Pour ceux d'entre nous qui utilisent Outlook pour gérer nos e-mails, contacts et autres données, il peut être extrêmement utile d'ajouter un dossier partagé afin de rationaliser la collaboration et la communication. La possibilité de partager des dossiers nous permet de partager facilement des documents, des photos, des fichiers et d'autres informations avec nos collègues via Outlook. Dans cet article, nous allons discuter de la façon d'ajouter un dossier partagé dans Outlook et comment l'utiliser pour collaborer efficacement avec les autres. Ajout d'un dossier partagé dans Outlook: Ouvrez Microsoft Outlook et allez au Déposer languette. Sélectionner Paramètres du compte puis cliquez Paramètres du compte encore. Dans le Paramètres du compte fenêtre, sélectionnez le E-mail Onglet puis cliquez Nouveau…. Choisir Compte de messagerie et cliquer Suivant. Entrez votre adresse e-mail et cliquez Suivant. Configurez votre compte et cliquez Suivant. Choisir Avancé et cliquer Ajouter. Sélectionnez le dossier partagé et cliquez D'ACCORD. Faire un clic Finition Pour terminer la configuration. Ajout d'un dossier partagé à Outlook L'ajout d'un dossier partagé à Outlook est un processus simple qui peut vous aider à partager des e-mails importants avec des collègues ou d'autres contacts avec lesquels vous devez collaborer. Cet article vous guidera à travers les étapes de l'ajout d'un dossier partagé dans Outlook pour faciliter le processus. Étape 1: Accédez à votre compte Outlook La première étape de l'ajout d'un dossier partagé à Outlook consiste à accéder à votre compte Outlook. Pour ce faire, connectez-vous à votre compte sur le site Web Outlook ou ouvrez l'application Outlook sur votre ordinateur. Une fois que vous vous êtes connecté, vous pourrez accéder à la fonction de dossier partagé. Étape 2: Sélectionnez le dossier partagé que vous souhaitez ajouter L'étape suivante consiste à sélectionner le dossier partagé que vous souhaitez ajouter à votre compte Outlook. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «partagé» dans le menu de navigation en haut de l'écran. Cela ouvrira une liste de dossiers que vous pouvez partager avec les autres. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez ajouter et cliquez sur «Ajouter». Étape 3: Entrez les adresses e-mail de ceux avec lesquels vous souhaitez partager le dossier avec Une fois que vous avez sélectionné le dossier que vous souhaitez ajouter, l'étape suivante consiste à saisir les adresses e-mail de ceux avec lesquels vous souhaitez partager le dossier. Entrez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le dossier et sélectionnez les autorisations que vous souhaitez leur donner. Par exemple, vous pouvez leur donner des privilèges d'édition ou de visualisation. Étape 4: Cliquez sur «Partager» pour envoyer l'invitation La dernière étape consiste à cliquer sur «Partager» pour envoyer l'invitation. Cela enverra une notification par e-mail aux personnes avec lesquelles vous avez partagé le dossier, leur faisant savoir qu'ils ont désormais accès au dossier partagé. Une fois qu'ils ont accepté l'invitation, ils pourront afficher et modifier le dossier si nécessaire. Étape 5: surveiller le dossier partagé Une fois le dossier partagé, il est important de surveiller le dossier pour s'assurer qu'il est utilisé comme prévu. Vous devez également garder un œil sur toute activité suspecte ou des modifications non autorisées dans le dossier. Cela vous aidera à garder le dossier partagé en sécurité et à vous assurer qu'il est utilisé correctement. Questions fréquemment posées Qu'est-ce que Outlook? Outlook est un gestionnaire d'informations personnelles de Microsoft qui fait partie de la suite Microsoft Office. Il est principalement utilisé comme application par e-mail, mais comprend également un calendrier, un gestionnaire de tâches, un gestionnaire de contacts, un journal et une navigation Web. Il peut être utilisé comme une application autonome, ou peut travailler avec Microsoft Exchange Server et Microsoft SharePoint Server pour plusieurs utilisateurs d'une organisation, tels que les boîtes aux lettres et les calendriers partagés, les dossiers publics d'échange, les listes de sharePoint et les horaires de réunion. Comment ajouter un dossier partagé dans Outlook? Pour ajouter un dossier partagé dans Outlook, ouvrez d'abord Outlook et sélectionnez le dossier que vous souhaitez partager. Puis cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez «Partager le dossier». Depuis l'assistant de partage, entrez l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le dossier et sélectionnez le niveau d'accès que vous souhaitez avoir. Après avoir cliqué sur «Partager», le destinataire recevra un e-mail avec un lien pour accéder au dossier partagé. Quels sont les différents niveaux d'accès disponibles lors du partage d'un dossier dans Outlook? Lors du partage d'un dossier dans Outlook, il existe plusieurs niveaux d'accès différents disponibles au destinataire. Il s'agit notamment de «propriétaire», qui permet au destinataire d'afficher, d'ajouter, de modifier et de supprimer les éléments dans le dossier partagé; «Éditeur», qui permet au destinataire d'afficher, d'ajouter et de modifier les éléments dans le dossier partagé; et «examinateur», qui permet au destinataire d'afficher les éléments du dossier partagé. Puis-je partager un dossier avec plusieurs personnes dans Outlook? Oui, vous pouvez partager un dossier avec plusieurs personnes dans Outlook. Pour ce faire, sélectionnez simplement le dossier que vous souhaitez partager et cliquez avec le bouton droit dessus. Ensuite, sélectionnez «Partagez le dossier» et entrez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le dossier. Vous pouvez ensuite sélectionner le niveau d'accès que vous souhaitez que chaque personne ait. Puis-je définir une date d'expiration pour un dossier partagé dans Outlook? Oui, vous pouvez définir une date d'expiration pour un dossier partagé dans Outlook. Pour ce faire, sélectionnez le dossier que vous souhaitez partager et cliquez avec le bouton droit dessus. Ensuite, sélectionnez «Partagez le dossier» et entrez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le dossier. Au bas de la fenêtre de l'assistant de partage, il existe une option pour définir une date d'expiration pour le dossier partagé. Puis-je contrôler qui peut accéder à mon dossier partagé dans Outlook? Oui, vous pouvez contrôler qui peut accéder à votre dossier partagé dans Outlook. Pour ce faire, sélectionnez le dossier que vous souhaitez partager et cliquez avec le bouton droit dessus. Ensuite, sélectionnez «Partagez le dossier» et entrez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le dossier. Au bas de la fenêtre de l'assistant de partage, il existe une option pour sélectionner qui peut accéder au dossier, comme «seulement les personnes que je spécifie» ou «toute personne avec le lien». Cela vous permet de contrôler qui peut accéder à votre dossier partagé. Ajout d'un dossier partagé dans Outlook Web App 2020 En conclusion, l'ajout d'un dossier partagé dans Outlook est un processus simple qui peut être effectué en quelques étapes faciles. Il est important d'être conscient des utilisateurs qui ont accès au dossier, ainsi que des autorisations associées au dossier. Cela peut vous assurer de maintenir le contrôle du contenu et de garder les informations confidentielles sécurisées. Avec l'aide d'Outlook, vous pouvez facilement ajouter un dossier partagé et le garder organisé et sécurisé.