Wie verschiebt ich Dokumente in SharePoint in einen Ordner?

Haben Sie viele Dokumente auf Ihrem Computer gespeichert, wissen aber nicht, wie Sie sie ordnungsgemäß organisieren? Dann kann SharePoint Ihnen helfen. SharePoint ist eine Dokumentverwaltungsplattform, mit der Sie Dokumente mit Kollegen und anderen Benutzern in einer sicheren Umgebung speichern, organisieren und teilen können. In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie Dokumente in SharePoint in einen Ordner verschoben werden. Wir erläutern, wie Sie einen Ordner erstellen, wie Sie vorhandene Dokumente in den Ordner verschieben und Dokumente in den Ordner hochladen. Mit diesem Leitfaden können Sie Ihre Dokumente schnell und einfach auf SharePoint organisieren.

Wie verschiebt ich Dokumente in SharePoint in einen Ordner?

SharePoint ist ein leistungsstarkes Collaboration -Tool, mit dem Benutzer Dokumente austauschen, Versionen verwalten und mit anderen Teams zusammenarbeiten können. Es ist eine großartige Möglichkeit, wichtige Dokumente zu speichern, aber manchmal kann es schwierig sein, den richtigen Ordner zu finden, um sie zu speichern. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Dokumente in SharePoint in einen Ordner verschieben.

Schritt 1: Erstellen Sie einen Ordner

Der erste Schritt beim Verschieben von Dokumenten in einen Ordner in SharePoint besteht darin, einen Ordner zu erstellen. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Website und navigieren Sie zu der Bibliothek, in der Sie das Dokument speichern möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue" und wählen Sie "Ordner". Geben Sie dem Ordner einen Namen und klicken Sie dann auf "Erstellen". Sie sollten jetzt den neuen Ordner in der Bibliothek sehen.

Schritt 2: Wählen Sie Dokumente aus und verschieben Sie sie

Sobald der Ordner erstellt wurde, können Sie damit beginnen, Dokumente darauf zu verschieben. Wählen Sie dazu das Dokument oder die Dokumente aus, die Sie verschieben möchten, indem Sie auf das Kontrollkästchen neben dem Namen des Dokuments klicken. Klicken Sie nach der Auswahl auf die Schaltfläche "An" zu "zu" oben in der Bibliothek. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Ordner auswählen können, auf den Sie die Dokumente verschieben möchten. Klicken Sie auf den Ordner und klicken Sie dann auf "Verschieben". Die Dokumente sollten nun in den ausgewählten Ordner verschoben werden.

Schritt 3: Dokumente organisieren

Sobald die Dokumente in den Ordner verschoben wurden, können Sie sie organisieren. Klicken Sie dazu auf den Ordner, in dem Sie die Dokumente in die Schaltfläche „Organisieren“ oben in der Bibliothek verschoben haben. Dadurch wird der Ordner und alle darin enthaltenen Dokumente geöffnet. Sie können jetzt die Dokumente in andere Ordner verschieben oder sie in Unterordner anordnen, indem Sie sie ziehen und fallen lassen.

Schritt 4: Teilen Sie den Ordner

Sobald Sie die Dokumente organisiert haben, möchten Sie den Ordner möglicherweise an andere Benutzer weitergeben. Klicken Sie dazu auf den Ordner und wählen Sie die Schaltfläche „Freigabe“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Namen der Benutzer eingeben können, mit denen Sie den Ordner teilen möchten. Wenn Sie die Benutzer hinzugefügt haben, klicken Sie auf "Teilen" und der Ordner wird mit diesen Benutzern gemeinsam genutzt.

Schritt 5: Berechtigungen hinzufügen

Wenn Sie steuern möchten, was Benutzer mit den Dokumenten im Ordner tun können, können Sie Berechtigungen hinzufügen. Klicken Sie dazu auf den Ordner, wählen Sie die Schaltfläche "Berechtigungen verwalten" und dann auf die Schaltfläche "Berechtigungen hinzufügen". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie auswählen können, welche Benutzer Zugriff auf den Ordner haben und welche Berechtigungen sie haben werden. Wenn Sie die Benutzer ausgewählt haben, klicken Sie auf "Speichern", um die Berechtigungen anzuwenden.

Schritt 6: Dokumente anzeigen

Sobald die Dokumente in den Ordner verschoben wurden, können Sie sie anzeigen, indem Sie auf den Ordner klicken und die Schaltfläche „Ansicht“ auswählen. Dadurch wird der Ordner und alle darin enthaltenen Dokumente geöffnet. Sie können dann die Dokumente anzeigen und Änderungen vornehmen, die Sie benötigen.

Schritt 7: Dokumente bearbeiten

Wenn Sie die Dokumente im Ordner bearbeiten müssen, können Sie dies tun, indem Sie auf das Dokument klicken und die Schaltfläche „Bearbeiten“ auswählen. Dadurch wird das Dokument im Bearbeitungsmodus geöffnet, sodass Sie Änderungen vornehmen können, die Sie benötigen. Wenn Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "Speichern", um sie zu speichern.

Schritt 8: Dokumente löschen

Wenn Sie im Ordner kein Dokument mehr benötigen, können Sie es löschen, indem Sie auf das Dokument klicken und die Schaltfläche „Löschen“ auswählen. Dadurch wird das Dokument aus dem Ordner gelöscht. Sie können den gesamten Ordner auch löschen, indem Sie auf den Ordner klicken und die Schaltfläche „Löschen“ auswählen.

Schritt 9: Fügen Sie Tags hinzu

Wenn Sie es einfacher machen möchten, Dokumente im Ordner zu finden, können Sie Tags hinzufügen. Klicken Sie dazu auf das Dokument und wählen Sie die Schaltfläche "Tags" aus. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie Tags für das Dokument eingeben können. Sobald Sie die Tags eingegeben haben, klicken Sie auf "Speichern", um sie anzuwenden.

Schritt 10: Kommentare hinzufügen

Wenn Sie Kommentare oder Notizen zu den Dokumenten im Ordner hinterlassen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf das Dokument klicken und die Schaltfläche „Kommentar“ auswählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie Ihren Kommentar oder Ihren Hinweis eingeben können. Sobald Sie den Kommentar eingegeben haben, klicken Sie auf "Speichern", um ihn anzuwenden.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine Online -Plattform, die Menschen dabei helfen soll, an Projekten und Dokumenten zusammenzuarbeiten. Es ermöglicht Benutzern, an Dokumenten an einem zentralisierten Ort zu speichern, zu organisieren, zu teilen und zusammenzuarbeiten. SharePoint bietet Benutzern auch eine sichere Umgebung, um auf Dokumente und andere Inhalte zuzugreifen. Darüber hinaus bietet SharePoint Funktionen wie Aufgabenlisten, Kalender, Umfragen und mehr.

SharePoint ist ein großartiges Werkzeug für Teams, um organisiert und produktiv zu bleiben. Es beseitigt die Notwendigkeit, Dokumente zwischen Mitgliedern des Teams hin und her zu senden, und erleichtert es, auf derselben Seite zu bleiben.

Wie verschiebe ich Dokumente in SharePoint in einen Ordner?

Um Dokumente in SharePoint in einen Ordner zu verschieben, müssen Sie zunächst den Ordner erstellen. Klicken Sie dazu einfach auf die Option "Neu" und wählen Sie "Ordner". Geben Sie dem Ordner einen Namen und klicken Sie auf "Erstellen".

Sobald der Ordner erstellt wurde, können Sie Ihre Dokumente in ihn verschieben. Um ein Dokument zu verschieben, klicken Sie einfach und ziehen Sie es in den Ordner. Sie können auch mehrere Dokumente auswählen und alle gleichzeitig in den Ordner ziehen. Sobald sich die Dokumente im Ordner befinden, sind sie für alle Mitglieder des Teams organisiert und zugänglich.

Was sind die Vorteile der Verwendung von Ordnern in SharePoint?

Die Verwendung von Ordnern in SharePoint bietet viele Vorteile. Zum Beispiel hilft es, Dokumente organisiert zu halten, und erleichtert sie leichter zu finden. Darüber hinaus können Benutzer Dokumente mit bestimmten Personen oder Gruppen teilen, anstatt sie allen zur Verfügung zu stellen. Dies erleichtert die Steuerung, wer auf die Dokumente zugreifen kann, und stellt sicher, dass nur die beabsichtigten Empfänger Zugriff haben.

Ordner sind auch eine großartige Möglichkeit, die Fortschritte bei Projekten im Auge zu behalten. Jeder Ordner kann unterschiedliche Versionen von Dokumenten enthalten, wodurch es einfacher ist, den Fortschritt des Projekts zu verfolgen. Dies hilft sicherzustellen, dass sich alle auf derselben Seite befinden und dass sich das Projekt in die richtige Richtung vorwärts bewegt.

Kann ich einen Ordner in SharePoint umbenennen?

Ja, Sie können einen Ordner in SharePoint umbenennen. Klicken Sie dazu einfach auf den Ordner und wählen Sie "Umbenennen". Sie können dann einen neuen Namen für den Ordner eingeben. Sobald der Ordner erfolgreich umbenannt wurde, wird der neue Name in der Ordnerliste angezeigt.

Das Umbenennen von Ordnern in SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Dokumente organisiert zu halten. Es ist auch nützlich, wenn Sie einem Ordner einen beschreibenderen Namen geben möchten, der die von ihm enthaltenden Dokumente besser beschreibt. Dies erleichtert es, den richtigen Ordner zu finden, wenn Sie ihn benötigen.

Kann ich Dateien in SharePoint in einen anderen Ordner verschieben?

Ja, Sie können Dateien in SharePoint in einen anderen Ordner verschieben. Klicken Sie dazu einfach die Datei in den neuen Ordner. Alternativ können Sie mehrere Dateien auswählen und alle gleichzeitig in den neuen Ordner ziehen. Sobald die Dateien verschoben wurden, sind sie für alle Mitglieder des Teams im neuen Ordner organisiert und zugänglich.

Das Verschieben von Dateien in SharePoint in einen anderen Ordner kann eine großartige Möglichkeit sein, Ihre Dokumente organisiert zu halten. Es hilft auch, sicherzustellen, dass jeder im Team Zugang zu den aktuellsten Versionen der Dokumente hat. Dies erleichtert es, auf derselben Seite zu bleiben und sicherzustellen, dass das Projekt in die richtige Richtung voranschreitet.

Was sind die Sicherheitsfunktionen von SharePoint?

SharePoint bietet Benutzern eine sichere Umgebung, um auf Dokumente und andere Inhalte zuzugreifen. Es ermöglicht Benutzern, zu steuern, wer auf die Dokumente zugreifen kann, um sicherzustellen, dass nur die beabsichtigten Empfänger Zugriff haben. Darüber hinaus bietet SharePoint Funktionen wie Aufgabenlisten, Kalender, Umfragen und mehr an, um sicherzustellen, dass sich alle auf derselben Seite befinden und das Projekt in die richtige Richtung geht.

Mit SharePoint können Benutzer auch Berechtigungen für verschiedene Ordner und Dokumente festlegen. Dies stellt sicher, dass nur diejenigen mit den erforderlichen Berechtigungen auf sensible Informationen zugreifen können. Darüber hinaus bietet SharePoint eine Verschlüsselung an, um Daten vor nicht autorisierten Zugriff zu schützen. Alle diese Funktionen tragen dazu bei, die Daten sicher und sicher zu halten, was es zu einer guten Wahl für Teams und Unternehmen macht.

Das Verschieben von Dokumenten in einen Ordner in SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, um Ihre Dokumente organisiert, sicher und leicht zugänglich zu halten. Mit Hilfe von SharePoint können Sie Dokumente schnell und einfach in den entsprechenden Ordner verschieben, um sicherzustellen, dass alle Ihre Dokumente sicher und an einem Ort gespeichert werden. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen einfachen Schritte befolgen, können Sie Dokumente schnell und einfach in einen Ordner in SharePoint verschieben, sodass Sie produktiver und effizienter sind.