Wie ziehe ich Dateien in SharePoint ab?

Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit suchen, Dateien online zu teilen und zu speichern, ist SharePoint eine gute Wahl. Wenn Sie jedoch neu in SharePoint sind, fragen Sie sich möglicherweise, wie Sie Dateien im System ziehen und fallen lassen können. Keine Sorge, es ist ein einfacher Prozess. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Dateien in SharePoint ziehen und fallen können, damit Sie Ihre Dokumente schnell und sicher teilen können. Fangen wir an!

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Wie ziehe ich Dateien in SharePoint ab?

Die Möglichkeit, Dateien in SharePoint zu ziehen, ist eine unglaublich nützliche Funktion. Dadurch können Benutzer neue Dateien schnell und einfach hochladen und vorhandene Dateien zwischen Ordnern verschieben, ohne sie manuell hochladen zu müssen. SharePoint erleichtert auch einfach, Berechtigungen zu setzen und Dateien zu verwalten. In diesem Artikel bieten wir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, mit der Sie lernen können, wie Sie Dateien in SharePoint ziehen und fallen lassen.

Schritt 1: Richten Sie eine SharePoint -Site ein

Der erste Schritt besteht darin, eine SharePoint -Site einzurichten. Dies kann durch Anmelden in Ihrem Office 365 -Konto und der Auswahl der Option „SharePoint“ aus der Liste der verfügbaren Apps erfolgen. Wenn Sie noch keine SharePoint -Site haben, müssen Sie eine erstellen. Sie können dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche "Erstellen" in der oberen rechten Ecke der Seite klicken.

Sobald Ihre SharePoint -Site erstellt wurde, können Sie Dokumente und Ordner hinzufügen. Klicken Sie dazu einfach auf die Registerkarte "Dokumente" auf der linken Seite der Seite. Dadurch wird die Bibliothek "Dokumente" geöffnet, in der Sie Ihre Dateien hochladen und verwalten können.

Schritt 2: Drag & Drop aktivieren

Sobald Ihre SharePoint -Site eingerichtet ist, müssen Sie die Drag & Drop -Funktion aktivieren. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke der Seite auf das Symbol „Einstellungen“. Wählen Sie von dort aus "Site -Einstellungen" und klicken Sie dann auf den Link "Erweiterte Einstellungen". Scrollen Sie auf der Seite "Erweiterte Einstellungen" zum Abschnitt "Upload and Drag & Drop" und wählen Sie das Kontrollkästchen "Drag & drop aktivieren".

Sobald die Drag-and-Drop-Funktion aktiviert ist, können Sie Dateien in Ihre SharePoint-Site ziehen und fallen lassen.

Schritt 3: Drag & Drop -Dateien

Sobald die Drag-and-Drop-Funktion aktiviert ist, können Sie Dateien in Ihre SharePoint-Site ziehen und fallen lassen. Wählen Sie dazu einfach die Dateien aus, die Sie hochladen möchten, und ziehen Sie sie dann in die Bibliothek "Dokumente". Sie können auch Dateien von Ihrem Desktop oder von anderen Standorten auf Ihrem Computer abziehen.

Sobald die Dateien hochgeladen sind, können Sie Berechtigungen festlegen, Metadaten hinzufügen und in Ordner organisieren. Sie können die Dateien auch mit anderen Benutzern freigeben und an ihnen zusammenarbeiten.

Schritt 4: Verschieben Sie Dateien zwischen Ordnern

Zusätzlich zum Hochladen von Dateien können Sie die Funktion "Drag & Drop" verwenden, um Dateien zwischen Ordnern zu verschieben. Wählen Sie dazu einfach die Datei aus, die Sie verschieben möchten, und ziehen Sie sie dann in den Ordner, in dem Sie sie haben möchten. Sie können auch Dateien von anderen Standorten auf Ihrem Computer in Ordner ziehen und fallen lassen.

Sobald die Dateien verschoben sind, können Sie Berechtigungen festlegen, Metadaten hinzufügen und daran zusammenarbeiten.

Schritt 5: Berechtigungen festlegen

Sobald Sie Ihre Dateien hochgeladen und verschoben haben, können Sie Berechtigungen festlegen, um festzustellen, wer darauf zugreifen kann. Wählen Sie dazu die Datei oder den Ordner aus, für die Sie Berechtigungen festlegen möchten, und klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Berechtigungen“. Von dort aus können Sie auswählen, wer auf die Datei oder den Ordner zugreifen kann und auf welcher Ebene des Zugriffs sie haben. Sie können beispielsweise eine Datei so festlegen, dass sie für bestimmte Benutzer „nur lesen“ werden.

Sobald Sie die Berechtigungen festgelegt haben, können Sie sie speichern und die Datei oder der Ordner ist sicher.

Schritt 6: Metadaten hinzufügen

Metadaten werden verwendet, um zusätzliche Informationen zu einer Datei oder einem Ordner zu erhalten. Dies kann verwendet werden, um Dateien zu kategorisieren und sie einfacher zu suchen. Um einer Datei oder einem Ordner Metadaten hinzuzufügen, wählen Sie die Datei oder den Ordner aus und klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Metadaten“. Von dort aus können Sie zusätzliche Informationen über die Datei oder den Ordner wie Titel, Beschreibung, Autor und Tags eingeben.

Sobald Sie die Metadaten hinzugefügt haben, können Sie sie speichern und die Datei oder der Ordner ist einfacher zu finden.

Schritt 7: Dateien organisieren

Sie können die Drag & Drop-Funktion verwenden, um Dateien in Ordner zu organisieren. Wählen Sie dazu einfach die Dateien aus, die Sie organisieren möchten, und ziehen Sie sie in den Ordner, in dem Sie sie haben möchten. Sie können auch Dateien zwischen Ordnern verschieben, indem Sie sie ziehen und fallen lassen.

Sobald die Dateien organisiert sind, können Sie Berechtigungen festlegen, Metadaten hinzufügen und daran zusammenarbeiten.

Schritt 8: Dateien mit anderen Benutzern teilen

Sobald Sie Ihre Dateien hochgeladen haben, können Sie sie mit anderen Benutzern freigeben. Wählen Sie dazu die Datei oder den Ordner aus, den Sie freigeben möchten, und klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Freigeben“. Von dort aus können Sie die E -Mail -Adressen der Benutzer eingeben, mit denen Sie die Datei oder den Ordner freigeben möchten. Sie können auch Berechtigungen festlegen, um zu bestimmen, auf welchem ​​Zugriff die Benutzer haben.

Sobald Sie die Datei oder den Ordner geteilt haben, können die Benutzer aus ihrem Office 365 -Konto darauf zugreifen.

Schritt 9: Arbeiten Sie an Dateien zusammen

Sobald Sie eine Datei oder einen Ordner mit anderen Benutzern geteilt haben, können Sie daran zusammenarbeiten. Wählen Sie dazu die Datei oder den Ordner aus und klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Zusammenarbeit“. Von dort aus können Sie Kommentare hinzufügen und die Datei oder den Ordner bearbeiten. Sie können anderen Benutzern auch Aufgaben zuweisen und die Fälligkeitstermine festlegen.

Sobald Sie die Zusammenarbeit in der Datei oder im Ordner abgeschlossen haben, können Sie sie speichern und die Änderungen werden gespeichert.

Schritt 10: Dateien verwalten

Sobald Sie Ihre Dateien hochgeladen, verschoben und organisiert haben, können Sie sie mit der Schaltfläche „Verwalten“ oben auf der Seite verwalten. Von dort aus können Sie Dateien löschen, kopieren und verschieben sowie Berechtigungen festlegen, Metadaten hinzufügen und Dateien mit anderen Benutzern freigeben.

Sobald Sie Ihre Dateien verwaltet haben, können Sie sie speichern und die Änderungen werden gespeichert.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Plattform von Microsoft, die Funktionen für die Freigabe und die Zusammenarbeit von Dokumenten bietet. Es handelt sich um ein Cloud-basierte Speichersystem, mit dem Benutzer Dokumente, Bilder und andere Dateienstypen hochladen, speichern und freigeben können. Darüber hinaus ermöglicht SharePoint Benutzern die Zusammenarbeit und Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit. Es ist ein großartiges Instrument für Unternehmen, Teams und Organisationen, die eine sichere und effiziente Möglichkeit benötigen, ihre Dokumente zu verwalten.

Wie ziehe ich Dateien in SharePoint ab?

Um Dateien in SharePoint zu ziehen, müssen Sie zunächst auf die Dokumentbibliothek zugreifen. Sobald Sie in der Dokumentbibliothek die Datei hochladen und in einen Zielordner ziehen möchten, können Sie einfach die Datei gedrückt halten. Wenn Sie mehrere Dateien gleichzeitig hochladen möchten, können Sie alle Dateien auswählen, die Sie hochladen möchten, und ziehen Sie sie dann in den Zielordner ab. Sobald die Dateien erfolgreich hochgeladen wurden, können Sie sie im Zielordner sehen.

Welche Arten von Dateien kann ich in SharePoint ziehen und fallen?

SharePoint unterstützt eine Vielzahl von Dateitypen, darunter Microsoft Office -Dokumente, PDFs, Bilder, Videos und mehr. Solange der Dateityp von SharePoint unterstützt wird, sollten Sie ihn in den Zielordner ziehen und fallen lassen. Zusätzlich können Sie Ordner, die mehrere Dateien in SharePoint enthalten, ziehen und fallen lassen.

Gibt es irgendwelche Einschränkungen, die SharePoint zu ziehen und zu fallen?

Ja, es gibt bestimmte Einschränkungen, die SharePoint zu ziehen und zu fallen. SharePoint stellt beispielsweise eine Grenze von 50 MB für die Größe einer einzelnen Datei vor, die Sie hochladen. Darüber hinaus gibt es auch eine Grenze von 10.000 Dateien oder Ordnern, die in einem einzigen Drag & Drop -Betrieb hochgeladen werden können. Wenn Sie mehr als 10.000 Dateien hochladen müssen, müssen Sie sie in mehrere Drag & Drop -Vorgänge aufteilen.

Was sind die Vorteile von Drag and Drop in SharePoint?

Drag & Drop in SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, Dateien und Ordner schnell und einfach in die Dokumentbibliothek hochzuladen. Es ist eine schnelle und effiziente Möglichkeit, mehrere Dateien gleichzeitig hochzuladen, und kann sogar verwendet werden, um Dateien zwischen Ordnern schnell zu verschieben. Darüber hinaus ist es eine großartige Möglichkeit, Dateien mit anderen Benutzern zu teilen, da jeder mit Zugriff auf die Dokumentbibliothek die Dateien anzeigen und herunterladen kann.

Das Ziehen und Ablegen von Dateien in SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, Dateien schnell und einfach mit Kollegen, Klassenkameraden und Freunden hochzuladen und zu teilen. Es ist ein einfacher Prozess, der nur ein paar Klicks erfordert und Ihnen viel Zeit und Ärger sparen kann. Mit SharePoint können Sie Dateien einfach in Ihre Bibliothek ziehen und mit dem Klicken einer Schaltfläche teilen. Wenn Sie also nach einer schnellen und einfachen Möglichkeit suchen, Dateien an Ihre Kollegen, Klassenkameraden oder Freunde zu teilen, ist das Ziehen und Ablegen von Dateien in SharePoint der richtige Weg.