Microsoft Teams incorporará funciones gratuitas de Copilot con IA en 2026: lo que toda pequeña empresa del Reino Unido debe saber

📅 1 de abril de 2026 · ✍️ Equipo técnico de Softkeys · 🏷️ IA y tecnología

Microsoft incorpora la IA a la versión gratuita de Teams, lo que supone un cambio radical para las pequeñas empresas del Reino Unido

Microsoft acaba de dar uno de los pasos más importantes en el sector del software de productividad del Reino Unido: en 2026 se pondrán a disposición de los usuarios de Microsoft Teams funciones gratuitas de AI Copilot. Si tienes una pequeña empresa en el Reino Unido, esto afecta directamente a tu forma de comunicarte, colaborar y competir.

Pero antes de que te emociones demasiado, hay algunas condiciones. El plan gratuito no lo incluye todo, y es fundamental entender qué es lo que realmente obtienes frente a lo que Microsoft quiere venderte. Esta guía lo explica todo con total transparencia, desde la perspectiva de una empresa del Reino Unido que necesita tomar decisiones acertadas en materia de software.

¿Qué funciones gratuitas de IA se incorporarán a Teams?

Microsoft ha confirmado que las siguientes funciones de Copilot se irán implementando para los usuarios de Teams con cuentas gratuitas y básicas a lo largo de 2026:

• Resúmenes de las reuniones — Resúmenes generados por IA de las reuniones de Teams, que incluyen los puntos clave del debate y las medidas a tomar. Anteriormente, esta función estaba reservada a los suscriptores premium.
• Resumen inteligente — Si te unes a una reunión con retraso, Copilot te ofrece un resumen en tiempo real de lo que se ha hablado hasta ese momento.
• Subtítulos en directo con traducción — Subtítulos en tiempo real en inglés con traducción disponible a más de 30 idiomas. Especialmente útil para empresas del Reino Unido que trabajan con clientes internacionales.
• Resumen del chat — Los hilos de chat largos incluyen resúmenes generados por IA para que puedas ponerte al día sin tener que desplazarte por cientos de mensajes.
• Respuestas sugeridas — Sugerencias de respuesta generadas por IA en el chat basadas en el contexto de la conversación.

Lo que NO es gratuito: las funciones Premium de Copilot

Microsoft mantiene las funciones más potentes tras el muro de pago de Copilot Pro / Microsoft 365 Copilot (actualmente 240 £ al año por usuario):

• Copilot en Word, Excel y PowerPoint — La generación de documentos mediante IA, el análisis de hojas de cálculo y la creación de presentaciones siguen estando disponibles únicamente en la versión Premium.
• Notas y tareas personalizadas de reuniones — Gestión avanzada de reuniones con integración de Planner.
• Agentes personalizados de Copilot Studio — Creación de flujos de trabajo de IA personalizados en Teams.
• Análisis avanzado de datos — Copilot consulta los datos de tu organización a través de Microsoft Graph.

El patrón es claro: Microsoft te ofrece una muestra gratuita de la IA y luego cobra por las funciones que aportan un aumento real de la productividad. Es el clásico modelo freemium aplicado a la IA empresarial.

Cómo afecta esto a las pequeñas empresas del Reino Unido

En el caso de una pequeña empresa típica del Reino Unido (1-25 empleados), estas son las consecuencias prácticas:

Lo bueno

• Solo con los resúmenes de las reuniones se podrían ahorrar entre dos y tres horas a la semana — Ya nadie tiene que tomar notas. La IA se encarga de ello.
• Ponerse al día por chat reduce la sobrecarga de información — Las empresas del Reino Unido que utilizan Teams como su principal herramienta de comunicación afirman dedicar más de 45 minutos al día solo a leer mensajes. Los resúmenes generados por IA reducen ese tiempo de forma drástica.
• La traducción abre puertas a oportunidades internacionales — Las empresas británicas que mantengan relaciones comerciales con socios de la UE tras el Brexit podrán superar las barreras lingüísticas sin necesidad de contratar traductores para las llamadas rutinarias.

Lo malo

• Para las aplicaciones de escritorio, sigue siendo necesaria una licencia de Microsoft 365 u Office — Teams Free te ofrece la plataforma de comunicación, pero para el trabajo en sí sigues necesitando Word, Excel y PowerPoint.
• Las mejores funciones de IA tienen un coste de 240 £ al año por usuario — Para un equipo de 10 personas, eso supone 2.400 £ al año solo por el acceso a Copilot.
• Límites del plan gratuito — La versión gratuita de Teams tiene un límite de 100 participantes por reunión, almacenamiento en la nube limitado y no permite grabar las reuniones.

La estrategia inteligente: combina la IA gratuita de Teams con licencias de Office asequibles

Esto es lo que recomendamos a las pequeñas empresas del Reino Unido que desean mejorar su productividad gracias a la inteligencia artificial sin caer en la trampa de la suscripción a Microsoft 365:

1. Utiliza Teams gratis para comunicarte — Aprovecha las nuevas funciones de resúmenes de reuniones y chat con IA sin ningún coste.
2. Compra Office 2024 Pro Plus para tus aplicaciones de escritorio — Por 29,99 £ en Softkeys.uk, obtienes la suite completa de aplicaciones de escritorio (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sin necesidad de suscripción.
3. Utiliza Windows 11 Pro para mayor seguridad — Cifrado BitLocker, Escritorio remoto y seguridad de nivel empresarial por 19,99 £ en Softkeys.uk.
4. Deja de lado Copilot Pro por ahora — Las funciones de IA gratuitas de Teams cubren las opciones más útiles a corto plazo. Espera a que Copilot madure antes de comprometerte a pagar 240 £ al año por usuario.

Coste total por empleado: 49,98 £ (pago único) frente a 99,60 £ al año por Microsoft 365 Business Basic (sin Copilot) o 339,60 £ al año con Copilot.

Preocupaciones sobre la privacidad en el ámbito de la IA para las empresas del Reino Unido

Cualquier empresa del Reino Unido que utilice funciones de inteligencia artificial debe tener en cuenta las implicaciones en materia de protección de datos que se derivan del RGPD del Reino Unido:

• Actas de las reuniones — Los resúmenes generados por IA procesan el audio de las reuniones, que puede contener información comercial confidencial. Asegúrate de que tus empleados sepan que las reuniones se están transcribiendo.
• Residencia de datos — Microsoft procesa los datos de Teams en centros de datos de la UE y el Reino Unido para las cuentas del Reino Unido, pero compruébalo en la configuración de administrador.
• Consentimiento del empleado — De conformidad con el RGPD del Reino Unido, se debe informar a los empleados de que la inteligencia artificial está procesando sus comunicaciones. Actualice su política de privacidad y el manual del empleado en consecuencia.
• Notificación al cliente — Si utilizas resúmenes de reuniones generados por IA en las llamadas con los clientes, lo más recomendable es informarles de que la transcripción por IA está activa.

Orientación sobre las ICO: La Oficina del Comisionado de Información ha publicado unas directrices específicas sobre la inteligencia artificial en el lugar de trabajo. Las empresas del Reino Unido deberían consultar el conjunto de herramientas sobre IA de la ICO antes de implementar las funciones de Copilot en entornos de atención al cliente.

Comparación entre Teams AI, Zoom y Google Meet

Podría decirse que la oferta gratuita de IA de Microsoft en Teams es la más sólida de las tres plataformas para las empresas del Reino Unido que ya utilizan productos de Microsoft Office.

Qué ofrece Windows 11 Pro

Para sacar el máximo partido a Teams y sus nuevas funciones de IA, se recomienda utilizar Windows 11 Pro como sistema operativo. He aquí el motivo:

• Integración de equipos nativos — Teams está totalmente integrado en Windows 11, con funciones de chat y notificaciones en la barra de tareas.
• Cifrado de BitLocker — Protege las grabaciones confidenciales de reuniones y los datos empresariales.
• Windows Hello — Inicio de sesión biométrico para un acceso rápido y seguro a las reuniones de Teams.
• Mejor rendimiento — La gestión optimizada de Windows 11 Pro permite realizar videollamadas con mayor fluidez, especialmente en equipos más modernos.

Por 19,99 £ en Softkeys.uk, Windows 11 Pro es una inversión que merece la pena y que complementa las funciones gratuitas de IA de Teams.

¿Deberían las empresas del Reino Unido pagar por Copilot Pro?

Todavía no. Esta es nuestra opinión sincera:

• La función Copilot de Excel es realmente útil — Pero no vale las 240 libras al año. Puede generar fórmulas y gráficos a partir de lenguaje natural, pero los usuarios avanzados pueden hacer lo mismo manualmente en cuestión de minutos.
• Copilot en Word te ayuda a ahorrar tiempo en los primeros borradores — Pero el resultado aún requiere una edición considerable. Es un punto de partida, no un producto acabado.
• La inteligencia en las reuniones es su principal ventaja — Y ahora está disponible parcialmente de forma gratuita.
• Espera a que se introduzcan las mejoras específicas para el Reino Unido — El modelo lingüístico de Copilot sigue recurriendo en ocasiones al inglés americano, a referencias jurídicas estadounidenses y a ejemplos centrados en EE. UU. Esto es importante para los documentos comerciales del Reino Unido.

Nuestra recomendación: aprovecha las funciones gratuitas de IA, compra tus licencias de Office y Windows directamente en Softkeys.uk y vuelve a evaluar Copilot Pro dentro de 12 meses, cuando las funciones hayan madurado.

Primeros pasos: paso a paso

1. Descargar Microsoft Teams — No contiene el sitio web de Microsoft.
2. Activar funciones de IA — Ve a Ajustes → Funciones de IA y comprueba que las funciones de Copilot estén activadas.
3. Consigue Office 2024 Pro Plus — 29,99 £ en Softkeys.uk para la suite completa de escritorio.
4. Actualiza a Windows 11 Pro — 19,99 £ en Softkeys.uk para BitLocker y las funciones empresariales.
5. Informa a tu equipo — Informa a los empleados sobre los nuevos resúmenes de reuniones generados por IA y cómo funcionan.

💻 Claves de software originales de Microsoft — Entrega inmediata en el Reino Unido

Office 2024 Pro Plus

Word, Excel, PowerPoint y mucho más. Entrega inmediata.

29,99 £

Comprar ahora →

Office 365 Pro Plus de por vida

5 dispositivos. Pago único. PC y Mac.

19,99 £

Comprar ahora →

Windows 11 Pro

Clave original de venta al por menor. Entrega digital inmediata.

19,99 £

Comprar ahora →