¿Vas a configurar tu primer ordenador para la empresa en el Reino Unido en 2025? Aquí tienes las 11 licencias de software que realmente necesitas
Crear una empresa en el Reino Unido en 2025 implica disponer de un ordenador bien equipado, y el software que instales desde el primer día puede ahorrarte miles de libras o, por el contrario, ir mermando silenciosamente tu presupuesto durante años. La mayoría de los nuevos empresarios gastan mucho más de lo necesario en software que no necesitan o, lo que es peor, utilizan copias sin licencia que les exponen a riesgos legales.
Esta guía recoge todas las licencias de software que realmente necesita un ordenador de empresa en el Reino Unido, cuánto cuesta cada una y dónde conseguir claves legítimas sin tener que pagar los precios de venta al público. Sin florituras ni enlaces de afiliados: solo la lista definitiva.
Por qué es importante que tu software funcione bien desde el primer día
Esto es en lo que se equivocan la mayoría de los nuevos empresarios: o bien piratean todo (lo cual es arriesgado e ilegal según la Ley de derechos de autor, diseños y patentes de 1988), o bien se suscriben a todos los servicios que ofrece Microsoft y se gastan más de 50 libras al mes antes incluso de haber realizado una sola venta.
Lo ideal es adquirir licencias únicas legítimas siempre que sea posible y suscribirse únicamente a aquello que realmente requiera actualizaciones periódicas. Un ordenador de empresa con las licencias adecuadas te protege legalmente, mantiene tus datos a salvo y cuesta mucho menos de lo que la mayoría de la gente cree.
Analicemos las 11 licencias que realmente necesitas.
1. Windows 11 Pro — La base (19,99 £)
Esto es imprescindible para el uso empresarial. Windows 11 Home puede parecer suficiente, pero carece de funciones esenciales para el ámbito empresarial:
- Cifrado de BitLocker — Cifra todo el disco duro. Si te roban el portátil, los datos de tus clientes seguirán estando protegidos. El cumplimiento del RGPD prácticamente lo exige.
- Escritorio remoto — te permite acceder al ordenador del trabajo desde cualquier lugar. Imprescindible para el teletrabajo híbrido.
- Política de grupo — Configurar el sistema de control de forma centralizada. Esto es importante cuando se utiliza más de un ordenador.
- Hyper-V — ejecutar máquinas virtuales para realizar pruebas o ejecutar software heredado.
- Windows Sandbox — Abre los archivos sospechosos en un entorno aislado sin poner en riesgo tu sistema principal.
Que 19,99 £ en Softkeys.uk... no hay absolutamente ningún motivo para conformarse con la versión Home. El precio de venta al público directo de Microsoft es de 219,99 £; te estás ahorrando más de 200 £.
2. Microsoft Office 2024 Pro Plus: tu paquete de productividad (29,99 £)
Todas las empresas necesitan Word, Excel, PowerPoint y Outlook. La cuestión es si comprarlos una vez o suscribirse de por vida.
Aquí tienes los cálculos que Microsoft espera que nunca hagas:
| Opción | 1.º curso | 3.º curso | 5.º curso |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | 54 £ | 162 £ | 270 £ |
| Microsoft 365 Personal | 70 £ | 210 £ | 350 £ |
| Office 2024 Pro Plus (pago único) | 29,99 £ | 29,99 £ | 29,99 £ |
Office 2024 Pro Plus de Softkeys.uk Se amortiza en el primer mes, en comparación con cualquier suscripción. Obtienes Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access y Publisher: todas las aplicaciones de escritorio, sin cuotas periódicas.
3. Microsoft Office 365 Pro Plus de por vida — La opción multidispositivo (19,99 £)
Si trabajas en varios dispositivos —un ordenador de sobremesa, un portátil y quizá una tableta—, el Licencia de por vida de Office 365 Pro Plus Cubre 5 dispositivos por un pago único de 19,99 £. Esto supone 4 £ por dispositivo.
Esto resulta especialmente interesante para equipos pequeños. Una empresa de dos personas puede obtener todas las licencias por menos de 20 £. Intenta hacer lo mismo con las suscripciones oficiales de Microsoft.
4. Una solución de copia de seguridad adecuada: no te saltes este paso
La mayoría de las pequeñas empresas del Reino Unido carecen de una estrategia de copias de seguridad. Entonces, se estropea un disco duro, se produce un ataque de ransomware o alguien borra accidentalmente la hoja de cálculo con las cuentas, y de repente la empresa se ve sumida en una crisis.
Tus opciones en 2025:
- Copia de seguridad de Windows (integrada, gratuita) — El Historial de archivos sirve para realizar copias de seguridad básicas de documentos en una unidad externa.
- OneDrive (5 GB gratis o incluido en 365) — La sincronización en la nube permite acceder a los archivos desde cualquier lugar.
- Veeam Agent para Windows (versión gratuita) — Copias de seguridad completas del sistema. El estándar de referencia para los ordenadores de empresa.
- Backblaze (6 £ al mes) — Copia de seguridad ilimitada en la nube. Configúralo y olvídate.
La regla del 3-2-1 sigue siendo válida: tres copias de tus datos, en dos tipos de soportes diferentes, con una de ellas almacenada fuera de las instalaciones. Como mínimo, utiliza OneDrive y una unidad externa con la función de copia de seguridad de Windows activada.
5. Editor de PDF: tarde o temprano lo necesitarás
Contratos, facturas, formularios fiscales... Los archivos PDF están por todas partes en el mundo empresarial del Reino Unido. Windows 11 permite ver archivos PDF de forma nativa, pero es probable que, en algún momento, necesites editarlos, firmarlos o combinarlos.
Opciones gratuitas que realmente funcionan:
- PDF-XChange Editor (versión gratuita) — ideal para tomar notas y realizar ediciones básicas.
- Smallpdf (en línea) — Ideal para un uso ocasional. Dos tareas gratis al día.
- LibreOffice Draw — permite abrir y editar archivos PDF, aunque el formato puede verse alterado.
Adobe Acrobat Pro cuesta 166 £ al año, lo cual es excesivo para la mayoría de las pequeñas empresas. Empieza con la versión gratuita y pasa a la de pago solo si realmente necesitas funciones avanzadas.
6. Software de contabilidad: la HMRC lo exige
El programa «Making Tax Digital» (MTD) obliga a las empresas del Reino Unido a llevar registros digitales y a presentar las declaraciones del IVA mediante un software compatible. Esto no es opcional: la HMRC puede multarte por incumplimiento.
Los principales candidatos:
- FreeAgent (desde 13,50 £ al mes) — Muy popular entre los autónomos del Reino Unido. Excelente integración con extractos bancarios.
- Xero (desde 15 £ al mes) — el referente para las pequeñas empresas del Reino Unido. A los contables les encanta.
- QuickBooks (desde 12 £ al mes) — Un todoterreno sólido con buena compatibilidad con MTD.
- Wave (gratis) — Un programa de contabilidad totalmente gratuito. Ofrece compatibilidad limitada con el MTD, pero es adecuado para negocios sencillos.
Este es un ámbito en el que una suscripción realmente tiene sentido: la normativa fiscal cambia constantemente y tu software debe mantenerse al día.
7. VPN: imprescindible para redes Wi-Fi públicas y datos de clientes
Si alguna vez trabajas desde una cafetería, un espacio de coworking o un hotel, una VPN cifra tu tráfico de Internet. Según el RGPD, si manejas datos personales de clientes, utilizar una red wifi pública no segura es una auténtica imprudencia.
VPN recomendadas para uso empresarial en el Reino Unido:
- Mullvad (5 € al mes) — Sin registros, centrada en la privacidad, con sede en Suecia.
- ProtonVPN (con plan gratuito disponible) — De los creadores de ProtonMail. Legislación suiza en materia de privacidad.
- NordVPN (desde 2,99 £ al mes en planes de larga duración) — rápido, muy utilizado, con sede en Panamá.
Windows 11 Pro también incluye compatibilidad integrada con clientes VPN, por lo que puedes conectarte a la red de tu oficina sin necesidad de software de terceros.
8. Gestor de contraseñas: deja de usar siempre la misma contraseña
Si utilizas la misma contraseña para tu correo electrónico de trabajo y tu cuenta de Netflix, estás a un paso de una filtración de datos que podría suponer un desastre. Un gestor de contraseñas genera y almacena contraseñas únicas para todo.
- Bitwarden (plan gratuito) — De código abierto, excelente y gratuito para uso personal. El plan empresarial cuesta a partir de 3 £ al mes por usuario.
- 1Password (desde 2,65 £ al mes) — Una interfaz elegante y buenas funciones empresariales.
- KeePass (gratuito, de código abierto) — Almacenamiento exclusivamente local. Máxima privacidad, mínima comodidad.
9. Herramientas de comunicación: mantente conectado
Necesitas al menos una plataforma de comunicación profesional:
- Microsoft Teams (versión gratuita) — incluido en muchas licencias de Office. Videollamadas, chat, intercambio de archivos.
- Zoom (plan gratuito) — Límite de 40 minutos para las llamadas en grupo, pero sin límite para las llamadas individuales.
- Google Meet (gratis con una cuenta de Google) — Sencillo, fiable, no requiere instalación.
- Slack (plan gratuito) — Ideal para chatear en equipo, aunque el historial de mensajes es limitado en el plan gratuito.
Para un negocio unipersonal, el plan gratuito de cualquiera de estas opciones es suficiente. No pagues por un plan empresarial hasta que realmente lo necesites.
10. Navegador: la segunda aplicación que más utilizas
Edge viene con Windows 11 y es realmente excelente en 2025: está basado en Chromium, es rápido e incluye funciones de IA integradas con Copilot. Pero también deberías tener:
- Firefox — Una alternativa centrada en la privacidad. Imprescindible para el desarrollo y las pruebas web.
- Un navegador independiente para uso personal — Mantén totalmente separada la navegación por motivos de trabajo de la personal. Diferentes navegadores, diferentes perfiles, diferentes contraseñas.
11. Software de seguridad: lo que realmente necesitas
Windows 11 Pro incluye Microsoft Defender, que ahora es realmente bueno. Laboratorios de pruebas independientes como AV-TEST le otorgan sistemáticamente buenas valoraciones. Probablemente no necesites un antivirus de terceros.
Lo que debes añadir:
- Firewall de Windows (integrado) — ya está activada por defecto. Déjala así.
- Malwarebytes (escáner gratuito) — Realiza análisis manuales de vez en cuando como segunda opinión.
- uBlock Origin (extensión para el navegador) — Bloquea anuncios maliciosos y el rastreo. Gratis.
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Esto es lo que cuesta realmente en licencias de software un ordenador de empresa totalmente legal y debidamente equipado:
| Software | Coste | Tipo |
|---|---|---|
| Windows 11 Pro | 19,99 £ | Único |
| Office 2024 Pro Plus | 29,99 £ | Único |
| Copia de seguridad (Veeam gratuita + unidad externa) | 0 £ | Gratis |
| Editor de PDF (PDF-XChange Free) | 0 £ | Gratis |
| Contabilidad (plan gratuito de Wave) | 0 £ | Gratis |
| VPN (versión gratuita de ProtonVPN) | 0 £ | Gratis |
| Gestor de contraseñas (Bitwarden gratuito) | 0 £ | Gratis |
| Comunicaciones (Teams gratuito) | 0 £ | Gratis |
| Seguridad (Defender + Malwarebytes (versión gratuita)) | 0 £ | Gratis |
| Total | 49,98 £ | — |
Menos de cincuenta libras. No es un error tipográfico. Un ordenador para empresas totalmente legal, debidamente protegido y equipado profesionalmente por menos del precio de una sola cuota mensual de Microsoft 365 Business Premium (que cuesta 18,70 £ al mes, o 224,40 £ al año).
Dónde comprar licencias de software originales en el Reino Unido
La palabra clave aquí es legítimo. Según la legislación del Reino Unido —concretamente la Ley de Derechos del Consumidor de 2015 y la sentencia de la UE en el caso UsedSoft contra Oracle (que sigue siendo aplicable en la jurisprudencia británica)—, la reventa de licencias de software sin usar es legal. Por eso, distribuidores de confianza como Softkeys.uk puede ofrecer claves originales de Microsoft a una fracción del precio de venta al público.
Qué hay que tener en cuenta a la hora de elegir un distribuidor oficial:
- Empresa registrada en el Reino Unido — Softkeys.uk es una empresa registrada en el Reino Unido.
- Opiniones verificadas — 8.174 opiniones con una puntuación media de 4,28 estrellas en Judge.me.
- Garantía de por vida — Si alguna vez tu llave deja de funcionar, te la reemplazaremos sin coste alguno.
- Entrega inmediata — Las claves digitales válidas se envían inmediatamente por correo electrónico.
Consejo: Añade esta guía a tus favoritos. Cuando renueves tu ordenador dentro de unos 3 o 4 años, te vendrá bien volver a consultarla. La mayoría de estas licencias son transferibles, por lo que no tendrás que volver a comprarlo todo.
Reflexiones finales: el software es una inversión, no un gasto
La diferencia entre una empresa que funciona sin problemas y otra que se ve obligada a resolver constantemente problemas técnicos radica en sentar unas bases sólidas. Invertir 50 £ en licencias válidas de Windows y Office elimina una gran cantidad de problemas: mensajes de activación, funciones que faltan, vulnerabilidades de seguridad y riesgos legales.
Hazlo una vez. Hazlo bien. Y pasa a poner en marcha tu negocio de verdad.
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Preguntas frecuentes
¿Necesito Windows 11 Pro o Home para un ordenador de empresa?
¿Puedo utilizar una licencia personal de Microsoft Office para fines profesionales?
¿Es necesario tener un programa antivirus si ya tengo Windows Defender?
¿Cuántas licencias de software necesita una pequeña empresa típica del Reino Unido?
¿Puedo transferir estas licencias si cambio de ordenador?
¿Cuál es la forma más económica de montar un ordenador para uso profesional totalmente legal en el Reino Unido?
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