wie teile ich eine SharePoint -Site?

SharePoint ist eine leistungsstarke Kollaborationsplattform von Microsoft, mit der Benutzer Daten, Dokumente und Informationen über das Internet speichern und freigeben können. Es bietet auch Tools für Teams, mit denen sie an Projekten zusammenarbeiten und ihre Aufgaben verwalten können. Aber wie teilen Sie eine SharePoint -Website mit anderen? In diesem Artikel werden die Schritte erläutert, die Sie ausführen müssen, um eine SharePoint -Site zu teilen.

Schritte zum Teilen einer SharePoint -Site

Das Teilen einer SharePoint -Site ist ein einfacher Prozess, der einige Schritte erfordert. Die folgenden Schritte helfen Ihnen beim Einstieg:

Schritt 1: Melden Sie sich bei SharePoint an

Der erste Schritt bei der Freigabe einer SharePoint -Site besteht darin, sich bei der Plattform anzumelden. Dazu müssen Sie ein gültiges Konto mit den richtigen Berechtigungen haben. Sobald Sie angemeldet sind, können Sie auf die SharePoint -Site zugreifen, die Sie teilen möchten.

Schritt 2: Greifen Sie auf die SharePoint -Site zu

Sobald Sie angemeldet sind, müssen Sie auf die SharePoint -Site zugreifen, die Sie teilen möchten. Sie können dies tun, indem Sie auf den Namen der Site in der Navigationsleiste klicken oder in der Suchleiste danach suchen. Sobald Sie auf die Website zugegriffen haben, können Sie sie mit anderen teilen.

Schritt 3: Fügen Sie Personen zur SharePoint -Site hinzu

Sobald Sie auf die SharePoint -Website zugegriffen haben, müssen Sie Personen zur Website hinzufügen. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Registerkarte "Personen". Dadurch wird die Seite "People" geöffnet, mit der Sie Personen zur SharePoint -Site hinzufügen können. Sie können nach Personen oder E -Mail -Adresse nach Personen suchen und zur Website hinzufügen.

Schritt 4: Stellen Sie die Berechtigungen für die Personen fest, die Sie hinzugefügt haben

Sobald Sie die SharePoint -Site hinzugefügt haben, müssen Sie ihre Berechtigungen festlegen. Sie können dies tun, indem Sie auf der Registerkarte "Berechtigungen" auf der Seite "People" klicken. Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der Sie die Berechtigungen für jede Person, die Sie hinzugefügt haben, festlegen können. Sie können Berechtigungen für das Lesen, Bearbeiten, Löschen und andere Aufgaben festlegen, abhängig von der Art des Zugriffs, den die Person benötigt.

Schritt 5: Laden Sie Personen zur SharePoint -Site ein

Sobald Sie die Berechtigungen für die Personen festgelegt haben, die Sie hinzugefügt haben, müssen Sie sie zur SharePoint -Website einladen. Klicken Sie dazu oben auf der Seite "People" auf die Schaltfläche „Einladung“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mails der Personen eingeben können, die Sie einladen möchten. Sobald Sie die E -Mails eingegeben haben, klicken Sie auf "Einladungen senden", um die Einladungen an die Personen zu senden, die Sie hinzugefügt haben.

Schritt 6: Teilen Sie die SharePoint -Site

Sobald Sie Personen zur SharePoint -Website eingeladen haben, müssen Sie die Website mit ihnen teilen. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Teilen“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mails der Personen eingeben können, mit denen Sie die Website teilen möchten. Wenn Sie die E -Mails eingegeben haben, klicken Sie auf "Teilen", um die Website mit den Personen zu teilen, die Sie hinzugefügt haben.

Schritt 7: Überwachen Sie den Zugriff auf die SharePoint -Site

Sobald Sie die SharePoint -Website geteilt haben, müssen Sie den Zugriff auf die Website überwachen. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Registerkarte "Monitor". Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der Sie überwachen können, wer auf die Website zugegriffen hat, was sie getan haben und wann sie auf die Website zugegriffen haben. Auf diese Weise können Sie auf dem Laufenden bleiben, wer auf die Website zugegriffen hat und was sie getan haben.

Schritt 8: Verwalten Sie die Berechtigungen für die SharePoint -Website

Sobald Sie den Zugriff auf die Website überwacht haben, müssen Sie die Berechtigungen der Personen verwalten, die Zugriff auf die SharePoint -Website haben. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Registerkarte "Berechtigungen". Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der Sie die Berechtigungen für jede Person festlegen können, die Zugriff auf die Website hat. Sie können Berechtigungen für das Lesen, Bearbeiten, Löschen und andere Aufgaben festlegen, abhängig von der Art des Zugriffs, den die Person benötigt.

Schritt 9: Verwalten Sie Einladungen für die SharePoint -Website

Sobald Sie die Berechtigungen für die Personen verwaltet haben, die Zugriff auf die SharePoint -Website haben, müssen Sie die Einladungen für die Website verwalten. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Registerkarte „Einladung“. Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der Sie die Einladungen für die SharePoint -Website verwalten können. Sie können die Einladungen anzeigen, die gesendet wurden, Einladungen wiedergeben und Einladungen stornieren.

Schritt 10: Überwachen Sie die Aktivität auf der SharePoint -Site

Sobald Sie die Einladungen für die SharePoint -Website verwaltet haben, müssen Sie die Aktivitäten auf der Website überwachen. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Registerkarte "Aktivität". Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der Sie die Aktivität auf der SharePoint -Site überwachen können. Sie können die Aktivitäten anzeigen, die auf der Website stattgefunden hat, die auf die Website zugegriffen hat und wenn sie auf die Website zugegriffen haben. Auf diese Weise können Sie über die Aktivitäten auf der Website auf dem Laufenden bleiben.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Es wird verwendet, um Daten und Dokumente zu speichern, zu organisieren und zu teilen sowie Aufgaben, Projekte und Workflows zu verwalten und zu verfolgen. Es bietet einen zentralen Standort für Teams, um auf Informationen zuzugreifen und zusammenzuarbeiten, sodass sie effizienter zusammenarbeiten können. SharePoint ermöglicht auch die Integration anderer Anwendungen wie Microsoft Office, um ihre Funktionen zu erweitern.

SharePoint wird häufig für Dokumentenmanagement, Business Intelligence, Records Management und Projektmanagement verwendet. Es kann vor Ort, in der Cloud oder in einer hybriden Umgebung bereitgestellt werden.

Wie teile ich eine SharePoint -Site?

Um eine SharePoint -Site zu teilen, müssen Sie zunächst eine Site -Sammlung erstellen. Dies erfolgt durch Auswahl der entsprechenden Vorlage, der Zuweisung eines Standortbesitzers und der Festlegung der Berechtigungen der Site. Sobald die Site -Sammlung erstellt wurde, können Sie Inhalte hinzufügen. Dies kann Seiten, Listen, Bibliotheken und andere Komponenten umfassen.

Sobald der Inhalt hinzugefügt wurde, können Sie die Website mit anderen Benutzern freigeben. Dies kann durch Zuweisen von Berechtigungen, Einladung von Benutzern zur Website oder durch Erstellen eines Links zur Website erfolgen. Bevor Sie die Website teilen, sollten Sie die Berechtigungen der Website überprüfen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff haben. Darüber hinaus möchten Sie möglicherweise die Sicherheitseinstellungen der Website überprüfen, um sicherzustellen, dass sie sicher sind.

Wie lade ich Benutzer zu einer SharePoint -Site ein?

Um Benutzer zu einer SharePoint -Site einzuladen, müssen Sie zunächst die Site öffnen und auf die Schaltfläche Freigabe klicken. Dies öffnet das Einladungsfenster, in dem Sie die E -Mail -Adressen der Personen eingeben können, die Sie einladen möchten. Sie können ihnen auch eine bestimmte Berechtigungsstufe wie Leser, Mitwirkender oder Eigentümer zuweisen. Sobald Sie die Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Einladung, um die Einladungen zu senden.

Sie können auch Benutzer zur Website hinzufügen, indem Sie eine SharePoint -Gruppe erstellen. Auf diese Weise können Sie einer Gruppe von Benutzern gleichzeitig Berechtigungsstufen zuweisen. Öffnen Sie dazu die Site und klicken Sie auf das Menü Einstellungen. Wählen Sie als Nächstes Site -Einstellungen und dann Personen und Gruppen aus. Von hier aus können Sie eine neue Gruppe erstellen und Benutzer dazu hinzufügen.

Was ist eine SharePoint -Site -Sammlung?

Eine SharePoint -Site -Sammlung ist eine Gruppe verwandter Websites, die als einzelne Einheit verwaltet werden. Dies ermöglicht es, dass ein einziger Satz von Berechtigungen auf mehrere Standorte angewendet wird. Außerdem kann ein einzelner Benutzer die gesamte Site -Sammlung verwalten.

Eine SharePoint -Site -Sammlung wird in der Regel von einem Site -Eigentümer oder Administrator erstellt. Dies erfolgt durch Auswahl einer Vorlage und zugewiesenen Site -Eigentümer. Sobald die Site -Sammlung erstellt wurde, kann sie verwendet werden, um Inhalte zu speichern und zu teilen, Aufgaben zu verwalten und mit anderen zusammenzuarbeiten.

Was ist eine SharePoint -Gruppe?

Eine SharePoint -Gruppe ist eine Sammlung von Benutzern, die eine gemeinsame Reihe von Berechtigungen teilen. Auf diese Weise kann der Site -Eigentümer oder -verwalter einer Gruppe von Benutzern gleichzeitig Berechtigungen zuweisen. Dies ist besonders nützlich, wenn mehrere Benutzer auf denselben Inhalt oder Dokumenten zugreifen müssen.

Öffnen Sie die Site, um eine SharePoint -Gruppe zu erstellen, und klicken Sie auf das Menü Einstellungen. Wählen Sie als Nächstes Site -Einstellungen und dann Personen und Gruppen aus. Von hier aus können Sie eine neue Gruppe erstellen und Benutzer dazu hinzufügen. Sie können der Gruppe auch spezifische Berechtigungsstufen wie Leser, Mitwirkender oder Eigentümer zuweisen.

Was ist ein SharePoint -Link?

Ein SharePoint -Link ist eine URL, mit der auf eine SharePoint -Site zugreifen kann. Dies ist nützlich, wenn Sie eine Website mit jemandem teilen möchten, der kein SharePoint -Konto hat. Sie können einfach auf den Link klicken und direkt auf die Website gebracht werden.

Um einen SharePoint -Link zu erstellen, öffnen Sie die Website und klicken Sie auf die Schaltfläche Freigabe. Dadurch wird ein Linkfenster geöffnet, in dem Sie die URL kopieren können. Sie können diesen Link dann mit anderen teilen, um ihnen Zugriff auf die Website zu gewähren. Sie können auch die Berechtigungen des Links anpassen, um zu begrenzen, wer auf die Website zugreifen kann.

Zusammenfassend kann das Teilen einer SharePoint -Website ein einfacher Prozess sein, der Teams dabei hilft, zusammenzuarbeiten und organisiert zu bleiben. Mit der SharePoint-App und ihren benutzerfreundlichen Sharing-Tools kann jeder seine Website mit so vielen Menschen wie gewünscht teilen. Es ist nicht nur einfach zu tun, sondern es hilft auch dabei, alle auf derselben Seite und auf dem neuesten Stand zu halten und mit den neuesten Dokumenten, Aufgaben und Ereignissen auf dem neuesten Stand zu halten. Haben Sie also keine Angst, Ihre SharePoint -Website zu teilen und Ihr Team zusammenzuarbeiten!