Microsoft Copilot arrive dans Office 2024 : ce que les utilisateurs britanniques doivent savoir

L'assistant IA de Microsoft, Copilot, est passé d'une version préliminaire expérimentale à une fonctionnalité centrale de l'écosystème Office. Initialement réservée aux abonnés Microsoft 365 via un module complémentaire payant, la fonctionnalité Copilot s'est progressivement étendue ; depuis le début de l'année 2026, certaines fonctionnalités de Copilot sont désormais également accessibles aux utilisateurs d'Office 2024.

Pour les acheteurs britanniques qui évaluent leurs options, cela change la donne. Voici tout ce que vous devez savoir sur Copilot dans Office, ses fonctionnalités et ce que cela implique pour votre décision d'achat.

Qu'est-ce que Microsoft Copilot ?

Copilot est l'assistant IA de Microsoft, basé sur la technologie des grands modèles linguistiques (la même famille de modèles qui alimente ChatGPT). Il est directement intégré aux applications Office — Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams — et peut vous aider à rédiger des documents, analyser des données, créer des présentations, résumer des e-mails et automatiser des tâches répétitives à l'aide de commandes en langage naturel.

Imaginez que vous ayez à votre disposition un collègue intelligent qui a lu tous les articles d'aide, tous les modèles et tous les guides de référence sur les formules, et qui est accessible à tout moment depuis les applications que vous utilisez déjà.

Copilot dans Microsoft 365 vs Office 2024

L'expérience Copilot varie considérablement selon la version d'Office que vous utilisez :

Microsoft 365 + module complémentaire Copilot

Les abonnés à Microsoft 365 peuvent acheter le module complémentaire Copilot (actuellement proposé au prix de 19 £ par utilisateur et par mois via les canaux destinés aux entreprises, ou inclus dans certains forfaits professionnels). Cela permet de profiter pleinement de l'expérience Copilot :

• Devenir Rédiger des documents entiers à partir d'une consigne, réécrire des passages, modifier le ton, résumer des documents volumineux
• Excel : Générer des formules à partir du langage naturel, créer des tableaux croisés dynamiques à partir d'une phrase, analyser les tendances, générer du code Python pour des tâches complexes liées aux données
• PowerPoint : Créer des présentations complètes à partir d'une consigne ou d'un plan, générer des notes de présentation, remanier des diapositives
• Outlook : Résumer les fils de discussion par e-mail, rédiger des réponses et planifier des réunions à partir d'indices contextuels
• Équipes : Résumés de réunions en temps réel, extraction des points d'action, recherche dans les transcriptions

Office 2024 — Fonctionnalités de base de Copilot

Office 2024 inclut une intégration de Copilot plus limitée, sans frais supplémentaires :

• Devenir Conseils de rédaction de base, corrections grammaticales et stylistiques, reformulation simple du texte
• Excel : Suggestions de formules et explications des erreurs
• PowerPoint : Suggestions de conception et recommandations de mise en page

Ces fonctionnalités sont fournies par la version gratuite de Copilot et ne nécessitent pas d'abonnement distinct. Elles sont utiles, mais nettement moins performantes que l'expérience Microsoft 365 complète.

Ce que Copilot peut réellement faire : des exemples concrets

Rédiger une proposition commerciale dans Word

Consigne : « Rédigez une proposition de trois pages pour un projet de refonte de site web. Le client est un cabinet d'avocats de taille moyenne situé à Manchester. Le budget est de 15 000 £. Le délai est de huit semaines. »

Copilot génère une proposition structurée comprenant des sections consacrées au résumé, à l'étendue des travaux, au calendrier, à la répartition budgétaire et aux conditions générales. Vous n'avez plus qu'à la relire, la modifier et la peaufiner, ce qui vous permet de réduire à quinze minutes un travail qui vous aurait normalement pris une heure.

Analyser les données de vente dans Excel

Consigne : « Indique-moi quels produits ont enregistré la plus forte croissance de leur chiffre d'affaires d'un trimestre à l'autre et crée un graphique. »

Copilot identifie les colonnes pertinentes, calcule les taux de croissance, trie les résultats et génère un graphique à barres, le tout sans que vous ayez à saisir la moindre formule.

Créer une présentation à partir de zéro dans PowerPoint

Consigne : « Créez une présentation de dix diapositives sur les tendances du marketing numérique pour 2026, destinée aux petites entreprises britanniques. »

Copilot génère un diaporama complet comprenant des titres, des listes à puces, des suggestions d'images et des notes de présentation. La mise en page respecte le modèle que vous avez choisi, et chaque diapositive est modifiable.

Confidentialité et traitement des données au Royaume-Uni

La protection des données est une préoccupation légitime pour les utilisateurs britanniques, d'autant plus que le RGPD britannique (maintenu en vigueur après le Brexit) impose des exigences strictes en matière de traitement des données à caractère personnel.

Microsoft a pris plusieurs engagements concernant le traitement des données par Copilot :

• Copilot n'entraîne pas ses modèles d'IA à partir de vos données
• Vos instructions et le contenu de vos documents ne sont pas partagés avec d'autres utilisateurs ou organisations
• Pour les entreprises, le traitement des données s'effectue au sein de la zone de données de Microsoft dans l'UE (qui comprend les centres de données situés à proximité du Royaume-Uni)
• Toutes les interactions avec Copilot sont soumises aux mêmes certifications de conformité que le reste de Microsoft 365 (ISO 27001, SOC 2, etc.)

Pour les particuliers et les petites entreprises, la protection de la vie privée est généralement solide, même si les utilisateurs avancés devraient consulter l'avenant de Microsoft relatif au traitement des données pour connaître les détails de leur offre.

La question du coût : Copilot en vaut-il la peine ?

Pour les abonnés à Microsoft 365, l'accès à l'ensemble des fonctionnalités de Copilot nécessite un supplément de 19 £ par utilisateur et par mois dans le cadre d'une licence d'entreprise, mais il est de plus en plus souvent inclus dans les formules grand public haut de gamme. À ce prix-là, il doit vous faire gagner au moins une heure par semaine pour que son coût se justifie d'un point de vue purement productif.

Pour les utilisateurs d'Office 2024, les fonctionnalités de base de Copilot sont gratuites, ce qui en fait un véritable atout. Vous ne bénéficierez pas de toutes les fonctionnalités de création de documents basées sur l'IA, mais les suggestions de formules et les améliorations rédactionnelles apportent une réelle valeur ajoutée sans frais supplémentaires.

Notre avis : si vous êtes un utilisateur individuel ou une petite équipe et que vous achetez Office 2024 au prix proposé par Softkeys.uk (29,99 £), les fonctionnalités de base de Copilot constituent un plus appréciable. Si votre travail implique la rédaction intensive de documents, l'analyse de données ou la création de présentations, l'expérience Copilot complète via Microsoft 365 (19,99 £/an chez Softkeys.uk) pourrait valoir la peine d'être adoptée.

Comment activer Copilot

Dans Office 2024

1. Assurez-vous qu'Office est à jour (Fichier → Compte → Options de mise à jour → Mettre à jour maintenant)
2. Connectez-vous avec votre compte Microsoft
3. Recherchez l'icône Copilot dans le ruban de Word, Excel et PowerPoint
4. Si vous ne le voyez pas, vérifiez que votre région est bien définie sur « Royaume-Uni » et que votre système Windows ou macOS est entièrement à jour

Dans Microsoft 365

1. Assurez-vous que votre abonnement est actif et que vos applications sont à jour
2. Si vous disposez de l'extension Copilot, le panneau Copilot complet s'affichera automatiquement dans les applications prises en charge
3. Pour les forfaits grand public, consultez votre page d'abonnement afin de vérifier si vous pouvez bénéficier de Copilot

Ce que cela signifie pour les acheteurs britanniques

L'arrivée de Copilot dans Office 2024 est importante, car elle réduit l'écart entre l'achat ponctuel et le modèle d'abonnement. Auparavant, les fonctionnalités d'IA étaient réservées à Microsoft 365 ; désormais, même les utilisateurs disposant d'une licence perpétuelle peuvent profiter de l'assistance par l'IA.

Pour la plupart des particuliers et des étudiants britanniques, Office 2024 avec la version de base de Copilot, au prix de 29,99 £, reste la solution la plus avantageuse. Pour les professionnels qui souhaitent disposer de l'ensemble des outils d'IA, Microsoft 365, à 19,99 £ par an, constitue une offre de plus en plus intéressante.

Quoi qu'il en soit, l'IA n'est plus une promesse d'avenir : c'est une réalité bien présente dans vos applications Office, et les acheteurs britanniques sont bien placés pour en tirer parti.