So übertragen Sie Ihre Microsoft Office-Lizenz auf einen neuen PC – Leitfaden für Großbritannien (2025)
Die Übertragung Ihrer Microsoft Office-Lizenz auf einen neuen PC ist etwas, das jeder Nutzer in Großbritannien irgendwann einmal tun muss, doch Microsoft gestaltet diesen Vorgang bewusst verwirrend. Ganz gleich, ob Sie gerade einen neuen Laptop gekauft, Ihren Desktop-Computer aufgerüstet oder ein defektes Gerät ersetzt haben – diese Schritt-für-Schritt-Anleitung führt Sie durch den gesamten Vorgang – von der Überprüfung Ihres Lizenztyps bis zur Aktivierung auf Ihrem neuen Computer in weniger als 10 Minuten.
Die gute Nachricht: Wenn Sie eine Einzelhandels- oder digitale Lizenz besitzen (die Art, die man bei Händlern wie Softkeys.uk), ist die Übertragung unkompliziert und völlig legal. Die schlechte Nachricht: Wenn Sie eine OEM-Lizenz besitzen, die auf einem Laptop vorinstalliert war, haben Sie wahrscheinlich Pech gehabt. Lassen Sie uns klären, in welcher Situation Sie sich befinden und was Sie dagegen tun können.
Schritt 1: Überprüfen Sie, welche Art von Microsoft Office-Lizenz Sie besitzen
Bevor Sie irgendetwas unternehmen, müssen Sie wissen, welche Art von Lizenz Sie besitzen. Davon hängt ab, ob Sie diese überhaupt übertragen können. Es gibt vier Hauptarten:
| Standardlizenz | Übertragbar? | So erkennen Sie |
|---|---|---|
| Einzelhandel / Digital (separat erhältlich) | ✅ Ja | Bei einem Händler gekauft, Produktschlüssel per E-Mail erhalten |
| Microsoft 365-Abonnement | ✅ Ja (Anmelden) | Monats- oder Jahresabonnement, verknüpft mit einem Microsoft-Konto |
| OEM (auf dem PC vorinstalliert) | ❌ Von | Im Lieferumfang des Computers enthalten, kein separater Produktschlüssel |
| Volumenlizenz (für Unternehmen) | ❌ Nicht einzeln | Von Ihrem Arbeitgeber oder Ihrer IT-Abteilung bereitgestellt |
Kurze Überprüfung: Öffnen Sie eine beliebige Office-Anwendung (Word, Excel) auf Ihrem aktuellen PC. Gehen Sie zu „Datei“ → „Konto“. Unter „Produktinformationen“ wird Ihr Lizenztyp angezeigt. Wenn dort „Microsoft Office Professional Plus“ oder „Office 365-Abonnement“ steht, können Sie die Lizenz übertragen. Wenn dort „OEM“ steht oder der Name Ihres PC-Herstellers angezeigt wird, ist dies wahrscheinlich nicht möglich.
Wenn Sie Ihren Schlüssel bei Softkeys.ukEs handelt sich um eine Einzelhandels-/Digital-Lizenz – vollständig übertragbar und ohne Einschränkungen.
Schritt 2: Deaktivieren Sie Office auf Ihrem alten PC
Microsoft erlaubt nur eine begrenzte Anzahl gleichzeitiger Aktivierungen. Bevor Sie die Software auf Ihrem neuen PC installieren, sollten Sie die Lizenz auf Ihrem alten PC deaktivieren. So geht’s:
Für Office 365 / Microsoft 365:
- Weiter zu account.microsoft.com und melden Sie sich an.
- Klicken Geräte (oder rufe account.microsoft.com/devices auf).
- Suchen Sie Ihren alten PC in der Liste und klicken Sie darauf Abmelden daneben.
- Dadurch wird ein Gerätesteckplatz für Ihren neuen PC frei.
Für Office 2024 / 2021 / 2019 (Einzelversion):
- Öffne auf deinem alten PC die Eingabeaufforderung als Administrator.
- Wechseln Sie zum Installationsordner von Office. Für die 64-Bit-Version von Office geben Sie Folgendes ein:
cd "C:\Program Files\Microsoft Office\Office16" - Ausführen:
cscript ospp.vbs /dstatusum Ihren aktuellen Aktivierungsstatus anzuzeigen. - Ausführen:
cscript ospp.vbs /unpkey:XXXXX(Ersetzen Sie XXXXX durch die letzten 5 Zeichen Ihres Produktschlüssels, die in der dstatus-Ausgabe angezeigt werden). - Es sollte die Meldung „Produktschlüssel erfolgreich deinstalliert“ angezeigt werden.
Falls Ihr alter PC defekt ist, verloren gegangen ist oder bereits gelöscht wurde – machen Sie sich keine Sorgen. Sie können die Aktivierung trotzdem auf dem neuen PC vornehmen. Die Aktivierungsserver von Microsoft akzeptieren die Übertragung in der Regel. Sollten Sie eine Fehlermeldung erhalten, rufen Sie die britische Aktivierungshotline von Microsoft (0800 018 8354) an; dort wird das Problem innerhalb weniger Minuten behoben.
Schritt 3: Installieren Sie Microsoft Office auf Ihrem neuen PC
Für Office 365 / Microsoft 365:
- Gehen Sie auf Ihrem neuen PC zu office.com/myaccount.
- Melden Sie sich mit demselben Microsoft-Konto an, das Sie ursprünglich verwendet haben.
- Klicken Office installieren und wählen Sie Ihre Sprache und Version aus (32-Bit oder 64-Bit – wählen Sie 64-Bit, sofern Sie keinen besonderen Grund haben, dies nicht zu tun).
- Führen Sie das heruntergeladene Installationsprogramm aus. Office wird automatisch installiert.
- Öffnen Sie eine beliebige Office-App und melden Sie sich an. Die App wird automatisch aktiviert, da sie mit Ihrem Konto verknüpft ist.
Für Office 2024 / 2021 / 2019 (Einzelversion mit Produktschlüssel):
- Weiter zu setup.office.com.
- Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an (oder erstellen Sie ein Konto).
- Geben Sie Ihren 25-stelligen Produktschlüssel ein.
- Befolgen Sie die Anweisungen zum Herunterladen und Installieren.
- Öffnen Sie nach der Installation Word oder Excel. Geben Sie den Produktschlüssel bei Aufforderung erneut ein, um das Programm zu aktivieren.
Haben Sie Ihren Produktschlüssel verloren? Schauen Sie in Ihrem E-Mail-Posteingang nach der ursprünglichen Kaufbestätigung. Wenn Sie bei Softkeys.uk gekauft haben, wurde der Schlüssel per E-Mail zugestellt und ist in Ihrer Bestellhistorie zu finden. Das Support-Team kann ihn bei Bedarf auch erneut zusenden.
Schritt 4: Aktivieren und überprüfen
Überprüfen Sie nach der Installation, ob Office ordnungsgemäß aktiviert ist:
- Öffnen Sie Word (oder eine beliebige Office-Anwendung).
- Weiter zu Datei → Konto.
- Unter „Produktinformationen“ sollte „Produkt aktiviert“ zusammen mit Ihrem Lizenztyp angezeigt werden.
- Wenn die Meldung „Aktivierung erforderlich“ oder ein gelber Warnhinweis angezeigt wird, klicken Sie auf Aktivieren und geben Sie Ihren Produktschlüssel ein.
Sollte die Online-Aktivierung fehlschlagen (was bei übertragenen Schlüsseln gelegentlich vorkommt), wird Ihnen eine telefonische Aktivierung angeboten. Folgen Sie den automatischen Anweisungen – das System generiert eine Bestätigungs-ID, mit der die Aktivierung abgeschlossen wird. Das gesamte Gespräch dauert etwa 3 Minuten.
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Was tun, wenn die Aktivierung auf Ihrem neuen PC fehlschlägt?
Manchmal geht der Aktivierungsserver von Microsoft davon aus, dass Ihr Schlüssel bereits verwendet wird (da die Deaktivierung auf Ihrem alten PC noch nicht registriert wurde). So gehen Sie vor:
- Warten Sie 72 Stunden — Die Bearbeitung einer Deaktivierung durch die Server von Microsoft kann bis zu 72 Stunden dauern. Versuchen Sie es in ein oder zwei Tagen erneut.
- Telefonische Aktivierung nutzen — Rufen Sie die Aktivierungshotline in Großbritannien unter 0800 018 8354. Erklären Sie, dass Sie auf einen neuen PC umsteigen. Sie erhalten dann einen Bestätigungscode.
- Wenden Sie sich an den Händler — Wenn Sie bei Softkeys.uk gekauft haben, kümmert sich deren Support-Team routinemäßig um Probleme bei der Aktivierung. Mit 8.174 Bewertungen und 4,28 Sternen haben sie schon jedes erdenkliche Szenario erlebt und können das Problem in der Regel innerhalb weniger Stunden lösen.
- Überprüfen Sie Ihr Microsoft-Konto — Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf account.microsoft.com/devices von dem alten PC abgemeldet haben.
Kann man OEM-Office-Lizenzen übertragen? (Die ehrliche Antwort)
Nein. OEM-Lizenzen sind an die ursprüngliche Hardware gebunden. Die Lizenzvereinbarung von Microsoft ist in diesem Punkt eindeutig: „Die Software wird zusammen mit dem Gerät lizenziert und darf nicht auf ein anderes Gerät übertragen werden.“
Wenn auf Ihrem alten Laptop Office vorinstalliert war und Sie sich einen neuen Laptop zulegen, benötigen Sie für das neue Gerät eine neue Office-Lizenz. Die gute Nachricht: Eine Original-Lizenz von Softkeys.uk ab nur 19,99 £ und ist vollständig übertragbar – so werden Sie dieses Problem nie wieder haben.
Das ist wirklich einer der besten Gründe, eine Einzelhandelslizenz zu kaufen, anstatt sich auf das zu verlassen, was mit Ihrem Laptop mitgeliefert wurde. OEM-Lizenzen verfallen mit der Hardware. Einzelhandelslizenzen bleiben Ihnen erhalten.
So übertragen Sie Office zwischen einem PC und einem Mac
Plattformübergreifende Übertragungen funktionieren auf die gleiche Weise. Wenn Sie eine Einzelhandelslizenz für Office 365 oder Office 2024 besitzen, können Sie die Software auf Ihrem Windows-PC deaktivieren und auf einem Mac installieren (oder umgekehrt). Der Vorgang entspricht genau den oben beschriebenen Schritten: Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an, laden Sie die Mac-Version herunter und aktivieren Sie sie.
Ein Hinweis: Office 2024 Professional Plus enthält Access und Publisher, die nur unter Windows laufen. Wenn Sie auf einen Mac umsteigen, stehen Ihnen Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote zur Verfügung, nicht jedoch Access oder Publisher. Office 365 unterliegt auf dem Mac derselben Einschränkung.
Übertragung von Microsoft Office für kleine Unternehmen in Großbritannien
Wenn Sie ein kleines Unternehmen in Großbritannien betreiben und beim Austausch von Mitarbeitercomputern Lizenzen übertragen müssen, hängt der Ablauf davon ab, wie Sie die Lizenzen erworben haben:
- Einzelne Einzelhandelslizenzen: Übertragung wie oben beschrieben – altes deaktivieren, neues aktivieren.
- Microsoft 365 Business-Abonnements: Die Verwaltung erfolgt über das Microsoft 365-Admincenter. Melden Sie sich einfach vom alten Gerät ab und melden Sie sich auf dem neuen an.
- Anzahl der Lizenzen: Wenden Sie sich an Ihren Microsoft-Partner oder -Händler. Für die Übertragung von Volumenlizenzen gelten andere Regeln, und unter Umständen ist eine Neuinstallation erforderlich.
Für kleine Unternehmen, die neue Lizenzen erwerben, bieten Großabnahmen bei Softkeys.uk erhebliche Einsparungen im Vergleich zu den Direktpreisen von Microsoft. Ein Team aus fünf Mitarbeitern, das „Office 365 Pro Plus Lifetime“ für jeweils 19,99 £ erwirbt, zahlt insgesamt 99,95 £ – im Gegensatz zu 349,95 £ pro Jahr für fünf „Microsoft 365 Business Basic“-Abonnements.
3 Dinge, die Sie tun sollten, bevor Sie Ihren alten PC entsorgen
- Notieren Sie sich Ihre Produktschlüssel — Verwenden Sie ein Tool zum Auslesen von Produktschlüsseln wie ProduKey oder Belarc Advisor, um die installierten Produktschlüssel zu extrahieren, bevor Sie die Festplatte löschen.
- Sichern Sie Ihre Outlook-Daten — Exportieren Sie Ihre E-Mails, Kontakte und Ihren Kalender in eine PST-Datei (Datei → Öffnen & Exportieren → Importieren/Exportieren → In eine Datei exportieren).
- Speichern Sie Ihre OneDrive-Dateien lokal — Stellen Sie sicher, dass alle mit der Cloud synchronisierten Dateien auf ein Backup-Laufwerk heruntergeladen wurden, bevor Sie sich abmelden.
💡 Tipp: Wenn Sie Ihre nächste Office-Lizenz bei Softkeys.uk kaufen, speichern Sie die Bestätigungs-E-Mail in einem eigenen Ordner. Beschriften Sie diesen deutlich mit dem Produktschlüssel und dem Kaufdatum. Ihr zukünftiges Ich wird es Ihnen danken, wenn Sie in drei Jahren wieder Ihre PCs aufrüsten.
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Häufig gestellte Fragen
Kann ich meine Microsoft Office-Lizenz auf einen neuen Computer in Großbritannien übertragen?
Wie finde ich meinen Microsoft Office-Produktschlüssel auf meinem alten PC?
Was passiert, wenn mein alter PC kaputt ist – kann ich meine Office-Lizenz trotzdem übertragen?
Kann ich Microsoft Office von einem PC auf einen Mac übertragen?
Wie lange dauert es, Microsoft Office auf einen neuen PC zu übertragen?
Lohnt es sich, eine neue Office-Lizenz zu kaufen, anstatt die bestehende zu übertragen?
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