Vous vous apprêtez à configurer votre premier ordinateur professionnel au Royaume-Uni en 2025 ? Voici les 11 licences logicielles dont vous avez réellement besoin
Si vous créez une entreprise au Royaume-Uni en 2025, vous aurez besoin d'un ordinateur correctement équipé. Or, les logiciels que vous installerez dès le premier jour pourront soit vous faire économiser des milliers de livres, soit grever discrètement votre budget pendant des années. La plupart des nouveaux chefs d'entreprise dépensent beaucoup trop pour des logiciels dont ils n'ont pas besoin ou, pire encore, utilisent des copies sans licence qui les exposent à des risques juridiques.
Ce guide passe en revue toutes les licences logicielles dont un ordinateur professionnel au Royaume-Uni a réellement besoin, leur coût respectif et où se procurer des clés d'authentification légitimes sans payer le prix fort. Pas de fioritures, pas de liens d'affiliation : juste la liste des indispensables.
Pourquoi il est important que votre logiciel soit au point dès le premier jour
Voici l'erreur que commettent la plupart des nouveaux chefs d'entreprise : soit ils piratent tout (ce qui est risqué et illégal au regard de la loi de 1988 sur le droit d'auteur, les dessins et modèles et les brevets), soit ils souscrivent à tous les abonnements proposés par Microsoft et dépensent plus de 50 £ par mois avant même d'avoir réalisé une seule vente.
L'idéal est d'acheter, dans la mesure du possible, des licences uniques légitimes et de ne souscrire à des abonnements que pour les logiciels qui nécessitent réellement des mises à jour régulières. Un ordinateur professionnel doté d'une licence en règle vous protège sur le plan juridique, garantit la sécurité de vos données et coûte bien moins cher que ce que la plupart des gens pensent.
Passons en revue les 11 permis dont vous avez réellement besoin.
1. Windows 11 Pro — La base (19,99 £)
C'est un critère incontournable pour une utilisation professionnelle. Windows 11 Édition Familiale peut sembler suffisant, mais il ne dispose pas de fonctionnalités professionnelles essentielles :
- Chiffrement BitLocker — crypte l'intégralité de votre disque dur. Si votre ordinateur portable venait à être volé, les données de vos clients resteraient protégées. La conformité au RGPD l'exige pratiquement.
- Bureau à distance — vous permet d'accéder à votre ordinateur professionnel où que vous soyez. Indispensable pour le télétravail hybride.
- Stratégie de groupe — Gérer les paramètres du système de contrôle de manière centralisée. Cela devient important lorsque vous disposez de plusieurs ordinateurs.
- Hyper-V — exécuter des machines virtuelles à des fins de test ou pour faire fonctionner des logiciels hérités.
- Windows Sandbox — ouvrez les fichiers suspects dans un environnement isolé sans mettre en danger votre système principal.
Que 19,99 £ sur Softkeys.uk… il n’y a absolument aucune raison de se contenter de la version Home. Le prix de vente direct chez Microsoft est de 219,99 £ — vous économisez plus de 200 £.
2. Microsoft Office 2024 Pro Plus — Votre suite bureautique (29,99 £)
Toute entreprise a besoin de Word, Excel, PowerPoint et Outlook. La question est de savoir s'il vaut mieux acheter ces logiciels une fois pour toutes ou s'abonner à vie.
Voici le calcul que Microsoft espère que vous n'aurez jamais à faire :
| Option | 1re année | 3e année | 5e année |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Entreprise Basic | 54 £ | 162 £ | 270 £ |
| Microsoft 365 Personnel | 70 £ | 210 £ | 350 £ |
| Office 2024 Pro Plus (achat unique) | 29,99 £ | 29,99 £ | 29,99 £ |
Office 2024 Pro Plus de Softkeys.uk Il est rentabilisé dès le premier mois, contrairement à n'importe quel abonnement. Vous bénéficiez de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access et Publisher : toutes les applications de bureau, sans frais récurrents.
3. Microsoft Office 365 Pro Plus à vie — Option multi-appareils (19,99 £)
Si vous utilisez plusieurs appareils — un ordinateur de bureau, un ordinateur portable et peut-être une tablette —, le Licence à vie pour Office 365 Pro Plus Couvre 5 appareils pour un paiement unique de 19,99 £. Cela revient à 4 £ par appareil.
C'est particulièrement intéressant pour les petites équipes. Une entreprise de deux personnes peut obtenir une licence complète pour moins de 20 £. Essayez donc de faire la même chose avec les abonnements officiels de Microsoft.
4. Une solution de sauvegarde adaptée — Ne négligez pas cet aspect
La plupart des petites entreprises britanniques n'ont pas de stratégie de sauvegarde. Il suffit alors qu'un disque dur tombe en panne, qu'un ransomware frappe ou que quelqu'un supprime accidentellement le tableau Excel contenant les comptes pour que l'entreprise se retrouve soudainement en situation de crise.
Vos options en 2025 :
- Sauvegarde Windows (intégrée, gratuite) — L'historique des fichiers permet d'effectuer une sauvegarde de base des documents sur un disque externe.
- OneDrive (5 Go gratuits, ou inclus dans l'abonnement 365) — La synchronisation dans le cloud permet d'accéder à vos fichiers où que vous soyez.
- Veeam Agent pour Windows (version gratuite) — Sauvegardes complètes de l'image système. La référence absolue pour les ordinateurs professionnels.
- Backblaze (6 £ par mois) — Sauvegarde illimitée dans le cloud. Configurez-la une fois pour toutes.
La règle du 3-2-1 s'applique toujours : 3 copies de vos données, sur 2 types de supports différents, dont 1 stockée hors site. Au minimum, utilisez OneDrive ainsi qu'un disque dur externe sur lequel la fonction de sauvegarde de Windows est activée.
5. Éditeur de PDF — Vous en aurez besoin tôt ou tard
Contrats, factures, formulaires fiscaux… Les fichiers PDF sont omniprésents dans le monde des affaires au Royaume-Uni. Windows 11 permet de visualiser les fichiers PDF en natif, mais vous finirez par avoir besoin de les modifier, de les signer ou de les fusionner.
Des solutions gratuites qui fonctionnent vraiment :
- PDF-XChange Editor (version gratuite) — idéal pour les annotations et les modifications simples.
- Smallpdf (en ligne) — Idéal pour un usage occasionnel. Deux tâches gratuites par jour.
- LibreOffice Draw — permet d'ouvrir et de modifier des fichiers PDF, même si la mise en page peut être altérée.
Adobe Acrobat Pro coûte 166 £ par an, ce qui est excessif pour la plupart des petites entreprises. Commencez par la version gratuite et passez à la version supérieure uniquement si vous avez réellement besoin de fonctionnalités avancées.
6. Logiciel de comptabilité — L'administration fiscale britannique (HMRC) l'exige
Le programme « Making Tax Digital » (MTD) impose aux entreprises britanniques de tenir une comptabilité numérique et de transmettre leurs déclarations de TVA via un logiciel compatible. Il ne s'agit pas d'une option : le HMRC peut vous infliger une amende en cas de non-respect de cette obligation.
Les principaux prétendants :
- FreeAgent (à partir de 13,50 £ par mois) — très apprécié des travailleurs indépendants au Royaume-Uni. Excellente intégration des flux bancaires.
- Xero (à partir de 15 £ par mois) — la référence pour les petites entreprises britanniques. Les comptables l'adorent.
- QuickBooks (à partir de 12 £ par mois) — un appareil polyvalent et fiable, offrant une bonne prise en charge du MTD.
- Wave (gratuit) — un logiciel de comptabilité véritablement gratuit. Prise en charge limitée du MTD, mais convient aux petites entreprises.
C'est un domaine où l'abonnement est vraiment utile : la réglementation fiscale évolue sans cesse, et votre logiciel doit s'adapter en permanence.
7. VPN — Indispensable pour les réseaux Wi-Fi publics et la protection des données des clients
Si vous travaillez parfois depuis un café, un espace de coworking ou un hôtel, un VPN crypte votre trafic Internet. En vertu du RGPD, si vous traitez des données à caractère personnel de clients, utiliser un réseau Wi-Fi public non sécurisé relève véritablement de l'imprudence.
VPN recommandés pour les entreprises au Royaume-Uni :
- Mullvad (5 € par mois) — sans conservation des données, axé sur la confidentialité, basé en Suède.
- ProtonVPN (version gratuite disponible) — Par les créateurs de ProtonMail. Conformément à la législation suisse sur la protection des données.
- NordVPN (à partir de 2,99 £ par mois pour les abonnements de longue durée) — rapide, très répandu, basé au Panama.
Windows 11 Pro intègre également la prise en charge d'un client VPN, ce qui vous permet de vous connecter au réseau de votre entreprise sans avoir recours à un logiciel tiers.
8. Gestionnaire de mots de passe — Cessez d'utiliser le même mot de passe
Si vous utilisez le même mot de passe pour votre messagerie professionnelle et votre compte Netflix, il suffirait d'une seule fuite de données pour que la catastrophe se produise. Un gestionnaire de mots de passe génère et stocke des mots de passe uniques pour chaque compte.
- Bitwarden (formule gratuite) — Open source, excellent, gratuit pour un usage personnel. L'offre professionnelle est proposée à partir de 3 £ par utilisateur et par mois.
- 1Password (à partir de 2,65 £ par mois) — une interface élégante, de bonnes fonctionnalités professionnelles.
- KeePass (gratuit, open source) — Stockage exclusivement local. Confidentialité maximale, commodité minimale.
9. Outils de communication — Restez connectés
Vous avez besoin d'au moins une plateforme de communication professionnelle :
- Microsoft Teams (version gratuite) — inclus dans de nombreuses licences Office. Appels vidéo, messagerie instantanée, partage de fichiers.
- Zoom (formule gratuite) — Les appels de groupe sont limités à 40 minutes, mais les appels en tête-à-tête sont illimités.
- Google Meet (gratuit avec un compte Google) — simple, fiable, aucune installation requise.
- Slack (version gratuite) — Idéal pour les discussions en équipe, mais l'historique des messages est limité dans la version gratuite.
Pour une entreprise individuelle, la version gratuite de n'importe lequel de ces services suffit. N'optez pas pour une formule professionnelle tant que vous n'en avez pas réellement besoin.
10. Navigateur — La deuxième application que vous utilisez le plus
Edge est fourni avec Windows 11 et s'avère vraiment excellent en 2025 : il est basé sur Chromium, rapide et intègre des fonctionnalités d'IA grâce à Copilot. Mais vous devriez également disposer de :
- Firefox — une alternative axée sur la confidentialité. Indispensable pour le développement et les tests web.
- Un navigateur distinct pour un usage personnel — Séparez complètement votre navigation professionnelle de votre navigation personnelle. Utilisez des navigateurs différents, des profils différents et des mots de passe différents.
11. Logiciels de sécurité — Ce dont vous avez réellement besoin
Windows 11 Pro intègre Microsoft Defender, qui est désormais vraiment performant. Des laboratoires de test indépendants comme AV-TEST lui attribuent régulièrement d'excellentes notes. Vous n'avez probablement pas besoin d'un antivirus tiers.
Ce que vous devez ajouter :
- Pare-feu Windows (intégré) — déjà activé par défaut. Ne le désactivez pas.
- Malwarebytes (analyseur gratuit) — effectuez de temps à autre des analyses manuelles pour avoir un deuxième avis.
- uBlock Origin (extension de navigateur) — Bloque les publicités malveillantes et le suivi. Gratuit.
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Le guide complet des logiciels informatiques pour les entreprises au Royaume-Uni
Voici ce que coûte réellement, en termes de licences logicielles, un ordinateur professionnel entièrement conforme et correctement équipé :
| logiciel | Coût | Type |
|---|---|---|
| Windows 11 Pro | 19,99 £ | Ponctuel |
| Office 2024 Pro Plus | 29,99 £ | Ponctuel |
| Sauvegarde (Veeam gratuit + disque dur externe) | 0 £ | Gratuit |
| Éditeur de PDF (PDF-XChange Free) | 0 £ | Gratuit |
| Comptabilité (formule gratuite de Wave) | 0 £ | Gratuit |
| VPN (version gratuite de ProtonVPN) | 0 £ | Gratuit |
| Gestionnaire de mots de passe (Bitwarden gratuit) | 0 £ | Gratuit |
| Communication (Teams gratuit) | 0 £ | Gratuit |
| Sécurité (Defender + Malwarebytes (version gratuite)) | 0 £ | Gratuit |
| Total | 49,98 £ | — |
Moins de cinquante livres. Ce n'est pas une erreur. Un PC professionnel entièrement conforme, correctement sécurisé et doté d'un équipement professionnel pour moins cher qu'un seul mois d'abonnement à Microsoft 365 Business Premium (qui coûte 18,70 £ par mois, soit 224,40 £ par an).
Où acheter des licences logicielles authentiques au Royaume-Uni
Le mot clé ici est légitime. En vertu de la législation britannique — notamment de la loi de 2015 sur les droits des consommateurs et de l'arrêt de la Cour de justice de l'Union européenne dans l'affaire UsedSoft c. Oracle (qui reste applicable dans la jurisprudence britannique) — la revente de licences logicielles non utilisées est légale. C'est pourquoi des revendeurs de confiance tels que Softkeys.uk peut proposer des clés Microsoft authentiques à un prix bien inférieur à celui pratiqué en magasin.
Ce qu'il faut rechercher chez un revendeur fiable :
- Entreprise enregistrée au Royaume-Uni — Softkeys.uk est une société enregistrée au Royaume-Uni.
- Avis vérifiés — 8 174 avis avec une note moyenne de 4,28 étoiles sur Judge.me.
- Garantie à vie — si votre clé venait à ne plus fonctionner, vous en recevrez une nouvelle gratuitement.
- Livraison immédiate — Les clés numériques valides sont envoyées immédiatement par e-mail.
Conseil : Ajoutez ce guide à vos favoris. Lorsque vous changerez d'ordinateur dans 3 ou 4 ans, vous aurez besoin de vous y référer à nouveau. La plupart de ces licences sont transférables, vous n'aurez donc pas besoin de tout racheter.
Conclusion : un logiciel est un investissement, pas une dépense
La différence entre une entreprise qui fonctionne sans heurts et une autre qui passe son temps à résoudre des problèmes techniques réside dans la mise en place de bases solides. Investir 50 £ dans des licences Windows et Office en bonne et due forme permet d'éliminer toute une série de problèmes : messages d'activation incessants, fonctionnalités manquantes, failles de sécurité et risques juridiques.
Faites-le une fois. Faites-le bien. Passez ensuite à la mise en place concrète de votre entreprise.
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Questions fréquemment posées
Dois-je choisir Windows 11 Pro ou Home pour un ordinateur professionnel ?
Puis-je utiliser une licence personnelle de Microsoft Office à des fins professionnelles ?
Ai-je besoin d'un logiciel antivirus si j'utilise Windows Defender ?
De combien de licences logicielles une petite entreprise britannique type a-t-elle besoin ?
Puis-je transférer ces licences si je change d'ordinateur ?
Quel est le moyen le plus économique de mettre en place un ordinateur professionnel en toute légalité au Royaume-Uni ?
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