Wie teile ich einen Ordner auf SharePoint?

Wenn Sie einen Ordner schnell und einfach auf SharePoint teilen möchten, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel werden wir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur erfolgreichen Freigabe eines Ordners auf SharePoint bieten. Wir werden alles abdecken, was Sie wissen müssen, von den Grundlagen der Einrichtung des Ordners bis hin zu erweiterten Optionen wie dem Anpassen Ihrer Freigabeinstellungen. Wenn Sie also bereit sind zu lernen, wie Sie einen Ordner auf SharePoint teilen, lassen Sie uns loslegen!

Teilen Sie einen Ordner auf SharePoint

Melden Sie sich bei Office 365 oder SharePoint online an
Gehen Sie in die Bibliothek oder Liste, in der sich der Ordner, den Sie teilen möchten, befindet
Klicken Sie im Ordner auf die Ellipsen (…) und wählen Sie Freigabe
Geben Sie den Namen oder die E -Mail -Adresse des Benutzers ein, mit dem Sie teilen möchten
Wählen Sie, ob der Benutzer Berechtigungen bearbeiten oder lesen sollte
Klicken Sie auf Share und der Benutzer erhält eine E -Mail -Benachrichtigung mit dem Link zum Ordner

SharePoint ist eine leistungsstarke Kollaborationsplattform, mit der Teams Dokumente sicher speichern, teilen und verwalten können. Unabhängig davon, ob Sie mit Kollegen oder externen Kontakten arbeiten, ist es einfach, einen Ordner auf SharePoint zu teilen. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Freigeben eines Ordners auf SharePoint:

Schritt 1: Richten Sie Ihr SharePoint -Konto ein

Bevor Sie einen Ordner auf SharePoint teilen können, müssen Sie ein Konto einrichten. Melden Sie sich dazu für ein Microsoft 365 -Konto an und melden Sie sich an. Sobald Sie angemeldet sind, können Sie einen neuen SharePoint -Arbeitsbereich erstellen.

Schritt 2: Laden Sie Ihren Ordner hoch hoch

Sobald Sie Ihren SharePoint -Arbeitsbereich eingerichtet haben, können Sie Ihren Ordner hochladen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte "Dokumente" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Upload". Wählen Sie den Ordner aus, den Sie teilen möchten, und klicken Sie auf "Öffnen".

Schritt 3: Teilen Sie Ihren Ordner

Jetzt, da Ihr Ordner in Ihren SharePoint -Arbeitsbereich hochgeladen wird, können Sie ihn mit Ihren Kollegen oder externen Kontakten teilen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte "Freigabe" und wählen Sie den Ordner aus, den Sie teilen möchten. Sie können dann die E -Mail -Adresse der Person eingeben, mit der Sie den Ordner teilen möchten, und klicken Sie auf "Teilen".

Schritt 4: Berechtigungen festlegen

Sobald Sie Ihren Ordner geteilt haben, können Sie die Berechtigungen für die Personen festlegen, mit denen Sie ihn geteilt haben. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte „Berechtigungen“ und wählen Sie den Zugriffsart aus, mit dem Sie die Personen gewähren möchten, mit denen Sie den Ordner geteilt haben. Sie können aus einer Reihe von Optionen auswählen, einschließlich „Lesen“, „Bearbeiten“ und „vollständige Kontrolle“.

Schritt 5: Aktivität der Folg -Ordner

Mit SharePoint können Sie die Aktivität des von Ihnen geteilten Ordners verfolgen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte "Aktivität" und wählen Sie den Ordner aus, den Sie verfolgen möchten. Sie können dann eine Zeitleiste aller mit dem Ordner bezogenen Aktivitäten anzeigen, z. B. wer darauf zugegriffen hat, wenn sie darauf zugegriffen haben und welche Änderungen sie vorgenommen haben.

Schritt 6: Ordnerberechtigungen verwalten

Sobald Sie Ihren Ordner geteilt haben, können Sie die von Ihnen festgelegten Berechtigungen verwalten. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte "Berechtigungen" und wählen Sie den Ordner aus, den Sie verwalten möchten. Sie können dann die Zugriffsrechte der Personen bearbeiten, mit denen Sie den Ordner geteilt haben, und die Art des Zugriffs ändern, den sie haben.

Schritt 7: Erstellen Sie einen Link zum Ordner

Sie können auch einen Link zu dem Ordner erstellen, den Sie auf SharePoint geteilt haben. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte "Link" und wählen Sie den Ordner, mit dem Sie verlinken möchten. Sie können dann den Link kopieren und mit Ihren Kollegen oder externen Kontakten teilen.

Schritt 8: Erstellen Sie einen Link nur für Ansicht

Wenn Sie nicht möchten, dass Personen Änderungen an dem von Ihnen geteilten Ordner vornehmen können, können Sie einen Link nur für den Ansicht erstellen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte "Link" und wählen Sie den Ordner, mit dem Sie verlinken möchten. Sie können dann die Zugriffsrechte für „Anzeigen“ ändern und den Link kopieren.

Schritt 9: Erstellen Sie einen gemeinsam genutzten Ordner

Sie können auch einen gemeinsam genutzten Ordner auf SharePoint erstellen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte "Freigeben" und wählen Sie den Ordner aus, den Sie teilen möchten. Sie können dann die E -Mail -Adresse der Personen eingeben, mit denen Sie den Ordner teilen möchten, und klicken Sie auf "Teilen".

Schritt 10: Verwalten Sie den Zugriff auf freigegebene Ordner

Sobald Sie einen Ordner auf SharePoint geteilt haben, können Sie die Zugriffsrechte der Personen verwalten, mit denen Sie ihn geteilt haben. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte "Berechtigungen" und wählen Sie den Ordner aus, den Sie verwalten möchten. Sie können dann die Zugriffsrechte bearbeiten und die Art der Zugriffsgruppe ändern.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine Cloud-basierte Dokumentenspeicher- und Freigabebereich. Es handelt sich um eine webbasierte Collaboration-Plattform, die zum Speichern, Organisieren, Teilen und Zugriff auf Informationen von jedem Gerät entwickelt wurde. Es handelt sich um eine sichere, skalierbare und unternehmerische Plattform für Unternehmen aller Größen. SharePoint enthält auch Funktionen wie Workflows, Newsfeeds, Umfragen, Extranets und mehr.

SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, Dokumente zu verwalten, an Projekten zusammenzuarbeiten und wichtige Daten auf sichere und effiziente Weise zu speichern. Es ist eine ideale Plattform für Unternehmen, die ihre Dokumentenaustausch-, Zusammenarbeits- und Kommunikationsfunktionen verbessern möchten.

Wie teile ich einen Ordner auf SharePoint?

Um einen Ordner auf SharePoint zu teilen, müssen Sie zunächst einen neuen Ordner in Ihrer SharePoint -Bibliothek erstellen. Anschließend können Sie den neuen Ordner auswählen und auf die Schaltfläche "Teilen" klicken. Dadurch wird ein Fenster mit verschiedenen Optionen zum Teilen des Ordners geöffnet. Sie können den Ordner mit bestimmten Personen, mit allen in der Organisation oder mit bestimmten Gruppen teilen. Sie können auch verschiedene Berechtigungen für den Ordner festlegen, z. B. Ansicht, Bearbeiten oder Löschen.

Wenn Sie die Personen ausgewählt und die Berechtigungen festgelegt haben, klicken Sie auf "Teilen" und der Ordner wird mit den ausgewählten Personen gemeinsam genutzt. Sie können den Ordner je nach den von Ihnen festgelegten Berechtigungen anzeigen, bearbeiten oder löschen. Sie können auch Dokumente, Bilder und andere Dateien zum Ordner hinzufügen.

Was sind die Vorteile des Teilens eines Ordners auf SharePoint?

Das Teilen eines Ordners auf SharePoint hat viele Vorteile. Erstens ist es eine sichere und effiziente Möglichkeit, Dokumente zu speichern und zu teilen. Durch das Festlegen von Berechtigungen können Sie sicherstellen, dass nur bestimmte Personen Zugang zum Ordner und seinen Inhalt haben. Es macht es auch einfach, an Projekten zusammenzuarbeiten, da Menschen leicht zugreifen und Dokumente im selben Ordner teilen können.

Darüber hinaus erleichtert SharePoint es einfach, Dokumente und Änderungen im Auge zu behalten. Es zeichnet Änderungen an Dokumenten auf, sodass Sie sehen können, wer sie bearbeitet oder gelöscht hat. Dies erleichtert einfach, den Zugriff auf Ihre Dokumente zu verfolgen und sicherzustellen, dass die Informationen sicher sind.

Was sind die verschiedenen Arten von Berechtigungen für einen gemeinsam genutzten Ordner?

Wenn Sie einen Ordner auf SharePoint teilen, können Sie verschiedene Arten von Berechtigungen für den Ordner festlegen. Dazu gehören Ansicht, Bearbeiten und Löschen. Ermöglicht Benutzern, die Dateien im Ordner anzuzeigen, aber keine Änderungen vornehmen. Ermöglichen Sie den Benutzern, die Benutzer anzeigen und Änderungen an den Dateien im Ordner vorzunehmen. Durch Löschen der Berechtigung können Benutzer die Dateien im Ordner löschen.

Sie können auch Berechtigungen für bestimmte Benutzer oder Gruppen festlegen. Auf diese Weise können Sie steuern, wer die Dateien im Ordner anzeigen, bearbeiten oder löschen kann. Dies ist besonders nützlich für sensible oder vertrauliche Dokumente. Darüber hinaus können Sie Berechtigungen für „alle“ festlegen, der Zugriff auf die SharePoint -Bibliothek hat, mit der jeder mit Zugriff auf Ansicht, Bearbeiten oder Löschen des Ordners es ermöglicht.

Wie greife ich auf einen gemeinsam genutzten Ordner auf SharePoint zu?

Um auf einen freigegebenen Ordner auf SharePoint zuzugreifen, müssen Sie zunächst die Erlaubnis für den Ordner erhalten. Dies kann vom Ordnerbesitzer oder eines Administrators erfolgen. Sobald Sie die Erlaubnis erhalten haben, können Sie auf den Ordner zugreifen, indem Sie sich in Ihrem SharePoint -Konto anmelden.

Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie zum Ordner navigieren und seinen Inhalt anzeigen. Abhängig von den Berechtigungen, die Sie erhalten haben, können Sie die Dateien im Ordner anzeigen, bearbeiten oder löschen. Sie können dem Ordner auch neue Dateien hinzufügen, wenn Sie die entsprechenden Berechtigungen erhalten haben.

Was sind die verschiedenen Möglichkeiten, Dateien auf SharePoint zu teilen?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Dateien auf SharePoint zu teilen. Am häufigsten ist es, einen neuen Ordner in Ihrer SharePoint -Bibliothek zu erstellen und ihn mit bestimmten Personen oder Gruppen zu teilen. Auf diese Weise können Sie verschiedene Berechtigungen für den Ordner festlegen, z. B. Ansicht, Bearbeiten oder Löschen.

Sie können auch einzelne Dateien mit bestimmten Personen oder Gruppen freigeben. Auf diese Weise können Sie verschiedene Berechtigungen für jede Datei festlegen. Darüber hinaus können Sie Dokumente mit allen in Ihrer Organisation teilen, indem Sie einen Newsfeed erstellen oder auf einer SharePoint -Website veröffentlichen. Dies ermöglicht jedem, der Zugriff auf das Dokument anzeigt. Schließlich können Sie Dateien in Ihre SharePoint -Bibliothek hochladen und sie mit einem Link freigeben. Auf diese Weise können jeder mit dem Link auf die Dateien zugreifen, ohne ein Konto zu benötigen.

Das Teilen von Ordnern auf SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, den Zusammenarbeit zwischen Teams zu vereinfachen. Sie können die Berechtigungseinstellungen problemlos anpassen, damit Benutzer Dateien im Ordner anzeigen, bearbeiten oder sogar löschen können. Mit Hilfe von SharePoint können Sie von überall auf mehrere Dokumente zugreifen und alle auf derselben Seite behalten. Befolgen Sie die oben genannten Schritte, um einen Ordner erfolgreich auf SharePoint zu teilen und heute mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten!