Excel est un outil inestimable pour organiser et présenter des données, mais ce n'est parfois pas le moyen le plus efficace de partager des informations. Heureusement, il existe un moyen facile de créer une liste SharePoint à partir d'un fichier Excel. Ce guide fournira un aperçu du processus, ainsi que des instructions étape par étape sur la façon de créer une liste SharePoint à partir d'un fichier Excel avec facilité. Que vous ayez besoin de partager des données avec des collègues, des clients ou d'autres parties prenantes, vous pourrez créer rapidement et facilement une liste SharePoint à partir d'un fichier Excel. Comment créer une liste SharePoint à partir du fichier Excel? Ouvrez votre fichier Excel et sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez ajouter à SharePoint. Cliquez sur l'onglet «Données» et sélectionnez «From Table / Range». Nommez le tableau et cliquez sur «OK». Accédez à nouveau à l'onglet «Data» et sélectionnez «Exporter». Sélectionnez «SharePoint List» sous «Destination». Tapez l'URL de votre site SharePoint et cliquez sur «Suivant». Sélectionnez la liste à laquelle vous souhaitez ajouter les données et cliquez sur «Terminer». Vous pouvez maintenant afficher et modifier votre liste SharePoint à partir d'Excel. Comment créer une liste SharePoint à partir du fichier Excel SharePoint est une plate-forme puissante utilisée par les organisations pour partager et collaborer avec des collègues, des clients et des partenaires. C'est également un excellent moyen de stocker et de gérer les données. L'une des façons les plus populaires de gérer les données dans SharePoint consiste à utiliser des listes. Une liste est une collection d'articles connexes qui peuvent être ajoutés, édités et supprimés. L'une des fonctionnalités les plus puissantes de SharePoint est la possibilité de créer une liste à partir d'un fichier Excel. Ce tutoriel expliquera comment procéder. Préparer le fichier Excel La première étape pour créer une liste à partir d'un fichier Excel consiste à préparer le fichier. Cela signifie s'assurer que les données sont dans le bon format et que les en-têtes de colonne sont corrects. Voici quelques conseils pour préparer un fichier Excel: Assurez-vous que les titres de colonne sont exacts et descriptifs. Vérifiez que toutes les données sont correctement formatées (par exemple, les dates doivent être dans le format correct). Vérifiez que toutes les données sont dans le même format (par exemple, tous les nombres doivent être le même type). Retirez toutes les lignes ou colonnes vierges. Vérifiez que toutes les données sont correctement orthographiées. Enregistrez le fichier en tant que fichier .csv. Création de la liste Une fois le fichier Excel préparé, il est temps de créer la liste. Pour ce faire, ouvrez le site SharePoint et accédez à la liste que vous souhaitez créer. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le bouton «Nouveau» et sélectionnez «Liste» dans le menu déroulant. Cela ouvrira la page «Créer une liste». Étape 1: Donnez un nom à la liste La première étape consiste à donner un nom à la liste. Cela devrait être descriptif et facile à retenir. Une fois le nom entré, cliquez sur le bouton «Créer». Étape 2: Sélectionnez la source de données L'étape suivante consiste à sélectionner la source de données. C'est là que vous sélectionnez le fichier Excel que vous avez préparé plus tôt. Cliquez sur «Parcourir» et sélectionnez le fichier dans son emplacement. Une fois le fichier sélectionné, cliquez sur «Suivant». Étape 3: Carte les colonnes L'étape suivante consiste à cartographier les colonnes du fichier Excel à la liste SharePoint. Cela se fait en sélectionnant la colonne appropriée dans le fichier Excel et en le mappant dans le champ correct dans la liste SharePoint. Une fois que toutes les colonnes ont été cartographiées, cliquez sur «Suivant». Étape 4: Importez les données La dernière étape consiste à importer les données du fichier Excel dans la liste SharePoint. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Importer». Cela importera toutes les données du fichier Excel dans la liste SharePoint. Gérer la liste Une fois les données importées, la liste peut être gérée de la même manière que toute autre liste dans SharePoint. Cela comprend l'ajout, l'édition et la suppression des éléments. Pour ajouter un élément, cliquez sur le bouton «nouveau» dans le coin supérieur droit et entrez les informations requises. Pour modifier ou supprimer un élément, sélectionnez l'élément et cliquez sur le bouton «Modifier» ou «Supprimer». En utilisant des vues SharePoint vous permet également de créer des vues personnalisées de la liste afin de mieux gérer les données. Cela peut être fait en cliquant sur le bouton «Vues» et en sélectionnant «Créer une vue». Cela ouvrira la page «Créer une vue» où vous pouvez sélectionner les colonnes à afficher, ainsi que définir des filtres ou des options de tri. Utilisation des filtres SharePoint vous permet également de filtrer la liste afin de trouver des éléments spécifiques. Cela peut être fait en cliquant sur le bouton «Filtrer» et en entrant dans les critères que vous souhaitez filtrer. Cela affichera uniquement les éléments qui répondent aux critères. Utilisation de l'application Web Excel SharePoint vous permet également d'afficher la liste dans l'application Web Excel. Il s'agit d'une version Web d'Excel qui vous permet d'afficher la liste dans un format de feuille de calcul. Pour accéder à l'application Web Excel, cliquez sur le bouton «Ouvrir dans Excel». Cela ouvrira la liste dans l'application Web Excel où vous pouvez afficher, modifier et gérer la liste. Questions fréquemment posées Qu'est-ce que la liste SharePoint? Une liste SharePoint est une collection de données stockées sur un site SharePoint. Il est similaire à une table de base de données en ce qu'elle stocke les données dans les lignes et les colonnes, mais il est plus facile à configurer et à utiliser qu'une table de base de données. Les listes SharePoint peuvent être utilisées pour stocker des informations telles que les contacts, les tâches, les événements et les documents. Les listes SharePoint sont également personnalisables et consultables, ce qui en fait un excellent moyen de stocker et de gérer les données. Les listes SharePoint peuvent être utilisées de diverses manières, telles que le suivi des contacts des clients, la création de listes de tâches de projet ou même la création d'un système d'inventaire. Les listes SharePoint sont également faciles à partager avec d'autres personnes, ce qui en fait un excellent moyen de collaborer avec des collègues. Comment créer une liste SharePoint à partir du fichier Excel? La création d'une liste SharePoint à partir d'un fichier Excel est facile et peut être effectuée en quelques étapes simples. Tout d'abord, ouvrez le fichier Excel et sélectionnez les données qui seront utilisées dans la liste. Une fois les données sélectionnées, cliquez sur le bouton «Enregistrer sous» et choisir la «liste SharePoint» comme type de fichier. Ensuite, entrez un nom pour la liste et cliquez sur «Enregistrer». La liste sera ensuite créée dans le site SharePoint, et les données du fichier Excel seront ajoutées à la liste. La liste peut ensuite être personnalisée en ajoutant des colonnes et en définissant les autorisations. Une fois la liste configurée, elle peut être utilisée pour stocker et gérer les données du fichier Excel. Quels sont les avantages de la création d'une liste SharePoint à partir du fichier Excel? La création d'une liste SharePoint à partir d'un fichier Excel offre plusieurs avantages. Tout d'abord, il est plus facile de stocker et de gérer les données sur un site SharePoint. Les données sont stockées dans un format structuré, ce qui facilite la recherche et l'accès. De plus, la liste peut être personnalisée pour répondre aux besoins de l'utilisateur, comme l'ajout de colonnes ou la définition des autorisations. Un autre avantage est que la liste peut être partagée avec d'autres personnes. Cela en fait un excellent moyen de collaborer avec des collègues sur des projets ou des tâches. De plus, les listes SharePoint peuvent être intégrées à d'autres applications, telles que les équipes Microsoft et Outlook, ce qui facilite l'accès aux données de n'importe où. Quelles sont les limites de la création d'une liste SharePoint à partir du fichier Excel? La création d'une liste SharePoint à partir d'un fichier Excel a certaines limites. Par exemple, les données de la liste sont statiques, ce qui signifie qu'elle ne peut pas être modifiée après son importation. De plus, les données de la liste ne peuvent pas être exportées vers un fichier Excel. Une autre limitation est qu'il n'est pas possible d'utiliser des formules dans une liste SharePoint. Cela signifie que des calculs tels que les sommes, les moyennes et les dénombrements ne peuvent pas être appliqués aux données. De plus, la liste ne peut pas être connectée à des sources de données externes, telles qu'une base de données, ce qui rend difficile le maintien des données. Les listes SharePoint sont-elles sécurisées? Les listes SharePoint sont sécurisées et peuvent être configurées pour avoir différents niveaux d'accès. Par défaut, les listes SharePoint sont privées et ne peuvent être accessibles que par les utilisateurs avec les autorisations appropriées. De plus, les éléments de liste peuvent être définis pour avoir des autorisations spécifiques, permettant aux utilisateurs d'afficher et de modifier uniquement les données auxquelles ils sont autorisés à accéder. SharePoint propose également plusieurs fonctionnalités de sécurité, telles que le chiffrement et l'authentification multi-facteurs. Ces fonctionnalités aident à garantir que les données de la liste sont sécurisées et que seuls les utilisateurs autorisés sont en mesure d'y accéder. De plus, les sites SharePoint sont surveillés pour toute activité suspecte, ce qui rend difficile pour les pirates d'accéder aux données. Quelle est la différence entre une liste SharePoint et une table de base de données? Une liste SharePoint et une table de base de données sont toutes deux utilisées pour stocker des données, mais elles sont différentes à bien des égards. Une liste SharePoint est plus facile à configurer et à utiliser qu'une table de base de données, et elle est également personnalisable et consultable. De plus, les listes de SharePoint peuvent être partagées avec d'autres personnes, ce qui en fait un excellent moyen de collaborer avec des collègues. Les tables de base de données, en revanche, sont plus puissantes que les listes SharePoint et peuvent être utilisées pour stocker de grandes quantités de données. Les tableaux de base de données permettent également des calculs, tels que des sommes et des moyennes, et peuvent être connectés à des sources de données externes. De plus, les tables de base de données sont plus sécurisées que les listes SharePoint, car elles peuvent être configurées pour avoir différents niveaux d'accès. Créez une liste SharePoint à partir d'Excel Après avoir suivi les étapes décrites dans cet article, vous avez maintenant les outils nécessaires pour créer avec succès une liste SharePoint à partir d'un fichier Excel. Non seulement cela vous fera gagner du temps, mais cela ajoutera également une couche supplémentaire d'organisation à vos données. En quelques clics simples, vous pouvez transformer un fichier Excel en une liste SharePoint et le partager facilement avec d'autres utilisateurs. Tirer parti de la puissance de SharePoint pour gérer et organiser vos données est une compétence inestimable pour tout professionnel.