Office 2024 Pro Plus ou Google Workspace : quelle solution les entreprises britanniques devraient-elles réellement choisir en 2025 ?
C'est le duel de la productivité qui déterminera les choix informatiques des entreprises britanniques en 2025 : Microsoft Office 2024 Pro Plus contre Google Workspace. L'un est un logiciel acheté une seule fois qui s'installe sur votre ordinateur. L'autre est un service par abonnement accessible via votre navigateur. Tous deux prétendent répondre à tous les besoins de votre entreprise. Mais pour la plupart des entreprises britanniques, un seul d'entre eux dit la vérité.
Après des années durant lesquelles Google a mené une campagne marketing agressive pour promouvoir Workspace auprès des petites entreprises — et Microsoft a réagi en proposant des formules d'abonnement de plus en plus coûteuses —, la donne a changé. Office 2024 Pro Plus, disponible à Softkeys.uk pour seulement 29,99 £, a rendu cette comparaison extrêmement déséquilibrée. Analysons la situation en toute honnêteté.
La différence fondamentale : propriété ou location
C'est là le clivage fondamental, et tout le reste en découle.
Office 2024 Pro Plus Il s'agit d'une licence à vie. Vous payez une seule fois et vous en êtes propriétaire pour toujours. Pas de frais mensuels. Pas de renouvellement annuel. Pas d'augmentation de prix. Elle s'installe sur votre ordinateur et fonctionne, que vous soyez connecté à Internet ou non.
Google Workspace Il s'agit d'un abonnement. Vous payez chaque mois, indéfiniment. Si vous cessez de payer, vous perdez l'accès à vos outils de productivité et, surtout, il devient plus difficile d'accéder à vos fichiers. Au Royaume-Uni, Google Workspace Business Starter coûte 5,20 £ par utilisateur et par mois. Cela représente 62,40 £ par an et par utilisateur, sans date d'expiration.
Pour une entreprise britannique de 5 personnes sur une période de 5 ans :
| Solution | 1re année | 3e année | 5e année |
|---|---|---|---|
| Office 2024 Pro Plus (Softkeys.uk) | 149,95 £ | 149,95 £ | 149,95 £ |
| Google Workspace Business Starter | 312,00 £ | 936,00 £ | 1 560,00 £ |
| Google Workspace Business Standard | 624,00 £ | 1 872,00 £ | 3 120,00 £ |
Au bout de cinq ans, Google Workspace coûte entre 10 et 20 fois plus cher qu'Office 2024. Le calcul est simple.
Fonction par fonction : ce dont vous disposez réellement
Traitement de texte : Word vs Google Docs
Microsoft Word est le traitement de texte le plus puissant jamais créé. Ce n'est pas une exagération de fan, mais bien la réalité du marché. Mise en forme avancée, fusion et publipostage, suivi des modifications, styles, modèles, macros et fonctionnalités d'automatisation des documents : autant de fonctionnalités que Google Docs ne propose tout simplement pas.
Google Docs est idéal pour les documents simples et la collaboration en temps réel. Mais si vous devez rédiger des propositions commerciales, des contrats juridiques, des rapports détaillés ou tout autre document nécessitant un contrôle précis de la mise en page, Word l'emporte haut la main.
Verdict : Word l'emporte pour la création de documents professionnels. Google Docs n'est l'option idéale que si l'édition collaborative en temps réel est votre priorité.
Tableurs : Excel vs Google Sheets
Il n'y a pas photo. Excel est le roi incontesté des tableurs. Tableaux croisés dynamiques, Power Query, création de graphiques avancés, macros VBA, modélisation des données, analyse d'hypothèses, Solver… Excel dispose depuis des décennies de fonctionnalités que Google Sheets ne peut égaler.
Google Sheets convient pour les feuilles de calcul destinées à un suivi simple. Mais toute entreprise britannique qui réalise des modélisations financières, gère des stocks, analyse des données ou établit des rapports a besoin d'Excel. Point final.
Verdict : Excel l'emporte haut la main.
Présentations : PowerPoint ou Google Slides
PowerPoint offre des animations, des transitions et des outils de conception de qualité supérieure, ainsi qu'un large choix de modèles. Google Slides est plus simple et facilite la collaboration, mais la qualité du résultat est nettement inférieure pour les présentations destinées aux clients.
Verdict : PowerPoint l'emporte pour des présentations professionnelles soignées.
Courriel : Outlook ou Gmail
C'est le point fort de Google. Gmail est excellent — on peut même dire qu'il surpasse Outlook en matière de messagerie électronique pure. Cependant, Outlook intègre un calendrier, un gestionnaire de tâches et un gestionnaire de contacts au sein d'une seule et même application. Pour les utilisateurs professionnels qui ont besoin d'une plateforme de productivité tout-en-un, Outlook offre une solution plus complète.
Résultat : Match nul — cela dépend de vos préférences en matière de flux de travail.
En exclusivité dans Office 2024 : Access et Publisher
Office 2024 Pro Plus comprend Microsoft Access (gestion de bases de données) et Publisher (publication assistée par ordinateur). Google Workspace ne propose aucun équivalent. Si votre entreprise utilise des bases de données ou crée des supports marketing imprimés, Office 2024 est la seule option possible.
Accès hors ligne : la réalité au Royaume-Uni
Google Workspace fonctionne dans un navigateur. Cela signifie qu'il nécessite une connexion Internet. Certes, il existe un mode hors ligne pour Google Docs, mais celui-ci est limité et nécessite l'utilisation de Chrome. Au Royaume-Uni, où la fiabilité du haut débit varie considérablement en dehors des grandes villes, cet aspect est important.
Office 2024 Pro Plus fonctionne entièrement hors ligne. Installez-le, utilisez-le : aucune connexion Internet n'est nécessaire. Pour les entreprises britanniques situées en zone rurale, pour les employés qui se déplacent en train (où la connexion est notoirement instable) et pour tous ceux qui ont déjà connu une panne de connexion haut débit au moment d'une échéance, la fonctionnalité hors ligne n'est pas une option.
Souveraineté des données et RGPD britannique
C'est un aspect que de nombreuses entreprises britanniques négligent. Google stocke vos données Workspace sur ses propres serveurs — principalement aux États-Unis, bien qu'il propose des options de résidence des données au sein de l'UE pour les comptes de plus grande envergure. Pour les entreprises britanniques traitant des données sensibles de leurs clients, cela soulève des questions relatives au RGPD britannique concernant les transferts internationaux de données.
Office 2024 Pro Plus stocke les fichiers sur votre propre ordinateur. Vos données restent là où vous les avez placées. Pour les entreprises soumises à des exigences strictes en matière de traitement des données — cabinets d'avocats, secteur de la santé, services financiers —, cette approche privilégiant le stockage local simplifie considérablement la mise en conformité.
L'argument de la collaboration
Le principal atout de Google, c'est la collaboration en temps réel. Plusieurs personnes peuvent modifier le même document en même temps. C'est vraiment là qu'il excelle.
Mais posons-nous honnêtement la question suivante : à quelle fréquence votre petite entreprise a-t-elle réellement besoin que trois personnes modifient le même document en même temps ? Pour la plupart des petites entreprises britanniques (moins de 20 employés), la réponse est « rarement ». En général, les documents sont rédigés par une personne, relus par une autre et approuvés par une troisième — de manière séquentielle, et non simultanée.
Office 2024 gère ce processus grâce au suivi des modifications, aux commentaires et à l'historique des versions. Si vous ajoutez Office 365 Pro Plus (19,99 £ chez Softkeys.uk), vous bénéficiez également de la co-création en temps réel via OneDrive : le meilleur des deux mondes.
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Comparaison des coûts globaux pour les petites entreprises britanniques
Voyons ensemble le tableau complet pour une entreprise britannique type de 5 personnes :
| Contexte | Coût sur 5 ans | Ce que vous obtenez |
|---|---|---|
| Office 2024 Pro Plus × 5 (Softkeys.uk) | 149,95 £ | Suite bureautique complète, accès hors ligne, sans frais récurrents |
| Combo Office 2024 + Office 365 (Softkeys.uk) | 169,94 £ | Suite bureautique + collaboration dans le cloud + Teams |
| Google Workspace Business Starter × 5 | 1 560,00 £ | Applications accessibles uniquement via un navigateur, espace de stockage de base, Gmail |
| Google Workspace Business Standard × 5 | 3 120,00 £ | Applications pour navigateur, 2 To de stockage, enregistrements Meet |
| Microsoft 365 Business Basic × 5 (version officielle) | 1 350,00 £ | Uniquement des applications Web et mobiles, pas de version pour ordinateur |
L'offre combinée Office 2024 + 365 proposée par Softkeys.uk coûte 169,94 £ au total — un paiement unique. L'alternative Google la moins chère coûte plus de 9 fois plus cher sur la même période. L'option Google haut de gamme coûte 18 fois plus cher.
Quand Google Workspace s'avère vraiment utile
Pour être honnête, il existe des cas où Google Workspace est le meilleur choix :
- Équipes travaillant entièrement à distance là où tout le monde doit constamment modifier des documents en même temps
- Entreprises déjà implantées au sein de l'écosystème Google (principalement Android, Chrome uniquement)
- Start-ups à la recherche d'un hébergement de messagerie et ne souhaitent pas configurer Exchange
- Les équipes qui privilégient la simplicité fonctions avancées
Mais même dans ces cas-là, cette différence de prix est difficile à justifier. Et pour la majorité des petites entreprises britanniques — celles qui ont besoin de logiciels de productivité robustes, performants et fonctionnant hors ligne —, Office 2024 Pro Plus de Softkeys.uk à 29,99 £, c'est objectivement le meilleur investissement.
Le verdict : quelle solution les entreprises britanniques devraient-elles choisir ?
Optez pour Office 2024 Pro Plus si : Vous recherchez des applications de bureau performantes, un accès hors ligne, l'absence de frais récurrents et un rapport qualité-prix optimal. Pour la plupart des petites entreprises britanniques, c'est le choix idéal — d'autant plus qu'il est proposé à 29,99 £ sur Softkeys.uk.
Optez pour Google Workspace si : Votre équipe privilégie l'utilisation du navigateur, mise beaucoup sur la collaboration et n'a pas besoin des fonctionnalités avancées d'Office. Prévoyez toutefois un budget supplémentaire de plus de 1 000 £ sur cinq ans pour bénéficier de cet avantage.
Sélectionnez les deux (Office 2024 + Office 365) si : Vous recherchez à la fois la puissance d'un ordinateur de bureau ET la collaboration dans le cloud. Au prix total de 49,98 £ sur Softkeys.uk, cette offre reste moins chère qu'un abonnement d'un an à Google Workspace pour une équipe de 5 personnes.
Les chiffres ne mentent pas. Pour les entreprises britanniques en 2025, Office 2024 Pro Plus constitue l'investissement le plus judicieux selon tous les critères mesurables, à l'exception d'un seul : la collaboration en temps réel. Et même cet écart se comble lorsque vous ajoutez Office 365 pour un prix inférieur à celui d'un déjeuner chez Pret.
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Questions fréquemment posées
Office 2024 Pro Plus est-il plus adapté que Google Workspace pour les entreprises britanniques ?
Puis-je utiliser Google Workspace et Office 2024 en même temps ?
Combien coûte Google Workspace par an au Royaume-Uni ?
Office 2024 fonctionne-t-il sur Mac ?
Qu'advient-il des fichiers Google Workspace si je résilie mon abonnement ?
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