Utilisez-vous Microsoft Outlook et cherchez-vous à rationaliser vos processus de communication? L'horaire Send est une fonction Outlook qui vous permet d'envoyer des e-mails à une heure spécifiée. Que vous envoyiez une newsletter mensuelle ou que vous ayez besoin d'envoyer un e-mail de rappel à un collègue, le calendrier d'envoi peut vous aider à vous assurer que votre message arrive au moment précis que vous le souhaitez. Dans ce guide, nous vous montrerons comment utiliser la fonctionnalité Send Send dans Outlook pour vous assurer que vos e-mails atteignent leurs destinataires à temps. Tutoriel étape par étape sur la façon de faire un calendrier Envoi Outlook: Ouvrez Outlook et créez un nouveau message. Cliquez sur l'onglet Options dans la fenêtre du message. Cliquez sur l'option de livraison de retard dans la section More Options. Configurez la livraison de retard en sélectionnant la date de livraison et l'heure. Cliquez sur Fermer puis envoyez. Comment créer un calendrier Envoi des Outlook La création d'un envoi prévu dans Outlook est un excellent moyen de s'assurer que les e-mails sont envoyés à l'heure. Ce processus peut être particulièrement utile si vous devez rappeler à quelqu'un une tâche ou un événement important. Outlook fournit un moyen simple de créer un envoi planifié, afin que vous puissiez vous assurer que vos e-mails sont toujours envoyés à temps. La première étape de la création d'un envoi prévu dans Outlook consiste à ouvrir le programme Outlook. Une fois ouvert, localisez l'onglet «Envoyer / recevoir». Sur cet onglet, vous devriez voir une option intitulée «Schedule Envoyer / recevoir». Une fois que vous avez sélectionné cette option, une nouvelle fenêtre apparaîtra. Dans cette fenêtre, vous pourrez configurer les détails de l'envoi prévu. Cela comprend la date et l'heure à laquelle vous souhaitez que l'e-mail soit envoyé, ainsi que le destinataire. Vous pouvez également ajouter un message supplémentaire à inclure dans l'e-mail. Une fois que vous avez configuré les détails, cliquez sur «OK» pour enregistrer vos modifications. Envoi de l'e-mail planifié Une fois que vous avez créé l'envoi prévu, Outlook s'occupera de l'envoi de l'e-mail à l'heure spécifiée. L'e-mail sera envoyé au destinataire que vous avez spécifié et comprendra tout message supplémentaire que vous avez inclus. Si vous devez apporter des modifications à l'envoi planifié, vous pouvez le faire en localisant à nouveau l'onglet «Planifier / recevoir». À partir d'ici, vous pouvez modifier la date et l'heure, ainsi que le destinataire et le message. Affichage de l'e-mail prévu Si vous souhaitez afficher l'e-mail planifié avant son envoi, vous pouvez le faire en sélectionnant «Afficher les envois planifiés» à partir de l'onglet «Envoyer / recevoir». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre qui affiche tous vos envois planifiés. De là, vous pouvez afficher ou supprimer l'un des envois prévus. Gestion des envois planifiés Si vous avez besoin de gérer vos envois planifiés, vous pouvez le faire en sélectionnant «Gérer les envois planifiés» dans l'onglet «Envoyer / recevoir». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre qui vous permet d'afficher, d'ajouter, de modifier et de supprimer l'un de vos envois planifiés. Reprogrammer un envoi Si vous avez besoin de reprogrammer un envoi, vous pouvez le faire en sélectionnant «reprogrammer» dans la fenêtre «Gérer les envois planifiés». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez apporter des modifications à la date et à l'heure, ainsi que le destinataire et le message. Une fois que vous avez apporté vos modifications, cliquez sur «OK» pour les enregistrer. Suppression d'un envoi prévu Si vous devez supprimer un envoi planifié, vous pouvez le faire en sélectionnant «Supprimer» dans la fenêtre «Gérer les envois planifiés». Cela supprimera l'envoi prévu de votre liste. FAQ connexe Qu'est-ce qu'un calendrier envoie Outlook? Un calendrier d'envoi d'Outlook est une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de spécifier la date et l'heure qu'ils souhaitent qu'un e-mail soit envoyé. Cette fonctionnalité est utile pour envoyer des e-mails dans les moments les plus opportuns ou lorsque le destinataire est le plus susceptible d'être disponible. Il permet également aux utilisateurs de planifier à l'avance et de composer leur message à l'avance. Comment utiliser un horaire d'envoi d'Outlook? L'utilisation d'un calendrier d'envoi d'Outlook est assez simple. Tout d'abord, composez le message que vous souhaitez envoyer. Cliquez sur le menu déroulant «Options», puis sélectionnez «Retarder la livraison». Cela ouvrira une fenêtre avec des options supplémentaires, vous permettant de choisir la date et l'heure à laquelle vous souhaitez que l'e-mail soit envoyé. Une fois que vous avez spécifié la date et l'heure souhaitées, cliquez sur le bouton «Envoyer» et le message sera envoyé à l'heure spécifiée. Quels sont les avantages de l'utilisation d'un calendrier d'envoi de perspectives? L'utilisation d'un calendrier d'envoi d'Outlook peut être bénéfique de plusieurs façons. Il permet aux utilisateurs de planifier à l'avance et de composer leur message à l'avance. Il permet également aux utilisateurs d'envoyer des e-mails à des moments où le destinataire est le plus susceptible d'être disponible, augmentant la probabilité que le message soit lu. De plus, il permet aux utilisateurs d'automatiser leurs e-mails, libérant du temps pour d'autres tâches. Quelles sont les limites de l'utilisation d'un calendrier d'envoi d'Outlook? La principale limitation de l'utilisation d'un calendrier d'envoi d'Outlook est qu'elle ne garantit pas la livraison du message. S'il y a des problèmes avec le serveur de messagerie, le message peut ne pas être livré à l'heure spécifiée. De plus, selon le serveur de messagerie du destinataire, il peut y avoir des retards dans la livraison du message. Existe-t-il des alternatives à l'utilisation d'un calendrier d'envoi d'Outlook? Oui, il existe des alternatives à l'utilisation d'un calendrier d'envoi d'Outlook. De nombreux autres clients de messagerie, tels que Gmail, proposent une fonctionnalité similaire. De plus, il existe une variété d'applications tierces qui offrent des fonctionnalités de planification, telles que Boomerang et Right Inbox. Y a-t-il d'autres conseils pour utiliser un calendrier d'envoi d'Outlook? Oui, il y a quelques autres conseils pour utiliser un calendrier Envoi Outlook. Tout d'abord, assurez-vous de revérifier les paramètres du fuseau horaire. Si le fuseau horaire n'est pas réglé correctement, le message peut être envoyé au mauvais moment. De plus, assurez-vous de permettre suffisamment de temps pour que le message soit livré. Si le serveur de messagerie du destinataire est lent, le message peut ne pas être livré à temps. Enfin, c'est une bonne idée de composer le message à l'avance et de l'enregistrer en tant que projet au cas où vous auriez besoin d'apporter des modifications. L'utilisation de la fonctionnalité d'envoi du calendrier d'Outlook est un moyen efficace de gérer les tâches et les tâches. Il vous permet de définir une heure spécifique lorsqu'un message est envoyé, et vous pouvez également définir n'importe quel nombre de rappels pour vous assurer que la tâche est prise en charge. Avec quelques étapes simples, vous pouvez facilement configurer et utiliser la fonctionnalité d'envoi du calendrier dans Outlook. Maintenant que vous savez comment faire un calendrier Envoi des Outlook, vous êtes prêt à profiter de cet outil puissant pour rester organisé et en plus de vos e-mails.