Microsoft Teams proposera des fonctionnalités gratuites de Copilot (IA) en 2026 — Ce que toutes les petites entreprises britanniques doivent savoir

📅 01/04/2026 · ✍️ Équipe technique Softkeys · 🏷️ IA et technologie

Microsoft intègre l'IA à la version gratuite de Teams — et cela change la donne pour les petites entreprises britanniques

Microsoft vient de prendre l'une des mesures les plus importantes sur le marché britannique des logiciels de productivité : les fonctionnalités gratuites d'AI Copilot seront progressivement mises à la disposition des utilisateurs de Microsoft Teams en 2026. Si vous dirigez une petite entreprise au Royaume-Uni, cela aura un impact direct sur votre façon de communiquer, de collaborer et de rivaliser avec la concurrence.

Mais avant de vous réjouir trop vite, il y a des pièges. L'offre gratuite ne comprend pas tout — et il est essentiel de bien comprendre ce dont vous bénéficiez réellement par rapport à ce que Microsoft cherche à vous vendre en plus. Ce guide vous explique tout en toute transparence, du point de vue d'une entreprise britannique qui doit prendre des décisions éclairées en matière de logiciels.

Quelles fonctionnalités IA gratuites vont-elles faire leur apparition dans Teams ?

Microsoft a confirmé que les fonctionnalités Copilot suivantes seront progressivement mises à disposition des utilisateurs de Teams (versions gratuite et Basic) tout au long de l'année 2026 :

• Comptes rendus de réunion — Résumés générés par l'IA des réunions Teams, comprenant les principaux points abordés et les actions à mener. Auparavant réservé aux abonnés Premium.
• Résumé intelligent — Si vous rejoignez une réunion en retard, Copilot vous propose un résumé en temps réel de ce qui a été discuté.
• Sous-titrage en direct avec traduction — Sous-titrage en temps réel en anglais avec prise en charge de la traduction dans plus de 30 langues. Particulièrement utile pour les entreprises britanniques travaillant avec une clientèle internationale.
• Résumé de la conversation — Les longues discussions sont accompagnées de résumés générés par l'IA, ce qui vous permet de vous mettre à jour sans avoir à faire défiler des centaines de messages.
• Réponses suggérées — Suggestions de réponses générées par l'IA dans le chat, en fonction du contexte de la conversation.

Ce qui n'est PAS gratuit — Les fonctionnalités Premium de Copilot

Microsoft réserve ses fonctionnalités les plus puissantes aux abonnés de Copilot Pro / Microsoft 365 Copilot (actuellement 240 £ par an et par utilisateur) :

• Copilot dans Word, Excel et PowerPoint — La génération de documents par IA, l'analyse de feuilles de calcul et la création de présentations restent réservées à la version Premium.
• Notes de réunion et tâches personnalisées — Des fonctionnalités avancées de gestion des réunions grâce à l'intégration de Planner.
• Agents personnalisés de Copilot Studio — Créer des flux de travail IA personnalisés dans Teams.
• Analyse avancée des données — Copilot interroge les données de votre organisation via Microsoft Graph.

Le schéma est clair : Microsoft vous offre un avant-goût gratuit de l'IA, puis fait payer les fonctionnalités qui permettent de réels gains de productivité. C'est le modèle freemium classique appliqué à l'IA d'entreprise.

Quelles sont les répercussions pour les petites entreprises britanniques ?

Pour une petite entreprise britannique type (1 à 25 salariés), voici les conséquences concrètes :

Les points positifs

• À elles seules, les comptes rendus de réunion pourraient permettre de gagner 2 à 3 heures par semaine — Plus besoin que quelqu'un prenne des notes. L'IA s'en charge.
• Le rattrapage par chat permet de réduire la surcharge d'informations — Les entreprises britanniques qui utilisent Teams comme principal outil de communication indiquent passer plus de 45 minutes par jour à simplement lire des messages. Les résumés générés par l'IA permettent de réduire considérablement ce temps.
• La traduction ouvre des perspectives à l'international — Les entreprises britanniques qui font des affaires avec des partenaires de l'UE après le Brexit peuvent surmonter les barrières linguistiques sans avoir à faire appel à des traducteurs pour leurs appels courants.

Les points négatifs

• Vous devez toujours disposer d'une licence Microsoft 365 ou Office pour utiliser les applications de bureau — Teams est gratuit et vous offre une plateforme de communication, mais vous aurez tout de même besoin de Word, Excel et PowerPoint pour votre travail quotidien.
• Les meilleures fonctionnalités d'IA coûtent 240 £ par an et par utilisateur — Pour une équipe de 10 personnes, cela représente 2 400 £ par an rien que pour l'accès à Copilot.
• Limites de l'offre gratuite — La version gratuite de Teams est limitée à 100 participants par réunion, offre un espace de stockage dans le cloud restreint et ne permet pas d'enregistrer les réunions.

L'approche intelligente : associez l'IA gratuite de Teams à des licences Office abordables

Voici ce que nous recommandons aux petites entreprises britanniques qui souhaitent bénéficier d'outils de productivité basés sur l'IA sans tomber dans le piège de l'abonnement à Microsoft 365 :

1. Utilisez Teams gratuitement pour communiquer — Profitez gratuitement des nouveaux résumés de réunion générés par l'IA et des nouvelles fonctionnalités de chat.
2. Achetez Office 2024 Pro Plus pour vos applications de bureau — À 29,99 £ chez Softkeys.uk, vous bénéficiez de la suite bureautique complète (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sans abonnement.
3. Optez pour Windows 11 Pro pour plus de sécurité — Chiffrement BitLocker, Bureau à distance et sécurité de niveau professionnel à 19,99 £ sur Softkeys.uk.
4. Laissez de côté Copilot Pro pour l'instant — Les fonctionnalités IA gratuites de Teams couvrent les fonctionnalités les plus utiles dans l'immédiat. Attendez que Copilot ait mûri avant de vous engager à dépenser 240 £ par an et par utilisateur.

Coût total par employé : 49,98 £ (paiement unique) contre 99,60 £ par an pour Microsoft 365 Business Basic (sans Copilot) ou 339,60 £ par an avec Copilot.

Les préoccupations en matière de confidentialité liées à l'IA pour les entreprises britanniques

Toute entreprise britannique utilisant des fonctionnalités d'IA doit tenir compte des implications en matière de protection des données au regard du RGPD britannique :

• Comptes rendus de réunion — Les résumés générés par l'IA traitent les enregistrements audio des réunions, qui peuvent contenir des informations commerciales sensibles. Assurez-vous que vos employés savent que les réunions sont transcrites.
• Localisation des données — Microsoft traite les données Teams dans des centres de données situés dans l'UE ou au Royaume-Uni pour les comptes britanniques, mais vérifiez-le dans vos paramètres d'administration.
• Consentement de l'employé — Conformément au RGPD britannique, les employés doivent être informés que leurs communications sont traitées par l'IA. Veuillez mettre à jour votre politique de confidentialité et votre règlement intérieur en conséquence.
• Client notification — Si vous utilisez des résumés de réunion générés par l'IA lors d'appels avec vos clients, il est recommandé d'informer ces derniers que la transcription par IA est activée.

Recommandations relatives aux ICO : Le Bureau du commissaire à l'information (ICO) a publié des recommandations spécifiques concernant l'IA sur le lieu de travail. Les entreprises britanniques devraient consulter la boîte à outils de l'ICO consacrée à l'IA avant de déployer les fonctionnalités de Copilot dans des contextes en contact avec la clientèle.

Comparaison entre Teams AI, Zoom et Google Meet

L'offre gratuite d'IA de Microsoft dans Teams est sans doute la plus performante des trois plateformes pour les entreprises britanniques qui utilisent déjà les produits Microsoft Office.

Les atouts de Windows 11 Pro

Pour tirer pleinement parti de Teams et de ses nouvelles fonctionnalités d'IA, Windows 11 Pro est le système d'exploitation recommandé. Voici pourquoi :

• Intégration des équipes natives — Teams est étroitement intégré à Windows 11, avec des fonctionnalités de chat et de notification dans la barre des tâches.
• Chiffrement BitLocker — Protège les enregistrements de réunions confidentiels et les données professionnelles.
• Windows Hello — Connexion biométrique pour un accès rapide et sécurisé aux réunions Teams.
• De meilleures performances — La gestion optimisée des tâches de Windows 11 Pro permet des appels vidéo plus fluides, en particulier sur les appareils récents.

Au prix de 19,99 £ sur Softkeys.uk, Windows 11 Pro est un investissement rentable qui vient compléter les fonctionnalités gratuites de l'IA de Teams.

Les entreprises britanniques devraient-elles investir dans Copilot Pro ?

Pas encore. Voici notre avis en toute honnêteté :

• La fonction Copilot dans Excel est vraiment utile — Mais ça ne vaut pas 240 £ par an. Il permet certes de générer des formules et des graphiques à partir de langage naturel, mais les utilisateurs expérimentés peuvent faire la même chose manuellement en quelques minutes.
• La fonction Copilot de Word permet de gagner du temps lors de la rédaction des premières ébauches — Mais le résultat nécessite encore beaucoup de travail. C'est un point de départ, pas un produit fini.
• L'intelligence en réunion est son principal atout — Et il est désormais partiellement accessible gratuitement.
• Attendez les améliorations spécifiques au Royaume-Uni — Le modèle linguistique de Copilot utilise encore parfois par défaut l'anglais américain, des références juridiques américaines et des exemples centrés sur les États-Unis. Cela a son importance pour les documents commerciaux britanniques.

Notre conseil : profitez des fonctionnalités IA gratuites, achetez vos licences Office et Windows directement auprès de Softkeys.uk, puis réévaluez Copilot Pro dans 12 mois, lorsque ces fonctionnalités auront atteint leur maturité.

Pour commencer : étape par étape

1. Télécharger Microsoft Teams — Il ne contient pas de le site Web de Microsoft.
2. Activer les fonctionnalités d'IA — Allez dans Paramètres → Fonctionnalités IA et assurez-vous que les fonctionnalités Copilot sont activées.
3. Procurez-vous Office 2024 Pro Plus — 29,99 £ chez Softkeys.uk pour la suite complète de bureau.
4. Passez à Windows 11 Pro — 19,99 £ chez Softkeys.uk pour BitLocker et les fonctionnalités professionnelles.
5. Informez votre équipe — Informez les employés de la mise en place des nouveaux résumés de réunion générés par l'IA et expliquez-leur comment cela fonctionne.

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