Microsoft Copilot llega a Office 2024: lo que deben saber los usuarios del Reino Unido

El asistente de IA de Microsoft, Copilot, ha pasado de ser una versión preliminar experimental a convertirse en una función fundamental del ecosistema de Office. Aunque en un principio era exclusiva para los suscriptores de Microsoft 365 mediante un complemento de pago adicional, la funcionalidad de Copilot se ha ido ampliando progresivamente y, desde principios de 2026, algunas funciones de Copilot también están disponibles para los usuarios de Office 2024.

Para los compradores del Reino Unido que estén sopesando sus opciones, esto cambia las reglas del juego. Aquí tienes todo lo que necesitas saber sobre Copilot en Office, qué puede hacer y qué implica para tu decisión de compra.

¿Qué es Microsoft Copilot?

Copilot es el asistente de IA de Microsoft, basado en tecnología de modelos de lenguaje a gran escala (la misma familia de modelos que utiliza ChatGPT). Está integrado directamente en las aplicaciones de Office —Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams— y puede ayudarte a redactar documentos, analizar datos, crear presentaciones, resumir correos electrónicos y automatizar tareas repetitivas mediante comandos en lenguaje natural.

Imagina que tienes un compañero de trabajo inteligente que se ha leído todos los artículos de ayuda, todas las plantillas y todas las guías de referencia de fórmulas, y que está a tu disposición en las aplicaciones que ya utilizas.

Copilot en Microsoft 365 frente a Office 2024

La experiencia con Copilot varía considerablemente según la versión de Office que utilices:

Microsoft 365 + Complemento Copilot

Los suscriptores de Microsoft 365 pueden adquirir el complemento Copilot (cuyo precio actual es de 19 £ al mes por usuario a través de los canales empresariales, o incluido en determinados planes empresariales). Esto permite disfrutar de la experiencia completa de Copilot:

• Conviértete en Redactar documentos completos a partir de una indicación, reescribir secciones, cambiar el tono, resumir documentos largos
• Excel: Generar fórmulas a partir de lenguaje natural, crear tablas dinámicas con una sola frase, analizar tendencias y generar código Python para tareas complejas con datos
• PowerPoint: Crear presentaciones completas a partir de una indicación o un esquema, generar notas del ponente, rediseñar diapositivas
• Perspectivas: Resumir hilos de correo electrónico, redactar respuestas y programar reuniones a partir de pistas contextuales
• Equipos: Resúmenes de reuniones en tiempo real, extracción de puntos de acción, búsqueda en transcripciones

Office 2024: funciones básicas de Copilot

Office 2024 incluye una integración de Copilot más limitada sin coste adicional:

• Conviértete en Consejos básicos de redacción, correcciones gramaticales y de estilo, y reformulación sencilla del texto
• Excel: Sugerencias sobre fórmulas y explicaciones de los errores
• PowerPoint: Sugerencias de diseño y recomendaciones de maquetación

Estas funciones se basan en la versión gratuita de Copilot y no requieren una suscripción independiente. Son útiles, pero notablemente menos potentes que la experiencia completa de Microsoft 365.

Lo que Copilot puede hacer realmente: ejemplos del mundo real

Redactar una propuesta comercial en Word

Instrucciones: «Redacta una propuesta de tres páginas para un proyecto de rediseño de una página web. El cliente es un bufete de abogados de tamaño medio con sede en Mánchester. El presupuesto es de 15 000 £. El plazo es de ocho semanas».

Copilot genera una propuesta estructurada que incluye secciones de resumen ejecutivo, alcance del trabajo, calendario, desglose del presupuesto y condiciones. Tú la revisas, editas y perfeccionas, reduciendo lo que habría sido una hora de trabajo a solo quince minutos.

Analizar datos de ventas en Excel

Indicación: «Muéstrame qué productos registraron el mayor crecimiento de ingresos respecto al trimestre anterior y crea un gráfico».

Copilot identifica las columnas pertinentes, calcula las tasas de crecimiento, ordena los resultados y genera un gráfico de barras, todo ello sin que tengas que escribir ni una sola fórmula.

Crear una presentación desde cero en PowerPoint

Indicación: «Crea una presentación de diez diapositivas sobre las tendencias de marketing digital para 2026, dirigida a las pequeñas empresas del Reino Unido».

Copilot genera una presentación completa con títulos, viñetas, imágenes sugeridas y notas del ponente. El diseño se ajusta a la plantilla que elijas, y cada diapositiva se puede editar.

Privacidad y tratamiento de datos en el Reino Unido

La protección de datos es una preocupación legítima para los usuarios del Reino Unido, sobre todo porque el RGPD británico (que se ha mantenido de la legislación de la UE tras el Brexit) impone requisitos estrictos sobre el tratamiento de los datos personales.

Microsoft ha asumido varios compromisos en relación con el tratamiento de datos de Copilot:

• Copilot no entrena sus modelos de IA con tus datos
• Tus indicaciones y el contenido de tus documentos no se comparten con otros usuarios ni con otras organizaciones
• En el caso de los clientes empresariales, el tratamiento de datos se lleva a cabo dentro del «límite de datos de la UE» de Microsoft (que abarca los centros de datos situados cerca del Reino Unido).
• Todas las interacciones con Copilot están sujetas a las mismas certificaciones de cumplimiento que el resto de Microsoft 365 (ISO 27001, SOC 2, etc.)

En el caso de los consumidores particulares y las pequeñas empresas, la protección de la privacidad es, en general, sólida, aunque los usuarios avanzados deberían consultar el anexo sobre el tratamiento de datos de Microsoft para conocer los detalles de su plan.

La cuestión del precio: ¿merece la pena Copilot?

Para los suscriptores de Microsoft 365, la experiencia completa de Copilot requiere un coste adicional de 19 £ al mes por usuario a través de licencias empresariales, aunque cada vez se incluye más en los planes premium para particulares. A ese precio, debe ahorrarte al menos una hora a la semana para que el coste se justifique desde el punto de vista de la productividad.

Para los usuarios de Office 2024, las funciones básicas de Copilot son gratuitas, lo que las convierte en una auténtica ventaja. Aunque no dispondrás de todas las funciones de generación de documentos basadas en IA, las sugerencias de fórmulas y las mejoras de redacción aportan un valor añadido real sin coste adicional.

Nuestra opinión: si eres un usuario individual o un equipo pequeño y adquieres Office 2024 al precio de Softkeys.uk (29,99 £), las funciones básicas de Copilot son una ventaja adicional muy bienvenida. Si tu trabajo implica la redacción intensiva de documentos, el análisis de datos o la creación de presentaciones, puede que merezca la pena pasarte a la versión completa de Copilot a través de Microsoft 365 (19,99 £ al año en Softkeys.uk).

Cómo activar Copilot

En Office 2024

1. Asegúrate de que Office esté actualizado a la última versión (Archivo → Cuenta → Opciones de actualización → Actualizar ahora)
2. Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft
3. Busca el icono de Copilot en la cinta de opciones de Word, Excel y PowerPoint
4. Si no lo ves, comprueba que tu región esté configurada como «Reino Unido» y que tu Windows o macOS esté completamente actualizado

En Microsoft 365

1. Asegúrate de que tu suscripción esté activa y de que tus aplicaciones estén actualizadas
2. Si tienes el complemento Copilot, el panel completo de Copilot aparecerá automáticamente en las aplicaciones compatibles
3. Si tienes un plan para particulares, consulta tu página de suscripción para comprobar si cumples los requisitos para Copilot

Qué significa esto para los compradores del Reino Unido

La llegada de Copilot a Office 2024 es significativa porque reduce la brecha entre la compra única y el modelo de suscripción. Anteriormente, las funciones de IA eran exclusivas de Microsoft 365; ahora, incluso los usuarios con licencia perpetua pueden disfrutar de la asistencia de IA.

Para la mayoría de los usuarios particulares y estudiantes del Reino Unido, Office 2024 con Copilot básico, a 29,99 £, sigue siendo la opción más rentable. Para los profesionales que desean disponer del conjunto completo de herramientas de IA, Microsoft 365, a 19,99 £ al año, es una opción cada vez más atractiva.

En cualquier caso, la IA ya no es una promesa de futuro, sino una realidad presente en tus aplicaciones de Office, y los compradores del Reino Unido están en una posición ideal para aprovecharla.